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如何更好的管理團隊和目標:制訂OKR
2017-04-26 09:48:00

很多實行OKR的公司推行到基層之后就會遇到各種阻礙,下級員工不會寫也不愿意寫OKR,使得最終的OKR流于形式,對公司長遠效率并未有實質(zhì)提升。

今天,人才易顧問便帶大家一起聊聊下級員工的OKR怎么分解,怎么制定。

我們先來回顧下OKR的制定流程:


還在頭疼怎么寫OKR,這可能是最全的落地指導手冊了
在這個“公司—團隊—個人”的流程中,員工最為頭疼的是第二個和三個環(huán)節(jié),當確定完自己公司的目標后,該如何設定團隊和自己的目標。

以下我們分別從O和KR兩個維度來教大家如何分解自己的OKR:

1.我的O怎么來

我們來看下面這張圖:


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這是一張OKR分解指導圖,我們可以看到,我的O有兩個來源渠道,一個渠道是對上級O的分解,另一個O 是上級某一個KR的轉換和承接,我們分別來舉例說明這兩種方式。

方式一:分解上級的O

分解的含義不是完全的照搬上級的O,而是在理解上級O后對上級O的一個職責承接:

例如:如果公司的OKR是這樣的

O:做一款在行業(yè)內(nèi)有足夠影響力的產(chǎn)品

KR1:產(chǎn)品的市場占有率在同類產(chǎn)品中處于市場前三

KR2:產(chǎn)品在新用戶群體中30日留存率提高至50%

KR3:  第二季度產(chǎn)品獲得權威媒體的報道不低于5次

KR4:參加不少于三次的有影響力的行業(yè)會議

我們來分析這個OKR,看似所有的事情都聚焦到產(chǎn)品本身,但卻不一定全部是產(chǎn)品部的事情。

所有的KR都是公司層面對“足夠影響力的產(chǎn)品”的一個定義也即關鍵結果,但每一個KR似乎又不是一個部門和個人能完成的,中間涉及到產(chǎn)品、用戶運營及市場,無法把其中的一個KR直接分給某個下級部門。

因此我們下級根據(jù)上級OKR定自己的O時,不能簡單的去照搬O或者分解某個KR,而是對公司O在部門或個人層面的定義

例如,對于“有足夠影響力的產(chǎn)品”:

產(chǎn)品部的O可以解釋為“提升當前產(chǎn)品整體的可用性,優(yōu)化用戶體驗”,此時KR的包含的內(nèi)容便是產(chǎn)品部對可用性的定義,有可能是某特征的優(yōu)化,或者產(chǎn)品活躍度的提升。市場部的O可以為“提升產(chǎn)品的市場影響力”,KR便可包含對行業(yè)會議、媒體報道、新媒體運營相關的內(nèi)容;

銷售部的O可以為“銷售額提升到xxx”,其中便可包括客戶數(shù)量、新客戶拓展和老客戶留存等幾個方面。

以上便是對公司目標的分解,每個部門都是相輔相成的,不應該去承接這個O和KR,而是對公司的O進行進一步的解讀和分解

方式二:轉化上級的KR

例如:如果公司的OKR是這么寫的:

O:優(yōu)化產(chǎn)品體驗,二季度新客戶數(shù)量增加50%

KR1:加快產(chǎn)品反饋收集和迭代速度,每月核心體驗優(yōu)化點達到5個以上

KR2:銷售線索增加100%

KR3:   新客戶簽約成功率達到60%以上

KR4:搭建有效銷售團隊,招聘5名金牌銷售

對于這個OKR,KR則可以的職責定義相對清晰,分別是產(chǎn)品部、市場部、銷售部、人事部的職責,此時各部門的O便可直接承接公司的KR,在根據(jù)各部門的O定義KR。

因此,一般情況下:

對于相對創(chuàng)新的業(yè)務,各部門需要更為緊密的協(xié)作,公司會將KR定的相對結果化,各部門需要根據(jù)公司的目標去做拆解。

對于相對穩(wěn)定的業(yè)務,公司更多的是做業(yè)績的提升,會定相對職責清晰的O或者KR,此時各部門直接去承接相應的KR就好。

上面我們講了下級OKR中O的兩種來源,雖然是以公司級和部門級作為例子,事實上,落到部門和個人的拆解關系時,也是這兩種方式,請各位童鞋自行學習和分解。

2.有了O,KR又如何制定呢?

首先,用兩個例子說明KR的制定思路

一般情況下,O代表的是一種價值取向,KR是對O的量化和描述,描述的方式可以有很多,可以過程性指標,也可以是對結果的不同維度的衡量。例如以下兩個例子:

例1:O是價值衡量,KR是方法和結果呈現(xiàn)


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例2:O是價值衡量,KR是對結果的不同維度要求


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此外,根據(jù)我們觀察了不同公司的OKR,總結出了KR量化的七種類型。

類型一:基準線型

制定基準線指標的關鍵結果是為了得到一個初始值指標,用作以后的參考數(shù)值。一般是一個從0到1的過程,先找出影響某結果的核心因素,然后再建立這個因素的評價體系,在下一個迭代的時候,便可以設置一個改善型數(shù)據(jù)。

例如,某公司想要提升培訓的滿意度,但發(fā)現(xiàn)之前并沒有這種評價滿意度的方式,所以無法量化指標。因此,此時的KR首先就可以是"建立培訓滿意度標準"

此種類型的KR還可以是:

“建立培訓滿意度衡量標準”

“建立供應商質(zhì)量衡量標準”

“建立凈推薦指數(shù)的新算法”
“……”

類型二:正向增長型

這種KR是基于某種特定數(shù)值的增加,一般是基于比較成熟的指標體系,只需要做到比以前更好就好,例如:

“銷售線索增加5%”

“銷售訂單增長20%”

“用戶增長20%”

“核心功能采用率增加50%”

“……”

類型三:反向控制型

這是一種對逆向風險的規(guī)避,對一些錯誤的容忍程度,例如:

“客戶流失率控制在10%以內(nèi)”

“財務報表錯誤率控制在3個之內(nèi)”

“客戶投訴控制在2%以內(nèi)”
“……”

類型四:數(shù)量區(qū)間型

臨界值目標指標有一個數(shù)值范圍,包含可接受范圍內(nèi)的最小值和最大值。

例如:某咨詢團隊提供的咨詢服務按小時數(shù)收費。為了達到更高的性價比,VP 希望團隊成員每個月至少有60%的時間在做對外付費咨詢,她把這個稱為“咨詢利用率”。

但是團隊成員除了對外咨詢,還需要花時間在內(nèi)部參與一些不產(chǎn)生直接收入的活動。因此一旦“咨詢利用率”超過了90%,就會對員工的工作滿意度產(chǎn)生消極影響,甚至影響到對外咨詢的質(zhì)量。

因此,她定了這樣一條關鍵結果:每個月的“咨詢利用率”維持在60%到90%之間這是一個臨界值目標指標,因為它明確了可接受范圍內(nèi)的最低數(shù)值和最高數(shù)值。

此類型的KR還可以有:

“員工每周工作時長控制在40~55小時之間”

“員工流動率控制在10%~30%之間”

“公司市場費用占總成本的費用控制在10~30之間”
“……”

類型五:過程策略型

過程策略是衡量一個目標達成過程中的關鍵策略的數(shù)量定義。

例如某產(chǎn)品部門的一個目標是“提升用戶產(chǎn)品體驗到95%以上”,此時要定義的一個關鍵策略便是啟動用戶體驗的用研,找出影響用戶體驗的核心指標。如“啟動首次登陸的三項用研,找出影響用戶體驗的核心指標”。

此類型的OKR范例還可以有:

“描述客戶旅程,建立客戶旅程畫布,并在新客戶身上進行驗證”

“找出影響用戶體驗的核心指標”

“啟動首次登錄體驗的3項用研,符合預期比例達50%”

“……”

類型六:里程碑型

里程碑式關鍵結果可以解釋為是目標完成過程中的關鍵節(jié)點,這類型的KR不強調(diào)絕對的量化。

例如:某銷售VP 要在某地開一家新店,以建立該品牌在當?shù)氐氖袌鲂蜗螅虼怂贫诉@樣一條關鍵結果:

“在某地新開一家分店,雇傭一個全職員工來接待該地區(qū)的第一位客戶。”

這就是一個里程碑式的關鍵結果,因為這種情況不能設定衡量指標。里程碑式關鍵結果還可以進一步拆分,可以拆分成數(shù)個過程策略型,定義出0~1的關鍵節(jié)點。

其他范例:

“某產(chǎn)品xx時間上線,獲得100個體驗用戶”

“上半年完成A輪融資”

“……”

類型七:趣味激勵型

趣味激勵性的KR一般是描述一種有感情、有溫度的實現(xiàn)場景,從而激勵自己或者員工去完成工作。

例如某公司想要實現(xiàn)公司利潤上漲,并沒有把公司目標定為“公司利潤增長XXX千萬”,而是定為了“讓公司50%的小朋友達到年薪30萬以上”,這樣每個員工能夠直接看到努力工作的結果,工作的動機是為了自己而不是公司。

此類型KR的其他范例:

“讓公司50%的小朋友達到年薪30萬以上”

“像一個搖滾明星一樣向客戶演示我們的產(chǎn)品”

“像打怪獸一樣殺死客戶抱怨的較差體驗”

“和客戶成為互相學習的伙伴和朋友”

“……”

以上我們總結了分解O的兩種思路和制定KR的其中類型,在實際制定中,大家還要基于具體的工作,以及O及KR的支撐關系來考量,以上內(nèi)容都是來自于我們的研究和經(jīng)驗總結,供各位有需要的童鞋參考學習,也歡迎大家隨時和我們交流。

作者:人才易
來源:人才易

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(規(guī)則的最終解釋權歸屬本網(wǎng)站所有)

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