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進銷存系統(tǒng)如何設(shè)計?分享一個簡單的進銷存管理系統(tǒng)的設(shè)計方案
2022-03-16 14:13:01

怎么做進銷存?


首先要分析自身需求,目前自身公司處于什么狀態(tài),哪些功能是迫切需要進行研發(fā)使用的,哪些功能是服務(wù)于未來的,首先自審自己的業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,其次使用KANO模型及四象限法則進行排序。


目前進銷存模塊要做哪些功能?


由上一步分析得出公司目前狀況及迫切所需,針對首期開發(fā)功能清單,繪制業(yè)務(wù)流程及與訂單狀態(tài)關(guān)聯(lián)關(guān)系;繪制功能結(jié)構(gòu)圖,對其進行評審,確定目前開發(fā)功能需求。


分享一個簡單進銷存管理軟件的設(shè)計方案,該方案主要實現(xiàn)以下管理規(guī)范:

  • 建立從銷售訂單輸入、到采購、到倉儲、到財務(wù)的閉環(huán)過程管理,實現(xiàn)公司所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成化;

  • 規(guī)范客戶檔案管理、銷售下單流程、銷售發(fā)貨與退貨流程,客戶對賬、應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)管理;

  • 規(guī)范供應(yīng)商檔案管理、采購下單流程,供應(yīng)商對賬、應(yīng)付帳款業(yè)務(wù)管理;

  • 規(guī)范庫存進出業(yè)務(wù)管理,提高賬物準(zhǔn)確率,增加庫存管理的透明度,降低庫存成本;

  • 1441647410302_.pic.jpg

  • (總體流程圖)


一、數(shù)據(jù)初始業(yè)務(wù)

流程圖

1451647410310_.pic.jpg


業(yè)務(wù)說明

  1. 系統(tǒng)初始化,基礎(chǔ)資料是管理重點,系統(tǒng)初始設(shè)置全做默認(rèn)設(shè)置模型,只需用戶根據(jù)企業(yè)自身情況,做適當(dāng)調(diào)整。

  2. 產(chǎn)品資料數(shù)據(jù)、客戶、供應(yīng)商的設(shè)置,建議搜索方便的要求,可采用逐步分類篩選法,以便后續(xù)業(yè)務(wù)工作中的高效調(diào)用。

  3. 企業(yè)資料基礎(chǔ)越完善,后續(xù)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)收集工作更方便,例如多緯度分析:按部門、按區(qū)域、按物料分類等等。

  4. 資料的規(guī)范必須形成文件,以防止人員流失、新員工上崗時沒有指導(dǎo)規(guī)范,導(dǎo)致基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護的規(guī)則不統(tǒng)一。

數(shù)據(jù)報表

  1. 常見的資料表查詢:供應(yīng)商檔案、客戶檔案、物料檔案等。

二、銷售業(yè)務(wù)

流程圖

1461647410316_.pic.jpg


業(yè)務(wù)說明

  1. 系統(tǒng)下達《銷售訂單》,明確訂單產(chǎn)品、數(shù)量、交期,以及相關(guān)客戶信息。

  2. 在訂單交期之日,依《銷售訂單》生成《發(fā)貨單》,通知倉庫備、發(fā)貨。

  3. 發(fā)貨與退貨業(yè)務(wù)完成后,進行客戶對賬,形成往來應(yīng)收賬款。

  4. 客戶付款后,系統(tǒng)錄入收款單并進行核銷處理。

數(shù)據(jù)報表

  1. 銷售接單統(tǒng)計表。

  2. 發(fā)貨/退貨統(tǒng)計表。

  3. 客戶對賬單。

  4. 客戶應(yīng)收賬款統(tǒng)計表(按賬期)。

  5. 銷售訂單交貨準(zhǔn)時率統(tǒng)計表/退貨率統(tǒng)計表/業(yè)務(wù)員業(yè)績排名表(可以定義各緯度)。

三、采購業(yè)務(wù)

流程圖

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業(yè)務(wù)說明

  1. 采購部參照《銷售訂單》,轉(zhuǎn)下《采購訂單》,發(fā)給供應(yīng)商。

  2. 供應(yīng)商按《采購訂單》需求,組織生產(chǎn),并在規(guī)定交貨日期進行送貨。

  3. 倉庫人員按《采購訂單》進行收貨,送IQC檢查,IQC判定合格辦理《采購入庫單》。

  4. 如不合格辦理《采購?fù)素泦巍贰?/p>

  5. 進行采購對賬處理,形成應(yīng)付賬款賬期表。

  6. 根據(jù)賬期申請《付款單》,并進行付款核銷處理。

數(shù)據(jù)報表

  1. 采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計報表。

  2. 采購訂單交貨準(zhǔn)時率統(tǒng)計表。

  3. 應(yīng)付賬款賬期表。

  4. 供應(yīng)商對賬單。

四、倉儲業(yè)務(wù)

流程圖

1481647410328_.pic.jpg


業(yè)務(wù)說明

  1. 依《采購訂單》辦理采購入庫、報檢、退貨收發(fā)業(yè)務(wù)。

  2. 依《發(fā)退貨單》辦理銷售出庫、退庫收發(fā)業(yè)務(wù)。

  3. 倉管員每月要進行盤點作業(yè),盤盈盤虧要通過財務(wù)審批,方可進行調(diào)賬處理業(yè)務(wù)。

  4. 處理倉區(qū)調(diào)撥、一進一出等收發(fā)業(yè)務(wù)。

數(shù)據(jù)報表

  1. 庫存收發(fā)存統(tǒng)計報表。

  2. 現(xiàn)存量查詢。

  3. 賬物準(zhǔn)確率統(tǒng)計表。

  4. 各業(yè)單據(jù)的匯總統(tǒng)計表。

  5. 庫齡分析報表。

五、財務(wù)業(yè)務(wù)

流程圖

1491647410334_.pic.jpg


業(yè)務(wù)說明

  1. 財務(wù)人員日常對倉庫收發(fā)業(yè)務(wù)單據(jù)進行核查,責(zé)令不合要求的單據(jù)返工。

  2. 日常單據(jù)記賬處理。

  3. 單據(jù)記賬完成后,系統(tǒng)自動處理銷售訂單利潤分析。

  4. 收款單錄入后進行核銷處理。

  5. 付款單錄入后進行核銷處理。

數(shù)據(jù)報表

  1. 存貨明細賬。

  2. 存貨收發(fā)存匯總表。

  3. 應(yīng)收賬款賬期表。

  4. 應(yīng)付賬款賬期表。

【結(jié)束語】:定制制造工廠的管理軟件還真不能憑理論,更應(yīng)注重實際操作體驗,怎么快,又能見效益,這樣才能符合用戶習(xí)慣。

另外,若公司屬于發(fā)展初期,需要進行開發(fā)進銷存的管理,首要的是解決前面所講的不同的訂單狀態(tài):

  • 入庫:初始化入庫,采購入庫,銷售退貨入庫;

  • 出庫:銷售出庫、采購?fù)素洺鰩臁?/p>


針對這些訂單類型進行單倉庫的盤點,定義好訂單流轉(zhuǎn)過程中的規(guī)則,賬目數(shù)量與實際數(shù)量不同時,及時核對差額貨物去向即可。訂單與其他信息的關(guān)聯(lián)關(guān)系梳理清晰,如:商品與供貨商都與采購訂單關(guān)聯(lián)。


后續(xù)對于進銷存的更新則根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況,進行前驅(qū)性的持續(xù)迭代,保證公司發(fā)展的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)關(guān)系。


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趙同學(xué)
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我們致力于提供一個高質(zhì)量內(nèi)容的交流平臺。為落實國家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室“依法管網(wǎng)、依法辦網(wǎng)、依法上網(wǎng)”的要求,為完善跟帖評論自律管理,為了保護用戶創(chuàng)造的內(nèi)容、維護開放、真實、專業(yè)的平臺氛圍,我們團隊將依據(jù)本公約中的條款對注冊用戶和發(fā)布在本平臺的內(nèi)容進行管理。平臺鼓勵用戶創(chuàng)作、發(fā)布優(yōu)質(zhì)內(nèi)容,同時也將采取必要措施管理違法、侵權(quán)或有其他不良影響的網(wǎng)絡(luò)信息。


一、根據(jù)《網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容生態(tài)治理規(guī)定》《中華人民共和國未成年人保護法》等法律法規(guī),對以下違法、不良信息或存在危害的行為進行處理。
1. 違反法律法規(guī)的信息,主要表現(xiàn)為:
    1)反對憲法所確定的基本原則;
    2)危害國家安全,泄露國家秘密,顛覆國家政權(quán),破壞國家統(tǒng)一,損害國家榮譽和利益;
    3)侮辱、濫用英烈形象,歪曲、丑化、褻瀆、否定英雄烈士事跡和精神,以侮辱、誹謗或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名譽、榮譽;
    4)宣揚恐怖主義、極端主義或者煽動實施恐怖活動、極端主義活動;
    5)煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團結(jié);
    6)破壞國家宗教政策,宣揚邪教和封建迷信;
    7)散布謠言,擾亂社會秩序,破壞社會穩(wěn)定;
    8)宣揚淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪;
    9)煽動非法集會、結(jié)社、游行、示威、聚眾擾亂社會秩序;
    10)侮辱或者誹謗他人,侵害他人名譽、隱私和其他合法權(quán)益;
    11)通過網(wǎng)絡(luò)以文字、圖片、音視頻等形式,對未成年人實施侮辱、誹謗、威脅或者惡意損害未成年人形象進行網(wǎng)絡(luò)欺凌的;
    12)危害未成年人身心健康的;
    13)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容;


2. 不友善:不尊重用戶及其所貢獻內(nèi)容的信息或行為。主要表現(xiàn)為:
    1)輕蔑:貶低、輕視他人及其勞動成果;
    2)誹謗:捏造、散布虛假事實,損害他人名譽;
    3)嘲諷:以比喻、夸張、侮辱性的手法對他人或其行為進行揭露或描述,以此來激怒他人;
    4)挑釁:以不友好的方式激怒他人,意圖使對方對自己的言論作出回應(yīng),蓄意制造事端;
    5)羞辱:貶低他人的能力、行為、生理或身份特征,讓對方難堪;
    6)謾罵:以不文明的語言對他人進行負(fù)面評價;
    7)歧視:煽動人群歧視、地域歧視等,針對他人的民族、種族、宗教、性取向、性別、年齡、地域、生理特征等身份或者歸類的攻擊;
    8)威脅:許諾以不良的后果來迫使他人服從自己的意志;


3. 發(fā)布垃圾廣告信息:以推廣曝光為目的,發(fā)布影響用戶體驗、擾亂本網(wǎng)站秩序的內(nèi)容,或進行相關(guān)行為。主要表現(xiàn)為:
    1)多次發(fā)布包含售賣產(chǎn)品、提供服務(wù)、宣傳推廣內(nèi)容的垃圾廣告。包括但不限于以下幾種形式:
    2)單個帳號多次發(fā)布包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    3)多個廣告帳號互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容,如未注明的淘寶客鏈接、跳轉(zhuǎn)網(wǎng)站等,誘騙用戶點擊鏈接
    5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產(chǎn)品、品牌等內(nèi)容獲取搜索引擎中的不正當(dāng)曝光;
    6)購買或出售帳號之間虛假地互動,發(fā)布干擾網(wǎng)站秩序的推廣內(nèi)容及相關(guān)交易。
    7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營銷內(nèi)容,如通過偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進行惡意營銷;
    8)使用特殊符號、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內(nèi)容審核的廣告內(nèi)容。


4. 色情低俗信息,主要表現(xiàn)為:
    1)包含自己或他人性經(jīng)驗的細節(jié)描述或露骨的感受描述;
    2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容;
    3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容;
    4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想;
    5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適;
    6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
    7)宣揚低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。


5. 不實信息,主要表現(xiàn)為:
    1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內(nèi)容;
    2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容;
    3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機構(gòu)或個人存在關(guān)聯(lián)。


6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
    1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治病;
    2)求推薦算命看相大師;
    3)針對具體風(fēng)水等問題進行求助或咨詢;
    4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


7. 文章標(biāo)題黨,主要表現(xiàn)為:
    1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導(dǎo)用戶;
    2)內(nèi)容與標(biāo)題之間存在嚴(yán)重不實或者原意扭曲;
    3)使用夸張標(biāo)題,內(nèi)容與標(biāo)題嚴(yán)重不符的。


8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
    1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費、投票打榜
    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
    5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
    1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
    2)不當(dāng)評述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的;
    3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
    4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。


二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度,對帳號進行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號,或者濫用多個帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將加重處罰。


三、申訴
隨著平臺管理經(jīng)驗的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議,可以通過「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進行反饋。
(規(guī)則的最終解釋權(quán)歸屬本網(wǎng)站所有)

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