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什么是會(huì)展策劃，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是充分利用已有的資源，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行合理的構(gòu)思和設(shè)計(jì)，使活動(dòng)達(dá)到預(yù)期的效果，會(huì)展策劃是一個(gè)綜合性的活動(dòng)，設(shè)計(jì)和實(shí)施起來(lái)都有一定的難度，通常都是由專業(yè)的工作人員組成團(tuán)隊(duì)展開(kāi)活動(dòng)，一般沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)訓(xùn)練的工作人員是不能承擔(dān)這方面的工作的。一般的會(huì)展都有既定的項(xiàng)目，會(huì)展的目的都是為了宣傳某個(gè)產(chǎn)品或者是某類產(chǎn)品的營(yíng)銷和開(kāi)展做準(zhǔn)備的。

會(huì)展策劃的內(nèi)涵、特點(diǎn)與作?

會(huì)展是會(huì)議、、節(jié)事活動(dòng)等集體性活動(dòng)的總稱，是指在?定的地域空間由多個(gè)?集聚在?起形成的，定期或不定期的集體性的物質(zhì)、?化、信息交流活動(dòng).它包括各種類型的會(huì)議、展覽展銷活動(dòng)、體育競(jìng)技活動(dòng)、各種節(jié)事活動(dòng)等，如?交會(huì)、中國(guó)會(huì)展業(yè)?峰論壇、上海世界博覽會(huì)、奧運(yùn)會(huì)、南寧國(guó)際民歌藝術(shù)節(jié)等都屬于會(huì)展的范圍.從會(huì)展所牽涉的知識(shí)領(lǐng)域來(lái)看，會(huì)展涉及信息管理、經(jīng)濟(jì)、旅游、建筑設(shè)計(jì)、貿(mào)易、藝術(shù)等眾多學(xué)科領(lǐng)域的知識(shí)，有很強(qiáng)的綜合性。

1、會(huì)展策劃的內(nèi)涵

策劃是指充分利?現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢(shì)，全?構(gòu)思、設(shè)計(jì)，選擇合理、有效的?案，使之達(dá)到預(yù)期?標(biāo)的活動(dòng).策劃是?個(gè)綜合性的系統(tǒng)?程，目標(biāo)是起點(diǎn)，信息是基礎(chǔ)，創(chuàng)意是核?.會(huì)展策劃就是會(huì)展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息，對(duì)會(huì)展項(xiàng)?的?項(xiàng)、?案實(shí)施、品牌樹(shù)?和推?、會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展、及會(huì)展管理進(jìn)?總體部署和具有前瞻性PAN的活動(dòng).會(huì)展策劃對(duì)會(huì)展活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)?全?位的設(shè)計(jì)并找出最佳解決?案，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)開(kāi)展會(huì)展活動(dòng)的?標(biāo)。

成功的會(huì)展活動(dòng)源于成功的會(huì)展策劃，成功的會(huì)展策劃源于對(duì)社會(huì)資源的有效整合.會(huì)展策劃是對(duì)相關(guān)社會(huì)資源進(jìn)?整合的過(guò)程，是?個(gè)系統(tǒng)?程。因此，?系統(tǒng)的觀念去認(rèn)識(shí)資源，?系統(tǒng)的?法去分析整合資源，?系統(tǒng)的功能去實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化是會(huì)展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之?.從會(huì)展策劃系統(tǒng)看，?般??，會(huì)展策劃系統(tǒng)包括策劃者、策劃對(duì)象、策劃依據(jù)、策劃?案和策劃效果評(píng)枯等要素。

1)策劃者

這是會(huì)展策劃的主體，他要負(fù)責(zé)會(huì)展的項(xiàng)?開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)調(diào)研、?案策劃、銷售制定和營(yíng)運(yùn)管理等相關(guān)活動(dòng)，起到控制全局、把握全局的作?，策劃者的素質(zhì)?低直接影響策劃的質(zhì)量。

2)策劃對(duì)象

它是會(huì)展策劃的客體，可以是某項(xiàng)整體會(huì)展活動(dòng)，也可以是會(huì)展項(xiàng)?中的某?個(gè)要素，如會(huì)展項(xiàng)?宣傳、品牌設(shè)計(jì)等。

3)策劃依據(jù)

策劃依據(jù)既包活策劃者的知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)信息儲(chǔ)備，也包括會(huì)展項(xiàng)?的?業(yè)背景、政府的政策法規(guī)、市場(chǎng)4?、企業(yè)本?的資源狀況等，它是會(huì)展項(xiàng)?策劃的基礎(chǔ)。

4)策劃?案

策劃?案即策劃者為實(shí)現(xiàn)會(huì)展策劃?標(biāo)，針對(duì)策劃對(duì)象設(shè)計(jì)創(chuàng)意的?套策略、?法和步驟。

5)策劃效果評(píng)估

這是指對(duì)策劃?案實(shí)施的效果進(jìn)?評(píng)估，為以后的會(huì)展項(xiàng)?策劃提供參考。

2、會(huì)展策劃的特點(diǎn)

會(huì)展策劃具有以下基本特點(diǎn):

1)?的性

會(huì)展策劃是?項(xiàng)具有明確?標(biāo)的活動(dòng)，它是會(huì)展理論在會(huì)展活動(dòng)中的具體應(yīng)?.在進(jìn)?會(huì)展策劃時(shí)，?先要明確會(huì)展活動(dòng)應(yīng)達(dá)到什么?的，如有的會(huì)展項(xiàng)?是以建?和維護(hù)展出者形象為?的，有的會(huì)展項(xiàng)?是以為參展商建?和鞏固客戶關(guān)系為?的等。?標(biāo)設(shè)定旱講?策劃的?要任務(wù)，策劃者應(yīng)圍繞?標(biāo)進(jìn)??案設(shè)計(jì).

2)系統(tǒng)性

會(huì)展策劃是對(duì)整個(gè)項(xiàng)?的運(yùn)籌規(guī)劃，是?個(gè)系統(tǒng)的、綜合的過(guò)程，不能只考慮某個(gè)??的因素、實(shí)施某個(gè)??的單??段，在策劃時(shí)要針對(duì)會(huì)展項(xiàng)?的各個(gè)??、各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)?權(quán)衡，會(huì)展項(xiàng)?的市場(chǎng)調(diào)研、項(xiàng)?的營(yíng)銷，在策劃時(shí)要針對(duì)會(huì)展項(xiàng)?的各個(gè)??、各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)?權(quán)衡，會(huì)展項(xiàng)?的市場(chǎng)調(diào)研、項(xiàng)?的營(yíng)銷、?告、公關(guān)、?員安排、管理等必須?起配套考慮、綜合實(shí)施，這樣才能達(dá)到最好的效果。

3)風(fēng)險(xiǎn)性

?們?cè)跊Q策時(shí)總希望選擇達(dá)到?標(biāo)的最佳途徑，但是內(nèi)外部環(huán)境是在不斷變化的，許多因素是策劃者?法預(yù)測(cè)和控制的，因此對(duì)于會(huì)展策劃產(chǎn)?的結(jié)果總是存在?定的不確定性。在進(jìn)?會(huì)展策劃時(shí)應(yīng)盡可能將未來(lái)活動(dòng)的不確定性及風(fēng)險(xiǎn)降到最低程度。

4)可?性

可?性是指會(huì)展策劃?案在實(shí)施過(guò)程中要切實(shí)可?.會(huì)展策劃?案必須經(jīng)過(guò)圍繞策劃?標(biāo)定位、實(shí)施?案、經(jīng)濟(jì)效益等??分析論證其切實(shí)可?才能實(shí)施。這要求策劃者對(duì)會(huì)展項(xiàng)?在開(kāi)展過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題和障礙要有充分的考慮，設(shè)計(jì)好應(yīng)對(duì)的策略，并?對(duì)企業(yè)??的實(shí)?、企業(yè)外部情況要進(jìn)?充分的了解和理智的分析.

3、會(huì)展策劃的作?

對(duì)于會(huì)展項(xiàng)?的組織者來(lái)說(shuō)，會(huì)展策劃是會(huì)展運(yùn)作的核?環(huán)節(jié)?對(duì)于參加會(huì)展項(xiàng)?的客戶來(lái)說(shuō)，會(huì)展策劃提供的是參與會(huì)展項(xiàng)?的具體計(jì)劃.會(huì)展策劃的作?主要體現(xiàn)在以下四點(diǎn):

1)統(tǒng)?企業(yè)的會(huì)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)

會(huì)展策劃?案是會(huì)展企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的框架和?動(dòng)指南，為會(huì)展項(xiàng)?提供總體的指導(dǎo)思想.它強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)整體?動(dòng)，各部門(mén)都要在?案的指導(dǎo)下統(tǒng)??動(dòng)，圍繞企業(yè)制定的?標(biāo)實(shí)施各項(xiàng)活動(dòng)、做好各項(xiàng)?作。

2)提?資源的利?效率

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，所擁有的資源是有限的，如何合理和?效的利?資源是提?企業(yè)效益、保障會(huì)展項(xiàng)?正常運(yùn)轉(zhuǎn)以及企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要保證。資源包括??資源、資本、信息資源、時(shí)間資源等，好的會(huì)展策劃?案會(huì)對(duì)資源的合理調(diào)配、組合，充分挖掘各種資源的潛?，實(shí)現(xiàn)資源的充分利?。

3)減少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

“??遠(yuǎn)慮，必有近優(yōu)“，會(huì)展企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，由于內(nèi)外部的環(huán)境不斷變化，會(huì)遇到各種風(fēng)險(xiǎn)和威脅。會(huì)展企業(yè)在項(xiàng)?活動(dòng)展開(kāi)前經(jīng)過(guò)精?策劃，可以幫助企業(yè)避開(kāi)各種風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

4)增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能?

好的會(huì)展策劃?案能夠充分發(fā)揮企業(yè)的??優(yōu)勢(shì)，利??切可以利?的條件和機(jī)會(huì)，最?限度地激發(fā)企業(yè)的主動(dòng)性，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能?，從?增加企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中達(dá)到預(yù)期?標(biāo)的機(jī)會(huì)。

會(huì)展策劃對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)有非常重大的意義，會(huì)展是一個(gè)廣義上的詞，是集會(huì)議和展覽等一系列活動(dòng)的總稱，但是現(xiàn)在的我們平常所見(jiàn)的會(huì)展活動(dòng)一般規(guī)模都不是而大，真正意義上的會(huì)展活動(dòng)是設(shè)計(jì)和實(shí)施起來(lái)都非常的困難，往往背后的工作人員都付出了很大的努力。大型的會(huì)展活動(dòng)在一個(gè)月之前就要早早的開(kāi)始準(zhǔn)備了，包括組建策劃團(tuán)隊(duì)，然后進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，最后制定最終的方案，在實(shí)施的過(guò)程中，如果有不好的地方的話，那么工作人員要隨時(shí)準(zhǔn)備待命更改。總的來(lái)說(shuō)，會(huì)展策劃是一個(gè)大工程，但是大型企業(yè)都會(huì)非常重視這個(gè)環(huán)節(jié)，這也充分體現(xiàn)了會(huì)展策劃的重要性和意義。

會(huì)展策劃經(jīng)過(guò)全面的構(gòu)思，制定有效的方案，是活動(dòng)達(dá)到最大的效果，會(huì)展策劃是人們?nèi)粘Ｉ钪姓紦?jù)了非常重要的地位，消費(fèi)者往往是會(huì)展策劃最終的評(píng)斷者，由他們的直觀感受來(lái)決定一個(gè)會(huì)展活動(dòng)舉辦的是否成功。