?創(chuàng)業(yè)后,我是如何提升公司效率的

經(jīng)歷了從打工到創(chuàng)業(yè),作者提出這樣一個(gè)觀點(diǎn):小創(chuàng)業(yè)公司流程冗長、形式主義,會(huì)導(dǎo)致效率低下,無效工作量太多。他為什么這樣說,又是如何提升公司效率的?一起來看看,歡迎管理者、創(chuàng)業(yè)者們閱讀~
對(duì)于小創(chuàng)業(yè)公司來說,效率就是生命。
因?yàn)槲冶救耸菑囊幻蚬ふ咧饾u成為了一名創(chuàng)業(yè)者。
所以之前在職場(chǎng)看到過的一系列公司問題,我都盡可能的不讓它們?cè)谖业墓局匮荨?
這其中最重要的一個(gè)問題就是:
公司流程冗長,形式主義,事情復(fù)雜化,從而導(dǎo)致效率低下,無效工作量太多。
當(dāng)然,這些問題并不是公司或者老板主觀造成的。
畢竟沒有老板希望自己的團(tuán)隊(duì)效率低下,員工天天做無用功。
這些問題大多數(shù)是因?yàn)槔习鍨榱斯菊?guī)化的需要,或者內(nèi)控的需要,或者老板的個(gè)人管理風(fēng)格,從而造成了輸出的變形,逐漸讓公司和團(tuán)隊(duì)套上了沉重的枷鎖。
可以說每時(shí)每刻都在給公司造成大量的隱性損失。
你比如公司很小,團(tuán)隊(duì)很小,老板天天讓員工寫方案,寫全年的方案,寫季度的方案,寫運(yùn)營的方案,產(chǎn)品的方案,寫報(bào)告,寫總結(jié)。一個(gè)方案要耗費(fèi)員工一天,最后那方案狗屁用都沒有,白白耗費(fèi)了大量的時(shí)間。
或者為了管理的方便,讓員工寫日?qǐng)?bào),寫周報(bào),寫月報(bào),員工天天沒啥心思干活,都在絞盡腦汁去各種編排。
管理太瑣碎,很多微小的工作比如改個(gè)文案,改個(gè)圖,改個(gè)顏色,都要審批,都要上級(jí)過,老板過,上級(jí)這時(shí)候在開會(huì),在忙,顧不上,就得等,或者把工作打回來重搞,一來一去,一天又沒了。
很多小錢費(fèi)用,需要快速批復(fù),快速落地,但是款項(xiàng)一直卡著,員工也不愿意墊錢,這事就拖著。
推進(jìn)什么事情,都要開會(huì),頭腦風(fēng)暴,論證,分析,一定要各個(gè)方面都分析到,都準(zhǔn)備好,再干,一來一去,一周就過去了。
這些事情看似讓公司充滿了正規(guī),穩(wěn)定,流程,可控,甚至更加安全。
但卻也讓效率變得低下,對(duì)于公司來說,消耗的那些時(shí)間成本,效率成本,機(jī)會(huì)成本,要比那些所謂的流程和安全更加寶貴。
而且這種影響是非常持續(xù)和嚴(yán)重的,
那就是長期下去,員工就沒有動(dòng)力了,沒有了主觀能動(dòng)性,
什么都在等老板和上級(jí)批復(fù),什么都在等待,害怕不等批復(fù)就去做,被老板罵,害怕做錯(cuò)被老板罵。
員工慢慢的就失去了自驅(qū)力,也失去了工作的熱情。
因?yàn)樗麜?huì)覺得在公司推進(jìn)一件事情真的好難,那為何自己還要這么努力?
我們很多老板總是說員工沒有自驅(qū)力,不負(fù)責(zé)任,不主動(dòng)推進(jìn),不激情
這種自驅(qū)力確實(shí)有一部分是員工天生自帶,
而另一部分則要靠公司的氛圍,節(jié)奏去熏陶和培養(yǎng)。
公司一旦效率低下,對(duì)員工自驅(qū)力的磨損是不可逆的。
員工一旦從熱情逐漸變成冷卻,你想喚醒他重新戰(zhàn)斗,是不可能的。
所以我在創(chuàng)業(yè)后,隨著公司員工越來越多,始終有著危機(jī)感,最大的危機(jī)就是害怕公司效率低下。
沒有大公司的命,先得大公司的病。
因此我要求團(tuán)隊(duì)務(wù)必一切以效率最高為優(yōu)先級(jí),由此造成的損失全都不怪罪個(gè)人,全部公司承擔(dān)。
比如我們建了共享的表格和文檔,嚴(yán)禁員工私下做表,做文檔,嚴(yán)禁文件傳來傳去。大家都在統(tǒng)一的共享文檔下工作,所有內(nèi)容所有人都可見,可以快速修改同步。
我最怕的就是員工天天耗費(fèi)時(shí)間互相傳文件,傳到最后,傳的是哪一份都不清楚了,文件也找不到了。
嚴(yán)禁用PPT做方案,所有活動(dòng)方案一個(gè)表格輕松搞定,時(shí)間,力度,折扣,要配合的幾個(gè)點(diǎn),不超過1000字,只要把幾個(gè)活動(dòng)點(diǎn)溝通清楚,一個(gè)方案半小時(shí)寫完。
不寫任何周報(bào),日?qǐng)?bào),我們統(tǒng)一建了周數(shù)據(jù)盤,每到周一,大家只要在數(shù)據(jù)盤里相應(yīng)的模塊填上幾個(gè)關(guān)鍵數(shù)據(jù),然后就直接開會(huì)即可。不需要你告訴我你上周做了什么,達(dá)成了,填上數(shù)據(jù),我們一起來過。
不在微信里聊工作,所有工作直接口頭溝通,畢竟辦公室只有50平米,不至于說話聲聽不見。
少開會(huì),不開長會(huì),有要商討的迅速坐下來,10分鐘說完,如果10分鐘說不完這個(gè)事情,就先散會(huì),大家都去想一想,我也思考思考,再來溝通。
負(fù)責(zé)相應(yīng)工作模塊的同事,在微小細(xì)節(jié)的改動(dòng)不需要和我申請(qǐng),文案寫什么,標(biāo)題怎么起,放什么圖,加多少庫存,廣告出多少價(jià),選什么詞,全都自己定奪,我只進(jìn)行日常的巡查,發(fā)現(xiàn)問題再修改,總之先干了再說。
100元以下費(fèi)用全部秒批復(fù),秒付款,當(dāng)時(shí)申請(qǐng),當(dāng)時(shí)付款,一分鐘也不拖。100元以上的支出全部當(dāng)日付款完畢。
不做公眾號(hào),微博,抖音號(hào)這種完全拖慢工作節(jié)奏,不帶有任何產(chǎn)出的事情。
這點(diǎn)我要額外說一下,很多老板,一創(chuàng)業(yè),也不知道是抽了什么風(fēng),一上來就要招新媒體,一開始就搞雙微一抖,每天為了公眾號(hào)的文章,標(biāo)題,閱讀量,浪費(fèi)各種時(shí)間,完全不產(chǎn)生任何效益。所以我創(chuàng)業(yè)后,反復(fù)和團(tuán)隊(duì)強(qiáng)調(diào),我們不搞任何的自媒體,站內(nèi)該搞流量就投直通車,站外搞流量就投博主,投直播,堅(jiān)決不耗費(fèi)精力和時(shí)間自己搞無用的自媒體
不亂開業(yè)務(wù)線,不亂開新項(xiàng)目,如果真要開新項(xiàng)目,列幾個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),不做方案,直接就開干,遇到問題解決問題,先干起來再說。
我約束好我自己,買定離手,不出爾反爾,做了不糾結(jié),不反復(fù)無常。我說要降價(jià)清倉,員工做了,我發(fā)現(xiàn)力度打了,少賺錢了,我也認(rèn),因?yàn)槭俏蚁碌臎Q策;定了某個(gè)活動(dòng)方案,中途我就再也不改,再也不看,出了問題就當(dāng)教訓(xùn),下次再優(yōu)化。
一定要通過這種買定離手的方式,培養(yǎng)自己和團(tuán)隊(duì),快速做出決策,尤其是快速做出正確正確決策的能力。
用了這些手段之后,我是能感覺到團(tuán)隊(duì)的效率飛速般提升,很多事情推進(jìn)的很快,員工膽子越來越大,越來越有自信,敢自己做決策,敢自己下決定,我主要工作就是不斷的巡查,巡查,巡查,盡可能把控公司的風(fēng)險(xiǎn),而不是天天去和他們糾纏很多的細(xì)節(jié)。也省出了更多的時(shí)間讓我去搞錢,搞人,搞貨,把時(shí)間用在更有價(jià)值的事情上。
專欄作家
劉瑋冬,微信公眾號(hào):劉瑋冬運(yùn)營手記,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。互聯(lián)網(wǎng)知名運(yùn)營專家,某創(chuàng)業(yè)公司用戶增長負(fù)責(zé)人。專注于互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營領(lǐng)域的研究和總結(jié)。
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4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容,如未注明的淘寶客鏈接、跳轉(zhuǎn)網(wǎng)站等,誘騙用戶點(diǎn)擊鏈接
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7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營銷內(nèi)容,如通過偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進(jìn)行惡意營銷;
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4. 色情低俗信息,主要表現(xiàn)為:
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2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容;
3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容;
4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想;
5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適;
6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
7)宣揚(yáng)低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。
5. 不實(shí)信息,主要表現(xiàn)為:
1)可能存在事實(shí)性錯(cuò)誤或者造謠等內(nèi)容;
2)存在事實(shí)夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容;
3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個(gè)人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機(jī)構(gòu)或個(gè)人存在關(guān)聯(lián)。
6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
1)找人算命、測(cè)字、占卜、解夢(mèng)、化解厄運(yùn)、使用迷信方式治?。?br /> 2)求推薦算命看相大師;
3)針對(duì)具體風(fēng)水等問題進(jìn)行求助或咨詢;
4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運(yùn)勢(shì),東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;
7. 文章標(biāo)題黨,主要表現(xiàn)為:
1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導(dǎo)用戶;
2)內(nèi)容與標(biāo)題之間存在嚴(yán)重不實(shí)或者原意扭曲;
3)使用夸張標(biāo)題,內(nèi)容與標(biāo)題嚴(yán)重不符的。
8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費(fèi)、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動(dòng)「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
4)以號(hào)召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號(hào)」形式刷量控評(píng)等行為
5)通過「蹭熱點(diǎn)」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序
9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會(huì)公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
2)不當(dāng)評(píng)述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的;
3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭(zhēng)行為的;
4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對(duì)網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。
二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報(bào)兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺(tái)氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個(gè)用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí),本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度,對(duì)帳號(hào)進(jìn)行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號(hào)的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊(cè)、使用帳號(hào),或者濫用多個(gè)帳號(hào)發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí),本網(wǎng)站將加重處罰。
三、申訴
隨著平臺(tái)管理經(jīng)驗(yàn)的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護(hù)本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對(duì)本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議,可以通過「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進(jìn)行反饋。
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