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舊址的行政負責人，要負責與搬家公司確認進場時間和注意事項，現場協(xié)調，將辦公區(qū)域的貴重家具和易碎品用泡沫紙打包，防止豁破。通常來說，貴重物品可長期保管，低值物品保管一個月后仍無人領取，就可集中處理。負責人要集中處理搬遷的后續(xù)問題。
組織公司搬家無疑是工作生涯里的大事。
小到物品打包，大到搬家流程的制定，都需要打起萬分精神應對。雖然這項工作不簡單，但只要做得好，就能為職業(yè)履歷中添上出彩的一筆。
01前期準備
搬家事務跟策劃活動一樣，都需要做好充分的前期準備工作。一方面需要盤點打包舊辦公室的資產；另一方面，是新辦公場地的安排
一、制定搬遷流程
在搬家前做一個大致的項目流程表格，有助于統(tǒng)籌整體，把握節(jié)奏?？梢愿鶕峒伊鞒讨械牟煌h(huán)節(jié)制定時間節(jié)點，重要事項重點標注。
①、如果公司體量較大，可以根據業(yè)務需要把各部門劃分為兩批進行搬遷。征詢業(yè)務部門的意見，既可以敲定符合整體利益的搬家節(jié)奏，也能避免一刀切服務和影響部門重要業(yè)務進展
②、如果沒有相關經驗，可以采用倒推法，劃分好節(jié)點環(huán)節(jié)后預估每個環(huán)節(jié)所需時間，從最后環(huán)節(jié)開始往前倒推。
企業(yè)搬家流程圖
二、盤點資產
搬遷前需要做好辦公區(qū)內的資產盤點，不僅是為后續(xù)打包做準備，也是據此預估搬遷成本。
主要有以下幾個方面:
①、辦公家具：主要指桌、椅、柜、沙發(fā)、茶幾等?？梢苑謪^(qū)域進行統(tǒng)計，包括部門工位、公共辦公區(qū)如會議室以及其他區(qū)域。
②、辦公電器：包括辦公區(qū)域的電腦、凈化器、空調、打印機以及通信設備，茶水間的微波爐、熱水器等。
③、貴重物品：包括酒水、現金、保險柜等。
三、選擇搬家服務商
大辦公室、遠距離的搬家，需要找專業(yè)的外包服務商來協(xié)助，更能省心省力省時間。
行政除了要收集相關信息，確定辦公區(qū)資源的實際情況外，還得聯(lián)系搬家公司制定搬家計劃及車輛安排，和需求部門協(xié)調確定具體的搬家日期。
公司本身有外包服務商當然最好；如果沒有的話，可以根據搬家物品的數量，招標或比價選擇合適的供應商。比價的方式可以按立方或按車容量，也可以統(tǒng)一報價，視情況而定。
四、新辦公室準備
新辦公室的準備包括進出搬運路線規(guī)劃、制定新辦公區(qū)的工位表以及場地設備調試。
①、在新辦公室搬運路線規(guī)劃上，行政人需要做的是規(guī)劃一條搬運距離最短的路線，并提前踩點，在搬運路線中貼上路標指引。
②、制定新辦公區(qū)的工位表時，首先應根據部門整理人員名單、分配新場地工位、備注樓層；其次，結合新工位平面圖與清單，制定座位表；最后，制作工位標簽并貼到新址。
工位名單示例
③、搬遷前期，IT需要測試新場地各項設備及話機是否能正常使用，才能保證搬遷結束后最快程度上安裝電腦、電話、打復印機驅動，保證辦公室的日常運作，不打擾員工們正常上班。
另外，搬遷前期除了新場地的準備，還涉及到企業(yè)法務信息變更。同市跨區(qū)選址和跨省跨市需要進行的企業(yè)生產經營資質、行政許可等的變更，行政伙伴們還需要考慮到變更流程、時間及具體合規(guī)規(guī)定細節(jié)。
五、搬遷通知
搬遷計劃確定了以后，就要告知員工了?？梢栽诎徇w前兩周給員工發(fā)送郵件、公眾號文章等，附上搬家指南及新辦公區(qū)的服務指南，讓員工對搬家流程及陌生的辦公區(qū)域有一個了解。
①、搬家指南可以包含但不限于這幾個方面：搬家前準備工作、領取包裝箱和標簽的方法及地點、標簽的填寫及粘貼方法、塑料及紙質包裝箱的使用方法、裝箱TIPS及相關提示、搬家公司負責打包的項目說明、員工需自行打包、搬運機攜帶的項目說明、其它提示及搬家工作小組聯(lián)系方式。
把搬家的流程都寫清楚了，才能保障后續(xù)工作有條不紊！
②、新辦公區(qū)服務指南里，可以介紹：新辦公區(qū)域的位置、辦公樓出入口、輔助設施（衛(wèi)生間、睡眠室、便利店、停車場、自行車停放等）、周邊交通（公交、地鐵、自駕車）及配套服務設施，讓員工迅速熟悉新的辦公區(qū)域。
騰訊企業(yè)搬遷預告
02項目啟動
搬遷當天是最關鍵的一環(huán)。要關注到每個細節(jié)，面面俱到，才能保證搬遷工作的順利完成。
一、搬家當天流程安排
制定詳盡的流程安排表能夠保障搬遷工作順利進行。包括搬遷當天的時間安排、人員安排等。
其中，重點是人員安排，舊址新址都需要留有監(jiān)督人員。
舊址要安排行政負責人掌控全場。舊址的行政負責人，要負責與搬家公司確認進場時間和注意事項，現場協(xié)調，將辦公區(qū)域的貴重家具和易碎品用泡沫紙打包，防止豁破。公共物資由搬家公司搬運，但如果是業(yè)務線機密性的資料，可以由業(yè)務線自己打包運送。
按區(qū)域按樓層安排1-2名人員進行打包巡視的工作?？磫T工們打包的程度及速度是怎樣的，打包箱及標簽是否正確放置和填寫了。有問題需要馬上更改，才能保證后續(xù)工作的順利進行。
不需要打包的物品也要進行確認。可以搬動工位，檢查工位所在區(qū)域的桌面、地面及辦公柜內，有沒有遺落的物品。
新址也要安排行政負責人來負責交接。新址的行政負責人要負責巡視新辦公區(qū)域，并且保持和舊址搬家行政負責人的聯(lián)系，對接搬家公司到達新址后的事宜，讓每個搬過來的物品都放在指定位置。易碎品要檢查，有問題的話及時聯(lián)系搬家公司或搬運人員。
二、物品打包及到貨核對
規(guī)范的物品打包能讓搬遷過程更加順利，也方便到貨后的分類擺放以及收貨核對。
①、進行物品打包培訓
除了在搬遷指南里明確打包相關要求，最好在正式開始前做一個打包要求培訓。具體打包細則，需要根據不同搬家公司的打包方式來定。但一般來說，在打包中都需要注意以下幾點：
a.搬遷前員工需要將與工作無關的私人物品、綠植等帶回家；
b.員工個人貴重物品、重要證件自己攜帶，不要放置在打包箱里；
c.標簽貼在箱子側面，統(tǒng)一朝外擺放方便清點核對；
d.物品打包之后根據種類貼上不同顏色標簽，劃分區(qū)域統(tǒng)一放置，以便搬運整理；
e.公共文件可放在單獨區(qū)域清點，部門重要文件可安排專人運送。
②、物品核對
為了防止物品遺失，物品核對工作不能少。需要讓搬家公司提供物品出入核對表，并在舊址及新址各安排一名工作人員與搬家公司一起對出入搬運箱進行計數確認，搬家完畢后進行核對并留存記錄。
三、環(huán)境及遺留物品處理
一次好的搬家服務一定要滿足一個條件：讓員工以最快的速度融入新的辦公環(huán)境里，正常上班。因此，收尾工作很重要。
①、新場地垃圾處理
搬家的過程中，一定會出現很多垃圾。物品到位、電腦拆箱后，行政要根據搬運和拆箱區(qū)域，全程監(jiān)管搬家公司，將所有搬家遺留垃圾回收處理，迅速恢復辦公環(huán)境的整潔。
②、舊場地遺留物品檢查
搬家結束后，要對舊址進行遺留物品清理工作。需要安排人員對搬家涉及到所有區(qū)域進行兩次全面的檢查，收好員工們遺留的物品，后續(xù)及時通知領取。
③、搬遷后續(xù)問題處理及結算
a. 遺留物品回收到新場地后，需要通知員工及時領取。通常來說，貴重物品可長期保管，低值物品保管一個月后仍無人領取，就可集中處理。
b. 負責人要集中處理搬遷的后續(xù)問題。比如查找新址沒有送到位的物品、解決新辦公區(qū)域設備設施故障等問題，讓新辦公室正常運行。
c. 在尾款結算前，需要先檢查搬家過程中有無物品損壞的情況。如果有，應先讓服務商賠償解決，然后再發(fā)起付款申請。
03收尾工作
在企業(yè)搬遷中，安排好新址物品擺放并不是結束。付過尾款，一般還需要策劃喬遷活動讓員工盡快融入新環(huán)境。并對整個流程發(fā)起調研，征求員工意見以復盤改進。
一、舉辦活動，融入新環(huán)境
通過各種活動引導員工融入新環(huán)境，不僅能夠提升員工的搬家體驗，還是提高凝聚力，展望公司發(fā)展的好時機。
①、行政可將新辦公場所地圖和周邊吃喝玩樂好評榜，統(tǒng)一整理成趣味地圖，或以照片、視頻的方式展示發(fā)放給員工。
②、舉辦喬遷活動，用搬家慶典讓員工全方位體驗新辦公區(qū)。比如小米科技園建成后，就在園區(qū)里舉行了星夜游園會；滴滴在文思海輝大樓舉辦了入住新家的美食派對；Hulu北京研發(fā)中心搬到浦項大廈后，發(fā)起了望京尋寶活動，讓員工探索周邊區(qū)域。
二、調研員工意見，總結復盤
所有事項完畢，還應進行滿意度調查，了解搬家行動中還有哪些方面需要改進。
滿意度調查可以采用問卷調查的形式，了解以下問題：
行政部與部門及員工搬家之前的溝通、本次搬遷工作中的組織與實際搬遷工作評價、搬遷過程中是否影響到個人正常工作進程、搬遷過程中個人物品或電腦是否有丟失或損壞、對新辦公區(qū)整體印象、新辦公區(qū)基礎設施評價、新辦公區(qū)IT設備運行情況、新辦公區(qū)空氣質量等。
end
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2)求推薦算命看相大師；
3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢；
4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失，包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢，東西寵物丟了能不能找回、取名改名等；
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2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
4)以號召粉絲、雇用網絡水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
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