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? 危機公關(guān)是指機構(gòu)或者企業(yè)為避免或減輕危機帶來的嚴重損失,采取一定的措施和應(yīng)對策略。為了公司著想,公司具體要怎么進行危機公關(guān)呢?危機公關(guān)是指應(yīng)對危機的有關(guān)機制,它具有意外性、聚焦性、破壞性和緊迫性的特點。危機公關(guān)包括危機的規(guī)避、控制、解決及解決后的復(fù)興等不斷學習和適應(yīng)的動態(tài)過程。??(1)危機公關(guān)的流程危機公關(guān)是機構(gòu)或企業(yè)針對危機而采取有組織、有計劃地學習、制定和實施一系列管理措施和應(yīng)對策略,所以它有一定的處理程序。危機準備階段根據(jù)危機影響程度,迅速建立危機管理小組,組成人員包括決策負責人、公關(guān)部經(jīng)理、人事部經(jīng)理和保衛(wèi)部經(jīng)理等。??危機嚴重時,要有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者主持;危機小組明確問題,透過各種方法挖掘危機爆發(fā)的緣由;危機小組安排調(diào)查,了解事實,盡快做出初步報告;危機小組制定或?qū)徍宋C處理方案及方針工作程序,盡快遏制危機的擴散;危機小組統(tǒng)一口徑發(fā)布消息,確定新聞發(fā)布人,必要時還需聘請外部專業(yè)公關(guān)人員來協(xié)助處理危機公關(guān)事件。??參危機處理階段危機發(fā)生后,從組織內(nèi)部的各層管理人員一直到監(jiān)工,都應(yīng)盡快得到組織危機應(yīng)對事件的材料,并進行相應(yīng)的學習;在處理過程中要就事論事,實事求是;妥善做好善后處理,安撫客戶和消費者的情緒;開放現(xiàn)場或組織專門參觀,運用參觀活動來協(xié)助解決危機。??參重塑企業(yè)組織形象階段在危機公關(guān)過后,企業(yè)一般會采用低價促銷的策略,即使有利潤的損失,也要先確保銷量;根據(jù)公司的自身情況,多做社會公益活動,如捐建希望小學及大災(zāi)難時捐款捐物等,樹立良好的企業(yè)形象,初創(chuàng)公司就量力而行,沒有必要一定得通過公益活動提升公司形象。??(2)化解危機的策略有些公關(guān)危機無可避免而爆發(fā)時,公司的態(tài)度經(jīng)常會直接影響結(jié)果。勇于承擔責任,即使可能在經(jīng)濟上吃些虧,但反而可能把一場危機轉(zhuǎn)化為有利于品牌推廣的契機。所以,當公司面臨公關(guān)危機時應(yīng)果斷采取應(yīng)對策略,以便有效地化解危機或把危機帶來的負面效應(yīng)控制到最低。??下面我們就來具體了解一些公關(guān)危機的化解策略。把危機公關(guān)上升到戰(zhàn)略高度:所謂“千里之堤,潰于蟻穴”,當發(fā)生公關(guān)危機時,不管事件大小,全都要高度重視,站在戰(zhàn)略的角度謹慎對待,具體處理方式要有整體性、系統(tǒng)性、全面性和連續(xù)性,這樣才能把危機事件迅速解決,從而把危害控制到最低。??危機發(fā)生后活動主辦方與運營方要由上至下全員參與其中,最高領(lǐng)導(dǎo)尤其要高度重視,只有所有決策都由最高領(lǐng)導(dǎo)親自頒布或帶頭執(zhí)行,才可以確保執(zhí)行的有效性。發(fā)現(xiàn)問題的本質(zhì)和根源:當發(fā)生危機時應(yīng)先客觀全面地了解整個事件,然后冷靜觀察問題的核心,找到問題的關(guān)鍵與根源,研讀相關(guān)法規(guī),把問題完全參透,也可聘請專業(yè)公關(guān)公司把脈支招,切不可急躁,哪兒有火就往哪兒拍一下。??比救火的速度更快:發(fā)生公關(guān)危機時反應(yīng)速度要比救火的速度更快,速度是危機公關(guān)中的第一原則,否則容易錯過最佳處理時機,結(jié)果就會導(dǎo)致事件不斷擴大與蔓延。所有問題一肩挑起:危機事件發(fā)生后的第一時間應(yīng)該把所有質(zhì)疑的聲音與責任都承接下來,不可以含糊其詞,不可以態(tài)度躊躇,不可以速度遲緩;然后拿出最負責任的態(tài)度與事實行動迅速對事件做出處理。??其實很多危機事件發(fā)生后,媒體與受眾甚至是受害者并不十分關(guān)心事件本身,更在意責任人的態(tài)度,所以冷漠、傲慢及推諉等態(tài)度會增加公眾的憤怒,把事件本身的不良影響嚴重放大。讓別人為自
己說話:發(fā)生危機時,若公司自身沒有問題,對媒體及公眾的質(zhì)問不做過多的言辭,而后馬上請第三方權(quán)威部門介入,讓權(quán)威部門為自己說話,有了證據(jù)之后再主動聯(lián)系媒體,讓媒體為自己說話,必要時再讓消費者為自己說話,但盡量自己不要在事件還未明朗、大眾還存在誤解的時候反駁。??若自己確實有責任與過失,那就更不要自己出來說過多的話,只說一句“對不起,我們將承擔全部責任”后用事實來證明。轉(zhuǎn)移視線:企業(yè)處理公關(guān)危機后,要盡快把公眾視線吸引開,否則糾纏下去對企業(yè)會十分不利。比如,推出新產(chǎn)品或新發(fā)明,公布企業(yè)捐助公益事業(yè)等相關(guān)新聞,將公關(guān)危機轉(zhuǎn)化成商機。
發(fā)布于2023-03-27