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又到了年終工作匯報的節(jié)點。
常聽運營人說，工作匯報做得好，升職加薪才能早。的確，在很多公司里，老板未必會對下屬的日常工作內(nèi)容、工作細節(jié)有清楚的了解，但是因為老板掌握著運營人的考核大權(quán)，工作匯報就成了上下級之間最重要的溝通機會。
于是很多運營人為了盡可能好的展示自己的工作成績，會在工作匯報PPT里加入各種圖表，以期用這種高逼格的數(shù)據(jù)展示方式來提升匯報的說服力。
確實，相比文字，用圖表展示數(shù)據(jù)規(guī)律會更直觀些，也更容易理解。
大多數(shù)人對資訊信息的敏感度，是從動態(tài)-靜態(tài)圖片-聲音-文字-數(shù)據(jù)遞減的。而一張匯報中，我們用圖表來展示數(shù)據(jù)分析的結(jié)果，也正是為了增加讀者對文檔表達內(nèi)容的興趣，降低讀者對數(shù)據(jù)的理解難度。
但演變至今，在PPT中插入圖表，似乎成了一種毫無意義的慣例，為了放圖表而放圖表，反而增加了讀者吸收信息的難度。比如下面這張圖表：
這是一張問題重重的圖表：
問題1、重點不明，一眼看過去不知道這個圖要說明的觀點是什么；
問題2、信息過載，太多的信息放在一張圖里導(dǎo)致讀者視覺上有壓迫感。
問題3、元素太多，干擾了讀者對圖表的解讀。
不管這張圖的閱讀者是誰，很容易會在看到圖表的一瞬間就失去興趣、厭煩，開始神游。這也是很多上級都不喜歡看下屬交上來的圖表的原因：下級的圖表和上級的認知之間存在著巨大的鴻溝。
特勞特在定位理論中多次提及人類大腦討厭復(fù)雜，厭惡混亂，能不思考的時候絕不主動思考，對應(yīng)的，相比混亂、復(fù)雜，簡單易懂、重點突出的圖表才更有價值感。
那具體什么樣的圖表才能助你獲得上級的認可呢？我們分兩部分來說。
首先得是一張要素齊全的圖表
要素齊全的圖表更可信。
一張完整意義上的圖表需要包括圖表標(biāo)題、單位、資料來源、腳注、圖例等元素。
1、圖表標(biāo)題
圖表標(biāo)題是整張圖的主旨，可以是對圖表總體內(nèi)容的介紹，也可以是圖表得出的結(jié)論，也可以是圖表表示的觀點等等。
比如下面這張圖表：
“除5月份受修路影響，吾悅廣場店上半年月銷售額均過百萬”就是這個數(shù)據(jù)圖的結(jié)論，以圖表主題的形式呈現(xiàn)。
2、單位
我們都知道指標(biāo)值是由數(shù)字和單位一起構(gòu)成的，單單看數(shù)字我們是理解不了狀況的，那么圖表是數(shù)據(jù)可視化的方式之一，他也必須是數(shù)字和單位一起呈現(xiàn)才能完整的表達指標(biāo)意義。
比如下面這張是某個咖啡店營業(yè)額報告中的一張圖表：
紅色框框里的“萬元”就是這張圖的單位量級，我們在看這個圖表的時候就能清楚的理解營業(yè)額數(shù)據(jù)的“級別”不是以千元計或者以十萬元計，而是以“萬元”計的。
需要注意的是，以多大的量級計數(shù)本身也是考核制圖者制圖水平的。
3、腳注
腳注是對圖表數(shù)據(jù)中某些數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑的注釋，目的是方便讀者了解圖表背景。
比如下面這個圖紅色方框里的的文字就是對圖表內(nèi)容的補充解釋：
讀者可以通過注釋來了解圖表中反應(yīng)狀況的背景原因，獲悉營業(yè)額減少背后的原因。
4、資料來源
即要標(biāo)注數(shù)據(jù)是通過什么方式得來的。這個數(shù)據(jù)來源對于建立讀者信任至關(guān)重要。比如下面這張圖表，標(biāo)注了數(shù)據(jù)來源是易觀智庫。
對于業(yè)界來說，易觀智庫一個專門提供新媒體經(jīng)濟發(fā)展研究成果的商業(yè)信息服務(wù)平臺，他的專業(yè)性是受到業(yè)界廣泛認可的，那么用它的數(shù)據(jù)來說明自己的觀點，顯然會更值得讀者信任。
如果是信息流廣告的結(jié)案報告，那么圖表中還會涉及到投放數(shù)據(jù)的情況，一般我們在和渠道方談結(jié)算方式的時候就要談好數(shù)據(jù)以哪一方監(jiān)測出來的結(jié)果為準，然后再結(jié)案匯報里以該數(shù)據(jù)來源做圖表分析，如果各家統(tǒng)計口徑和算法不一致，很可能就會導(dǎo)致雙方監(jiān)測結(jié)果不一致，導(dǎo)致沒法統(tǒng)計，更無法結(jié)算。
5、圖例
通常會以不同的顏色，線條形狀來區(qū)分不同數(shù)據(jù)系列。
比如下圖中用來表示城鎮(zhèn)和農(nóng)村這兩個系列的圖形就是用不同的顏色來表示的。
重點是降低看圖者的理解難度
圖表制作規(guī)范后，接下來我們就要考慮如何降低看圖者的理解難度了。
1、一張圖表只表達一個觀點
很多人會在一張圖表里表示多個觀點，導(dǎo)致想說的太多，圖表難承其重，到最后什么也沒說明白。做圖其實和寫文章一樣，一篇文章、一張圖表達一個觀點就好，太多觀點會讓讀者無法拿捏住要點。
還是拿本文開頭時的那張圖表舉例：
這張圖想說明的問題起碼有以下兩點：
游戲行業(yè)投放量最大；
直播是僅次于游戲的投放大戶；
嚴格意義上說，他其實需要2張、甚至更多的圖來表示。
比如，他需要用下面這個餅圖來說明2017上半年移動端游戲行業(yè)廣告投放占比最大：
用下面這個條形圖來說明2017上半年，直播行業(yè)的投放量位居第二：
但是現(xiàn)在，他用一張圖就囊括了所有內(nèi)容，削弱了真正想說的內(nèi)容。
同樣這張圖也是：
做圖人把本該分開的比例餅圖和時間序列趨勢圖擺在了一個頁面上，如此，不僅對講解PPT的人要有很高的要求，更對聽講解的人提出了高要求，否則一不小心走神了，再回過來聽可能就聽不懂了。
2、選最簡單的圖表
當(dāng)我們明確自己要說明什么觀點之后，我們就需要選擇一個合適的圖表類型來展示我們的觀點。
這就要求我們了解各個圖表類型所擅長表達的觀點是什么。
比如餅狀圖，他適合用來表達某個項目占總體的比例情況；
比如條形圖，適合用來表示各個項目對比時的排名情況；
再比如折線圖，適合用來展示數(shù)據(jù)的變化趨勢，等等。
很多制圖新手往往沉迷于設(shè)計3D圖等各種各樣花哨的“高級”的圖表，仿佛不如此便不能展示自己的技藝精湛。這就有些本末倒置了。選擇圖表類型的標(biāo)準，是看這個圖表是否能夠幫助我們展示想要展示的觀點。
還是那句話，圖表是為了讓讀者更容易理解我們的觀點，我們需要從圖表讀者的角度思考如何選圖才能降低他們的理解成本，而不是哪個圖看起來更酷炫、更高級，我們就選哪個。
一些主流經(jīng)濟媒體、知名咨詢公司的圖表很有借鑒意義。
比如《經(jīng)濟學(xué)人》雜志展示的這張圖表：
同樣是要表達各個國家宗教儀式參與率對比的內(nèi)容，可以用三維堆積柱狀圖、也可以用三維堆積柱形圖等等，但他用了最簡單的條形圖，原因就是較其他圖表而言，簇狀條形圖更簡單、視覺上看更容易區(qū)分排序，最有助于讀者理解制圖者要表達的內(nèi)容。
看了上圖再來看下面這張圖：
會不會覺得非常繁冗、復(fù)雜、不知所云？本該用最簡單的折線圖顯示變化趨勢就可以表達清楚的，非要用一個3D版的柱形圖，自己做的費勁不說，看得人也會很累。
3、最大化墨水比
著名的世界級視覺設(shè)計大師——愛德華·塔夫特曾在其經(jīng)典著作《The Visual Display of Quantitative Information》中提出了data-ink ratio（數(shù)據(jù)墨水比）的概念，意指一副規(guī)范的圖表其絕大部分筆墨都應(yīng)該用于展示數(shù)據(jù)信息，圖表中每一滴墨水都要有存在的價值，如非必要的元素，則可直接拿掉。
用公式來表示就是：
數(shù)據(jù)墨水比=圖表中用于數(shù)據(jù)信息的墨水量/總墨水量
對于一副圖表而言，曲線、柱形、條形、扇區(qū)等用來顯示數(shù)據(jù)量的元素，對數(shù)據(jù)墨水比起著至關(guān)重要的作用，而那些網(wǎng)格線、坐標(biāo)軸、填充顏色等元素對信息的傳達來說就不是非有不可。
換句話說，如果制圖者想要最大化圖表的信息墨水比，實現(xiàn)最佳的視覺可視化效果，可以在網(wǎng)格線、坐標(biāo)軸、填充色等并非必不可少的圖表元素上進行一定的取舍，減少和弱化網(wǎng)格線、坐標(biāo)軸、填充色等非數(shù)據(jù)元素，同時增強和突出曲線、柱形、條形、扇區(qū)等數(shù)據(jù)元素。
我們以信息流分析領(lǐng)域的活躍設(shè)備數(shù)為例，原圖是下面這樣的：
這張圖的問題在于：元素雜亂，無關(guān)的信息多導(dǎo)致找不到圖表要表達的重點，一眼看過去視覺上有壓迫感，調(diào)整的方向就是要去掉非必要元素，實現(xiàn)墨水比的最大化。
第一步：除去所有不必要的非數(shù)據(jù)元素，比如背景圖、漸變、三維效果、網(wǎng)格線、圖表區(qū)和繪圖區(qū)的邊框線等；然后，淡化和統(tǒng)一剩余非數(shù)據(jù)元素，比如坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、填充效果、表格邊框線等。
經(jīng)過這一步，這張圖變成了下圖這樣：
第二步：為避免數(shù)據(jù)系列過多，造成信息量過載和視覺焦點分散，我們需要調(diào)整系列排序，使其符合讀者的視覺落點習(xí)慣，并通過重點強調(diào)最重要的數(shù)據(jù)元素，讓讀者知道我們到底想要表達什么。
經(jīng)過這一步，這張圖變成了下圖這樣：
有沒有覺得修改后的圖表比之前的主旨更加清晰，也更加簡單易懂了呢？（PS：此圖只為舉例說明問題，實操中還可以繼續(xù)優(yōu)化）
要知道，我們并不是為了“要加一張圖表”所以要加一張圖表，圖表存在的價值是為了降低信息接收方的理解難度，所以我們制作圖表時所做的每一步都應(yīng)該緊緊圍繞這個目標(biāo)來做。
尤其是看你的這些圖表的人，是掌握著你升職加薪生殺大權(quán)的老板，如果你提交的匯報看不懂，自然也就不會認可你這一年為工作付出的辛勤努力。
所以，拿出你的年終報告來改一改吧！升職加薪當(dāng)上CEO迎娶白富美走向人生巔峰！
作者：杜江
來源：信息流廣告精準投放（ID：feed-advertise）
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一、根據(jù)《網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容生態(tài)治理規(guī)定》《中華人民共和國未成年人保護法》等法律法規(guī)，對以下違法、不良信息或存在危害的行為進行處理。
1. 違反法律法規(guī)的信息，主要表現(xiàn)為：
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3)侮辱、濫用英烈形象，歪曲、丑化、褻瀆、否定英雄烈士事跡和精神，以侮辱、誹謗或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名譽、榮譽；
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5)煽動民族仇恨、民族歧視，破壞民族團結(jié)；
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7)散布謠言，擾亂社會秩序，破壞社會穩(wěn)定；
8)宣揚淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪；
9)煽動非法集會、結(jié)社、游行、示威、聚眾擾亂社會秩序；
10)侮辱或者誹謗他人，侵害他人名譽、隱私和其他合法權(quán)益；
11)通過網(wǎng)絡(luò)以文字、圖片、音視頻等形式，對未成年人實施侮辱、誹謗、威脅或者惡意損害未成年人形象進行網(wǎng)絡(luò)欺凌的；
12)危害未成年人身心健康的；
13)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容；
2. 不友善：不尊重用戶及其所貢獻內(nèi)容的信息或行為。主要表現(xiàn)為：
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2)誹謗：捏造、散布虛假事實，損害他人名譽；
3)嘲諷：以比喻、夸張、侮辱性的手法對他人或其行為進行揭露或描述，以此來激怒他人；
4)挑釁：以不友好的方式激怒他人，意圖使對方對自己的言論作出回應(yīng)，蓄意制造事端；
5)羞辱：貶低他人的能力、行為、生理或身份特征，讓對方難堪；
6)謾罵：以不文明的語言對他人進行負面評價；
7)歧視：煽動人群歧視、地域歧視等，針對他人的民族、種族、宗教、性取向、性別、年齡、地域、生理特征等身份或者歸類的攻擊；
8)威脅：許諾以不良的后果來迫使他人服從自己的意志；
3. 發(fā)布垃圾廣告信息：以推廣曝光為目的，發(fā)布影響用戶體驗、擾亂本網(wǎng)站秩序的內(nèi)容，或進行相關(guān)行為。主要表現(xiàn)為：
1)多次發(fā)布包含售賣產(chǎn)品、提供服務(wù)、宣傳推廣內(nèi)容的垃圾廣告。包括但不限于以下幾種形式：
2)單個帳號多次發(fā)布包含垃圾廣告的內(nèi)容；
3)多個廣告帳號互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容；
4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容，如未注明的淘寶客鏈接、跳轉(zhuǎn)網(wǎng)站等，誘騙用戶點擊鏈接
5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產(chǎn)品、品牌等內(nèi)容獲取搜索引擎中的不正當(dāng)曝光；
6)購買或出售帳號之間虛假地互動，發(fā)布干擾網(wǎng)站秩序的推廣內(nèi)容及相關(guān)交易。
7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營銷內(nèi)容，如通過偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進行惡意營銷；
8)使用特殊符號、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內(nèi)容審核的廣告內(nèi)容。
4. 色情低俗信息，主要表現(xiàn)為：
1)包含自己或他人性經(jīng)驗的細節(jié)描述或露骨的感受描述；
2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容；
3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容；
4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想；
5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適；
6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等；
7)宣揚低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。
5. 不實信息，主要表現(xiàn)為：
1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內(nèi)容；
2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容；
3)偽造身份、冒充他人，通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份，或與特定機構(gòu)或個人存在關(guān)聯(lián)。
6. 傳播封建迷信，主要表現(xiàn)為：
1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治??；
2)求推薦算命看相大師；
3)針對具體風(fēng)水等問題進行求助或咨詢；
4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失，包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢，東西寵物丟了能不能找回、取名改名等；
7. 文章標(biāo)題黨，主要表現(xiàn)為：
1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導(dǎo)用戶；
2)內(nèi)容與標(biāo)題之間存在嚴重不實或者原意扭曲；
3)使用夸張標(biāo)題，內(nèi)容與標(biāo)題嚴重不符的。
8.「飯圈」亂象行為，主要表現(xiàn)為：
1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論，影響傳播秩序
9. 其他危害行為或內(nèi)容，主要表現(xiàn)為：
1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的；
2)不當(dāng)評述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的；
3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的；
4)法律、行政法規(guī)禁止，或可能對網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。
二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時，本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴重程度，對帳號進行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號，或者濫用多個帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時，本網(wǎng)站將加重處罰。
三、申訴
隨著平臺管理經(jīng)驗的不斷豐富，本網(wǎng)站出于維護本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的，將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議，可以通過「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進行反饋。
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