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危機公關(guān)技巧有哪些
好問題
危機公關(guān)處理的流程、方法和步驟有哪些??如何進行危機公關(guān)??
肖智
提問日期:2023-03-27 | 瀏覽次數(shù):2182
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?  危機公關(guān)是指機構(gòu)或者企業(yè)為避免或減輕危機帶來的嚴重損失,采取一定的措施和應(yīng)對策略。為了公司著想,公司具體要怎么進行危機公關(guān)呢?危機公關(guān)是指應(yīng)對危機的有關(guān)機制,它具有意外性、聚焦性、破壞性和緊迫性的特點。危機公關(guān)包括危機的規(guī)避、控制、解決及解決后的復(fù)興等不斷學習和適應(yīng)的動態(tài)過程。??(1)危機公關(guān)的流程危機公關(guān)是機構(gòu)或企業(yè)針對危機而采取有組織、有計劃地學習、制定和實施一系列管理措施和應(yīng)對策略,所以它有一定的處理程序。危機準備階段根據(jù)危機影響程度,迅速建立危機管理小組,組成人員包括決策負責人、公關(guān)部經(jīng)理、人事部經(jīng)理和保衛(wèi)部經(jīng)理等。??危機嚴重時,要有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者主持;危機小組明確問題,透過各種方法挖掘危機爆發(fā)的緣由;危機小組安排調(diào)查,了解事實,盡快做出初步報告;危機小組制定或?qū)徍宋C處理方案及方針工作程序,盡快遏制危機的擴散;危機小組統(tǒng)一口徑發(fā)布消息,確定新聞發(fā)布人,必要時還需聘請外部專業(yè)公關(guān)人員來協(xié)助處理危機公關(guān)事件。??參危機處理階段危機發(fā)生后,從組織內(nèi)部的各層管理人員一直到監(jiān)工,都應(yīng)盡快得到組織危機應(yīng)對事件的材料,并進行相應(yīng)的學習;在處理過程中要就事論事,實事求是;妥善做好善后處理,安撫客戶和消費者的情緒;開放現(xiàn)場或組織專門參觀,運用參觀活動來協(xié)助解決危機。??參重塑企業(yè)組織形象階段在危機公關(guān)過后,企業(yè)一般會采用低價促銷的策略,即使有利潤的損失,也要先確保銷量;根據(jù)公司的自身情況,多做社會公益活動,如捐建希望小學及大災(zāi)難時捐款捐物等,樹立良好的企業(yè)形象,初創(chuàng)公司就量力而行,沒有必要一定得通過公益活動提升公司形象。??(2)化解危機的策略有些公關(guān)危機無可避免而爆發(fā)時,公司的態(tài)度經(jīng)常會直接影響結(jié)果。勇于承擔責任,即使可能在經(jīng)濟上吃些虧,但反而可能把一場危機轉(zhuǎn)化為有利于品牌推廣的契機。所以,當公司面臨公關(guān)危機時應(yīng)果斷采取應(yīng)對策略,以便有效地化解危機或把危機帶來的負面效應(yīng)控制到最低。??下面我們就來具體了解一些公關(guān)危機的化解策略。把危機公關(guān)上升到戰(zhàn)略高度:所謂“千里之堤,潰于蟻穴”,當發(fā)生公關(guān)危機時,不管事件大小,全都要高度重視,站在戰(zhàn)略的角度謹慎對待,具體處理方式要有整體性、系統(tǒng)性、全面性和連續(xù)性,這樣才能把危機事件迅速解決,從而把危害控制到最低。??危機發(fā)生后活動主辦方與運營方要由上至下全員參與其中,最高領(lǐng)導(dǎo)尤其要高度重視,只有所有決策都由最高領(lǐng)導(dǎo)親自頒布或帶頭執(zhí)行,才可以確保執(zhí)行的有效性。發(fā)現(xiàn)問題的本質(zhì)和根源:當發(fā)生危機時應(yīng)先客觀全面地了解整個事件,然后冷靜觀察問題的核心,找到問題的關(guān)鍵與根源,研讀相關(guān)法規(guī),把問題完全參透,也可聘請專業(yè)公關(guān)公司把脈支招,切不可急躁,哪兒有火就往哪兒拍一下。??比救火的速度更快:發(fā)生公關(guān)危機時反應(yīng)速度要比救火的速度更快,速度是危機公關(guān)中的第一原則,否則容易錯過最佳處理時機,結(jié)果就會導(dǎo)致事件不斷擴大與蔓延。所有問題一肩挑起:危機事件發(fā)生后的第一時間應(yīng)該把所有質(zhì)疑的聲音與責任都承接下來,不可以含糊其詞,不可以態(tài)度躊躇,不可以速度遲緩;然后拿出最負責任的態(tài)度與事實行動迅速對事件做出處理。??其實很多危機事件發(fā)生后,媒體與受眾甚至是受害者并不十分關(guān)心事件本身,更在意責任人的態(tài)度,所以冷漠、傲慢及推諉等態(tài)度會增加公眾的憤怒,把事件本身的不良影響嚴重放大。讓別人為自   己說話:發(fā)生危機時,若公司自身沒有問題,對媒體及公眾的質(zhì)問不做過多的言辭,而后馬上請第三方權(quán)威部門介入,讓權(quán)威部門為自己說話,有了證據(jù)之后再主動聯(lián)系媒體,讓媒體為自己說話,必要時再讓消費者為自己說話,但盡量自己不要在事件還未明朗、大眾還存在誤解的時候反駁。??若自己確實有責任與過失,那就更不要自己出來說過多的話,只說一句“對不起,我們將承擔全部責任”后用事實來證明。轉(zhuǎn)移視線:企業(yè)處理公關(guān)危機后,要盡快把公眾視線吸引開,否則糾纏下去對企業(yè)會十分不利。比如,推出新產(chǎn)品或新發(fā)明,公布企業(yè)捐助公益事業(yè)等相關(guān)新聞,將公關(guān)危機轉(zhuǎn)化成商機。
發(fā)布于2023-03-27
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?  危機公關(guān)是指應(yīng)對危機的有關(guān)機制,具體是指企業(yè)為避免或者減輕危機所帶來的嚴重損害和威脅,從而有組織、有計劃地學習、制定和實施一系列管理措施和應(yīng)對策略,包括危機的規(guī)避、控制、解決以及危機解決后的復(fù)興等不斷學習和適應(yīng)的動態(tài)過程。以下是危機公關(guān)處理的流程、方法和步驟。   一、調(diào)查與分析   迅速對公司面臨的狀況進行了全面而周密的調(diào)查研究,其目的在于:全面了解事件的性質(zhì)與公司的關(guān)系。 評估危機事件的后果。   1、調(diào)研對象 ——資深新聞記者(報紙、電視臺、保險專業(yè)媒體等)。   2、調(diào)研方式 ——訪談。 ——資料收集。 ——熱線電話反饋。   3、研究與分析 危機根源,發(fā)起源頭,波及范圍,評估在一定時期內(nèi)的可能影效果范圍。 4、調(diào)研結(jié)論   公司必須認識到:危機管理是否有效取決于對輿論的引導(dǎo)。社會輿論只能引導(dǎo),不能控制,更不能使其產(chǎn)生抵觸情緒。而要做到這一點的關(guān)鍵是對媒體關(guān)系的把握。   進行有效的輿論引導(dǎo),避免媒體的進一步炒作,全力協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的最終目的的是保護品牌,更是為保護市場奠定基礎(chǔ)。 上報總公司。   二、應(yīng)對危機策劃   1、目標 讓公眾了解。 以積極、負責的態(tài)度面對媒體,在與媒體的合作中有效傳播企業(yè)信息,保護品牌,以確保不再引發(fā)新的危機。   2、目標受眾 媒介:   ——主流媒介。   ——網(wǎng)站、電臺類媒介。 ——保險類專業(yè)媒介。   監(jiān)管部門。 消費者。 社會大眾。   3、策略   不逃避、不沉默 ,不要被反對的聲音淹沒 ,給人以可以信賴的回應(yīng) ,讓第三方說你想說的話 ,為下一步的行動做好“準備”   4、戰(zhàn)術(shù)配合  ?。?)迅速反應(yīng),爭取主動   迅速成立危機處理小組,在第一時間開通熱線電話,記錄并回答記者來電,管理信息進出渠道。 適時進行新聞發(fā)布,迅速主動闡述事實真相,表明公司從消費者利益出發(fā)。 ——選擇新聞發(fā)布的準確時間。 及時應(yīng)對原則,但不盲目倉促。不以時間作為第一要素。 ——選擇新聞發(fā)布的最恰當?shù)攸c。 主流媒介的所在地,有利于更全面、更直接地與記者進行溝通。 ——選擇新聞發(fā)布的最有效名稱。 傳播企業(yè)的親和力,有效表達公司實事求是面對危機并真誠與媒體溝通的態(tài)度,以贏得記者的同情與支持,并為以后進一步的溝通打好基礎(chǔ)。 再者,正確的名稱可以幫助公司把握主動權(quán),更有效管理危機期間的信息傳遞,確保對社會輿論的引導(dǎo)。  ?。?)密切監(jiān)測,防患未然   全面監(jiān)控波及范圍內(nèi)的各類媒體、網(wǎng)站及主要競爭對手的消息,及時獲取相關(guān)的最新動態(tài),收集有關(guān)報道的剪報,及時匯總有關(guān)媒介報道的情況,以便準確評估事態(tài)發(fā)展程度,為下一步的行動提供依據(jù)。 由公司指定專人統(tǒng)一接聽和處理媒體來電,對每一敏感問題準備準確的答案,同時,確定統(tǒng)一的對外信息發(fā)布渠道、發(fā)言口徑及發(fā)言人。   (3)以誠相待,積極溝通   在發(fā)布會前后,盡可能充分地與媒體溝通,及時對媒體的提問和要求給予及時解答和說明,態(tài)度要誠懇,以增加媒體對公司的理解與同情。 對重點媒介進行重點溝通工作,提供充足的資料并盡量滿足采訪要求,廣交朋友,以此為公司進一步爭奪市場作一個良好的鋪墊。   三、應(yīng)對方案實施   1、新聞發(fā)布會前 媒介遴選:細分媒體與記者。   在新聞發(fā)布會記者的選擇上,我們主要從以下幾方面進行了管理:  ?。?)首先選擇積極要求采訪的記者,這批記者對危機事件與公司均抱以極大的興趣,準備就此大寫特寫,這一部分記者是公司要迅速溝通的重點。 (2)積極邀請與公司有著長期、良好合作關(guān)系的記者。 (3)對于外地媒體,妥善接待、安排郵寄和傳真各種資料。 確定新聞發(fā)言人。 全面清晰的了解公司情況,具有出色的溝通能力,職位上具有一定高度。   提供敏感問題的標準“問題與答案”。 在危機期間對于敏感問題的回答至關(guān)重要。統(tǒng)一標準答案不僅可以使公司對來自媒體的提問有一個充分的準備,而且保證對外界傳遞的信息準確無誤,以實現(xiàn)信息管理的有效性。 迅速開通熱線電話。 準備文件夾資料。 提供少而精的資料作為本次新聞發(fā)布會新聞夾的內(nèi)容:   ——公司聲明。 ——情況簡介。 嚴格的會前演練。 處在危機的敏感時期,新聞發(fā)布會的成功娛尤為關(guān)鍵,稍有差錯,將會給公司帶來更大的不利影響。反復(fù)推敲細節(jié),進行特別演練。保證新聞發(fā)布會萬無一失。   2、媒介懇談會現(xiàn)場   在現(xiàn)場執(zhí)行期間特別注意以下問題:   ——外地記者由專人接待,大報小報、年輕與資深記者一視同仁。 ——對未被邀請而來的記者單獨登記,并做到及時溝通,態(tài)度熱情、誠懇。 ——始終掌握會議主動權(quán),引導(dǎo)媒體輿論。   3、媒介懇談會后   滿足額外采訪需求。 ——掌控采訪的過程 ——有禮貌、有耐心、心情愉快 ——交流簡單清晰,不說專業(yè)術(shù)語 ——回答精準洗練 ——不說“無可奉告” ——不說謊、不猜測、不推測 ——不發(fā)表個人意見   協(xié)調(diào)未出席記者。 為滿足那些因故未出席本次懇談會的記者,更為保持日后的聯(lián)系,在當日將聲真以傳真等方式發(fā)給各大媒體。 會后媒體監(jiān)控與溝通。 繼續(xù)開通咨詢熱線,集中處理與本次危機事件有關(guān)的后續(xù)新聞采訪,持續(xù)不斷地向媒體通報事件動態(tài),并在與媒體積極的溝通過程中,向其傳遞積極合作的態(tài)度,廣交朋友。   4、 解決源頭目標 。 主動溝通危機源頭。 全面了解背景原因。   迅速提出解決方案。   最好是能夠給出解決問題的期限(以天為單位),可以給公司留出觀察、處理時間。妥善解決問題。 不僅“表明態(tài)度”和“信息發(fā)布”,而且做到“將心比心”,站在“受害者”的立場,制定明晰的延伸問題處理思路,最大程度的做好“善后”工作,以保護和安慰“受害者”,“一對一”的化解“危機”,同時也要針對公司狀況采取有效措施,以避免危機的再次發(fā)生。   四、危機處理評估   檢測媒體輿論。   視危機情況大小可設(shè)置檢測時間單位(小時、天、周、月)及長度,形成媒體檢測報告。 設(shè)定危機處理預(yù)期效果,比對處理效果。 加強輿論的正面報道,轉(zhuǎn)移輿論焦點。 回訪危機源頭,了解更多需求。在一段時間內(nèi)強化預(yù)期的溝通與聯(lián)系,使其感受到公司的重視。 化被動為主動,借此提升公司的信譽與形象。 加強危機預(yù)警與防范工作。
發(fā)布于2023-03-27
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