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溝通能力是一個人的軟實力,同樣一件事情,相同背景之下,不同的人去溝通,效果往往不同。
最簡單的溝通,是沒有協作關系和環(huán)境約束的個體之間,大家在溝通過程中講的都是漂亮話。
比如,幾個人相約去一場聚會,大家在場子里稱兄道弟,侃侃而談。
而當溝通的個體有了環(huán)境約束和協作關系之后,溝通將變得復雜,通常認為越復雜的關系下,溝通難度更高。
高難度的溝通包括打破僵局、沖突管理、溝通影響力管理等,我們重點談一下大家經常遇到的沖突管理。
沖突的定義是,“溝通雙方對一件事情的不同看法和不同處理方式, 當事情的結果與某一方預期不符合時,一方就開始指責對方“。
比如在產品上線之后,出了緊急bug,產品經理就可能會指責測試,”怎么回事?,為什么在測試的時候沒有發(fā)現bug?”
當然,測試人員也會很委屈,可能會回懟,“是你把工期壓縮的這么短,不出問題才怪”。
如果一個組織中,經常出現沖突,并且沒有很好的措施去解決,長此以往,組織內人員的默契度就會降低,更別提團隊的活力了。
剛才只是舉了一個小例子,沖突在工作中給我們造成的困擾有時候比較嚴重.
經常有人和我反應,在工作中過得不開心,結果一問,很多不開心并不是因為工作壓力和待遇的問題,而是因為溝通方式的問題導致的同事關系緊張。
因為平時關系好的同事,一旦發(fā)生了沖突,如果沖突雙方在語言上沒有處理好,很多時候就會產生隔閡,接著造成了心理的芥蒂,最終影響到彼此的關系,所以在工作和生活中,真正考驗溝通能力的是沖突管理。
那么如何處理沖突呢?主要分為 心態(tài)建設、情感賬戶,沖突表達三部分組成。
可能大家也會遇到,有些人天生和陌生人自然熟,很快就能與能打成一片,這種天生就討人喜歡的性格,我自己就比較羨慕。
那為什么要心態(tài)建設呢?
以我自己的例子來說,我曾經害怕給他人提出不同意見,當別人的行動冒犯到我,或者做的不好的時候,我害怕去給他提出建議,心理會想:“這個人怎么這樣呢?太不靠譜了吧?”
但其實這樣并沒有解決彼此做事的方式,后面還會出現類似的事情發(fā)生。
為此只有正式沖突,解決沖突,才是解決類似事情的源頭,不知道大家有沒有和我一樣的心態(tài)呢?
為應對沖突,為此我去刻意學習說話的技巧,但是遇到沖突的時候,依賴沒有改變這種情況。
后來終于我們明白,因為在沖突的時候,我們所有的埋怨和指責都來自于我們對他人的看法,如果我們認為對方是故意的,那么自己就立刻有情緒,而如果我們認為對方是善意的時候,自己就會去理解對方。
這就解釋了,為什么有些人性格討人喜歡,因為在他們眼里,所有人天生都是善意的,那么他們在沖突的時候,也是先表現出善意,然后再尋求解決問題,這樣解決問題的效率會更高。
知道這個原因后,我試圖去改變自己的心態(tài),把所有人都看成是善意的,但是在這個過程中非常艱難和痛苦,有時候一不小心就搞砸了。
這是為什么呢?這是因為我們內心認識世界和他人的心態(tài),受到我們過去成長環(huán)境的影響,這種影響已經根深蒂固長在我們心里面了,不可能一朝一夕的徹底改變的。
那么還有其它解決辦法嗎? 答案就是自我修行,修行的目的是與現階段相比境界更高、胸懷更廣、視野更寬的個人修養(yǎng)水平。
這也解釋了,為什么很多雙重性格的人會選擇信佛,因為他們內心希望變得善良,但是現實確又往往不如所愿,所以他們尋求信仰的力量,去修行和約束自己。
比如我們知道喬布斯就是著名的修行者,在修行過程中,我說出了“活著就是為了改變世界”這樣的至理名言。
所以在面對社會的過程中,如果我們的心態(tài)是對世界充滿惡意的,那么可能需要不斷的修行去改變這種心態(tài),不然學再多溝通技巧也沒有用,因為情緒來自于心理,而不是某個技巧。
情感儲蓄指的是兩個人在沖突之前,就要表現出一定的善意,對情感賬戶進行充值。
那么什么又是情感賬戶呢? 像銀行賬戶一樣,人與人之間的情感聯系,在對方心理也存在一個情感賬戶。
比如兩個陌生人之間的情感賬戶是空的,如果其中一方向另外一方示好,例如每次見面都打個招呼,經常送點小禮物,那么在對方心中,示好一方的情感賬戶就會增值。
大家可以觀察一下,身邊性格好的人,他們非常喜歡和人打招呼,愛幫忙,愛送小禮物等,這就是他們無意識在進行情感投資。
只有當在對方的情感賬戶中有了投資之后,這時候提出一些合理的要求,對方才會樂于接受,并且消耗一下情感儲蓄,幫越大的忙,消耗的情感儲蓄越多。
所以在日常溝通中要注重對潛在聯系對象的情感賬戶充值,不然當要找別人幫忙的時候,再提要求可能就來不及了。
沖突表達可以用 觀察、感受、需要和請求來說明自己的想法。
觀察指的是自己觀察到這個現象;
感受指的是自己當下的感受,這感受要突出客觀和對組織產生的影響;
需要指出我想要的做法;
最后請求指的是向對方提出請求。
比如剛才線上出bug的例子,作為產品經理可以說:“我剛才看到線上除了一個很嚴重的bug(觀察),這樣對系統(tǒng)穩(wěn)定性和用戶體驗造成了很大的影響(感受),我希望以后這種能避免(需求),我們一塊努力解決好嗎(請求)?
在表達沖突的時候,除了遵循沖突表達基本方式,還應當注意,避免對對方進行道德評價,對對方進行比較,逃避自己的責任和用命令語氣等。
本質上來講,就是溝通的時候對事不對人,不對人進行指責,對自己有擔當。比如剛才最后一句,“我們一塊努力解決好嗎?” 改成,以后一定不要發(fā)生了。
同樣是請求,以后一定不要發(fā)生了,是帶有命令語氣,并且逃避了自己的責任,這樣效果會大打折扣。
心態(tài)建設、情感賬戶,沖突表達三個步驟當中,心態(tài)建設是最難,因為是反人性的行為,情感賬戶和沖突表達只要掌握基本的技巧,大部分人都很能很快學會,掌握這三步,就能掌握復雜的溝通沖突。
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