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策劃怎么避免deadline魔咒?這個事做得好,方案收工
2022-12-02 09:30:00

如果說加班是社畜策劃人怎么也擺脫不掉的魔咒,那開會一定是導(dǎo)致這種日常的重要元兇。

尤其是多個部門、多個業(yè)務(wù)單元的人一起參與的頭腦風(fēng)暴會,頭腦風(fēng)暴不知道有沒有,但會是現(xiàn)實的發(fā)生了。很多所謂的頭腦風(fēng)暴會,開著開著就變味了,不是東拉西扯離題萬里收都收不住,就是大眼瞪小眼長時間的沉默,抑或者是變成了拍馬屁會或者是檢討會。

一整天浩浩蕩蕩的過去了,會議不了了之了,只剩干活的人熬夜望電腦興嘆是常有的事,簡直讓人如坐針毯如芒刺背如鯁在喉。與其開浪費人生的腦暴會,不如自己洗洗早點睡!

01

開頭腦會的五個原則

頭腦風(fēng)暴會是為了解決問題,不是形式化和套路化為了開會而開會!小僧以為,高效高質(zhì)開好頭腦風(fēng)暴會,五個原則是一定要遵守的,你瞅瞅?qū)Σ粚β罚?br />
1、明確議題

很多人以為開會是從進入會議室開始的,其實會議早在會前就開始了。

不論是什么會議,一定是為了討論某個課題才舉辦的,尤其是頭腦風(fēng)暴會,往往時間緊任務(wù)重,產(chǎn)出是一定要有保證的,所以,在開會前,一定要明確討論的議題,讓與會人員提前準(zhǔn)備和發(fā)想。

能收集案例的收集案例,能出想法的出想法,一定要有備而去才能高效討論。 

這就要求會議主持人在會前brief清楚背景和需求,明確大家要討論什么,最后需要產(chǎn)出的方向是什么,內(nèi)容是什么,期望達到怎樣的效果。這樣大家心往一處想,力往一處使,效果才能夠好。

見過很多PM開腦暴會,會前只通知一聲:幾點幾分去討論一下,然后,然后就沒有然后了,會議開始了才brief需求,討論了幾個小時了才補充背景資料,指望這樣能高效產(chǎn)出那就見鬼了,除非你是想通過開會冗長的會顯示你們在工作,否則一定不要這么干。

2、自由碰撞

無效的會議基本可以分為兩類,一是顯性的無效,如會上大家集體沉默,另一種是隱性的無效,如樂呵呵的集體拍了領(lǐng)導(dǎo)的想法,結(jié)果執(zhí)行的時候推進不下去。

頭腦風(fēng)暴會一定要自由碰撞,所謂的自由一方面是大家可以暢所欲言,自由表達自己的想法,另一方面是大家身份的自由,不會受制于職位和資歷。

這個非常重要,很多腦暴會事實上成為了一言堂,小伙伴提出的想法一堆反駁意見,領(lǐng)導(dǎo)的想法七嘴八舌捧上天,這樣就失去腦暴的意義了。

你能耐你自己決定就行了,何必拉一堆人去浪費時間?所以開腦暴會,人無分老幼,也不論職位,大家都是想法的提供者,有了這個意識和態(tài)度,討論出來的想法一定不會差。這就要求參會的領(lǐng)導(dǎo)盡量只做引導(dǎo)和把關(guān),最好不要拍腦袋或拍大腿。

3、禁止批判

這個非常關(guān)鍵,大家的想法其實沒有對錯,只有合適或者不合適,每個人都是腦力的貢獻者,批判就沒有意思了。

開頭腦風(fēng)暴會都是就事論事,圍繞著解決議題的想法展開討論,每個人的經(jīng)歷和想法是不一樣的,輸出的創(chuàng)意自然也是不一而足的,沒有必要對別人的想法,甚至當(dāng)事人爭鋒相對。見過很多人開會,總是對別人的想法嗤之以鼻,讓你自己說又說不出個所以然來。

批判別人的想法危害甚大,會讓當(dāng)事人不敢再提其他想法,也會讓其他人噤若寒蟬,不敢輕易表達自己的想法,這就失去腦暴的初衷了。

4、結(jié)論獨裁

創(chuàng)意是沒有標(biāo)準(zhǔn)的,策略更是受到認(rèn)知、思維以及閱歷等影響,相不相關(guān)的人都能說上兩句,都能表達各自的看法和態(tài)度,這也就導(dǎo)致很多時候,大家很難達成共識。

很多會議上,年輕的小伙伴經(jīng)常初生牛犢不怕虎經(jīng)常能提很多花樣的觀點,但很多稍有經(jīng)驗人會各種不看好和反駁,導(dǎo)致很多好的想法被淹沒。

其實,只要不是原則性偏離或者是想法有硬傷,新奇的想法、打發(fā)都可以考慮和嘗試,創(chuàng)意就是要打破規(guī)則,超越預(yù)期,策略就是要找到新的打法,出奇制勝,如果只在一個可預(yù)見的圈子里琢磨,結(jié)果只能是平平無奇。

所以會議主持人一定要清楚自己想要解決的問題,什么樣的創(chuàng)意或策略能夠滿足需求自己心里要有譜,千萬不要被別人節(jié)奏和評論帶偏。

5、整理輸出

很多人為創(chuàng)意、策略想出來就完事兒了,其實,創(chuàng)意是要去提案匯報的,尤其是策略是要說服客戶嘗試新思路的,沒有一個好的表達和闡述,好的策略也有可能被pass掉!

很多時候頭腦風(fēng)暴會上大家討論的興奮不已,感覺終于討論出個驚為天人的創(chuàng)意,或洞察精準(zhǔn)的策略,可是整理輸出的時候卻讓一個小文案自己去完成,結(jié)果寫出來的策略看起來soso,不是說文案沒有能力,而是想法的闡釋也是需要一定能力和技巧的,水平有限即使大家討論的天花亂墜,呈現(xiàn)出來的結(jié)果也不一定理想。

所以,會以后的整理和輸出也是重要的一環(huán),切記不要虎頭蛇尾,草草收場就辜負(fù)那么多人一起碰撞的心血了!

02

策劃動腦會的三個誤區(qū)

動腦會開得好,方案收工早!寫策劃作為一個多人協(xié)作的工種,自然少不了各種動腦會,然而實際操作中很多人的騷操作事倍功半,嚴(yán)重拖累方案進度!小僧以為,開策劃動腦會以下三個誤區(qū)是一定要避免的。

1、一詞一句想策略

策劃案中的策略是一個行之有效的打法,是整個方案的核心,但并不意味著需要逐句很多人討論,策略需要各方碰撞,但更需要獨裁!

因為策略需要通過理性分析和感性分析,針對課題提出有效的解決措施,也就是說策略更多的是一個人的分析能力、洞察能力和解決問題能力的綜合呈現(xiàn),策略的結(jié)果可以大家一起討論,但推導(dǎo)的過程只會越攪越漿糊。

所以開動腦會,核心策略大家可以基于各自理解提出想法,然后達成共識,一定不要揪著一頁一頁討論推導(dǎo)過程,策略推導(dǎo)只要符合邏輯,能夠自圓其說即可,沒必要七嘴八舌揪詞句和順序,一切以講標(biāo)人的思路為準(zhǔn)。

2、事無巨細(xì)談創(chuàng)意

很多人喜歡在開動腦會的時候討論創(chuàng)意細(xì)節(jié),一聊起來幾個小時打不住,糾結(jié)來糾結(jié)去不知道該怎么寫,還叫嚷著討論不出來沒法下筆。

其實,策劃方案中的創(chuàng)意沒必要死摳細(xì)節(jié),只需要符合策略規(guī)劃,能夠達到既定的目標(biāo)就行了,也就是說,在動腦會上只需要明白你的創(chuàng)意是服務(wù)什么策略的,要達到什么樣的目標(biāo),然后討論出創(chuàng)意方向即可,具體細(xì)節(jié)可以自己去思考和發(fā)想。

如果你連按照創(chuàng)意方向?qū)憚?chuàng)意執(zhí)行的能力都沒有,那你也就沒必要參與競標(biāo)了,只會拖累大家,不如早點退出。

有些小伙伴別人叫參與寫方案時不好意思推辭,硬著頭皮上,到最后交貨的時候死活拿不出東西,或者寫的東西你還得重寫一遍,那還不如一早就別參與,最起碼別人還有機會找其他人。

3、哼哼唧唧等資源

這是很多人的通病,沒有資源就沒法討論,也沒法討論創(chuàng)意。所以你會看到,他們寫出來的方案賣資源的苗頭極其明顯。這種毛病是主次顛倒的表現(xiàn),也是命題不清的表現(xiàn)。

小僧以為,策劃方案是圍繞著解決問題展開的,每個創(chuàng)意都是策略指導(dǎo)下的創(chuàng)意,都是為了解決相應(yīng)的問題。我們想創(chuàng)意時一定是就著要解決什么問題,然后思考怎么解決,再想什么樣的資源最合適。這樣討論出來的創(chuàng)意才會是好創(chuàng)意,才會是有效的創(chuàng)意。

根據(jù)資源來討論創(chuàng)意,顯然是本末倒置,不僅會被資源牽著鼻子走,還會偏離策略方向,即便創(chuàng)意牛逼,解決不了相應(yīng)的問題也是白搭,花里胡哨不如行之有效,這個道理寫策劃的每個人都應(yīng)該明白。

頭腦風(fēng)暴會不是尬聊和吹水,每個人的想法都值得被尊重,同時每個人的時間也都很寶貴!掌握正確的原則,避免那些常見的坑,無論是策略討論還是創(chuàng)意討論,都能事半功倍!

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5. 不實信息,主要表現(xiàn)為:
    1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內(nèi)容;
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    3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機構(gòu)或個人存在關(guān)聯(lián)。


6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
    1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治病;
    2)求推薦算命看相大師;
    3)針對具體風(fēng)水等問題進行求助或咨詢;
    4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


7. 文章標(biāo)題黨,主要表現(xiàn)為:
    1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導(dǎo)用戶;
    2)內(nèi)容與標(biāo)題之間存在嚴(yán)重不實或者原意扭曲;
    3)使用夸張標(biāo)題,內(nèi)容與標(biāo)題嚴(yán)重不符的。


8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
    1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費、投票打榜
    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
    5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
    1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
    2)不當(dāng)評述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的;
    3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
    4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。


二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度,對帳號進行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號,或者濫用多個帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將加重處罰。


三、申訴
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