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房晟陶:提高團隊溝通效率,靠低語境,還是高糾錯?
2023-12-21 14:42:37

來源|首席組織官

2022年3月,我寫了這樣一篇文章《真高管與一號位可以達到60%-140%的溝通效率》。

在過去的一年里,有兩個概念幫助我對這個問題有了進一步的理解。本文把它們描述出來,與讀者共享。

01“高語境”與“低語境”

一個概念是跨文化比較的概念:“高語境”與“低語境”。

“高語境(High Context)交流指那些存在于實際語境或內(nèi)在于人自身的信息,這些信息極少被符號化,也很少被明顯地傳達出來。低語境(Low Context)交流則恰恰相反,它將大量信息都盡可能地表達了出來。”

《超越文化/Beyond Culture》

愛德華·霍爾,Edward Hall

相比較來說,英語系國家(如美國、澳大利亞、加拿大、英國)偏向于低語境;大多數(shù)非洲和亞洲國家則偏高語境。日本就是個極端高語境的國家:比如一個日本女生說“今晚的月色好美”,她想表達的實際意思是“我喜歡你”。

中國的文化也偏向于高語境。在皇權(quán)時代,因為地位和權(quán)力的極度不平等,很多臣子不得不把大量的精力放在了揣摩圣意上?;噬蠟榱笋{馭群臣,也不得不主動“高深莫測”、“語焉不詳”、“喜怒無常”。不然,估計這個皇帝也干不下去了。

有些臣子在這方面很有天賦,通過觀察皇上的一個表情、一個語氣詞,就能領悟很多信息。

于是,朝廷里大量高層人員的核心能力實際上就是揣摩能力,而實際的業(yè)務能力、領導能力反而變得無足輕重了。

這樣的朝廷當然就會江河日下了。對內(nèi)欺負一下老百姓還可以,一旦有外部強敵就原形畢露了。

一個公司,如果在青少年期不注意“建立低語境的文化”,公司逐漸變大之后,中高層實際上就不得不把大量精力放在這種“揣摩”上,而不是把更多精力放在為客戶創(chuàng)造價值、在競爭中打贏。

這樣的公司,也會迅速走下坡路。

02“編碼糾錯”

不管多么低語境,所說的文字是多么的清晰明確,人也不可能向“機器”那樣做到二進制的10101011那樣準確無誤、不帶情緒的溝通。

人畢竟不是機器,是有情緒的,是有懈怠的,是可以做到心口不一的,等等。

不過,今年我才知道一件事,即使是機器和機器之間的溝通,也很難!

機器之間的溝通,要做到準確、高效、不帶情緒也不那么容易!

這就是我要談的第二個概念:“編碼糾錯”。

“編碼糾錯”是“通信工程”的一個專業(yè)詞。我不是學通信工程的,對這個概念談不上深入了解。不過,我一聽到這個詞就覺得它非常形象,也非常適用于類比高管團隊的溝通。

“糾錯編碼是一種在數(shù)據(jù)傳輸或存儲過程中用于檢測和糾正錯誤的技術。它通過在原始數(shù)據(jù)中添加冗余信息,使接收端能夠檢測到并糾正接收到的錯誤。”

“在傳輸或存儲數(shù)據(jù)時,可能會發(fā)生各種錯誤,如位翻轉(zhuǎn)、插入或刪除位等。糾錯編碼的目標是通過添加冗余信息來提高數(shù)據(jù)的可靠性,即使在有限的錯誤條件下,也能夠檢測和糾正錯誤。”

我理解,簡單的編碼糾錯就是提前約定好一些明確的規(guī)則,在信息傳遞中插入一些這樣的明確的信息(這些東西是“冗余信息”)。如果接收方發(fā)現(xiàn)這些明確的東西錯了,就知道你出的是什么錯,對于其它部分內(nèi)容,就可以用合適的規(guī)則糾錯、補全。

于是,信息接收方就實現(xiàn)了編碼糾錯、補全。

甚至,會不會還有豐富和延伸?我估計ChatGPT就不僅有糾錯、補全的能力,還會有強大的豐富、延伸能力。

對于高管來說,這個編碼糾錯能力,也是編碼/解碼能力的重要組成部分。

高管團隊所溝通的事情都是比較復雜的,在編碼、在發(fā)送中,出錯幾乎是必然的。所以,這個“編碼糾錯能力”就變得尤為重要。

為什么有些高管總是能夠更準確、全面地理解一號位?而另外一些高管總是能把一號位觀點中“精彩”、“重要”的那部分完美地過濾掉?

一號位發(fā)送的編碼都是一樣的???

很重要的一點就是因為不同高管的“編碼糾錯能力”有很大不同(俗稱不可言表的領悟力)。

當然,一號位的斷事用人的原則是否明確、一貫、與時俱進也非常關鍵。因為這些原則就是高管可以用來糾錯、補全的“冗余信息”。一號位在這些方面不強,高管們也沒法高效“編碼糾錯”(因為不確定你發(fā)的信息中哪些是可以用來形成校驗、糾錯規(guī)則的)。

一號位在這方面,還需要一些更高級的“糾錯編碼能力”,比如像“噴泉碼/Fountain Code”:根據(jù)實際情況的不同而發(fā)送表面不同但實質(zhì)一慣的冗余校驗信息,而不是像傳統(tǒng)糾錯編碼那樣發(fā)送固定的冗余校驗信息。

“噴泉”這兩個字非常形象,一號位就得像噴泉一樣不停地噴。對重要的事情,噴三遍都不夠。而且,每次使用的語言可能都不一樣,但實質(zhì)卻是一貫的,形散而神不散。

03“低語境”還是“高糾錯”?

問題來了,一個高管團隊要想提高溝通效率,應該更注重“建立低語境”,還是應該更注重“編碼糾錯能力”?

這兩方面顯然都很重要。

不過,我認為,“編碼糾錯能力”主要看高管個人天賦,不是你想培養(yǎng)就能培養(yǎng)的,這個能力可以留給個人努力。

作為公司來說,不管高管個人編碼糾錯能力如何,都應該及早提倡和建立“低語境”:你說的文字就應該是你要表達的意思,而不是還有什么其他的意思。你說的“今晚月色很美”說得就是月色很美,而不是“我喜歡你”。

不然,再有天賦的溝通者,也應對不了那么多復雜、不連續(xù)、不一貫的編碼。

好消息是,即使在高語境的大環(huán)境下,一個公司還是很可能在自己的公司建立“低語境的小環(huán)境”的。

比如,通過提倡“簡單直接+職業(yè)化的溝通”,教會員工如何“簡單直接+職業(yè)化”地表達,甚至都有提倡的“句式”,統(tǒng)一詞匯/定義/標準,引入共同思維框架,建立共同的人才標準,建立共同的原則,等等。這些動作可以有效地建立低語境文化。

這對于高管團隊的溝通效率會有極大的提升。

當然,建立低語境文化影響的不僅是高管團隊的溝通效率,還有很多其他相關的影響。比如新進高管的成活問題:在高語境的團隊氛圍下,那種跟隨老板多年的“老人”有很大的優(yōu)勢,新高管的融入難度會增加很多,尤其很難度過最初的6-18個月。

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    3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢;
    4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


7. 文章標題黨,主要表現(xiàn)為:
    1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導用戶;
    2)內(nèi)容與標題之間存在嚴重不實或者原意扭曲;
    3)使用夸張標題,內(nèi)容與標題嚴重不符的。


8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
    1)誘導未成年人應援集資、高額消費、投票打榜
    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
    5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
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    4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網(wǎng)絡生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。


二、違規(guī)處罰
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