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機電安裝專業(yè)分包工程商務策劃
工程概況
本項目為EPC工程
1.根據(jù)合同和施工圖預算編制審核內(nèi)容，我司施工范圍暫為訓練館及配套服務用房及地下室1-23軸價1-A2’軸為界的東區(qū)，主要施工內(nèi)容為電氣(包括變配電系統(tǒng))、暖通、空調(diào)水、給排水、消防水及電氣火災報警等。
2. 現(xiàn)已完成現(xiàn)場施工圖工程量的核對工作，目前初步工程預算總金額為8522萬元。工程量預算中已根據(jù)總承包合同除材料設備外下浮，另需根據(jù)分包合同向發(fā)包人優(yōu)惠下?。ň唧w詳見分包合同第7頁）。
二、策劃
根據(jù)EPC工程特點：邊設計、邊采購、邊施工，主要是過程控制，商務策劃為以下幾個方面。
1、設計變更（含圖紙整換版的清標）及函件處理流程
外來函件辦理流程
1、項目部外來函件包括但不限于甲方、總包、監(jiān)理、設計單位等發(fā)出的函件。
2、接收及傳遞流程
2.1接收及傳遞
1）所有外部函件必須經(jīng)總包轉發(fā)，項目部指定資料員接收外部函件，及時進行登記、編號、存檔、建臺賬。
2）資料員收到外來函件后，應立即辦理文件處理單傳遞給項目經(jīng)理批示。批示的內(nèi)容包括此函件需傳遞的人員、時間、處理意見等。若涉及重大設計變更時，項目經(jīng)理應立即組織商務經(jīng)理、技術負責人、材料采購等相關人員商議處理。
3）資料員依據(jù)項目經(jīng)理的批示內(nèi)容，將函件復印件傳遞給相關人員，并形成簽收記錄。
4）若項目商務人員不在項目部，項目部指定相應人為函件暫定接收人，此時則可由暫定接收人采取拍照或掃描以QQ、微信、郵件的方式傳遞給商務人員，同時留存一份復印件給商務人員。項目商務人員接收后應單獨建立函件（所有函件，包括會議記錄、指令、罰款等）臺賬，并定期（如一個月）清點、核對函件臺賬。
2.2商務函件預算的處理流程
1）函件的有效性確認。
商務人員接收所有函件之日起7日內(nèi)傳遞到公司市場部商務辦公室，由商務辦公室甄別函件的有效性（如甲方簽章是否齊全、函件能否作為結算依據(jù)等），有效函件或需要做預算的函件組織變更預算編制。若函件為無效函件，及時將意見反饋至項目部，由項目部相關人員跟蹤完善，同時由市場部商務辦公室傳遞工程部。
2）若甲方或總包以口頭的形式發(fā)出施工指令，項目部應在48小時內(nèi)找甲方或總包補發(fā)書面指令，或者形成書面函件找甲方或總包簽字確認。
3）函件價格的形成
公司商務辦公室收到有效函件后組織變更預算編制，并在規(guī)定時間內(nèi)將完成的變更預算編制返回給項目部，由項目部報送總包商務。商務辦公室對形成的函件預算結果負責。
4）函件價格審定
項目商務人員按照總包的要求組織函件預算對外的審定工作。
項目部發(fā)函辦理流程
1、函件的編制及審核
1）因為我方原因發(fā)起的變更，不能作為增加費用的依據(jù)，現(xiàn)場應杜絕此類事件發(fā)生；
2）因外部原因（如施工圖紙，設計變更之間發(fā)生矛盾沖突，或者新收到的外部函件與我方已經(jīng)施工的項目沖突），應及時向總包發(fā)函。
3）因外部原因（如與總包或其他分包發(fā)生作業(yè)面沖突，或者造成我方施工成果被損壞），應及時與相關方交涉，并經(jīng)項目經(jīng)理同意向總包發(fā)函。
4）函件由各專業(yè)施工員提出草案、技術負責人進行初審并給出意見和建議，由商務人員形成最終函件，經(jīng)項目經(jīng)理確認后向總包發(fā)函。
2、函件的傳遞及催辦
函件統(tǒng)一由資料員對外傳遞，商務經(jīng)理應協(xié)助、配合項目人員跟蹤、督促函件的辦理，掌握函件回復的結果。
3、回復函件的接收及處理方式按照外部函件辦理流程執(zhí)行。
公司內(nèi)部程序的辦理
按公司材料管理規(guī)定4.1.2.2變更流程執(zhí)行。
2、進度申報流程
2.1.1各專業(yè)施工員于每月19日之前將本月完成的實際工程量計算匯總，交給項目技術負責人審核。
2.1.2 技術負責人將審核完成后的各專業(yè)實際工程量，傳項目商務人員審核并匯總上機，并形成每月的實際工程進度預算（也就是每月對內(nèi)進度），以及每月對應的勞務費。
2.13 項目商務人員將形成好的實際進度預算呈報給項目經(jīng)理，項目經(jīng)理根據(jù)現(xiàn)場實際情況等因素，提出調(diào)整（增加）的內(nèi)容，形成對外形象進度預算。
2.14 項目商務人員將完成好的的對外預算與每月10日之前根據(jù)分包合同要求上報給總包單位，同時將申報的進度金額傳市場部商務辦公室。
2.15 項目商務人員配合完成審定的進度預算，形成工作臺賬報告給項目經(jīng)理，并將審定進度金額上報市場部商務辦公室一份。
2.16項目商務人員要跟進進度款支付，總包應在收到業(yè)主相應進度款后1個月內(nèi)支付。
2.17市場部商務辦公室不定期的對項目商務人員的進度資料進行檢查及考核。
3、工程結算實施流程
3.1.項目商務人員從工程開始收集關于商務相關信息：
①工程開工時間及合同工期。
②工程相關圖紙及變更版本。
③清標的時間、結果及相關的具體要求
④圖紙會審、設計變更及與商務有關的會議記錄等資料。
3.2項目商務人員將每次收到的商務相關資料傳遞到市場商務辦公室。商務辦公室在工程過程中定期與項目部核對相關資料的收集整理情況。
3.3當工程進試壓調(diào)試階段時，市場部商務辦公室開始著手結算工作組織，并收集關于完工結算的相關信息：
①總包或業(yè)主方面工程結算的開始時間、工作流程及其時間安排等信息；
②與總包確定結算圖紙版本，結算形式（施工圖加設計變更或竣工圖紙等）及報送方式（先僅提供軟件版、或電子版資料、或全套紙版資料）;
③核對過程中收集的資料，對已被正式版替換的過程版標注作廢并隔離，對仍是過程版的函件應督促技術負責人及相關施工員落實；
④貴州省及貴陽市相關政策性文件;
3.4策劃會的組織
由市場部組織進行。策劃內(nèi)容包括：
①結算的時間安排；
②結算工作的主責和分工；
③結算的準備、編制、審核；
④結算談判原則；
⑤其他。
3.5市場部商務辦公室將收集和整理的結算相關資料，傳遞到市場部投標辦公室進行結算相關的基礎版預算編輯。
3.6市場部商務辦公室將形成的基礎結算進行審核，并檢查工程結算書是否存在錯項和遺漏，并及時修改。
3.7由市場部商務辦公室提前通知和組織項目部、市場部等相關部門、人員根據(jù)工程結算相關信息，對送出結算進行討論和調(diào)整。
3.8市場部商務辦公室根據(jù)工程策劃的方案，及合同的要求組織項目商務人員完成結算送審資料的編輯并完成送審工作。
3.8市場部商務辦公室及項目部應跟蹤配合審計工作的開展，做好工程結算審核的配合工作，直至工程結算審核完畢并按合同收到工程款。
4、注意事項
4.1關于函件變更的注意事項
4.1.1由于本工程為EPC工程的特點，故在總包合同中業(yè)主將變更的范圍和內(nèi)容已有明確了的要求，具體詳見總包合同范圍中第13條“變更和合同價格調(diào)整”（總包合同第49~51頁）。
此部分需注意在我方提出變更函件建議時不要將因承包人的設計失誤、缺陷等的變更提出，合同明確此部分的內(nèi)容不屬于變更內(nèi)容。而是將此部分內(nèi)容與設計院溝通在過程深化施工圖中處理。
4.1.2由于合同規(guī)定在投資限價范圍內(nèi)采取據(jù)實結算的原則，在過程中變更的內(nèi)容中對于技術和材料采購方面的造成較大經(jīng)濟的變更需慎重，對于此類變更市場部商務辦公室及項目部需結合采購部對此類變更進行分析后，并提出有效的意見后方可執(zhí)行。
4.1.3項目商務人員收到設計變更單后應及時反饋是否存在工程拆除或原材料設備已經(jīng)采購而后續(xù)工程不能使用，如有需要應及時辦理相關簽證，必要時組織業(yè)主、監(jiān)理、總包現(xiàn)場見證并形成正式記錄（具體工作流程見總包合同中函件辦理）；
4.1.4合同范圍內(nèi)變更、簽證價款的確定按總包合同約定執(zhí)行。分包合同范圍內(nèi)的變更、簽證費用經(jīng)發(fā)包人審核確認后，按合同約定計價方式下浮后計入分包人結算價款中；
4.1.5如有分包合同外簽證辦理的范圍及費用確認，（詳見分包合同第12條分包合同變更），注意10萬元以內(nèi)的變更簽證也要與總包簽訂補充協(xié)議。
4.1.6因變更程序合同中有辦理時間要求。如遇到圖紙換版等重大變更時，項目部需及時與發(fā)包人和承包人進行溝通，避免因預算編制時間較長，而造成沒在規(guī)定時間內(nèi)完成變更手續(xù)“視為該項變更不涉及合同價格調(diào)整和竣工日期延長，發(fā)包人不再承擔此項變更的任何費用及竣工日期延長的責任。”
4.1.7應合同文件要求及時辦理新增材料（設備）的定價（或限價），市場部商務辦公室及項目部需參與采購供應部對材料和設備的品牌、參數(shù)、價格等變更的策劃，并制定變更路徑及措施方法。
4.1.8所有涉及到變更的資料（包括圖紙會審，變更、簽證等）需提交市場部商務辦公室解決，市場部商務辦公室對函件完成的結果負責。
4.1.9市場部商務辦公室對項目商務人員形成函件變更資料的歸口管理進行考核。
4.2關于進度申報的注意事項
4.2.1項目商務人員在項目經(jīng)理做好業(yè)主商務工作的情況下盡量往前進行工程進度申報，從而便于工程款的收取，減輕項目資金壓力。
4.2.2每月在進度預算編輯時須核查是否已根據(jù)發(fā)改批復的初步設計概算或其他投資控制文件補充協(xié)議調(diào)整本簽約合同價及施工、設計、施工圖預算編制相關簽約價。
4.2.3當函件變更工作程序完成后，應將函件變更審定預算計入到當月的進度申報中。
4.2.4根據(jù)合同要求，在進度款編制過程中須根據(jù)總包合同的要求計取相應的中標下浮率。
4.3關于結算工作注意事項
4.3.1報送甲方的工程結算書根據(jù)合同、定額、設計變更、現(xiàn)場簽證等能夠計算的工程量和工程造價全部計入并適當加大工程量，給業(yè)主審核留有余地。其次，市場部商務辦公室要吃透貴州定額和當?shù)氐恼呶募?，不放過每一個可以計算的地方。 4.3.2 項目經(jīng)理和公司同業(yè)主做好核對的相關商務溝通，盡量減少審減額。
4.3.3現(xiàn)場商務人員在施工過程中要收集施工時因現(xiàn)場因素造成的與圖紙不相符的位置資料。將增加部分的情況協(xié)助施工員及時反饋到施工圖紙上，商務人員對變化部分進行記錄并留好依據(jù)。
5.資金和材料
項目部商務人員按財務部和采購供應部的資金和材料策劃的內(nèi)容配合執(zhí)行
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4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容，如未注明的淘寶客鏈接、跳轉網(wǎng)站等，誘騙用戶點擊鏈接
5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產(chǎn)品、品牌等內(nèi)容獲取搜索引擎中的不正當曝光；
6)購買或出售帳號之間虛假地互動，發(fā)布干擾網(wǎng)站秩序的推廣內(nèi)容及相關交易。
7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營銷內(nèi)容，如通過偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進行惡意營銷；
8)使用特殊符號、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內(nèi)容審核的廣告內(nèi)容。
4. 色情低俗信息，主要表現(xiàn)為：
1)包含自己或他人性經(jīng)驗的細節(jié)描述或露骨的感受描述；
2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容；
3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容；
4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想；
5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適；
6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等；
7)宣揚低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。
5. 不實信息，主要表現(xiàn)為：
1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內(nèi)容；
2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導他人的內(nèi)容；
3)偽造身份、冒充他人，通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份，或與特定機構或個人存在關聯(lián)。
6. 傳播封建迷信，主要表現(xiàn)為：
1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治??；
2)求推薦算命看相大師；
3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢；
4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失，包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢，東西寵物丟了能不能找回、取名改名等；
7. 文章標題黨，主要表現(xiàn)為：
1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導用戶；
2)內(nèi)容與標題之間存在嚴重不實或者原意扭曲；
3)使用夸張標題，內(nèi)容與標題嚴重不符的。
8.「飯圈」亂象行為，主要表現(xiàn)為：
1)誘導未成年人應援集資、高額消費、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論，影響傳播秩序
9. 其他危害行為或內(nèi)容，主要表現(xiàn)為：
1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的；
2)不當評述自然災害、重大事故等災難的；
3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的；
4)法律、行政法規(guī)禁止，或可能對網(wǎng)絡生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。
二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當一個用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時，本網(wǎng)站將依據(jù)相關用戶違規(guī)情節(jié)嚴重程度，對帳號進行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號，或者濫用多個帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時，本網(wǎng)站將加重處罰。
三、申訴
隨著平臺管理經(jīng)驗的不斷豐富，本網(wǎng)站出于維護本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的，將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議，可以通過「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進行反饋。
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