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聯(lián)系“鳥哥筆記小喬”
活動(dòng)策劃指南
2020-01-06 16:21:48

本文共計(jì)7428字,做策劃是提升綜合能力的過程。


活動(dòng)策劃,每個(gè)人并不陌生,
但是每一次的活動(dòng)取得的效果也是因人而異。

“搜索渠道上搜索關(guān)鍵詞,就可以看到不同類型的活動(dòng)方案上千萬(wàn)篇,在智遠(yuǎn)看來(lái),所有的策劃底層邏輯都有相似之處,都是圍繞目的,目標(biāo),創(chuàng)意,計(jì)劃,執(zhí)行5個(gè)方面進(jìn)行。

優(yōu)秀的活動(dòng)策劃人并不只是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的套方案,他們還需要有數(shù)據(jù)的分析,用戶的調(diào)研,市場(chǎng)的洞察等能力,在外人的眼里,活動(dòng)策劃衣著光鮮,掌控全局,謀定而后動(dòng),大有軍事風(fēng)范。

只有在策劃人自己的世界里才知道,活動(dòng)策劃是一個(gè)瑣碎的細(xì)活兒,每一個(gè)成功的活動(dòng)策劃幾乎可以說(shuō)是無(wú)所不能,當(dāng)然活動(dòng)策劃有著不同段位,薪酬的差距也非常的大,根據(jù)獵聘數(shù)據(jù)顯示,平均4年以上的活動(dòng)策劃,薪資都在20K以上,對(duì)于初入職場(chǎng)的年輕人來(lái)說(shuō),也是不錯(cuò)的選擇。





 01 
 
關(guān)于活動(dòng)策劃

以電商企業(yè)為參考,
活動(dòng)分為兩部分,即線上和線下。

線上活動(dòng)有:
用戶運(yùn)營(yíng)活動(dòng),用戶拉新活動(dòng),用戶促活活動(dòng),GMV活動(dòng),大促活動(dòng),主題日活動(dòng),積分營(yíng)銷活動(dòng),贈(zèng)品營(yíng)銷活動(dòng),社群活動(dòng),社區(qū)活動(dòng),整合營(yíng)銷傳播活動(dòng),微博活動(dòng),跨界聯(lián)盟活動(dòng)等等。


線上活動(dòng)策劃一般對(duì)人的要求具備:
組織能力,統(tǒng)籌能力,強(qiáng)大的溝通能力,創(chuàng)意能力,能說(shuō)會(huì)寫的能力,審美力,行動(dòng)能力。


線下活動(dòng)有:行業(yè)大會(huì)公關(guān)活動(dòng),展會(huì)活動(dòng),年會(huì)活動(dòng),答謝活動(dòng),見面會(huì),快閃活動(dòng),特色活動(dòng),自組織活動(dòng),PK賽等。


線下活動(dòng)對(duì)人的要求更高:
1.對(duì)廣告,營(yíng)銷,整合傳播,市場(chǎng)推廣,公關(guān)活動(dòng)都有參與,并且懂得流程,各板塊預(yù)算,并且擅長(zhǎng)市場(chǎng)分析,敏感度強(qiáng)烈。

2.必須有成功的整合案例,并且得到了很大的回報(bào)。

3.必須要有較為廣泛的人脈資源,客戶關(guān)系,并滲透接觸到各個(gè)乙方公司,主要涉及媒體,媒介公司,服務(wù)的廣告主等,不單單有策劃推廣的能力,更要有非常強(qiáng)大的談判能力。

4.為人和善,要有自我的人格魅力,善于溝通,把握不同的人際心理,組織能力強(qiáng)大,號(hào)召能力強(qiáng)大,思維靈活,想象力豐富,最重要的是綜合能力,而且要敢于吃苦,能忍,能接受加班,因?yàn)橥ǔR粓?chǎng)大的線下活動(dòng),以2000人為例,至少要籌備一星期以上。

5.要有自己獨(dú)立的觀點(diǎn),在創(chuàng)意,設(shè)計(jì)方面,并且口才要超級(jí)好,能夠得到客戶和上司的認(rèn)同,才是活動(dòng)策劃實(shí)施方案最重要的組成部分。


線下與線上相比,略有不同之處在于,線上活動(dòng)的內(nèi)容方面注重于“創(chuàng)意”“內(nèi)容”,“營(yíng)銷”,“互動(dòng)感”。線下活動(dòng)則更多的偏向于“曝光”“參與感”“現(xiàn)場(chǎng)效果”。


兩者按照復(fù)雜度來(lái)說(shuō),線下略重一些,畢竟涉及到合作洽談,酒店,場(chǎng)地,物料制作,彩排,嘉賓邀約,用戶邀約,游戲籌備,媒體邀約,明星演繹,公關(guān)宣傳,提前預(yù)熱,現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行等。





 02 
 
為什么要做線上活動(dòng)

搞清楚為什么要做活動(dòng)
以什么目標(biāo)為導(dǎo)向,是活動(dòng)成功最重要的因素。

以電商線上活動(dòng)舉例說(shuō)明:
做活動(dòng)無(wú)非想在短期內(nèi)提升某一個(gè)運(yùn)營(yíng)的指標(biāo),比如簡(jiǎn)單的說(shuō)明有:

1.吸引潛在的用戶
2.提高活躍的用戶
3.提高商品的銷量
4.提升或者塑造品牌形象

比如我作為一個(gè)運(yùn)營(yíng)人員在確定目的后,就要開始思考活動(dòng)的具體呈現(xiàn)方式了,這里把活動(dòng)的目的和目標(biāo)分別列出源于在實(shí)際活動(dòng)運(yùn)營(yíng)中兩者還是有不同的區(qū)別


目的和目標(biāo)的區(qū)別:
目標(biāo)是在短時(shí)間內(nèi)所追求的最終成果,是自己在某個(gè)階段的使命具體化所想達(dá)到的情況,比如,自己想通過3天拉新活動(dòng)或者10萬(wàn)用戶,這10萬(wàn)就是目標(biāo),那么目的,就是達(dá)到目標(biāo)后想來(lái)做什么,比如拉新到了10萬(wàn)用戶,用著10萬(wàn)用戶,我們要干什么事情,沒有目標(biāo)就沒有目的。


通常我們做活動(dòng)都是圍繞某個(gè)目的去策劃一個(gè)活動(dòng)或者一系列的活動(dòng),有了這個(gè)想法后,然后就要圍繞目標(biāo)深入思考活動(dòng)的目標(biāo),時(shí)間,形式,推廣渠道等等,活動(dòng)目標(biāo)是目的數(shù)據(jù)化的。


舉一個(gè)實(shí)際操作案例:
本月APP的用戶運(yùn)營(yíng)要設(shè)計(jì)活動(dòng)來(lái)做”增長(zhǎng)拉新“,明確了”拉新“的目的之后,領(lǐng)導(dǎo)提出了本次的活動(dòng)目標(biāo)是8萬(wàn)的”新用戶“,然后這8萬(wàn)的新用戶就是目的,是KPI。


一個(gè)優(yōu)秀的用戶運(yùn)營(yíng)活動(dòng)策劃人員,不能只盯住活動(dòng)的KPI,而是要站在全局性角度去思考,達(dá)到KPI的方式有很多,應(yīng)該選擇一種既可以完成目標(biāo),還可以激活現(xiàn)在有的老用戶(比如常見的老帶新),甚至于還能利用商品價(jià)值(比如常用的商品補(bǔ)貼),品牌塑造(比如內(nèi)容主題,視覺的統(tǒng)一)等方案。


以電商為維度
明確目標(biāo)后,活動(dòng)的形式有哪些呢?

1.投票(微博經(jīng)常用,為愛豆打CALL)
2.老帶新(C端增長(zhǎng),做平臺(tái)通用)
3.補(bǔ)貼(拼多多,餓了么,美團(tuán)經(jīng)常用戶)
4.抽獎(jiǎng)(充值抽獎(jiǎng),購(gòu)買抽獎(jiǎng))
5.社區(qū)互動(dòng)(圍繞話題,分享內(nèi)容給優(yōu)惠券)
6.游戲(天貓經(jīng)常做的抓貓等)


一個(gè)完整的線上活動(dòng)流程有哪些環(huán)節(jié),
運(yùn)營(yíng)的核心是什么?

確認(rèn)目標(biāo)—活動(dòng)策劃—活動(dòng)開發(fā)—預(yù)算分配—A/B測(cè)試—宣傳預(yù)熱—上線推廣—數(shù)據(jù)監(jiān)控—結(jié)果公示—復(fù)盤總結(jié)。

以上是一個(gè)活動(dòng)的綜合流程,當(dāng)然中間涵蓋了很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié),而且每個(gè)環(huán)節(jié)可能會(huì)拆分很多的細(xì)節(jié),這個(gè)也是要根據(jù)活動(dòng)的規(guī)模進(jìn)行計(jì)算。


活動(dòng)策劃方面,可能需要考慮的是
”活動(dòng)主題“”活動(dòng)方案“”活動(dòng)文案““各環(huán)節(jié)推送內(nèi)容,社群,PUSH,短信,彈窗,H5等。


活動(dòng)開發(fā)環(huán)節(jié)可能涉及到
產(chǎn)品”落地頁(yè)制作“模型畫圖。落地頁(yè)配套設(shè)施,彈窗,PUSH,整點(diǎn)提醒,推送渠道,等等。


上線推廣如果有需要簽到報(bào)名的時(shí)候,可能涉及到
報(bào)名的機(jī)制,規(guī)則,本次活動(dòng)的人數(shù),開獎(jiǎng)的日期,有沒有任務(wù)環(huán)節(jié),比如轉(zhuǎn)發(fā),積攢等。


活動(dòng)在開始階段需要涉及到:
活動(dòng)的提前預(yù)熱,宣傳,用戶的互動(dòng),活動(dòng)的PUSH提醒,提醒的方式是短信還是郵件,還是站內(nèi)PUSH,還是社群傳播的邀請(qǐng)函等,個(gè)人認(rèn)為現(xiàn)在的電商做活動(dòng)PUSH加邀請(qǐng)函更有吸引力,一切不利于用戶炫耀的”內(nèi)容“,都是耍流氓。要抓住用戶的心理,試想一下,用戶如果愿意分享到朋友圈,是不是帶來(lái)的曝光率會(huì)更高一些呢?


基于以上綜合總結(jié),影響一個(gè)活動(dòng)的最重要因素有很多方面,但是下面4點(diǎn)是整個(gè)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)的核心點(diǎn):

1.活動(dòng)的目的,目標(biāo)的確定
2.活動(dòng)數(shù)據(jù)的檢測(cè)和分析
3.活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)和預(yù)案
4.活動(dòng)的流程和復(fù)盤總結(jié)。

一個(gè)完整的線上活動(dòng)也可以結(jié)合大型的營(yíng)銷節(jié)日進(jìn)行,在心理學(xué)中有個(gè)”心理喚起“的效應(yīng),活動(dòng)策劃人員應(yīng)該抓住當(dāng)下的熱點(diǎn)新聞,熱點(diǎn)人物,結(jié)合自己的活動(dòng)主題,順勢(shì)而出,達(dá)到傳播的目的。


通常節(jié)日的借勢(shì)應(yīng)該注意:

1.提前做好活動(dòng)預(yù)熱和上線的準(zhǔn)備,通常3天,大型的至少1周。
2.深度挖掘活動(dòng)和節(jié)日之間最契合的點(diǎn),讓兩者結(jié)合。
3.善于利用節(jié)日鎖定目標(biāo)人群。
4.運(yùn)營(yíng)人可以提前做一份節(jié)日表,包含假日,案例等。


關(guān)于熱點(diǎn)策劃注意:
除了這些意外,還有部分的熱點(diǎn)事件通常是比較緊急,不可預(yù)測(cè)的,也有部分可以預(yù)測(cè)的(各大平臺(tái)的手機(jī)發(fā)布),可預(yù)測(cè)相對(duì)就可以提前預(yù)熱,而不可預(yù)測(cè)相對(duì)比較緊急,要善于關(guān)注熱點(diǎn)的屬性和技巧,大致有3個(gè)方面:

1.關(guān)注熱點(diǎn),及時(shí)策劃相應(yīng)
2.活動(dòng)操作簡(jiǎn)單,有趣好玩,高關(guān)聯(lián)度
3.謹(jǐn)慎解釋,避免負(fù)面。

關(guān)于復(fù)盤:
完整的線上活動(dòng)復(fù)盤很重要,沒有復(fù)盤的活動(dòng)總結(jié),活動(dòng)會(huì)越來(lái)越差,復(fù)盤包含數(shù)據(jù)的分析,流程的梳理,人員的分工,復(fù)盤總結(jié)可以幫助我們找到本次活動(dòng)的不足之處,比如活動(dòng)的目標(biāo)是否完成,完成的情況如何?活動(dòng)中用戶的交互(落地頁(yè) H5)是否流暢,哪里還可以優(yōu)化等。


活動(dòng)**現(xiàn)了哪些突發(fā)的狀況,這些突發(fā)狀況有什么解決方案?活動(dòng)數(shù)據(jù)在哪個(gè)時(shí)段波動(dòng)最為厲害,并對(duì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)波動(dòng)原因進(jìn)行詳細(xì)的分析,劃分主次,內(nèi)因外因等。


復(fù)盤總結(jié)可以幫助我們了解活動(dòng)是否有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的復(fù)制,如果有,下次是不是在環(huán)節(jié)上,可以創(chuàng)新或者增加一點(diǎn)難度,活動(dòng)復(fù)盤的總結(jié)也是為了幫助自己手機(jī)用戶的興趣愛好(活動(dòng)中用戶反饋的建議)和篩選出優(yōu)質(zhì)的渠道,方便下次活動(dòng)宣傳。





 03 
 
為什么要做線下活動(dòng)


線下活動(dòng)有利于高頻的互動(dòng)
以及對(duì)于品牌的塑造起到重大作用。

近兩年,品牌跨界做線下的比較多,比如coffe Box連咖啡贊助噗嗤脫口秀,滴滴2018年舉辦線下吐槽大會(huì),2019年周鴻祎老師360年底的金牌演講活動(dòng),線下一方面增加了品牌和用戶之間的互動(dòng)感,另一方面也塑造了品牌。


線下對(duì)于用戶體驗(yàn)來(lái)說(shuō)也非常的重要,如果是贊助的形式,可能感觸不大,如果是主辦的形式,用戶從簽到,拍照,桌位,嘉賓,演講,主持,燈光,舞美,互動(dòng),抽獎(jiǎng),等這些都是用戶口碑宣傳最重要的地方。


品牌做快閃店特點(diǎn):
在三里屯比較常見的多為“快閃店”,對(duì)于品牌來(lái)說(shuō),快閃能夠有超強(qiáng)的聚客效果,這是是業(yè)內(nèi)共識(shí)的,能夠讓飄在“線上”的品牌落地在用戶的眼前,單個(gè)優(yōu)質(zhì)的快閃店能夠帶來(lái)新增流量相對(duì)于一個(gè)IP展會(huì),2個(gè)影院,甚至于6個(gè)連鎖餐飲連鎖。


品牌做大會(huì)特點(diǎn):
品牌做大會(huì)特征較多的用于“品牌升級(jí)”“年度大會(huì)”,用戶頒獎(jiǎng)典禮等,甚至于包場(chǎng)的展會(huì)。微博每年都會(huì)舉辦屬于自己的大會(huì),主要圍繞某個(gè)垂直領(lǐng)域的論壇,邀請(qǐng)大V,一方面可以塑造IP,另一方面達(dá)到宣傳效果。云集在2018年升級(jí)品牌整體形象,在杭州展覽館包場(chǎng),這都是為了造勢(shì)曝光。


舉例線下沙龍活動(dòng)流程:
我通常把活動(dòng)分為活動(dòng)前,活動(dòng)中,活動(dòng)后三個(gè)大的版塊,然后依照大的版塊在進(jìn)行細(xì)分,想要做好一個(gè)活動(dòng),策劃案和時(shí)間軸一定要先行,一份完成的策劃案包括:


1.活動(dòng)前:籌備期與執(zhí)行期間
籌備期包括:策劃案的策劃,時(shí)間進(jìn)度表,招商的PPT,確認(rèn)場(chǎng)地,嘉賓等。執(zhí)行期包含:活動(dòng)文案,活動(dòng)的相關(guān)物料,活動(dòng)報(bào)名與用戶簽到維護(hù)系統(tǒng),活動(dòng)宣傳與推廣,各方渠道的對(duì)接。


2.時(shí)間軸
假設(shè)活動(dòng)大概的方案和流程審批通過了,建議不要直接開始做,比如物料,邀約之類的工作,首先要做的就是規(guī)劃一個(gè)時(shí)間軸,規(guī)劃時(shí)間軸的目的是為了讓活動(dòng)有清晰的節(jié)奏把握,畢竟一場(chǎng)完善的活動(dòng),不可能由一個(gè)人全權(quán)負(fù)責(zé),有些細(xì)節(jié)可能照顧不到。


3.招商方案
如果本次會(huì)議涉及到招商,建議做一個(gè)招商方案,因?yàn)槊看螘?huì)議肯定是要花錢的,如果拉來(lái)幾個(gè)贊助商,每個(gè)贊助商收部分的資金,也能減少活動(dòng)的成本。


一個(gè)完整的招商PPT,主題其他暫時(shí)不談,要保證和突出這幾個(gè)方面:活動(dòng)的目的,活動(dòng)的規(guī)模,活動(dòng)的嘉賓,招商的標(biāo)準(zhǔn),招商的權(quán)益回饋等,重點(diǎn)突出我能提供什么,幫貴品牌解決什么很重要。


有了PPT之后,商務(wù)洽談的時(shí)候,也可以進(jìn)行雙方的資源互換,比如,我免費(fèi)幫您宣傳,我可以提供場(chǎng)地支持等。


4.地址和嘉賓,場(chǎng)地確認(rèn)
假設(shè)我們是辦沙龍,千人大會(huì),智遠(yuǎn)認(rèn)為地址,嘉賓非常的重要,籌備期最好可以去看下場(chǎng)地,地址最好不要選擇太偏遠(yuǎn)的地方,否者會(huì)非常營(yíng)銷活動(dòng)的效果和整體的節(jié)奏。

對(duì)于場(chǎng)地的選擇,智遠(yuǎn)辦活動(dòng)的時(shí)候一般會(huì)這樣考慮:


1.價(jià)格(用餐的場(chǎng)地價(jià)格,不用餐的價(jià)格)
2.交通(主要看是否參會(huì)者方便,地鐵是首選)
3.設(shè)備(包不包含燈光,音響LED大屏 桌椅等)
4.廳高(有的場(chǎng)地廳比較低,會(huì)顯得壓抑,而且不利于布置)
5.攝影攝像(需要自己找,還是酒店包含)



最終選擇場(chǎng)地,都要結(jié)合上面這幾個(gè)部分參考,選擇性價(jià)比即可,其次是嘉賓,演講的嘉賓決定了本次會(huì)議能來(lái)多少人報(bào)名,會(huì)議的不同,嘉賓的選擇也是不同,我一般是這么選擇的:


1.根據(jù)活動(dòng)主題篩選行業(yè)的個(gè)人或者企業(yè)
2.利用“二度人脈”思維,去找到那個(gè)人
3.和嘉賓溝通,通過他的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),IP效應(yīng),履歷,看是否可以勝任特邀嘉賓的角色。


智遠(yuǎn)認(rèn)為,找到合適的嘉賓主要還是在“人脈資源”,其次就是“合作伙伴”自己如果強(qiáng)大了,幫你的人也就多了,平時(shí)也可以積累一些行業(yè)資源。


這些細(xì)節(jié)搞定,就可以正式進(jìn)入準(zhǔn)備的階段,這個(gè)階段需要做的就是宣傳
和準(zhǔn)備,宣傳可能需要物料,比如(H5,邀請(qǐng)函),準(zhǔn)備的東西包含(流程表,臺(tái)卡,背景墻視覺,PPT等)。


5.活動(dòng)內(nèi)容籌備
內(nèi)容包含文案部分,你可以利用H5的形式,也可以通過各種報(bào)名軟件,但是落地頁(yè)的設(shè)計(jì)和內(nèi)容準(zhǔn)備非常重要,落地頁(yè)文案的撰寫大概有這6個(gè)特點(diǎn):突出活動(dòng)主題,突出演講嘉賓,突出演講內(nèi)容,突出活動(dòng)流程,突出參會(huì)指南,突出會(huì)議時(shí)間。


如果你簡(jiǎn)單隨意的寫,可能瀏覽量就不會(huì)太高,用戶的感知度就會(huì)偏低。

通常會(huì)議的報(bào)名方式采用“活動(dòng)行”,“互動(dòng)吧”等,假設(shè)要用第三方平臺(tái)統(tǒng)一報(bào)名的話,最好提前發(fā)布,并且需要做首圖等。


6.活動(dòng)物料的準(zhǔn)備
沙龍或者千人大會(huì),相對(duì)來(lái)說(shuō)準(zhǔn)備的東西比較少一些,如果想要奢華,可以在場(chǎng)地布置上面多下功夫,通常一場(chǎng)活動(dòng)所用的物料有:活動(dòng)海報(bào),嘉賓海報(bào),易拉寶,邀請(qǐng)函,橫幅,宣傳單,手提袋,伴手禮,書冊(cè),指引牌,簽名墻等。


我通常會(huì)根據(jù)整場(chǎng)活動(dòng)的預(yù)算和規(guī)模來(lái)做出物料的刪減和擴(kuò)充,必不可少的是活動(dòng)海報(bào),現(xiàn)場(chǎng)易拉寶,簽到背景墻等。


7.活動(dòng)報(bào)名和用戶的維護(hù)
如果是千人大會(huì),在可控范圍之內(nèi),報(bào)名建議提前一個(gè)月開始,要給報(bào)名者留一定的時(shí)間,比如需不需要訂票,是不是外地參會(huì)等,活動(dòng)報(bào)名一旦開始,接受用戶報(bào)名后,就要進(jìn)行用戶維護(hù)了。


用戶維護(hù)的目的防止報(bào)名后忘記了活動(dòng),另一方面也可以對(duì)參會(huì)的人群有清晰的了解,三是提高現(xiàn)場(chǎng)的到場(chǎng)率。目前普遍采用的方式是:“微信群”,將用戶拉到群中。


如果是在報(bào)名平臺(tái),可以在報(bào)名表環(huán)節(jié)留下聯(lián)系方式,比如:“報(bào)名后請(qǐng)?zhí)砑庸俜轿⑿拧?。這樣就省去了大部分的時(shí)間來(lái)打電話,發(fā)短信,等。


8.推廣和宣傳
整個(gè)活動(dòng)最重要的兩個(gè)部分就是現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行與宣傳推廣,宣傳的目的為了增加曝光率,吸引更多的人來(lái)報(bào)名參加,另一個(gè)是讓行業(yè)里面的人也能夠看到,提高自己的知名度。


通常采用的投放方式有三個(gè)方面:
1.外界媒體的聯(lián)合宣傳:這個(gè)就需要活動(dòng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系BD去做業(yè)務(wù)的拓展了,拿著自己家的資源主動(dòng)找到媒體進(jìn)行聯(lián)合曝光,達(dá)到資源互換的效果。也可以選擇社區(qū)廣告的投放,地鐵廣告的投放等等,如果是萬(wàn)人大會(huì)可以選擇。如果千人大會(huì),就沒有必要浪費(fèi)金錢了。

2.報(bào)名的用戶宣傳:可以讓報(bào)名后的用戶幫忙轉(zhuǎn)發(fā),撬動(dòng)更多對(duì)活動(dòng)感興趣的人,也可以采用優(yōu)惠的方式,比如通過某個(gè)鏈接過來(lái),給滿減或者返現(xiàn)。

3.行業(yè)組織,KOL社群,自媒體大號(hào):找到同類主題或者關(guān)注此領(lǐng)域的一些大號(hào),KOL,適當(dāng)?shù)淖鲆恍┩斗?,讓他們幫助宣傳或者采用集體報(bào)名的方式。

其他的一些方法:發(fā)郵件,微信一對(duì)一溝通等,都可以嘗試,但是效果比較一般,相對(duì)來(lái)說(shuō),用戶體驗(yàn)并不是很好,而且比較浪費(fèi)效率。


9.各方溝通和對(duì)接
在這個(gè)的活動(dòng)策劃后,開始前3天,要開始和嘉賓,場(chǎng)地,合作方進(jìn)行對(duì)接,確認(rèn)PPT,是否回傳主辦方,主辦方一并審核,最終敲定活動(dòng)的流程。你會(huì)發(fā)現(xiàn)在溝通的過程中,高管通常都是比較講究效率,也有部分的人因?yàn)槊Χ容^拖拉。

我們?cè)瓉?lái)做活動(dòng),有專門負(fù)責(zé)催場(chǎng)的人員管理演講嘉賓,務(wù)必要保證質(zhì)量。


10.活動(dòng)前一天準(zhǔn)備
前一天最重要的是主持人串流程,布置場(chǎng)地,伴手禮等,如果活動(dòng)比較大型,建議彩排,這樣才能保證萬(wàn)無(wú)一失。


彩排的目的圍繞現(xiàn)場(chǎng)人員的分工,調(diào)試音響設(shè)備,測(cè)試燈光舞美,上場(chǎng)音樂,話筒調(diào)試,和酒店對(duì)接指引,比如活動(dòng)在幾樓,洗手間在哪里這些細(xì)節(jié),做到心里有數(shù)。


假設(shè)是300人的沙龍簡(jiǎn)單即可,一名主持人,一名引導(dǎo),攝影攝像有的自己人操作即可,如果是大型的活動(dòng),千人最好找專門的攝影團(tuán)隊(duì),搖臂,穩(wěn)定器,主機(jī)位,是否需要現(xiàn)場(chǎng)直播等,都可以進(jìn)行完善。


12.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理
幾個(gè)重要的方面如下:
1.活動(dòng)的整體秩序很重要,不管是會(huì)議,沙龍還是大會(huì),一般都會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)嘈雜的情況,這個(gè)時(shí)候就需要主持人去把控秩序的維護(hù)。


2.如果是200人左右的小活動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)的氣氛很重要,互動(dòng)很講究的。如果是行業(yè)大會(huì),則不需要,更多的是關(guān)注秩序。


13.媒體宣傳
活動(dòng)中重要嘉賓發(fā)表的觀點(diǎn),知識(shí)點(diǎn),本次活動(dòng)召開的精彩瞬間,都可以一并整理,進(jìn)行適當(dāng)?shù)拿襟w宣傳,增加品牌的曝光量。


14.活動(dòng)總結(jié)
每一場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束,要總結(jié)出現(xiàn)的情況,比如很多人都不太注意場(chǎng)地會(huì)收“安保費(fèi)”,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有無(wú)突發(fā)的情況,資料有無(wú)用完,是不是需要收集回去等,盡可能也做一些用戶調(diào)研,聽一聽他們對(duì)演講嘉賓的意見,圍繞本次活動(dòng)的目的,是否到達(dá)了某種效果等。


以上是一個(gè)線下活動(dòng)完整的14個(gè)方面,與線上活動(dòng)相比,線下活動(dòng)更加的費(fèi)力,比如看到的天貓?jiān)旃?jié),線下快閃,這些都需要提前半年以上進(jìn)行籌備。線下活動(dòng)并不能直接的帶來(lái)銷量或者增長(zhǎng),但是可以為品牌帶來(lái)曝光。





 04 
 
活動(dòng)策劃人的職業(yè)發(fā)展

一個(gè)優(yōu)秀的策劃人員非常的強(qiáng)手
能給項(xiàng)目帶來(lái)豐厚的經(jīng)濟(jì)利益。

我們看到近兩年的發(fā)展,各行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)一直存在,比如說(shuō)一些電商企業(yè),為了快速的占領(lǐng)市場(chǎng),就會(huì)采用促銷商品,補(bǔ)貼用戶的方式。每一個(gè)公司都離不開策劃這個(gè)崗位,當(dāng)然做的優(yōu)秀與否,還是和自己有很大的關(guān)系。


智遠(yuǎn)認(rèn)為:
活動(dòng)策劃分為兩種,一種是甲方公司,一種是乙方公司,現(xiàn)在都一定統(tǒng)稱為營(yíng)銷活動(dòng)策劃,每一次的營(yíng)銷離不開的就是策劃,每一次的活動(dòng),也離不開營(yíng)銷的目的。


關(guān)于選擇,假如您是一個(gè)剛步入職場(chǎng)的小白,不妨先確認(rèn)自己要在哪個(gè)行業(yè)里面生存(醫(yī)美,教育,電商)等,然后在這個(gè)行業(yè)里面如果去甲方公司,可能更加鍛煉人,如果去乙方公司,可能對(duì)于策劃的專業(yè)認(rèn)知度會(huì)更高,畢竟很多的策劃都是一站式服務(wù),從談客戶,到做方案,到策劃,到執(zhí)行。


甲方公司職業(yè)生涯:
策劃助理—活動(dòng)策劃—站內(nèi)營(yíng)銷策劃—整合營(yíng)銷策劃—運(yùn)營(yíng)總監(jiān)或者CMO。


智遠(yuǎn)一直在甲方企業(yè),從工作角度來(lái)說(shuō),活動(dòng)策劃這個(gè)職位并不是像很多職位一樣清晰,要學(xué)的東西比較多,而且了解的資訊也比較雜,并且可能沒有一定的遵循邏輯,每一個(gè)成功的策劃人都有自己獨(dú)特的知識(shí)結(jié)構(gòu)和學(xué)習(xí)路徑,你即使復(fù)制了也沒有用。


有的策劃是廣告出身,有的策劃是活動(dòng)出身,在這方面,它很產(chǎn)品設(shè)計(jì)比較相似,但是比不同之處是,產(chǎn)品設(shè)計(jì)拿出來(lái)的是實(shí)實(shí)在在的案例,而自己作為策劃,如果沒有拿到成功的成果,別人也不一定認(rèn)為你非常的厲害。


我也聽到市場(chǎng)這樣的聲音,策劃就是做PPT的,無(wú)非就是加幾個(gè)title。當(dāng)然這也有所偏見,智遠(yuǎn)覺得活動(dòng)策劃只是自己成長(zhǎng)路上的一段旅程,如果學(xué)習(xí)能力夠強(qiáng),適應(yīng)能力夠強(qiáng),做什么都可以做好。


對(duì)于策劃人來(lái)說(shuō),晉升除了自己的能力以外,更多的是要有合適的機(jī)會(huì)依靠外力作用展示自己的作品,如果有一個(gè)作品得到了千萬(wàn)級(jí)的曝光,或者獲得了行業(yè)內(nèi)的獎(jiǎng)項(xiàng),那么自己可能曝光度,個(gè)人品牌識(shí)別度就會(huì)更高一些,但是這一切的前提是自己的功夫要硬,修煉內(nèi)力很重要。




文筆共勉:


1.和線下活動(dòng)相比 ,線上更注重于增長(zhǎng),拉新,線下更側(cè)重于曝光,造勢(shì),樹立形象,往往兩者聯(lián)合,效果更佳。


2.作為一個(gè)市場(chǎng)工作者給一些剛步入活動(dòng)策劃崗位的人一些建議,不要沉迷于做方案,要多鍛煉自己的綜合能力,多學(xué)東西很重要,尤其是做預(yù)算,拓展資源,談判能力等。



王智遠(yuǎn)
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王智遠(yuǎn)
王智遠(yuǎn)
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暢銷書《復(fù)利思維》作者;關(guān)注新電商零售、品牌、營(yíng)銷和認(rèn)知學(xué)科等內(nèi)容;陪你做穿越周期的成長(zhǎng)者。
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我們致力于提供一個(gè)高質(zhì)量?jī)?nèi)容的交流平臺(tái)。為落實(shí)國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室“依法管網(wǎng)、依法辦網(wǎng)、依法上網(wǎng)”的要求,為完善跟帖評(píng)論自律管理,為了保護(hù)用戶創(chuàng)造的內(nèi)容、維護(hù)開放、真實(shí)、專業(yè)的平臺(tái)氛圍,我們團(tuán)隊(duì)將依據(jù)本公約中的條款對(duì)注冊(cè)用戶和發(fā)布在本平臺(tái)的內(nèi)容進(jìn)行管理。平臺(tái)鼓勵(lì)用戶創(chuàng)作、發(fā)布優(yōu)質(zhì)內(nèi)容,同時(shí)也將采取必要措施管理違法、侵權(quán)或有其他不良影響的網(wǎng)絡(luò)信息。


一、根據(jù)《網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容生態(tài)治理規(guī)定》《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī),對(duì)以下違法、不良信息或存在危害的行為進(jìn)行處理。
1. 違反法律法規(guī)的信息,主要表現(xiàn)為:
    1)反對(duì)憲法所確定的基本原則;
    2)危害國(guó)家安全,泄露國(guó)家秘密,顛覆國(guó)家政權(quán),破壞國(guó)家統(tǒng)一,損害國(guó)家榮譽(yù)和利益;
    3)侮辱、濫用英烈形象,歪曲、丑化、褻瀆、否定英雄烈士事跡和精神,以侮辱、誹謗或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名譽(yù)、榮譽(yù);
    4)宣揚(yáng)恐怖主義、極端主義或者煽動(dòng)實(shí)施恐怖活動(dòng)、極端主義活動(dòng);
    5)煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視,破壞民族團(tuán)結(jié);
    6)破壞國(guó)家宗教政策,宣揚(yáng)邪教和封建迷信;
    7)散布謠言,擾亂社會(huì)秩序,破壞社會(huì)穩(wěn)定;
    8)宣揚(yáng)淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪;
    9)煽動(dòng)非法集會(huì)、結(jié)社、游行、示威、聚眾擾亂社會(huì)秩序;
    10)侮辱或者誹謗他人,侵害他人名譽(yù)、隱私和其他合法權(quán)益;
    11)通過網(wǎng)絡(luò)以文字、圖片、音視頻等形式,對(duì)未成年人實(shí)施侮辱、誹謗、威脅或者惡意損害未成年人形象進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)欺凌的;
    12)危害未成年人身心健康的;
    13)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容;


2. 不友善:不尊重用戶及其所貢獻(xiàn)內(nèi)容的信息或行為。主要表現(xiàn)為:
    1)輕蔑:貶低、輕視他人及其勞動(dòng)成果;
    2)誹謗:捏造、散布虛假事實(shí),損害他人名譽(yù);
    3)嘲諷:以比喻、夸張、侮辱性的手法對(duì)他人或其行為進(jìn)行揭露或描述,以此來(lái)激怒他人;
    4)挑釁:以不友好的方式激怒他人,意圖使對(duì)方對(duì)自己的言論作出回應(yīng),蓄意制造事端;
    5)羞辱:貶低他人的能力、行為、生理或身份特征,讓對(duì)方難堪;
    6)謾罵:以不文明的語(yǔ)言對(duì)他人進(jìn)行負(fù)面評(píng)價(jià);
    7)歧視:煽動(dòng)人群歧視、地域歧視等,針對(duì)他人的民族、種族、宗教、性取向、性別、年齡、地域、生理特征等身份或者歸類的攻擊;
    8)威脅:許諾以不良的后果來(lái)迫使他人服從自己的意志;


3. 發(fā)布垃圾廣告信息:以推廣曝光為目的,發(fā)布影響用戶體驗(yàn)、擾亂本網(wǎng)站秩序的內(nèi)容,或進(jìn)行相關(guān)行為。主要表現(xiàn)為:
    1)多次發(fā)布包含售賣產(chǎn)品、提供服務(wù)、宣傳推廣內(nèi)容的垃圾廣告。包括但不限于以下幾種形式:
    2)單個(gè)帳號(hào)多次發(fā)布包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    3)多個(gè)廣告帳號(hào)互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容,如未注明的淘寶客鏈接、跳轉(zhuǎn)網(wǎng)站等,誘騙用戶點(diǎn)擊鏈接
    5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產(chǎn)品、品牌等內(nèi)容獲取搜索引擎中的不正當(dāng)曝光;
    6)購(gòu)買或出售帳號(hào)之間虛假地互動(dòng),發(fā)布干擾網(wǎng)站秩序的推廣內(nèi)容及相關(guān)交易。
    7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營(yíng)銷內(nèi)容,如通過偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進(jìn)行惡意營(yíng)銷;
    8)使用特殊符號(hào)、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內(nèi)容審核的廣告內(nèi)容。


4. 色情低俗信息,主要表現(xiàn)為:
    1)包含自己或他人性經(jīng)驗(yàn)的細(xì)節(jié)描述或露骨的感受描述;
    2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容;
    3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容;
    4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想;
    5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適;
    6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
    7)宣揚(yáng)低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。


5. 不實(shí)信息,主要表現(xiàn)為:
    1)可能存在事實(shí)性錯(cuò)誤或者造謠等內(nèi)容;
    2)存在事實(shí)夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容;
    3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個(gè)人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機(jī)構(gòu)或個(gè)人存在關(guān)聯(lián)。


6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
    1)找人算命、測(cè)字、占卜、解夢(mèng)、化解厄運(yùn)、使用迷信方式治?。?br />    2)求推薦算命看相大師;
    3)針對(duì)具體風(fēng)水等問題進(jìn)行求助或咨詢;
    4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運(yùn)勢(shì),東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


7. 文章標(biāo)題黨,主要表現(xiàn)為:
    1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來(lái)誘導(dǎo)用戶;
    2)內(nèi)容與標(biāo)題之間存在嚴(yán)重不實(shí)或者原意扭曲;
    3)使用夸張標(biāo)題,內(nèi)容與標(biāo)題嚴(yán)重不符的。


8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
    1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費(fèi)、投票打榜
    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動(dòng)「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號(hào)召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號(hào)」形式刷量控評(píng)等行為
    5)通過「蹭熱點(diǎn)」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
    1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會(huì)公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
    2)不當(dāng)評(píng)述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的;
    3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭(zhēng)行為的;
    4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對(duì)網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。


二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報(bào)兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺(tái)氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個(gè)用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí),本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度,對(duì)帳號(hào)進(jìn)行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號(hào)的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊(cè)、使用帳號(hào),或者濫用多個(gè)帳號(hào)發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí),本網(wǎng)站將加重處罰。


三、申訴
隨著平臺(tái)管理經(jīng)驗(yàn)的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護(hù)本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對(duì)本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議,可以通過「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進(jìn)行反饋。
(規(guī)則的最終解釋權(quán)歸屬本網(wǎng)站所有)

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