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聯(lián)系“鳥哥筆記小喬”
全面解析:就診預約應如何設計?
2020-08-24 17:30:00

——這是我的第 121篇原創(chuàng)文章——
學習 B 端產品,就看「司馬特小分隊」

01

設計背景

之前做診所線上管理軟件,主要功能:預約,醫(yī)生看診,隨訪,健康管理,患者維護等。我們的目標是:讓醫(yī)生以最便捷的方式完成患者的看診,數(shù)字化管理診所,做好患者維護和定向營銷,實現(xiàn)診所的收益提升。

那么,我們就拆解到小模塊去看功能的實現(xiàn)吧。

今天就來談談預約。 

其實,預約一點都不好做,它是我們討論最多的,但也是爭議最大的,直至最后,也沒有完美的方案,只能說是滿足大部分診所的需求。

為什么要做預約呢?

原因只有一個:人多,人多,人多!

02

產品閉環(huán)

大家都有過預約的體驗吧,我們會通過電話,微信公眾號,小程序,直接線下預約等方式去預約。預約完整的閉環(huán)應該是:

常見模型

不管是哪種方式的預約,底層模型都是一樣的,下面我們來看看市面上有哪幾種模型。

1、從預約對象看:可以是醫(yī)生、科室、項目

圖一    預約到科室和醫(yī)生

圖2    預約到項目

2、從預約的時間來看:有時間段預約、具體時間點預約、號數(shù)預約

圖3   時間段預約

 

圖4    時間點和號數(shù)預約

存在便合理,這些模式都有客戶提出過,但我們必須集中精力去做大部分的場景,預約項目先不考慮,預約時間段先不考慮,但后面發(fā)現(xiàn)其實通過一些簡單的方法,這2者都能實現(xiàn)。 

03

模型構建

我們選取最基礎的預約,滿足下面2種場景:

1、患者可不指定醫(yī)生預約,只需預約到科室。這種情況醫(yī)生水平差不多,可以線下靈活調配患者,遇上醫(yī)生輪班情況也不用管。

2、患者指定醫(yī)生預約。一般專家坐診的診所就需要了,患者是沖著醫(yī)生來的。

看上去很簡單,但診所和醫(yī)院是有區(qū)別的,最大的區(qū)別是:一個醫(yī)生可以坐診多個科室。這很好理解嘛,診所的醫(yī)生有些是多才型的,主打兒科,但是婦科也能看,有生意不可能不做的。這就出現(xiàn)了一個問題,每個科室的看診時間不一定相同,比如說兒科門診和兒童體檢,就能差上三四十分鐘,假定醫(yī)生上班時間是固定的,那么醫(yī)生一天可看診的患者數(shù)卻是一個不確定值。在預約占用號源時,還需要聯(lián)動計算其他科室。

回歸到這個模型,我畫的設置界面是這樣的:

              

這里面的問題是:

1、普通門診的醫(yī)生數(shù)量是否包含下面的專家,不管包不包括,客戶是否可以簡單的理解?

2、如果兒科普通門診里面有醫(yī)生可以看婦科,怎么辦?

3、如果兒科的專家在婦科出診普通門診,怎么辦? 

我假定普通門診的醫(yī)生只能看該科室,那么實際上,一個診所也就幾個醫(yī)生,普通門診多個醫(yī)生+多個專家的情況不是很多。那索性就把數(shù)據(jù)落到底層的醫(yī)生上,全部預約到醫(yī)生,如果診所不想顯示醫(yī)生姓名,可以使用虛擬的名字,普通門診1,普通門診2。雖然這也不是一個完美的方案,但從我們系統(tǒng)上來說,能簡單很多,客戶設置起來也相對容易,只需要醫(yī)生排班+科室看診時間。如果這個時間段有人約了兒科,那么其他科室就不能約了。 

這時模型就簡化到預約到醫(yī)生了!

號數(shù)的設計

最初我們并沒有想在預約時就給號,原因就是上面的模式號數(shù)是不確定的。但客戶需求真的很強烈,無法合并模型,只能再增一個。

這就很簡單了,讓客戶自己設置醫(yī)生看診的間隔時間,號碼投放在哪里,自動生成排號表,這時就不管是不是他在多科室了。

變相實現(xiàn)

上面說到的預約到項目和時間段的先不考慮,這時稍微變通下就能實現(xiàn)了。

1、預約到項目:將醫(yī)生的姓名寫成項目名稱

2、預約到時間段:客戶自己設置時間段間隔,比如說1小時,那么將這1小時內的號數(shù)加和下就可以了。界面就只顯示時間段和有幾個號了,可見圖3。

預約限制

為了避免亂預約,醫(yī)院都會想方設法的去做一定程度的限制。搜集了下,限制規(guī)則真是五花八門。

圖5   掛號限制

圖6   掛號限制

總結一下:

1、當日的預約限制:每人每天同科室只能預約一次。/每日只能預約x次。

2、時間間隔限制:預約后x分鐘內不可再預約。(比較少見)

3、違約限制:取消/違約x次,M日內不可再預約。相當于黑名單。

從本質上來講,這些只能減少亂預約的現(xiàn)象,如果有人存心惡搞,完全可以用多個賬號來占用號源。我們就采取限制1,畢竟流量不及醫(yī)院那么大,而且惡搞的人也沒那么多,如果真需要加強,再做3也可以。

后臺預約查看

不管采用哪種預約形式,數(shù)據(jù)落到了后臺,診所醫(yī)護人員要看到數(shù)據(jù),高端診所還會打電話去和客戶確認。

查看方式一般就是日表和周表,加上詳細的記錄。鑒于本系統(tǒng)未上線,找了網(wǎng)絡圖片來說明。

1、周表:可以直觀看到本周的預約情況,如果有患者打電話來預約,也能快速的告訴患者哪天還有空位。

2、日表:直觀看到今日預約者的預約信息,快速確認到診情況。

3、詳情:這是必不可少的,可以查看到詳細的數(shù)據(jù)。

預約提醒

不確定是不是預約提醒不到位,導致一些客戶忘記了預約。預約提醒是一個很重要的環(huán)節(jié)。

一般采取方式:電話,短信,微信推送。

1、電話:高端診所才有時間和精力去做,也不是我們可以控制的。

2、短信:需要費用,部分會采取。

3、公眾號:便宜好用,是重點方式,雖說效果不及電話、短信。 

我們重點就做好公眾號提醒:

1、預約提交后推送消息,提醒客戶預約成功,需要準備哪些資料,體檢的注意事項也可在此說明。

2、就診前一天定時推送:如果時間間隔長,可以提醒下患者明天預約了,別忘了就診啊,再強調下需要的材料。

3、配合電話:診所打完電話后,可以再推送一個微信,確保一些患者沒聽清的事項。

4、當天:預約時間點前一段時間,告訴患者前面有幾位等候,合理安排時間。

5、就診提醒:輪到患者時,提醒就診。

后面2個我們暫時沒有做,因為前面有幾個人候診很不確定,VIP是可以插隊的!

預約核銷

最后一步了,患者到診了,預約記錄要被核銷。

一般就是在前臺登記時確認下到診就可以了,預約狀態(tài)變?yōu)榈皆\。

這里也有2種做法: 

1、登記表為主。就是說患者以實際到店為準,表里面記錄的都是已經(jīng)登記的患者,預約未登記的不會顯示。這種就適合線上線下一起接待患者的診所。

2、預約表為主?;颊叨际且A約才可以就診的,預約后,來的沒來的都顯示。哪怕現(xiàn)場有人來了加號,也作為預約補充上去。這種適合高端,僅預約的診所。 

我們就采取的第一種。

04

總結

在設計預約時,我也給很多的診所打電話,問他們的模式,回顧來看,主要步驟就是:

1、明確需求。一般來說問5家,就可以大概知道模式了。后面設計完后,可以再找?guī)准因炞C下模型。

2、構建產品閉環(huán)。這樣不容易遺漏一些環(huán)節(jié),使得產品更加完整。

3、構建模型。想好后和團隊一起討論,很容易考慮不周,團隊力量還是很強的。

4、原型落實。可以拿著原型去找診所問問,能不能理解,是不是可以有更好的操作,這一步我還在持續(xù)中。       

END

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7. 文章標題黨,主要表現(xiàn)為:
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8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
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