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咨詢?nèi)绾纬蔀榇河鹱髡哒埪?lián)系：鳥哥筆記小羽毛（ngbjxym）
文：王智遠
好吧，你說的對。
過去，掌握一個技能可以在公司立足。現(xiàn)在情況大有不同，不僅要精通技能，還要高效完成工作。
比如：
制作項目結(jié)案PPT時，如果別人要一天才能完成，你卻1小時搞定。那么，你的效率無疑為公司節(jié)省大量時間成本，這必然也是個人無形競爭力之一。
技術(shù)是生產(chǎn)力，掌握技術(shù)的能力，是高級生產(chǎn)力。
昨天，我遇到一個問題：
一個朋友說，節(jié)后回來，面對一大堆運營表格，公式忘得差不多，領(lǐng)導讓拉一下數(shù)據(jù)，明天開會用，突然有點焦頭爛額。
怎么辦呢？別著急，我想把常用的一套AI處理表格的方法分享給你，希望減少工作焦慮。
講過故事：
年前，去了一家合作乙方公司開會。會議結(jié)束，項目經(jīng)理給下面的一個伙伴說：小王，我們需要給一個客戶做小紅書的月度投放規(guī)劃，你弄一個表格出來。
小王回到工位，苦思冥想，然后，在一些行業(yè)群里喊，朋友們，你們誰有媒介投放表啊，給我參考下，找半天，發(fā)現(xiàn)一大堆表格沒有一個和當前項目兼并的。
怎么辦？
工作先改變思維方式。不妨從簡單制作表格開始。當我們討論AI處理表格時，可以從兩個維度考慮：
其一，集成表格自帶AI系統(tǒng)
這種情況下，只要提出問題，系統(tǒng)幫你執(zhí)行某個動作；比如：你說，幫我生成樹狀圖，AI系統(tǒng)直接能夠完成。
不過，國內(nèi)除WPS可以建立智能表格以外，我還沒有看到其他軟件支持這種即時互動。
大多數(shù)情況下，你要把表格上傳到各類網(wǎng)站上，然后進行提問，這種方法也能夠滿足基本需求，但相比之下就顯得不那么方便。
國內(nèi)像：酷表Chat Excel、智譜AI的ChatGLM、科大訊飛的星火、百度的文心一言、字節(jié)跳動的豆包，基本都可以滿足基礎(chǔ)表格的操作。
第二個維度是重頭戲
涉及到「如何提問」的問題。文科思維和理科思維不一樣，所以，處理表格時，你可能要掌握如何制作表頭、如何進行數(shù)據(jù)處理、如何進行數(shù)據(jù)分析、以及怎么運用公式等幾個方面。
思考一下，讓AI制作一個表頭包括哪幾個維度呢？
以上述（月度投放規(guī)劃）為例，一個投放規(guī)劃應該包含以下幾個關(guān)鍵信息：月度計劃、投放渠道、關(guān)鍵時間節(jié)點、達人選擇、達人類型、達人傳播要求的具體細節(jié)，以及其他注意事項。
這些維度，是我根據(jù)個人經(jīng)驗總結(jié)的。但是，但對于那些沒有相關(guān)經(jīng)驗的人來說，可能會覺得無從下手。這時，就可以將任務交給AI來處理。
你只需對AI說：
“我需要制作一個關(guān)于達人投放的表格，可能包括時間、達人選擇、注意事項等維度，我考慮的不夠全面，請你幫我補充。”
這樣，AI就會根據(jù)你的原始點子，進行擴充；你的表頭完善度會得到進一步提升。
因此，做表頭之前，有兩個步驟：提煉要做表格的主要訴求信息；有了基礎(chǔ)信息，讓AI幫你完善信息。
其他行業(yè)同理，目前關(guān)于項目進度類、我一般用飛書文檔、notion、釘釘搞定，里面一些基礎(chǔ)模板都有，完全不同自己在費腦子的想。
以下以Chat GPT為例：
可以看到，它包投放預算、目標受眾、關(guān)鍵指標、合作條款、后續(xù)跟進與評估、風險管理全部羅列了出來。拿到這些信息后，你可以說，基于這些信息，幫我把表頭制作出來，以Excel形式。
這里有兩點要注意：
首先，AI回答有時可能不夠連貫。因此，重要的是將所有信息整理出來，然后，再次向AI進行詳細的詢問。這樣做可以幫助您獲得更準確和全面的信息。
其次，當你需要AI生成表格時，應該明確指出所需具體格式。這包括標準Excel格式、Python格式、樹狀結(jié)構(gòu)、交叉表格、帶有過濾器和排序功能的表格、圖表結(jié)合的表格、包含公式計算的表格，甚至是定制顏色和樣式的表格等。
以我個人經(jīng)驗為例，我會用到標準的Excel表格、帶排序功能和定制顏色的表格。在向AI提供指令時，會相對明確地指出這些需求。
有時候，你可能想不到公式或某些功能，也無所謂，后續(xù)都可以進行添加。有了信息，可以要求它把表頭制作出來了。
像豆包、文心一言、以及Kimi Chat，一般不會直接給出Excel，它會用markdown給出，markdown算是一種輕量級標記語言，主要是由行（rows）和列（columns）組成。使用豎線 | 來分隔不同的列。
那么，用它怎么轉(zhuǎn)化成表格呢？
第一種：一些自帶Markdown編輯器的軟件支持，比如阿里語雀，把它拷貝到里面，你直接可以導出為Excel文件。
第二種：手動將Markdown表格復制到Excel中，Excel能夠識別并正確格式化Markdown表格。要么就是，使用在線工具、腳本來實現(xiàn)Markdown到Excel轉(zhuǎn)換。這些工具通常允許您粘貼Markdown代碼，并導出為.xlsx或.csv文件。
也不是太復雜，刻意練習一下就能完成。這是我對表頭信息管理、和導出的基礎(chǔ)方法。還有兩類進階的，叫提煉法和融合法。
什么是提煉法呢？
舉個例子，假設(shè)同事給你一個執(zhí)行表格，你發(fā)現(xiàn)表頭設(shè)計得非常好，想要借鑒它。但問題是，表格中包含了一些不需要的數(shù)據(jù)和其他不相關(guān)的單元。
這時，如果手動刪，會發(fā)現(xiàn)特別麻煩，要么，里面還設(shè)定了一些公式，一不小心整個格式就亂了；這時，我一般會把它交給AI處理。
只要告訴AI：
請你幫我過濾并提取表格的表頭，我不需要其中數(shù)據(jù)部分和某些公式。通過這種指令，AI就能幫你篩選出所需的表頭信息，并過濾的不必要的內(nèi)容。
融合法有兩個步驟：
一，我可能有幾個不同的表格，每個表格都包含有價值的數(shù)據(jù)和信息，但它們都不完整，或者格式各異。那，可以把這些信息源提煉出來，給到AI，讓它幫我自動整理出一個高度相似的表格。
給的過程中，提示它，你要用什么表頭，表頭包括哪些關(guān)鍵信息。這樣，AI可以幫助我識別和整合關(guān)鍵數(shù)據(jù)，還能解決數(shù)據(jù)沖突，不一致導致的問題。
二是，我看到兩個不同的表頭都有我想要的東西，但也有不要的。這時，我可能需要創(chuàng)建一個新的。我會考慮，哪些元素是兩個共有的，哪些是互補的，然后把它給到AI，讓AI幫我合并它們。
不過，這里的難處是，要思考清楚哪些有用，需要增加哪些，以保證新表格的清晰完整。我輔助甲方做月度規(guī)劃、新媒體運營計劃、還有投放類表格時，兩種辦法挺受用，你可以拿來參考。
當然，不能光做表頭，有時還要做數(shù)據(jù)分析。
要進行數(shù)據(jù)分析，得有數(shù)據(jù)。就像在烹飪時必須要有食材一樣。這些食材就相當于要導入Excel中的外部數(shù)據(jù)。
Excel中，可以從各種來源獲取外部數(shù)據(jù)，例如文本文件、數(shù)據(jù)庫、Web頁面等。就好比可以從不同的菜場、超市中獲取不同的食材。
我們可以與AI對話，讓AI提供數(shù)據(jù)；還可以通過搜索引擎、文本分析和API集成與各種數(shù)據(jù)源交互，以快速獲得準確、實時的外部數(shù)據(jù)。
如何從文本文件導入數(shù)據(jù)為例，一共有兩個方法：
其一：
打開Excel：啟動Excel程序并打開一個新的工作簿，或者打開一個已有的工作簿。
選擇導入數(shù)據(jù)：在Excel的“數(shù)據(jù)”選項卡中，點擊“從文本/CSV”按鈕；瀏覽文件位置，選擇您的TXT文件，點擊“導入”。
設(shè)置導入選項：Excel將打開一個導入向?qū)Т翱?。在這里，您可以設(shè)置文本文件的編碼方式、以及分隔符（如逗號、制表符等）。選擇適當?shù)姆指舴梢源_保文本文件正確地分列。
預覽和加載數(shù)據(jù)：預覽窗口會顯示數(shù)據(jù)的導入效果。如果滿意，點擊“加載”。還可以選擇“變換數(shù)據(jù)”進入“Power Query編輯器”進行更復雜的數(shù)據(jù)處理。
其二，直接打開TXT文件。
在Excel中，直接通過“文件” -> “打開”找到并選擇TXT文件，Excel會自動啟動文本導入向?qū)А?/p>
然后，遵循向?qū)е甘荆哼x擇適當?shù)姆指舴?，如制表符、逗號或空格；設(shè)置文本列的數(shù)據(jù)格式（如文本、日期或常規(guī)）。
完成導入，完成設(shè)置后，點擊“完成”，數(shù)據(jù)就會被導入到新的工作表中。
這兩個相對來說，都是經(jīng)常用的。對于財務人員、運營人員并不陌生，不過，一些市場營銷或運營小白，要學習一下，我認為操作一遍就會了。
當然，現(xiàn)在WPS和Excel相對比較成熟，你下載下來的數(shù)據(jù)，直接拖拽到Excel里面，也能自動觸發(fā)。
還有一種是外部的數(shù)據(jù)。
外部分兩種：第一種通過提問尋找。比如：請給我出瑞幸咖啡2023年第三季度財報、包括類別、額度、增長率，以表格形式輸出。
我經(jīng)常利用KIMI Chat，它會生成Markdown，直接復制就行。其他AI軟件應該也還可以實現(xiàn)，不要你要甄別一下，它的參考出處，因為有的來自三方媒體的解讀，可能不準確。
第二種是文本數(shù)據(jù)。
例如：
我有一篇關(guān)于“2023年三季度消費洞察的文本，內(nèi)容比較長，每次分段輸入部分內(nèi)容后，不希望AI直接反饋，我就會說：我給你一段文本數(shù)據(jù)內(nèi)容，你只需要閱讀記住，不需要反饋。全部給它后，在向它提問。
舉個例子：如果我想了解2023年的消費增長情況，AI就可以基于提供的數(shù)據(jù)，給我生成一張表格。
如果我拿到一個PDF、或者world形式，就簡單了，直接上傳給它，然后，讓它幫助讀取后，提煉出來相關(guān)內(nèi)容。
另外，AI還可以針對性的幫我找數(shù)據(jù)，比如，我如果說：“要從前瞻研究院、國家公開的數(shù)據(jù)機構(gòu)獲取的某某數(shù)據(jù)”，AI就會專門從這些指定平臺中檢索數(shù)據(jù)?；蛘?，我也可以直接提供相關(guān)鏈接給AI，它同樣能從中提取所需信息。
所以，數(shù)據(jù)處理有自導入、官方查找、文本數(shù)據(jù)三種。
當將外部數(shù)據(jù)導入到Excel后，需要對數(shù)據(jù)進行清理，確保質(zhì)量和可用性。數(shù)據(jù)清理，主要有三個方面：
處理缺失值：
指數(shù)據(jù)集中存在的空白、未填寫部分。缺失值會影響數(shù)據(jù)分析準確性，因此要通過各種方法來處理，比如刪除缺失值，或者用其他值填充。
去除重復值：
數(shù)據(jù)集中可能會存在重復的記錄，這是因為數(shù)據(jù)輸入錯誤、數(shù)據(jù)合并過程中產(chǎn)生的。重復記錄會扭曲數(shù)據(jù)分析的結(jié)果，所以必須予以去除。
調(diào)整數(shù)據(jù)格式：
不同的數(shù)據(jù)源會以不同的格式提供數(shù)據(jù)。例如，日期和時間可能有多種表示方法，數(shù)字可能是文本格式或數(shù)字格式。為了確保數(shù)據(jù)分析準確性，需要將所有數(shù)據(jù)統(tǒng)一到適當?shù)母袷健?/p>
例如，在下面這個表格中，“年齡”和“收入”列中的NaN值表示缺失的數(shù)據(jù)，而“性別”列中也出現(xiàn)了缺失值。這樣的情況在數(shù)據(jù)分析中非常常見。
如何通過AI來處理缺失值呢？
我一般使用ChatExcel工具。打開ChatExcel官網(wǎng)后，單擊“現(xiàn)在開始”按鈕，然后單擊“請上傳表格”，上傳需要處理的Excel文件即可，如：
在上傳完Excel文件后，即可在“輸入”欄中進行提問：需要注意的是，目前ChatExcel只支持上傳Excel文件中的第一張工作表。
如果需要批量刪除具有空值單元格的行，可在“輸入”欄中進行提問：刪除具有空白單元格的行。如果結(jié)果有誤，可以單擊“撤銷”按鈕后重新優(yōu)化提問。處理完后，可以單擊上方的“下載文件”按鈕，下載處理后的表格。
當然，還有一類屬于重復值。比如下面這種表格：
ID為2和3的行是重復的。怎么去除重復值呢？
當Excel中處理數(shù)據(jù)時，經(jīng)常會遇到重復值情況，即數(shù)據(jù)中存在重復的記錄、數(shù)值。重復值會干擾數(shù)據(jù)分析的準確性，一般需要對重復值進行刪除。
Microsoft Excel里面都有一個功能是“刪除重復項”，你可以用它處理。
WPS Office，操作流程是：“數(shù)據(jù)”>“重復項”>“刪除重復項”。在AI中，可以直接復制表格內(nèi)容，然后追加提問：”請刪除以上關(guān)于日期、或者數(shù)量相同的數(shù)據(jù)，不要解釋，以表格形式輸出刪除后的結(jié)果”。
如果導入Excel中的數(shù)據(jù)格式有問題，可能會導致與該單元格相關(guān)的公式或計算結(jié)果出現(xiàn)錯誤。
例如：
如果一個單元格包含文本，但是其值將用于數(shù)值計算，則會導致計算錯誤。如果錯誤格式的單元格以源數(shù)據(jù)的形式用于圖表制作，也會使圖表顯示異常。
這個表格里，存在幾個數(shù)據(jù)格式問題：
首先，“ID”列中有一個數(shù)字以中文字符表示（"四"）。其次，“年齡”列中混合了數(shù)字和中文數(shù)字表示。其次，“性別”列中混合了中文和英文表示。再者，“收入”列中有數(shù)字和中文混合表示，以及字符串格式的數(shù)字。
那么，怎么處理錯誤的格式呢？
第一種：可以使用Excel的“替換”法刪除。先選擇要處理的列，然后在“查找和替換”對話框中選擇“替換”選項卡，在“查找內(nèi)容”中輸入“XX”，單擊“全部替換”按鈕，即可。
第二種，用AI就比較簡單了。
直接復制表格到AI中，并提問：以上數(shù)據(jù)ID、年齡、性別、收入都有混合，我需要改成統(tǒng)一的。以小寫的方式。
值得一提的是，還有一類屬于多種非法的日期格式，無法通過更改單元格格式、分列的方式進行快速更改。
可以把表格內(nèi)容復制到AI中，給出相應指令，說：你是一位資深Excel大師，以上內(nèi)容日期我想統(tǒng)一一下，你給我用表格形式輸出出來，立刻轉(zhuǎn)換成了標準的日期格式，然后再拷貝進去即可。
你看，AI能幫你干的事情很多。
比如今天所講的：寫表頭、制作表頭、畫表格、查找數(shù)據(jù)、處理缺失值、去除重復值、調(diào)整格式。當然，還有更高階的，寫公式....
總結(jié)而言
是的。技術(shù)變化很重要，掌握技術(shù)更重要，改變運用技術(shù)的思維方式同等重要，到底什么更重要？
這......
千萬不要覺得AI只是割韭菜，它真的可以代表生產(chǎn)力。
本文為作者獨立觀點，不代表鳥哥筆記立場，未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)載。
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一、根據(jù)《網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容生態(tài)治理規(guī)定》《中華人民共和國未成年人保護法》等法律法規(guī)，對以下違法、不良信息或存在危害的行為進行處理。
1. 違反法律法規(guī)的信息，主要表現(xiàn)為：
1)反對憲法所確定的基本原則；
2)危害國家安全，泄露國家秘密，顛覆國家政權(quán)，破壞國家統(tǒng)一，損害國家榮譽和利益；
3)侮辱、濫用英烈形象，歪曲、丑化、褻瀆、否定英雄烈士事跡和精神，以侮辱、誹謗或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名譽、榮譽；
4)宣揚恐怖主義、極端主義或者煽動實施恐怖活動、極端主義活動；
5)煽動民族仇恨、民族歧視，破壞民族團結(jié)；
6)破壞國家宗教政策，宣揚邪教和封建迷信；
7)散布謠言，擾亂社會秩序，破壞社會穩(wěn)定；
8)宣揚淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪；
9)煽動非法集會、結(jié)社、游行、示威、聚眾擾亂社會秩序；
10)侮辱或者誹謗他人，侵害他人名譽、隱私和其他合法權(quán)益；
11)通過網(wǎng)絡(luò)以文字、圖片、音視頻等形式，對未成年人實施侮辱、誹謗、威脅或者惡意損害未成年人形象進行網(wǎng)絡(luò)欺凌的；
12)危害未成年人身心健康的；
13)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容；
2. 不友善：不尊重用戶及其所貢獻內(nèi)容的信息或行為。主要表現(xiàn)為：
1)輕蔑：貶低、輕視他人及其勞動成果；
2)誹謗：捏造、散布虛假事實，損害他人名譽；
3)嘲諷：以比喻、夸張、侮辱性的手法對他人或其行為進行揭露或描述，以此來激怒他人；
4)挑釁：以不友好的方式激怒他人，意圖使對方對自己的言論作出回應，蓄意制造事端；
5)羞辱：貶低他人的能力、行為、生理或身份特征，讓對方難堪；
6)謾罵：以不文明的語言對他人進行負面評價；
7)歧視：煽動人群歧視、地域歧視等，針對他人的民族、種族、宗教、性取向、性別、年齡、地域、生理特征等身份或者歸類的攻擊；
8)威脅：許諾以不良的后果來迫使他人服從自己的意志；
3. 發(fā)布垃圾廣告信息：以推廣曝光為目的，發(fā)布影響用戶體驗、擾亂本網(wǎng)站秩序的內(nèi)容，或進行相關(guān)行為。主要表現(xiàn)為：
1)多次發(fā)布包含售賣產(chǎn)品、提供服務、宣傳推廣內(nèi)容的垃圾廣告。包括但不限于以下幾種形式：
2)單個帳號多次發(fā)布包含垃圾廣告的內(nèi)容；
3)多個廣告帳號互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容；
4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容，如未注明的淘寶客鏈接、跳轉(zhuǎn)網(wǎng)站等，誘騙用戶點擊鏈接
5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產(chǎn)品、品牌等內(nèi)容獲取搜索引擎中的不正當曝光；
6)購買或出售帳號之間虛假地互動，發(fā)布干擾網(wǎng)站秩序的推廣內(nèi)容及相關(guān)交易。
7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營銷內(nèi)容，如通過偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進行惡意營銷；
8)使用特殊符號、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內(nèi)容審核的廣告內(nèi)容。
4. 色情低俗信息，主要表現(xiàn)為：
1)包含自己或他人性經(jīng)驗的細節(jié)描述或露骨的感受描述；
2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容；
3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容；
4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想；
5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適；
6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等；
7)宣揚低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。
5. 不實信息，主要表現(xiàn)為：
1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內(nèi)容；
2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導他人的內(nèi)容；
3)偽造身份、冒充他人，通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份，或與特定機構(gòu)或個人存在關(guān)聯(lián)。
6. 傳播封建迷信，主要表現(xiàn)為：
1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治病；
2)求推薦算命看相大師；
3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢；
4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失，包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢，東西寵物丟了能不能找回、取名改名等；
7. 文章標題黨，主要表現(xiàn)為：
1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導用戶；
2)內(nèi)容與標題之間存在嚴重不實或者原意扭曲；
3)使用夸張標題，內(nèi)容與標題嚴重不符的。
8.「飯圈」亂象行為，主要表現(xiàn)為：
1)誘導未成年人應援集資、高額消費、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論，影響傳播秩序
9. 其他危害行為或內(nèi)容，主要表現(xiàn)為：
1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的；
2)不當評述自然災害、重大事故等災難的；
3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的；
4)法律、行政法規(guī)禁止，或可能對網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。
二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當一個用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時，本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴重程度，對帳號進行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號，或者濫用多個帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時，本網(wǎng)站將加重處罰。
三、申訴
隨著平臺管理經(jīng)驗的不斷豐富，本網(wǎng)站出于維護本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的，將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議，可以通過「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進行反饋。
(規(guī)則的最終解釋權(quán)歸屬本網(wǎng)站所有)