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企業(yè)采購過程如下:根據需求提出采購計劃、審核計劃、選好供應商、經過商務談判確定價格、交貨,最終確定簽訂合同并按要求收貨付款。
01 采購計劃管理流程圖及描述
02 采購招標管理流程圖及描述
03 采購庫存管理流程圖及描述
采購計劃管理流程圖
采購計劃管理流程圖描述
流程規(guī)范事項
1.流程規(guī)范的業(yè)務:采購計劃管理。
2.本流程由 部門分析采購需求 事件觸發(fā),輸入信息為 分析并提出采購需求 ;本流程結束狀態(tài)為 執(zhí)行并完善采購計劃 ,輸出信息為 不斷完善采購計劃 。
管理職責
1.總經理和分管副總,負責權限內的采購預算及采購計劃的審核、審批工作。
2.采購部,負責分析采購申請,并根據實際需要制定采購計劃,并在實施采購過程中不斷完善采購計劃。
3.采購申請部門,根據部門工作計劃,分析并提出采購需求。
流程節(jié)點說明
1.提出采購需求,公司各部門根據公司經營計劃和本部門情況提出采購需求。
2.分析公司工作目標上年度工作狀況,采購部對采購庫存情況與各部門采購需求進行分析,結合企業(yè)上年度工作狀況和本年度經營目標,確定年度采購需求。
3.確定采購種類、數量、時間、方式,采購部通過分析相關部門工作狀況,并根據采購市場情況,確定實際需要采購的物資及相關采購方式。
4.編制預算,采購部根據采購需求,編制采購費用預算,內容包括采購物資、價格、數量、付款方式等。
5.制訂采購計劃,采購部確定年度采購需求,包括采購類別、采購數量、采購金額、采購方式等內容,計劃報總經理進行審批。
6.分解計劃,采購部對審批通過的計劃分解成月度采購計劃并執(zhí)行。相關工作任務分解到個人,以便順利完成采購計劃。
7.不斷完善計劃,采購部在執(zhí)行采購計劃的過程中,及時對出現的問題進行處理,若有需求,及時變更采購計劃并貫徹執(zhí)行。
流程文件
1.采購需求匯總表。
2.采購預算表。
3.采購計劃。
流程優(yōu)化思路
1.優(yōu)化時間:采購人員應根據企業(yè)經營環(huán)境、組織、政策等相應的變化,于合適的時機進行流程優(yōu)化工作,以使優(yōu)化后的流程大力提升企業(yè)運營效率。
2.調整:重新梳理各環(huán)節(jié)的邏輯關系,調整不合理流向,達成流程環(huán)節(jié)間的無縫銜接。
采購招標管理流程圖
采購招標管理流程圖描述
流程規(guī)范事項
1.流程規(guī)范的業(yè)務:采購招標管理。
2.本流程由 采購申請 事件觸發(fā),輸入信息為 確定采購物資 ;本流程結束狀態(tài)為 確定中標單位 ,輸出信息為 接受中標通知 。
管理職責
1.總經理,負責組建招標文委員會,負責招標文件及定標的審批工作。
2.招標委員會,負責根據采購申請進行供應市場調查,制定招標文件,并按照計劃進行開標、議標、定標工作。
3.采購部,確定采購物資,并根據中標結果,組織商談采購合同。
流程節(jié)點說明
1.成立招標委員會:總經理組織成立招標委員會,招標委員會人員由采購部、財務部、采購申請部門、質量部及相關專家共同組成。
2.說明物資要求:物資要求包括數量要求、規(guī)格型號要求、質量要求等內容。
3.明確供應商資質要求:供應商資質要求主要是對供應商質量、成本、交付及服務要求。
4.編制招標文件:招標文件必須說明投標人資格條件、采購合同條款、評標方法和投標文件相應文件格式。
5.發(fā)布招標公告:招標公告須按時發(fā)布,公告內容應對采購招投標工作安排進行詳細說明。
6.組織開標工作:招標委員會根據招標公告時間,按時組織開標工作,開標工作須符合相關法律及企業(yè)規(guī)定。
7.評標、議標:評審小組以招標文件的要求和投標文件的內容為主要依據,對投標文件及投標單位的資歷和社會信譽等方面進行綜合評價。
8.發(fā)布中標公告:中標公告應按時發(fā)出,并說明接受質疑時間及答疑時間、方法。
流程文件
1.采購招標文件。
2.招標公告。
3.議標記錄。
4.中標通知書。
流程優(yōu)化思路
1.組織變化:根據組織目標、架構或組織運作方式的變化進行流程優(yōu)化,使管理流程與組織戰(zhàn)略與職能相匹配。
2.程序銜接:對管理流程進行整體統(tǒng)籌,避免程序銜接不緊密或執(zhí)行不順暢。
采購庫存管理流程圖
采購庫存管理流程圖描述
流程規(guī)范事項
1.流程規(guī)范的業(yè)務:采購庫存管理流程
2.本流程由 合理控制采購庫存 事件觸發(fā),輸入信息為 采購庫存合理控制表 ;本流程結束狀態(tài)為 執(zhí)行采購流程 ,輸出信息為 企業(yè)采購庫存記錄 。
管理職責
1.總經理,負責采購計劃及物資分析結果的審批工作。
2.采購部主管,負責審核采購計劃,判斷是否進行采購,如若采購,執(zhí)行采購流程。
3.采購專員,負責分析現有庫存,編制采購計劃,并交由采購主管和總經理審核、審批,做好物資差異分析工作。
4.倉儲部,負責為采購專員編制采購計劃提供資料。
流程節(jié)點說明
1.編制采購計劃:采購專員在分析現有庫存信息的基礎上,對于倉庫緊缺物資進行記錄,制定采購計劃,經采購部主管及公司總經理審批后執(zhí)行采購。
2.形成倉儲記錄:采購專員根據倉儲部提交的“倉儲物資出入庫記錄表”,對物資進行物資入庫、出庫進行記錄控制,獲得第一手統(tǒng)計資料,便于進行差異分析。
3.物資差異分析:采購專員根據倉儲部現有物資情況對企業(yè)正常運轉所需物資進行分析,形成“倉儲物資使用記錄表”并預測使用情況,提交公司總經理審批。
4.合理安排使用:采購專員根據庫存信息,對倉庫物資進行合理調配,保證企業(yè)生產正常進行。
流程文件
1.倉儲出入庫記錄表。
2.倉儲物資使用記錄表。
3.物資差異分析表。
流程優(yōu)化思路
1.優(yōu)化時間:采購人員應根據企業(yè)經營環(huán)境、組織、政策等相應的變化,于合適的時機進行流程優(yōu)化工作,以使優(yōu)化后的流程大力提升企業(yè)運營效率。
2.調整:重新梳理各環(huán)節(jié)的邏輯關系,調整不合理流向,達成流程環(huán)節(jié)間的無縫銜接。
3.權限調整:明確并具體物資差異分析環(huán)節(jié)權限,避免流程上的權限與職責不匹配,管理工作無法開展。
4.程序銜接:對管理流程進行整體統(tǒng)籌,避免程序銜接不緊密或執(zhí)行不順暢。
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2)存在事實夸大、偽造虛假經歷等誤導他人的內容;
3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機構或個人存在關聯。
6. 傳播封建迷信,主要表現為:
1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治病;
2)求推薦算命看相大師;
3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢;
4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;
7. 文章標題黨,主要表現為:
1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現手法等行為來誘導用戶;
2)內容與標題之間存在嚴重不實或者原意扭曲;
3)使用夸張標題,內容與標題嚴重不符的。
8.「飯圈」亂象行為,主要表現為:
1)誘導未成年人應援集資、高額消費、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
4)以號召粉絲、雇用網絡水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序
9. 其他危害行為或內容,主要表現為:
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3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
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