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聯(lián)系“鳥哥筆記小喬”
高效方法論:新媒體人如何提高工作效率?
2020-09-16 11:13:57

新媒體運營已經(jīng)成為每個互聯(lián)網(wǎng)公司的標配職位了,每年有大量的新人加入這個職業(yè),因為外界看來他們的工作很清閑,只是寫寫文章就好了。

但工作一段時間后他們就會明白真實的新媒體運營工作是多么的繁雜,他們不僅要寫文章排版,還要關注熱點時事,跟部門不斷溝通內(nèi)容,與設計對接圖片設計,還要根據(jù)各大平臺調(diào)性更改文章內(nèi)容和標題然后分發(fā),最后還要關注分析各種文章數(shù)據(jù)!

這么多事情穿插其中,想在deadline之前完成任務,做好工作安排,提高工作效率至關重要!

我們的新媒體運營也深受其苦,于是我們設計了一套新媒體工作協(xié)同解決方案,很好的滿足了新媒體運營和多部門協(xié)同辦公的需求。使用的工具還是我們的老朋友:SeaTable,和大家分享一下,希望對新媒體運營新手有所幫助。

功能概述

就使用的效果來說,這套方案要滿足了以下4個需求:

1、整理匯總多種類型的素材文檔,包括:文字、圖片、日期、人物、鏈接、文檔等。

2、清晰直觀的工作規(guī)劃,多視圖展示:表格模式、日歷模式。

3、可以很好的和設計、市場以及領導的團隊內(nèi)部協(xié)作。

4、整理多平臺的差異化分發(fā)以及數(shù)據(jù)跟蹤。

解決方案由兩個表格組成:內(nèi)容制作和發(fā)布計劃,簡單高效,下面我們看一下它具體是怎么工作的。

內(nèi)容制作

內(nèi)容制作是新媒體的核心工作,它的流程通常是這樣的:先制定主題,然后撰寫內(nèi)容,再排版配圖,然后發(fā)給領導審核,通常要經(jīng)過幾次修改后才能發(fā)布。

整個流程其實是非?,嵥榈模枰罅康臏贤▽?,如果不能很好的協(xié)作會嚴重影響工作進度,輕則多次修改,重則可能要全文重寫。

我們的內(nèi)容制作表,可以把整個流程拆分,以表格的形式展示出來,簡潔清晰;

負責人和工作內(nèi)容都匯總到表格里,領導想了解情況看一下表就好了,省去了很多不必要的重復溝通;反饋可以通過文字評論,也避免了溝通不清晰。

下面看一下具體表格:

image-1598952411344.png

內(nèi)容制作表的使用場景一般是這樣的:

團隊選題會討論后,確定好內(nèi)容主題,確定負責人,雙擊單元格設置截稿日期,定好大的框架。

然后是主題文章的各種詳細介紹說明,包括說明、形式、類型三列

配圖/附件列,收集匯總文章封面圖、配圖、文件等,配合設計使用。

稿件鏈接列放的稿子的鏈接,方便領導和其它同事審查,也可以在這里直接評論,省去了很多溝通成本。

發(fā)布計劃列,是把兩個表關聯(lián)起來的鏈接列,可以跨表讀取發(fā)布計劃表的內(nèi)容,在發(fā)布計劃列可以直接下拉框選擇發(fā)布內(nèi)容。

這是SeaTable跨表關聯(lián)功能,可以實現(xiàn)多表格跨表調(diào)用,配合其它函數(shù)還可以做到很多自動化操作。這是excel不具備的,而達到這個效果只需要新建一列鏈接其它記錄類型列就可以了。

發(fā)布計劃

發(fā)布計劃主要是文章寫好后的多平臺分發(fā)流程,一篇文章通常會發(fā)布到多個平臺,而且不同的平臺標題和內(nèi)容會做調(diào)整,發(fā)布后需要關注數(shù)據(jù)。

大量的分發(fā)信息,需要不斷更新標題內(nèi)容和數(shù)據(jù),單機模式的excel需要不斷的上傳下載表格,無法滿足這個需求,最好的解決方案就是在線協(xié)同。

我們的發(fā)布計劃除了滿足在線協(xié)同,還可以提醒發(fā)稿時間,還有數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖表分析功能。

360截圖20200915140820719.jpg

當然發(fā)布任務的后續(xù)還有非常重要的數(shù)據(jù)分析,對內(nèi)容的數(shù)據(jù)分析可以幫助我們通過數(shù)據(jù)圖表了解到真實的用戶反饋,方便我們優(yōu)化內(nèi)容,對于我們之后的工作有指導意義。

使用方法:點擊“統(tǒng)計”按鈕,設置好圖表類型和需要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)列,就可以展示出來了!

統(tǒng)計圖表.gif

總結

職場工作想提高效率,離不開清晰的流程規(guī)劃和高效的協(xié)同,任務本身的流程和員工之間的對接是最大的問題。

媒體運營協(xié)同表以表格的形式組織整合辦公信息,將人、事、時間等要素井井有條地關聯(lián)起來,讓職場工作告別了混亂無序的局面,降低了溝通成本,因此可以大幅度地提高辦公效率。

這個新媒體協(xié)同表還可以結合我們之前做的營銷日歷進行熱點追蹤,當然還有很多其他用法等待大家發(fā)掘,歡迎大家評論區(qū)回復交流!

-END-


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從業(yè)5年,曾在小米、百度等公司工作,現(xiàn)創(chuàng)業(yè)公司運營經(jīng)理,擅長社群裂變,完成百萬用戶增長;同時在知乎創(chuàng)作了多篇百萬流量回答!
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我們致力于提供一個高質量內(nèi)容的交流平臺。為落實國家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室“依法管網(wǎng)、依法辦網(wǎng)、依法上網(wǎng)”的要求,為完善跟帖評論自律管理,為了保護用戶創(chuàng)造的內(nèi)容、維護開放、真實、專業(yè)的平臺氛圍,我們團隊將依據(jù)本公約中的條款對注冊用戶和發(fā)布在本平臺的內(nèi)容進行管理。平臺鼓勵用戶創(chuàng)作、發(fā)布優(yōu)質內(nèi)容,同時也將采取必要措施管理違法、侵權或有其他不良影響的網(wǎng)絡信息。


一、根據(jù)《網(wǎng)絡信息內(nèi)容生態(tài)治理規(guī)定》《中華人民共和國未成年人保護法》等法律法規(guī),對以下違法、不良信息或存在危害的行為進行處理。
1. 違反法律法規(guī)的信息,主要表現(xiàn)為:
    1)反對憲法所確定的基本原則;
    2)危害國家安全,泄露國家秘密,顛覆國家政權,破壞國家統(tǒng)一,損害國家榮譽和利益;
    3)侮辱、濫用英烈形象,歪曲、丑化、褻瀆、否定英雄烈士事跡和精神,以侮辱、誹謗或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名譽、榮譽;
    4)宣揚恐怖主義、極端主義或者煽動實施恐怖活動、極端主義活動;
    5)煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團結;
    6)破壞國家宗教政策,宣揚邪教和封建迷信;
    7)散布謠言,擾亂社會秩序,破壞社會穩(wěn)定;
    8)宣揚淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪;
    9)煽動非法集會、結社、游行、示威、聚眾擾亂社會秩序;
    10)侮辱或者誹謗他人,侵害他人名譽、隱私和其他合法權益;
    11)通過網(wǎng)絡以文字、圖片、音視頻等形式,對未成年人實施侮辱、誹謗、威脅或者惡意損害未成年人形象進行網(wǎng)絡欺凌的;
    12)危害未成年人身心健康的;
    13)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容;


2. 不友善:不尊重用戶及其所貢獻內(nèi)容的信息或行為。主要表現(xiàn)為:
    1)輕蔑:貶低、輕視他人及其勞動成果;
    2)誹謗:捏造、散布虛假事實,損害他人名譽;
    3)嘲諷:以比喻、夸張、侮辱性的手法對他人或其行為進行揭露或描述,以此來激怒他人;
    4)挑釁:以不友好的方式激怒他人,意圖使對方對自己的言論作出回應,蓄意制造事端;
    5)羞辱:貶低他人的能力、行為、生理或身份特征,讓對方難堪;
    6)謾罵:以不文明的語言對他人進行負面評價;
    7)歧視:煽動人群歧視、地域歧視等,針對他人的民族、種族、宗教、性取向、性別、年齡、地域、生理特征等身份或者歸類的攻擊;
    8)威脅:許諾以不良的后果來迫使他人服從自己的意志;


3. 發(fā)布垃圾廣告信息:以推廣曝光為目的,發(fā)布影響用戶體驗、擾亂本網(wǎng)站秩序的內(nèi)容,或進行相關行為。主要表現(xiàn)為:
    1)多次發(fā)布包含售賣產(chǎn)品、提供服務、宣傳推廣內(nèi)容的垃圾廣告。包括但不限于以下幾種形式:
    2)單個帳號多次發(fā)布包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    3)多個廣告帳號互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容,如未注明的淘寶客鏈接、跳轉網(wǎng)站等,誘騙用戶點擊鏈接
    5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產(chǎn)品、品牌等內(nèi)容獲取搜索引擎中的不正當曝光;
    6)購買或出售帳號之間虛假地互動,發(fā)布干擾網(wǎng)站秩序的推廣內(nèi)容及相關交易。
    7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營銷內(nèi)容,如通過偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進行惡意營銷;
    8)使用特殊符號、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內(nèi)容審核的廣告內(nèi)容。


4. 色情低俗信息,主要表現(xiàn)為:
    1)包含自己或他人性經(jīng)驗的細節(jié)描述或露骨的感受描述;
    2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容;
    3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容;
    4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想;
    5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適;
    6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
    7)宣揚低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。


5. 不實信息,主要表現(xiàn)為:
    1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內(nèi)容;
    2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導他人的內(nèi)容;
    3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機構或個人存在關聯(lián)。


6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
    1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治??;
    2)求推薦算命看相大師;
    3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢;
    4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


7. 文章標題黨,主要表現(xiàn)為:
    1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導用戶;
    2)內(nèi)容與標題之間存在嚴重不實或者原意扭曲;
    3)使用夸張標題,內(nèi)容與標題嚴重不符的。


8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
    1)誘導未成年人應援集資、高額消費、投票打榜
    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
    5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
    1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
    2)不當評述自然災害、重大事故等災難的;
    3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
    4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網(wǎng)絡生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。


二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當一個用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將依據(jù)相關用戶違規(guī)情節(jié)嚴重程度,對帳號進行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號,或者濫用多個帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將加重處罰。


三、申訴
隨著平臺管理經(jīng)驗的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議,可以通過「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進行反饋。
(規(guī)則的最終解釋權歸屬本網(wǎng)站所有)

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