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聯(lián)系“鳥哥筆記小喬”
時間管理。
2020-03-11 02:29:36

這是智遠的第071篇成長筆記的分享。


“勤奮不一定效率

要聰明的利用“時間管理”。


在現(xiàn)實生活中,很多人對于時間管理的理解有所誤區(qū),認(rèn)為通過各種“時間管理的軟件”就可以提高自己的工作效率,而實際中,單純的增加效率的快慢,只會讓自己變的更忙。


當(dāng)然你也肯定感嘆過自己為什么時間不夠用,前些天看到一個特別有趣的問題:“工作占據(jù)了自己太多的時間了,沒有精力去學(xué)習(xí),鍛煉和提升自己的機會都沒有了,怎么辦”。


但凡工作了幾年的人,多多少少都面臨著以上的問題,忙了一整天還在忙,所以,你可能真的需要時間管理。


網(wǎng)上對于時間管理的定義各種各樣,在智遠看來,時間管理的目的,首先是幫自己過的更幸福,提高生活質(zhì)量。


從而讓自己分清生活中哪些事情是最重要的,把時間花在可以成長,可以利用的地方。


其次“時間管理”,能讓我們更有效的去梳理自己的“業(yè)務(wù)”,自己每天CPU大腦要處理的多項進程,從而給大腦留出緩存的空間,不那么的忙碌。





01

什么是時間管理


在維基百科上是這樣定義的:時間管理就是利用技巧,技術(shù)和工具,幫助我們完成核心的工作,實現(xiàn)目標(biāo)。


時間是一種快速移動的資產(chǎn):


上帝是公平的,給予我們每一個人一天24小時的資產(chǎn),但是為什么很多人抱怨時間不夠用,真的有那么忙嗎?這是我們應(yīng)該去反思的問題。


其實我們擁有的時間可完全由自己支配,既然時間是一種資產(chǎn),那么浪費時間必須要承擔(dān)風(fēng)險,規(guī)避風(fēng)險唯一的途徑,就是“學(xué)習(xí)有效的管理自己的時間”。




了解全天時間拆分:


要想學(xué)會“時間管理”,首先要弄清楚時間的拆分,智遠結(jié)合自己的實戰(zhàn),我通常會把一天的時間分為3個方面:


1.工作中的時間

2.外界占用的時間
3.自己占用的時間


工作中占用的時間:


我們每天到達公司,面對自己的上級領(lǐng)導(dǎo),開會,總結(jié),匯報,日常布置的任務(wù),每天要完成的核心事件,拜訪的客戶,回訪等日常工作,這些都是屬于工作當(dāng)中的時間。


外界占用的時間:


早起起床洗臉?biāo)⒀?,上下班的路程,吃飯,刷短視頻,信息流,回到家中陪家人,孩子,妻子,晚上睡覺等這些時間,智遠通常稱為外界占用的時間,這些時間是不可避免,而每天必須發(fā)生的。


自己占用的時間:


智遠把這部分時間也稱之為可以支配的時間,比如下班后,周六日雙休,單休的時候,這部分時間可以不受到領(lǐng)導(dǎo),乃至公司大范圍的控制,可以利用這些時間去讀書,學(xué)習(xí),健身等。



時間管理的重要性:


以前不相信這句話,現(xiàn)在備有感受:“怎么樣過好一天,便如何過好一生”。


“時間本質(zhì)是一種復(fù)利思維”,我自堅持寫作開始,每天都會讓自己的大腦進行輸入,輸出,思考,復(fù)盤,這樣才能更好的去成長,打破不同時段的認(rèn)知瓶頸,我認(rèn)為這就是時間管理的重要性。


其次智遠認(rèn)為“時間管理”針對于每個人的階段不同,產(chǎn)生的效應(yīng)也是不同。


比如對于小學(xué),中學(xué)生而言,時間管理是為了培養(yǎng)孩子的“啟蒙階段正確意識”,好比參天大樹幼苗時期。


到了大學(xué)時間,“時間管理”,較多的投入在于“學(xué)習(xí)”,養(yǎng)成良好的作息習(xí)慣。


比如這個階段的學(xué)生,可能面臨不想上課,玩游戲,談戀愛,社會社團活動,人際交往等,任何一個問題的出現(xiàn),都可能讓大學(xué)生步入彎路。


步入社會之后,成年人需要的“時間管理”,在于更好的支配自己的時間和精力。


把工作,生活,學(xué)習(xí)成長,職業(yè)規(guī)劃合理化的進行分配,然后進行量化,從而讓自己的每個階段的目標(biāo)感更加強烈,激發(fā)奮斗的動力。






02

時間管理STP1-列工作清單


時間管理的本質(zhì)就是”自我掌控“,從“精力”和“時間“兩個方面進行掌控。


前者掌控的是大腦,而后者操控的是“時間”,只有先把這兩方面分離,我們才能更好的去規(guī)劃和運用自己的每一天。


我身邊的故事:


以前我在一家公司負責(zé)市場品牌部的時候,招聘了一位新媒體運營H先生,他的工作時間不長,但是每天卻苦惱非常的多。


我發(fā)現(xiàn)他效率不是很高,有一次閑暇的時候我私下找他談心,交流工作,他就給我吐槽:


周一到公司,從早起吃完早餐,打完卡開始,自己就一直在忙。


為什么感覺事情這么多,本來安排的下午有一個用戶要來公司參觀,計劃上午12點給用戶發(fā)個信息,告訴下行程,結(jié)果到下午臨近兩個小時,才有空發(fā)過去。


下午了4點了,卻發(fā)現(xiàn)今天自媒體文章的推文素材還沒有找完,內(nèi)容創(chuàng)造寫了一半,配圖設(shè)計師沒有做出來。


5點了發(fā)現(xiàn),后天過節(jié),你給我要的新媒體社群的“用戶活動方案”大綱,還沒有寫出來,感覺每天都要加班,工作好累。


同樣的時間和精力的投入,KPI以及結(jié)果自己還沒有另一位同事的好,我該怎么辦?感覺好心累。



聽完了他的問題,相信很多初入職場工作的朋友也有感同身受過,這類問題的核心在于“時間管理”上,時間管理不好,特征就會出現(xiàn)很多。


比如無法合理的把我自己的工作進度,不擅長分配長期項目和緊急事務(wù)的時間,工作忙碌或者空閑的時間安排不合理,自己獨立推進一個項目的時候手忙腳亂等。


那么如何進行合理化分配,時間管理的呢?我給他分成了四步驟,第一個步驟就是“列清單”。


第一步按照上面所說,從自我掌控的部分開始梳理,列下清單,把自己每天要做的每件事情寫下來,明確相應(yīng)的目標(biāo)。


為了目標(biāo)的切實可行,我們在目標(biāo)設(shè)定的時候,需要遵照(SMART法則),我讓他私下學(xué)習(xí)這套分析工具,然后在根據(jù)自己的經(jīng)驗進行合理的預(yù)估要投入的時間。


S-Specific:目標(biāo)一般要足夠明確的,不能夠模糊
M-Measurable:一個目標(biāo)必須可以經(jīng)過努力實現(xiàn)的
R-Relevant:目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性的
T-Time-based:目標(biāo)必須有明確的截止期限


然后,經(jīng)過溝通,我?guī)椭鶫先生梳理了下周某一天要做的事情,大概的清單如下:


1.完成日常自己撰寫品牌推文1篇
2.溝通其他類目頻道文章2條,3條內(nèi)容推送
3.和社群運營溝通一周社群活動
4.和商品部對接一周APP首焦商品排期,提前規(guī)劃內(nèi)容
5.與品牌部門媒介溝通公眾號換量要求
6.當(dāng)天其他自媒體號內(nèi)容的分發(fā)
7.做好上周公眾號的周報


列清單只是手段,找出核心要做的事情的排序才是最重要的,其次列清單可以避免我們在那些不重要的事情上消耗自己大量的注意力,耐力和個人精力。






03

時間管理STP2-做任務(wù)排序


在時間管理中,做排序最常用的工具是“二八效應(yīng)定律”,也成為帕累托法則,核心表達的意思是工作中80%的成效是由20%重要的事務(wù)決定的,而那些毫無效果的瑣事,占據(jù)了我們80%的時間。

所以進行優(yōu)先順序的排列,確認(rèn)事務(wù)緊急度和重要度,是保證我們工作效果的關(guān)鍵,這也是整個時間管理中最重要的部分。


(二八定律)


80%多半來自于瑣碎的事物,20%重要的少數(shù)事物,那么在工作中,我們怎么判斷少數(shù)的重要事物有哪些呢?我們其實可以重點思考這幾個方面的問題:

1.這件事情的價值是什么?
2.這件事情是必須完成還是非必須?
3.這件事情是否需要我親自做?
4.這件事情如果不做,是不是就錯過了窗口期?

衡量出事物的重要度和緊急度之后,我們需要根據(jù)“時間管理”矩陣來進行相關(guān)事務(wù)的優(yōu)先級別的排列。

時間管理優(yōu)先矩陣,是一種結(jié)合現(xiàn)代實際行為的“時間管理理論”,把時間按照緊迫性和重要性ABCD四個種類,形成時間管理,緊迫性是指馬上,立刻需要處理,不能拖延。

時間管理矩陣,也叫時間四象法則,美國艾森豪爾將軍指出,我們的精力往往被緊急但不重要的事情所占用著,而并未完全或者盡可能的將時間的分配與精力用在重要的事情上。

該法則的核心觀點指出:留多一點時間給重要的事情。

(時間管理矩陣,四象限法則)

那么對于時間管理矩陣的工作內(nèi)容,我們采取的措施不同,分類的情況也是不同的,分別如下:

1.重要且緊急:
處理的方式也相對簡單直接,就是“立刻去做”。

通常優(yōu)先級別最高,要立刻馬上去做的,同時,如果放在“重要”的內(nèi)容總是很多的,說明自己在“時間管理”方面出現(xiàn)了很多的問題,需要想法設(shè)法的去減少它。

2.重要但不緊急:
處理的方式通常是“有計劃的去做,平時多做”。

這類工作通常飽和但不是很忙碌,可以集中精力快速處理或者攻下,做好計劃,先緊后松,盡可能在日常,把時間花在重要但不緊急的事情上,這樣重要和緊急的工作量就會減少。

3.不重要,緊急:
處理的方式通常是“有選擇的去做”

這類工作緊急,但是不是太重要,自己可以選擇去做,也可以授權(quán)別人幫忙去做,比如自己在寫某篇文章的時候,要找一個配圖,當(dāng)下要用,自己可以請別人幫忙,也可以讓設(shè)計師協(xié)助。

4.不緊急,不重要:
處理的方式通常是:“日常做,少做”

這類工作通常完成周期性比較長,在當(dāng)下也不緊急,也不重要,日常處理一點點就好了,比如自己用一周寫篇文章,那么每天碼字一點就夠,可以少做,合理抽出零散的時間去執(zhí)行。



同樣,我按照上面幫H先生列出來的清單,按照時間的四象限法則和二八定律進行了分類和排序,得出了幾個結(jié)論:

1.重要但緊急
(做好上周公眾號的周報,因為今天晚上要發(fā)給領(lǐng)導(dǎo),觀察數(shù)據(jù),做合理的新媒體運營規(guī)劃,這件事要第一時間敲定)。

2.重要但不緊急
(完成日常自己撰寫品牌推文1篇,和社群運營溝通一周社群活動,當(dāng)天其他自媒體號內(nèi)容的分發(fā))。

3.不重要但是緊急
(溝通其他類目頻道文章次條,三條內(nèi)容的推送,和商品部對接一周APP首焦商品排期,提前規(guī)劃內(nèi)容)

4.不重要也不緊急
(與品牌部門媒介同事溝通公眾號換量的要求)

這樣下來,就非常的清晰,哪些應(yīng)該排在上午需要完成的,哪些是下午可以進行的。

當(dāng)然不重要和不緊急的,是不是在碎片化的時間,比如喝咖啡的時候,午餐后下樓一起散步的時候進行溝通。




04

時間管理STP3-計劃并執(zhí)行


當(dāng)優(yōu)先級排列后,我們就可以制定相關(guān)的工作計劃了,要記住,好記性不如一個爛筆頭。

在這一步中,智遠推薦你可以借助一定的輔助工具,使我們的工作計劃可視化,我經(jīng)常用的是印象筆記,也有郵箱日歷,臺歷都可以,自己如果不喜歡也可以使用筆記本自帶的軟件。

印象筆記當(dāng)中有很多“時間管理”工具模板,按照不同周期的都有,比如,年,月,日等,智遠推薦讀者朋友使用這個PDCA工作計劃模板,給大家截圖參考:

(“日”PDCA計劃進度表)

那么在用這個工具之前,首先需要了解工具的基本作用是干什么的,先說下什么是PDCA的原則:

P-plan(計劃):
包括方案和目標(biāo)的確定,以及活動規(guī)劃,任務(wù)規(guī)劃的制定。

D-Do(執(zhí)行):
根據(jù)自己已經(jīng)知道的信息,設(shè)計出具體的方法論,方案和計劃布局,然后在根據(jù)設(shè)計和布局,進行具體的運作,實現(xiàn)計劃中的內(nèi)容。

C-Check(檢查):
總結(jié)執(zhí)行計劃的結(jié)果,分清哪些是對的,哪些是錯的,明確效果,然后找出問題。

A-Action(處理):
對總結(jié)檢查的結(jié)果進行處理,對成功的經(jīng)驗加以肯定,并給予標(biāo)準(zhǔn)化,對失敗的教訓(xùn)也要總結(jié),引起重視。對于沒有解決的問題,應(yīng)提交給下一個PDCA循環(huán)中去解決。

每一件事情,通常我們會先做計劃(P),計劃完了以后去實施(D)。

實施的過程中進行檢查(C),檢查執(zhí)行結(jié)果是否達到了預(yù)期,分析影響的因素,出現(xiàn)問題的原因,并提出解決的措施,然后再把檢查的結(jié)果進行改進,實施,改善(A)。

王智遠
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一、根據(jù)《網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容生態(tài)治理規(guī)定》《中華人民共和國未成年人保護法》等法律法規(guī),對以下違法、不良信息或存在危害的行為進行處理。
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3. 發(fā)布垃圾廣告信息:以推廣曝光為目的,發(fā)布影響用戶體驗、擾亂本網(wǎng)站秩序的內(nèi)容,或進行相關(guān)行為。主要表現(xiàn)為:
    1)多次發(fā)布包含售賣產(chǎn)品、提供服務(wù)、宣傳推廣內(nèi)容的垃圾廣告。包括但不限于以下幾種形式:
    2)單個帳號多次發(fā)布包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    3)多個廣告帳號互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容,如未注明的淘寶客鏈接、跳轉(zhuǎn)網(wǎng)站等,誘騙用戶點擊鏈接
    5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產(chǎn)品、品牌等內(nèi)容獲取搜索引擎中的不正當(dāng)曝光;
    6)購買或出售帳號之間虛假地互動,發(fā)布干擾網(wǎng)站秩序的推廣內(nèi)容及相關(guān)交易。
    7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營銷內(nèi)容,如通過偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進行惡意營銷;
    8)使用特殊符號、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內(nèi)容審核的廣告內(nèi)容。


4. 色情低俗信息,主要表現(xiàn)為:
    1)包含自己或他人性經(jīng)驗的細節(jié)描述或露骨的感受描述;
    2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容;
    3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容;
    4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想;
    5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適;
    6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
    7)宣揚低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。


5. 不實信息,主要表現(xiàn)為:
    1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內(nèi)容;
    2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容;
    3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機構(gòu)或個人存在關(guān)聯(lián)。


6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
    1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治??;
    2)求推薦算命看相大師;
    3)針對具體風(fēng)水等問題進行求助或咨詢;
    4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


7. 文章標(biāo)題黨,主要表現(xiàn)為:
    1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導(dǎo)用戶;
    2)內(nèi)容與標(biāo)題之間存在嚴(yán)重不實或者原意扭曲;
    3)使用夸張標(biāo)題,內(nèi)容與標(biāo)題嚴(yán)重不符的。


8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
    1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費、投票打榜
    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
    5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
    1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
    2)不當(dāng)評述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的;
    3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
    4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。


二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度,對帳號進行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號,或者濫用多個帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將加重處罰。


三、申訴
隨著平臺管理經(jīng)驗的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議,可以通過「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進行反饋。
(規(guī)則的最終解釋權(quán)歸屬本網(wǎng)站所有)

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