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接上一篇匯報能力的文章：匯報能力系列：先說什么再說什么
你應該已經(jīng)知道如何組織好的金字塔結(jié)構了。但在最終的匯報時，我們一般不會只有文字稿，還會準備一份PPT。不少人做PPT的時候，很糾結(jié)究竟怎么選圖形，怎么把邏輯畫清楚。最后做PPT的時間比分析的時間還長。
其實只要分析邏輯清楚了，PPT畫起來超快。
今天就來分享下如何用PPT把金字塔結(jié)構圖表化，提高匯報的能力。
我把PPT展示的圖表分為三種類型。
邏輯示意圖
關系示意圖
統(tǒng)計圖表
PPT的圖表有兩個常用的功能，一個是SmartArt，另一個是圖表。
SmartArt當中預設了很多不同類型的圖表，我們不需要自己再組合圖形直接調(diào)用即可。SmartArt基本涵蓋了所有我們需要表達的邏輯示意圖和關系示意圖。
圖表則提供了我們需要的統(tǒng)計圖表，我們所有的可視化工具在這里面都能找到。
金字塔的邏輯結(jié)構一般只有四種類型，分別是時間順序、結(jié)構順序，重要性順序、演繹邏輯。搞清楚金字塔的邏輯類型，選擇圖形也就簡單了。PPT的SmartArt功能中有大量組合好的示意圖，我們可以直接選擇其中的圖形。
2.1 時間順序
時間順序是一種單向流動的順序。時間順序有前后之分。所以比較適合有指向性的示意圖。我們可以選擇以下這些圖形：
2.2 結(jié)構順序
結(jié)構順序這個項內(nèi)容是并列關系。我們可以選擇樹形圖：
或者并列的圖形：
有些結(jié)構是根據(jù)兩種維度組合出來的，比如說SWOT模型，這種結(jié)構可以做矩陣：
還有些特殊的結(jié)構順序，互相之間的邊界不是特別清晰，互相之間存在部分重疊。這種結(jié)可以采用交叉的：
2.3 重要性順序
重要性順序和結(jié)構順序類似。一般來說，圖形和結(jié)構性順序的圖表是一致的，可以采用樹形圖或并列圖形的方式。
2.4 演繹邏輯
最后一種是演繹的邏輯結(jié)構。演繹結(jié)構包含三個部分：大前提，小前提和結(jié)論，一般用這樣的圖形來表示。
你看如果我們已經(jīng)整理好了金字塔，其實我們的圖表基本上也已經(jīng)確定了。所以不是整理好圖內(nèi)容，再去找圖表。如果你選擇圖標覺得很糾結(jié)，不知道選什么。那么一定是你之前的邏輯沒有整理清楚
2.5 組合邏輯
上述圖形可以表現(xiàn)單一一種邏輯結(jié)構的金字塔框架，但有時我們要說的內(nèi)容很復雜，同時包含兩種邏輯。比如有一個項目的匯報，進展的匯報是時間順序，同時每個階段有按結(jié)構順序的各項工作內(nèi)容。這種情況我們可以把一維擴展為二維，做這樣的圖形。
最后一類圖表是論據(jù)當中的定量部分，這部分需要用到統(tǒng)計圖表。
統(tǒng)計圖表類型有很多，常用的統(tǒng)計圖表有：柱形圖、條形圖、餅圖、散點圖、雷達圖等。這些圖表的選擇也是要根據(jù)你想展現(xiàn)的內(nèi)容。
網(wǎng)上有一副整理的非常詳細的示意圖，總結(jié)了四大類展現(xiàn)邏輯，分別是比較、聯(lián)系、分布、構成。具體的細節(jié)可以看下圖，這里就不多介紹了。
除了邏輯推理的部分，PPT一般還要說明該項目的背景、作用、規(guī)劃等。這種項目介紹的情況比較適合用關系示意圖。
比如，一個渠道分析，最終給出了三條優(yōu)化建議。如果你只能用一幅圖展現(xiàn)這個匯報的結(jié)論，那可以這樣：
這個圖一下子就能看出所有的建議都能提升渠道的ROI，一圖勝千言，省去了很多需要說明的內(nèi)容。
除了上述這種關系之外，常見的關系有：對立、合力、平衡、分散等。這些在smartart中都能找到。
以上信息如何組合成一個完整的PPT，我們以上一篇文章的渠道分析做例子。
關系示意圖
首先最終的結(jié)論是三個建議共同提升渠道ROI，所以選用“合力”的關系示意圖，這個上文已提到。
邏輯示意圖
我們的大邏輯是演繹法的三段論邏輯，通過分析問題現(xiàn)象、問題原因，最終得出結(jié)論。
因此邏輯示意圖選用三段論式的示意圖：
統(tǒng)計圖表
最后是邏輯示意圖中問題現(xiàn)象和問題原因的論據(jù)，這部分有定量數(shù)據(jù)，需要用統(tǒng)計圖表。
問題現(xiàn)象是渠道的ROI低集中在ABC三個渠道，這里需要展現(xiàn)出ABC三者的ROI較低，條形圖、柱形圖都是可以的。
問題原因中A渠道需要展現(xiàn)不同功能的點擊率差異，可用柱形圖、條形圖；B渠道需要展現(xiàn)隨時間變化的人數(shù)差異，適合線形圖；C渠道需要展現(xiàn)目標人群和渠道人群的特性差異，適合雷達圖。
最終成品
最后，結(jié)合關系示意圖、邏輯示意圖和統(tǒng)計圖表，可以畫出大致的PPT框架。以下是示范：
這幾個圖我就花了三五分鐘，也沒有怎么做美化，用的都是Excel自帶的模板和顏色，如果你要把文字填滿估計快的話15分鐘就能把一份PPT搞定。這效率相比一份PPT做半天來說提升已經(jīng)非常大了。
只要邏輯搞清楚了，做啥事都感覺好簡單。
匯報能力系列本文是第三篇了，下一篇準備寫：面對不同風格的領導，應該如何匯報，歡迎繼續(xù)關注。
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3)嘲諷：以比喻、夸張、侮辱性的手法對他人或其行為進行揭露或描述，以此來激怒他人；
4)挑釁：以不友好的方式激怒他人，意圖使對方對自己的言論作出回應，蓄意制造事端；
5)羞辱：貶低他人的能力、行為、生理或身份特征，讓對方難堪；
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8)威脅：許諾以不良的后果來迫使他人服從自己的意志；
3. 發(fā)布垃圾廣告信息：以推廣曝光為目的，發(fā)布影響用戶體驗、擾亂本網(wǎng)站秩序的內(nèi)容，或進行相關行為。主要表現(xiàn)為：
1)多次發(fā)布包含售賣產(chǎn)品、提供服務、宣傳推廣內(nèi)容的垃圾廣告。包括但不限于以下幾種形式：
2)單個帳號多次發(fā)布包含垃圾廣告的內(nèi)容；
3)多個廣告帳號互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容；
4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容，如未注明的淘寶客鏈接、跳轉(zhuǎn)網(wǎng)站等，誘騙用戶點擊鏈接
5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產(chǎn)品、品牌等內(nèi)容獲取搜索引擎中的不正當曝光；
6)購買或出售帳號之間虛假地互動，發(fā)布干擾網(wǎng)站秩序的推廣內(nèi)容及相關交易。
7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營銷內(nèi)容，如通過偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進行惡意營銷；
8)使用特殊符號、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內(nèi)容審核的廣告內(nèi)容。
4. 色情低俗信息，主要表現(xiàn)為：
1)包含自己或他人性經(jīng)驗的細節(jié)描述或露骨的感受描述；
2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容；
3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容；
4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想；
5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適；
6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等；
7)宣揚低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。
5. 不實信息，主要表現(xiàn)為：
1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內(nèi)容；
2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導他人的內(nèi)容；
3)偽造身份、冒充他人，通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份，或與特定機構或個人存在關聯(lián)。
6. 傳播封建迷信，主要表現(xiàn)為：
1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治病；
2)求推薦算命看相大師；
3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢；
4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失，包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢，東西寵物丟了能不能找回、取名改名等；
7. 文章標題黨，主要表現(xiàn)為：
1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導用戶；
2)內(nèi)容與標題之間存在嚴重不實或者原意扭曲；
3)使用夸張標題，內(nèi)容與標題嚴重不符的。
8.「飯圈」亂象行為，主要表現(xiàn)為：
1)誘導未成年人應援集資、高額消費、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論，影響傳播秩序
9. 其他危害行為或內(nèi)容，主要表現(xiàn)為：
1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的；
2)不當評述自然災害、重大事故等災難的；
3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的；
4)法律、行政法規(guī)禁止，或可能對網(wǎng)絡生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。
二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當一個用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時，本網(wǎng)站將依據(jù)相關用戶違規(guī)情節(jié)嚴重程度，對帳號進行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號，或者濫用多個帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時，本網(wǎng)站將加重處罰。
三、申訴
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