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聯(lián)系“鳥哥筆記小喬”
干貨 | 三大策略,教你如何提高工作效率
2022-03-21 18:23:37

這樣的場景你是否熟悉?

每天都焦頭爛額,感覺老有處理不完的事物;工作中總是感覺心力交瘁,疲于奔命,無法集中精力干好事情;辦公桌上亂成一團,經(jīng)常找不到文件或者資料,不得不花時間重做一份。

小麗今年25歲,是一名白領(lǐng)。每天她手頭上都有一大堆工作要做:寫會議提案、準備營銷方案、處理電子郵件、以及幾十個需要跟進的相關(guān)問題等等。一天到晚忙得焦頭爛額,沒有什么成果,效率還不高?!笆虑樘唷币呀?jīng)成了她最常見的抱怨。

那么如何才能讓她提高工作效率,從繁重的工作中解脫出來?神經(jīng)學博士戴維?羅克在《效率腦科學》一書中,教會大家如何能夠更專注、更高效聰明地工作。今天我們就一起來看看提高工作效率的3個應(yīng)對策略。

一、把事情進行優(yōu)先級排序處理

戴維?羅克博士認為,當我們有許多待處理事情的時候,不要急于投入工作,要先按照事情的輕重緩急進行“優(yōu)先級”排列,不去關(guān)注那些非緊急的任務(wù),專注地解決更重要的事情。因為我們的大腦不可能同時處理全部的事情,大腦承受不了這么多的壓力,否則它會罷工的,就算不罷工,也會影響效率。

比如,在這一天里如何安排下面這些工作:開會討論方案、項目方案寫作以及要回復(fù)日常事務(wù)的電子郵件?我們將這些待處理事務(wù)用可視化的方法,在白紙上畫成一個個方塊,然后按優(yōu)先級排序,再一件件地投入精力去處理。

每個人的精力是有限的,利用有限的腦力資源優(yōu)先處理最重要的事情,能夠減少我們對工作的焦慮和不安,讓我們在繁重的工作面前游刃有余、效率更高。

二、把復(fù)雜的工作進行簡化

《效率腦科學》告訴我們,通過概括并聚集重點要素來簡化信息,能夠成倍地提高工作效率。當你把復(fù)雜想法簡化成幾個核心要素時,你自己和其他人的頭腦處理起它們來就會輕松得多。

例如,在介紹重要項目的時候,可以用不同視角、增刪元素或者重新排序等方法,把項目簡介濃縮成若干個要點,每個要點用一句話來總結(jié),這樣簡明扼要的內(nèi)容就容易記住和理解了。

運用簡化版的概念可以節(jié)省大腦資源,將這些資源留給更重要的大腦去處理其它事情,從而讓工作事半功倍。

三、利用組塊化方法處理事情

書中指出,創(chuàng)建組塊能讓我們迅速準確地做出決定并處理復(fù)雜事物。用合適的方法把信息組塊化去解決,能起到事半功倍的效率。比如,如何快速記憶十個數(shù)字7238115649,兩種記憶方法,方法一是逐個數(shù)字去記,方法二是兩個數(shù)字一組去記,很顯然用方法二記住數(shù)字要容易和快速得多。

如今很多人在工作中面臨著嚴峻挑戰(zhàn)——不僅僅是信息量爆炸,而且我們能夠用來處理信息的時間也太短。由于大腦能夠同時容納和處理的信息量是有限的,因此,運用好的技巧提高工作效率就成了當務(wù)之急。

戴維?羅克博士建議,在面對海量信息的項目時,可以把整個項目分解成不超過4個組塊的內(nèi)容,然后繼續(xù)往下分解這些組塊,并把它們建立起聯(lián)系。需要注意的是,每個組塊的最佳大小是,想起它或者念出它所需要的時間不要超過兩秒鐘。這樣才能既提高完成任務(wù)的效率,又保證工作表現(xiàn)不打折扣。

如果你正飽受碎片化信息的干擾、被千頭萬緒的工作所圍困、因工作帶來的焦慮不安而影響生活質(zhì)量下降,那不妨看看這本《效率腦科學》。它可以幫我們以順應(yīng)大腦運行規(guī)律的方式去行動,讓工作效率翻倍,讓生活不再焦慮煩躁。

趙同學
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我們致力于提供一個高質(zhì)量內(nèi)容的交流平臺。為落實國家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室“依法管網(wǎng)、依法辦網(wǎng)、依法上網(wǎng)”的要求,為完善跟帖評論自律管理,為了保護用戶創(chuàng)造的內(nèi)容、維護開放、真實、專業(yè)的平臺氛圍,我們團隊將依據(jù)本公約中的條款對注冊用戶和發(fā)布在本平臺的內(nèi)容進行管理。平臺鼓勵用戶創(chuàng)作、發(fā)布優(yōu)質(zhì)內(nèi)容,同時也將采取必要措施管理違法、侵權(quán)或有其他不良影響的網(wǎng)絡(luò)信息。


一、根據(jù)《網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容生態(tài)治理規(guī)定》《中華人民共和國未成年人保護法》等法律法規(guī),對以下違法、不良信息或存在危害的行為進行處理。
1. 違反法律法規(guī)的信息,主要表現(xiàn)為:
    1)反對憲法所確定的基本原則;
    2)危害國家安全,泄露國家秘密,顛覆國家政權(quán),破壞國家統(tǒng)一,損害國家榮譽和利益;
    3)侮辱、濫用英烈形象,歪曲、丑化、褻瀆、否定英雄烈士事跡和精神,以侮辱、誹謗或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名譽、榮譽;
    4)宣揚恐怖主義、極端主義或者煽動實施恐怖活動、極端主義活動;
    5)煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團結(jié);
    6)破壞國家宗教政策,宣揚邪教和封建迷信;
    7)散布謠言,擾亂社會秩序,破壞社會穩(wěn)定;
    8)宣揚淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪;
    9)煽動非法集會、結(jié)社、游行、示威、聚眾擾亂社會秩序;
    10)侮辱或者誹謗他人,侵害他人名譽、隱私和其他合法權(quán)益;
    11)通過網(wǎng)絡(luò)以文字、圖片、音視頻等形式,對未成年人實施侮辱、誹謗、威脅或者惡意損害未成年人形象進行網(wǎng)絡(luò)欺凌的;
    12)危害未成年人身心健康的;
    13)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容;


2. 不友善:不尊重用戶及其所貢獻內(nèi)容的信息或行為。主要表現(xiàn)為:
    1)輕蔑:貶低、輕視他人及其勞動成果;
    2)誹謗:捏造、散布虛假事實,損害他人名譽;
    3)嘲諷:以比喻、夸張、侮辱性的手法對他人或其行為進行揭露或描述,以此來激怒他人;
    4)挑釁:以不友好的方式激怒他人,意圖使對方對自己的言論作出回應(yīng),蓄意制造事端;
    5)羞辱:貶低他人的能力、行為、生理或身份特征,讓對方難堪;
    6)謾罵:以不文明的語言對他人進行負面評價;
    7)歧視:煽動人群歧視、地域歧視等,針對他人的民族、種族、宗教、性取向、性別、年齡、地域、生理特征等身份或者歸類的攻擊;
    8)威脅:許諾以不良的后果來迫使他人服從自己的意志;


3. 發(fā)布垃圾廣告信息:以推廣曝光為目的,發(fā)布影響用戶體驗、擾亂本網(wǎng)站秩序的內(nèi)容,或進行相關(guān)行為。主要表現(xiàn)為:
    1)多次發(fā)布包含售賣產(chǎn)品、提供服務(wù)、宣傳推廣內(nèi)容的垃圾廣告。包括但不限于以下幾種形式:
    2)單個帳號多次發(fā)布包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    3)多個廣告帳號互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容,如未注明的淘寶客鏈接、跳轉(zhuǎn)網(wǎng)站等,誘騙用戶點擊鏈接
    5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產(chǎn)品、品牌等內(nèi)容獲取搜索引擎中的不正當曝光;
    6)購買或出售帳號之間虛假地互動,發(fā)布干擾網(wǎng)站秩序的推廣內(nèi)容及相關(guān)交易。
    7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營銷內(nèi)容,如通過偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進行惡意營銷;
    8)使用特殊符號、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內(nèi)容審核的廣告內(nèi)容。


4. 色情低俗信息,主要表現(xiàn)為:
    1)包含自己或他人性經(jīng)驗的細節(jié)描述或露骨的感受描述;
    2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容;
    3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容;
    4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想;
    5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適;
    6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
    7)宣揚低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。


5. 不實信息,主要表現(xiàn)為:
    1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內(nèi)容;
    2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導他人的內(nèi)容;
    3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機構(gòu)或個人存在關(guān)聯(lián)。


6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
    1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治病;
    2)求推薦算命看相大師;
    3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢;
    4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


7. 文章標題黨,主要表現(xiàn)為:
    1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導用戶;
    2)內(nèi)容與標題之間存在嚴重不實或者原意扭曲;
    3)使用夸張標題,內(nèi)容與標題嚴重不符的。


8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
    1)誘導未成年人應(yīng)援集資、高額消費、投票打榜
    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
    5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
    1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
    2)不當評述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的;
    3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
    4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。


二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當一個用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴重程度,對帳號進行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號,或者濫用多個帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將加重處罰。


三、申訴
隨著平臺管理經(jīng)驗的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議,可以通過「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進行反饋。
(規(guī)則的最終解釋權(quán)歸屬本網(wǎng)站所有)

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