有沒(méi)有一種方法可以讓活動(dòng)做得又省心又不費(fèi)力呢？
如同流水線操作一樣，其實(shí)活動(dòng)的七成以上是可以流程化的。
做活動(dòng)無(wú)外乎這么一句話：什么時(shí)候誰(shuí)在哪里做了一場(chǎng)什么活動(dòng)，怎么做的，效果怎么樣。跟傳播上的5W1H理論有點(diǎn)像，咱們這叫4W2H。整好這6個(gè)要素，活動(dòng)基本七成就出來(lái)了。
首先：什么時(shí)候。（WHEN）
時(shí)間可不是亂定的。在你的活動(dòng)日期前后最好沒(méi)啥大事發(fā)生。比如周六日大家不愿意還為了公事出來(lái)加班，如果是工作類的活動(dòng)，就放在周五吧，大家嗨皮完就可以早點(diǎn)回家過(guò)周末了。如果是生活類的活動(dòng)，也別搞在周日，玩得太瘋周一沒(méi)有精力上班，周五或周六是不錯(cuò)的選擇。
另外要注意節(jié)假日，涉及到邀請(qǐng)外企人員的，注意避開國(guó)外節(jié)假日，老外放起假來(lái)很瘋的，避開感恩節(jié)圣誕節(jié)啥的，這是必須的。一般來(lái)說(shuō)11月12月是節(jié)假日高峰期，而且年底各公司年會(huì)也是嗡嗡的超級(jí)多，盡量不要搞撞車，會(huì)有很多人放你鴿子，別怪我沒(méi)提醒你。
其次：誰(shuí)。(WHO)
這是被邀請(qǐng)參與者的篩選問(wèn)題。
人的因素是最不穩(wěn)定的，前期邀請(qǐng)的人可能跟最后能出場(chǎng)的人大相徑庭。即便如此，也沒(méi)必要一遍遍地確認(rèn)，前八次確認(rèn)來(lái)的，可能第九次就因?yàn)槌鰢?guó)度假或出差放你鴿子，確認(rèn)兩次就行，中期確認(rèn)和后期確認(rèn)，具體時(shí)間節(jié)奏自己把握好就行。
此外，被邀請(qǐng)人擅長(zhǎng)的話題最好與活動(dòng)主題契合，人聚過(guò)來(lái)了無(wú)法產(chǎn)生互動(dòng)和溝通，是一個(gè)活動(dòng)失敗的預(yù)兆。
然后還要明確：是否需要接送、是否需要翻譯、是否需要安排住宿、如何確認(rèn)身份（邀請(qǐng)函）等。
細(xì)節(jié)：邀請(qǐng)函要包含的信息——被邀客人的數(shù)量、級(jí)別；活動(dòng)名稱、主題描述、日期（開始時(shí)間/結(jié)束時(shí)間/活動(dòng)日程安排）、地點(diǎn)、行車路線、停車提示、著裝要求、回復(fù)郵件地址、聯(lián)系人等。
人，除了被邀請(qǐng)的客人，還有媒體和工作人員。媒體有時(shí)也可以算作客人之列。工作人員里注意要有攝影/像師、速記人員、禮儀人員、接待處工作人員、表演人員等。
第三：在哪里。(WHERE)
活動(dòng)場(chǎng)地的選擇。
高大上的活動(dòng)選酒店、游艇、小島啥的，輕松的沙龍活動(dòng)選咖啡館茶館獨(dú)立書店，有點(diǎn)小資的選藝術(shù)區(qū)loft或畫廊，私密的就選酒窖或私人俱樂(lè)部、私人會(huì)所這種，沒(méi)錢的選學(xué)校……一般來(lái)說(shuō)，活動(dòng)組織方或請(qǐng)來(lái)的人凳次夠的話，可以跟場(chǎng)地談合作，給個(gè)LOGO起個(gè)藝名叫“獨(dú)家場(chǎng)地供應(yīng)方”之類比較顯凳次的，就可以小成本運(yùn)作了。
有個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題，場(chǎng)地涉及到交通和停車問(wèn)題。交通不方便和停車不方便的地方就不要選了。如果活動(dòng)中有演出，要注意附近安排化妝換衣間；如果有采訪，注意安排專訪間；如果有晚宴，注意晚宴地點(diǎn)不要離活動(dòng)地點(diǎn)太遠(yuǎn)。停車有限制的記得事先申請(qǐng)停車許可。
然后記得明確：場(chǎng)地使用時(shí)間段、允許的布景和清場(chǎng)時(shí)間、是否需要自行安排清掃人員、場(chǎng)地額定容納人數(shù)、視力范圍是否有阻擋、WIFI、舞臺(tái)、視聽設(shè)備、燈光、附近衛(wèi)生間情況、是否有存衣處、消防和安全措施、用電負(fù)荷、是否有噪音限制等其他規(guī)定……甚至是否需要為參與者購(gòu)買保險(xiǎn)啥的，我不是夸張哈，有在游艇上舉辦活動(dòng)的還是要注意點(diǎn)。
第四：做了什么活動(dòng)。（WHAT）
為啥辦這場(chǎng)活動(dòng)，說(shuō)的是活動(dòng)主題。
一個(gè)活動(dòng)沒(méi)主題就像軀殼沒(méi)靈魂，哦，聚一幫人湊湊熱鬧就散了，沒(méi)勁對(duì)吧？活動(dòng)組織方苦哈哈累死累活搞場(chǎng)活動(dòng)，得有目的性對(duì)吧~
主題就看組織方的需求了，也分提高品牌影響力啊、媒體聯(lián)誼啊、新聞發(fā)布啊、案例分享啊、理念解讀、頒獎(jiǎng)答謝、慈善籌款啊blabla~~要是純?yōu)榱送?，還有什么睡衣趴、圣誕趴之分呢~主題是線，可以串起活動(dòng)所有七零八碎的東西。
第五：怎么做的。（HOW）
這是活動(dòng)形式的問(wèn)題。
目前已有的活動(dòng)形式包括但不限于：發(fā)布會(huì)、演講、論壇、沙龍、午宴晚宴、演出、圓桌會(huì)等等。這個(gè)不展開說(shuō)。
第六：效果怎么樣（HOW）
這是活動(dòng)的傳播三段論：
前期預(yù)熱（注重懸念吸引眼球，一般通過(guò)微博、微信這樣的社交媒體引爆，通過(guò)KOL發(fā)聲引發(fā)關(guān)注，注重傳播引爆）；
中期曝光（注重活動(dòng)亮點(diǎn)挖掘，引發(fā)參與者自行傳播，這階段最好用社交媒體和網(wǎng)絡(luò)媒體，鋪大聲量，注重傳播廣度）；
以及后期傳播（注重二次傳播和傳統(tǒng)媒體沉淀，注重傳播深度）。
最后，還有一個(gè)最最重要的問(wèn)題，首要的問(wèn)題，剛開始就該提到的問(wèn)題——你猜到了嗎？
預(yù)算。
文章來(lái)源：營(yíng)銷人周報(bào)
本文系作者：
運(yùn)營(yíng)那些事兒
授權(quán)發(fā)表，鳥哥筆記平臺(tái)僅提供信息存儲(chǔ)空間服務(wù)。
本文為作者獨(dú)立觀點(diǎn)，不代表鳥哥筆記立場(chǎng)，未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)載。
《鳥哥筆記版權(quán)及免責(zé)申明》
如對(duì)文章、圖片、字體等版權(quán)有疑問(wèn)，請(qǐng)點(diǎn)擊
反饋舉報(bào)
上一篇
我們致力于提供一個(gè)高質(zhì)量?jī)?nèi)容的交流平臺(tái)。為落實(shí)國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室“依法管網(wǎng)、依法辦網(wǎng)、依法上網(wǎng)”的要求，為完善跟帖評(píng)論自律管理，為了保護(hù)用戶創(chuàng)造的內(nèi)容、維護(hù)開放、真實(shí)、專業(yè)的平臺(tái)氛圍，我們團(tuán)隊(duì)將依據(jù)本公約中的條款對(duì)注冊(cè)用戶和發(fā)布在本平臺(tái)的內(nèi)容進(jìn)行管理。平臺(tái)鼓勵(lì)用戶創(chuàng)作、發(fā)布優(yōu)質(zhì)內(nèi)容，同時(shí)也將采取必要措施管理違法、侵權(quán)或有其他不良影響的網(wǎng)絡(luò)信息。
一、根據(jù)《網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容生態(tài)治理規(guī)定》《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī)，對(duì)以下違法、不良信息或存在危害的行為進(jìn)行處理。
1. 違反法律法規(guī)的信息，主要表現(xiàn)為：
1)反對(duì)憲法所確定的基本原則；
2)危害國(guó)家安全，泄露國(guó)家秘密，顛覆國(guó)家政權(quán)，破壞國(guó)家統(tǒng)一，損害國(guó)家榮譽(yù)和利益；
3)侮辱、濫用英烈形象，歪曲、丑化、褻瀆、否定英雄烈士事跡和精神，以侮辱、誹謗或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名譽(yù)、榮譽(yù)；
4)宣揚(yáng)恐怖主義、極端主義或者煽動(dòng)實(shí)施恐怖活動(dòng)、極端主義活動(dòng)；
5)煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視，破壞民族團(tuán)結(jié)；
6)破壞國(guó)家宗教政策，宣揚(yáng)邪教和封建迷信；
7)散布謠言，擾亂社會(huì)秩序，破壞社會(huì)穩(wěn)定；
8)宣揚(yáng)淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪；
9)煽動(dòng)非法集會(huì)、結(jié)社、游行、示威、聚眾擾亂社會(huì)秩序；
10)侮辱或者誹謗他人，侵害他人名譽(yù)、隱私和其他合法權(quán)益；
11)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)以文字、圖片、音視頻等形式，對(duì)未成年人實(shí)施侮辱、誹謗、威脅或者惡意損害未成年人形象進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)欺凌的；
12)危害未成年人身心健康的；
13)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容；
2. 不友善：不尊重用戶及其所貢獻(xiàn)內(nèi)容的信息或行為。主要表現(xiàn)為：
1)輕蔑：貶低、輕視他人及其勞動(dòng)成果；
2)誹謗：捏造、散布虛假事實(shí)，損害他人名譽(yù)；
3)嘲諷：以比喻、夸張、侮辱性的手法對(duì)他人或其行為進(jìn)行揭露或描述，以此來(lái)激怒他人；
4)挑釁：以不友好的方式激怒他人，意圖使對(duì)方對(duì)自己的言論作出回應(yīng)，蓄意制造事端；
5)羞辱：貶低他人的能力、行為、生理或身份特征，讓對(duì)方難堪；
6)謾罵：以不文明的語(yǔ)言對(duì)他人進(jìn)行負(fù)面評(píng)價(jià)；
7)歧視：煽動(dòng)人群歧視、地域歧視等，針對(duì)他人的民族、種族、宗教、性取向、性別、年齡、地域、生理特征等身份或者歸類的攻擊；
8)威脅：許諾以不良的后果來(lái)迫使他人服從自己的意志；
3. 發(fā)布垃圾廣告信息：以推廣曝光為目的，發(fā)布影響用戶體驗(yàn)、擾亂本網(wǎng)站秩序的內(nèi)容，或進(jìn)行相關(guān)行為。主要表現(xiàn)為：
1)多次發(fā)布包含售賣產(chǎn)品、提供服務(wù)、宣傳推廣內(nèi)容的垃圾廣告。包括但不限于以下幾種形式：
2)單個(gè)帳號(hào)多次發(fā)布包含垃圾廣告的內(nèi)容；
3)多個(gè)廣告帳號(hào)互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容；
4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容，如未注明的淘寶客鏈接、跳轉(zhuǎn)網(wǎng)站等，誘騙用戶點(diǎn)擊鏈接
5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產(chǎn)品、品牌等內(nèi)容獲取搜索引擎中的不正當(dāng)曝光；
6)購(gòu)買或出售帳號(hào)之間虛假地互動(dòng)，發(fā)布干擾網(wǎng)站秩序的推廣內(nèi)容及相關(guān)交易。
7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營(yíng)銷內(nèi)容，如通過(guò)偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進(jìn)行惡意營(yíng)銷；
8)使用特殊符號(hào)、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內(nèi)容審核的廣告內(nèi)容。
4. 色情低俗信息，主要表現(xiàn)為：
1)包含自己或他人性經(jīng)驗(yàn)的細(xì)節(jié)描述或露骨的感受描述；
2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容；
3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容；
4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想；
5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適；
6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等；
7)宣揚(yáng)低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。
5. 不實(shí)信息，主要表現(xiàn)為：
1)可能存在事實(shí)性錯(cuò)誤或者造謠等內(nèi)容；
2)存在事實(shí)夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容；
3)偽造身份、冒充他人，通過(guò)頭像、用戶名等個(gè)人信息暗示自己具有特定身份，或與特定機(jī)構(gòu)或個(gè)人存在關(guān)聯(lián)。
6. 傳播封建迷信，主要表現(xiàn)為：
1)找人算命、測(cè)字、占卜、解夢(mèng)、化解厄運(yùn)、使用迷信方式治?。?br /> 2)求推薦算命看相大師；
3)針對(duì)具體風(fēng)水等問(wèn)題進(jìn)行求助或咨詢；
4)問(wèn)自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失，包括通過(guò)占卜方法問(wèn)婚姻、前程、運(yùn)勢(shì)，東西寵物丟了能不能找回、取名改名等；
7. 文章標(biāo)題黨，主要表現(xiàn)為：
1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來(lái)誘導(dǎo)用戶；
2)內(nèi)容與標(biāo)題之間存在嚴(yán)重不實(shí)或者原意扭曲；
3)使用夸張標(biāo)題，內(nèi)容與標(biāo)題嚴(yán)重不符的。
8.「飯圈」亂象行為，主要表現(xiàn)為：
1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費(fèi)、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動(dòng)「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂(lè)等行為
4)以號(hào)召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號(hào)」形式刷量控評(píng)等行為
5)通過(guò)「蹭熱點(diǎn)」、制造話題等形式干擾輿論，影響傳播秩序
9. 其他危害行為或內(nèi)容，主要表現(xiàn)為：
1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會(huì)公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的；
2)不當(dāng)評(píng)述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的；
3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭(zhēng)行為的；
4)法律、行政法規(guī)禁止，或可能對(duì)網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。
二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過(guò)主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報(bào)兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺(tái)氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個(gè)用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí)，本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度，對(duì)帳號(hào)進(jìn)行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號(hào)的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過(guò)作弊手段注冊(cè)、使用帳號(hào)，或者濫用多個(gè)帳號(hào)發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí)，本網(wǎng)站將加重處罰。
三、申訴
隨著平臺(tái)管理經(jīng)驗(yàn)的不斷豐富，本網(wǎng)站出于維護(hù)本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的，將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對(duì)本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議，可以通過(guò)「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進(jìn)行反饋。
(規(guī)則的最終解釋權(quán)歸屬本網(wǎng)站所有)