這兩天，大家應(yīng)該都看過(guò) OpenAI 發(fā)布的人工智能視頻生成模型“Sora”了吧，效果真的讓我驚掉下巴！今年我的一個(gè)目標(biāo)，就是好好用好 AI 和各種效率工具，讓它們?yōu)槲姨嵝?，作為一個(gè)活生生的人，你和我應(yīng)該去做更重要的事。

今天來(lái)分享我的效率工具箱（2024年版），總共 8 個(gè)，一定有適合你的。

1、Kimi Chat，你的知識(shí)管理專(zhuān)家和幫你讀長(zhǎng)篇文檔的小秘書(shū)

使用鏈接：

https://kimi.moonshot.cn/

常見(jiàn)用法：

1）拖入文檔就可以幫你讀 支持上傳 pdf、doc、xlsx、ppt、txt 等格式的文件，并允許用戶(hù)就文件內(nèi)容提問(wèn)，我常用的是用它來(lái)幫我“讀報(bào)告”和“讀不需要精讀的電子書(shū)”

2）粘貼網(wǎng)頁(yè)鏈接就可以幫你讀 一些動(dòng)不動(dòng)上幾萬(wàn)字的長(zhǎng)文，可以粘貼進(jìn)來(lái)，它會(huì)幫你總結(jié)和提煉

3）個(gè)人助理和知識(shí)管家 你有任何問(wèn)題都可以向它提問(wèn)，比如我的提問(wèn)“我想系統(tǒng)學(xué)習(xí)《黃帝內(nèi)經(jīng)》，你可以給我出一個(gè)詳細(xì)的學(xué)習(xí)計(jì)劃嗎”

除此之外，Kimi chat 的主要功能，還有：

1）回答問(wèn)題：包括日常生活、科技、教育、娛樂(lè)等領(lǐng)域的問(wèn)題 2）提供建議：提供關(guān)于各種主題的建議，例如旅行、購(gòu)物、飲食等 3）語(yǔ)言翻譯：翻譯中文和英文之間的文本 4）知識(shí)查詢(xún)：提供有關(guān)歷史、地理、科學(xué)等主題的知識(shí) 5）計(jì)算和數(shù)學(xué)問(wèn)題：解決數(shù)學(xué)問(wèn)題，例如計(jì)算、單位換算等 6）日程安排和提醒：安排日程、設(shè)置提醒和提醒您即將到來(lái)的事件 7）網(wǎng)址和文件閱讀：用戶(hù)可以發(fā)送網(wǎng)址或文件，AI會(huì)閱讀相關(guān)內(nèi)容并回復(fù)問(wèn)題

2、百度云一朵，幫你讀公眾號(hào)文章

平時(shí)我要看的文章和材料很多，動(dòng)不動(dòng)就大幾萬(wàn)字。比如收藏夾里這篇“拼多多”好文，已經(jīng)快放出灰了。

百度云一朵，它是百度網(wǎng)盤(pán)基于文心大模型推出的 AI 助理，只要將文章發(fā)送給它，它就能快速提煉出核心內(nèi)容，還能分段總結(jié)關(guān)鍵要點(diǎn)。

具體操作步驟：

1）在微信搜索欄中輸入「百度網(wǎng)盤(pán)服務(wù)號(hào)」，進(jìn)入它的后臺(tái)，并添加她為好友

2）接下來(lái)，就把需要閱讀的文章轉(zhuǎn)發(fā)給云一朵

3）它不僅告訴我們文章字?jǐn)?shù)，估算了閱讀時(shí)間，提煉了文章摘要，就連文章精華都給我們總結(jié)出來(lái)了，據(jù)說(shuō)她讀完完 20000 +字的超長(zhǎng)長(zhǎng)文，只需10秒 注： 只能解析微信公眾號(hào)、知乎、虎嗅、小紅書(shū)的文章鏈接，且完全免費(fèi)！

3、金山文檔APP，幫你采集小紅書(shū)爆款內(nèi)容，形成自己的選題庫(kù)

下面說(shuō)一下操作過(guò)程：

第1步：選擇要收集的筆記，點(diǎn)擊做左上角三個(gè)點(diǎn)，復(fù)制筆記鏈接

第2步：復(fù)制筆記鏈接，打開(kāi)金山文檔APP，就會(huì)自動(dòng)識(shí)別筆記

第3步：點(diǎn)擊圖片，還可以識(shí)別筆記圖片上的文字

4、5118，幫你找到小紅書(shū)上的藍(lán)海賽道

5118 是一個(gè) SEO 的網(wǎng)站，這個(gè)網(wǎng)站其實(shí)已經(jīng)很多年了。它里面有個(gè)版塊叫小紅書(shū)關(guān)鍵詞挖掘，你搜索感興趣的關(guān)鍵詞后，它會(huì)給你一個(gè)關(guān)鍵詞長(zhǎng)尾的流量指數(shù)，以及它的一些筆記數(shù)，你就能夠通過(guò)它去判斷哪些詞適合你。

還有一個(gè)是相關(guān)詞挖掘，5118 平臺(tái)上你去搜相關(guān)詞挖掘，能搜到跟裝修這個(gè)類(lèi)目有關(guān)的很多詞，我們之前可能只能依靠自己腦子想有哪些關(guān)鍵詞是我們能做的，用了相關(guān)詞挖掘之后，就能用機(jī)器解放人力。

比方裝潢、裝修房屋，還有更多的一些詞，通過(guò)這個(gè)詞去拓展，就能夠了解到你品類(lèi)的所有詞，這也是你的一個(gè)選題依據(jù)。

5118 還有個(gè)下拉詞的深度挖掘。舉個(gè)例子，比方我們?cè)谒蜒b修的時(shí)候，第一列是裝修案例效果圖，還會(huì)有第二層下拉詞，它可能是別墅裝修，廚房裝修、復(fù)式裝修效果案例圖，諸如此類(lèi)。

每一個(gè)下拉詞，都對(duì)應(yīng)著一個(gè)選題，對(duì)應(yīng)著你可以做的帖子方向。圍繞著這些下拉詞，你可以做出來(lái)更多的帖子內(nèi)容，去霸占整個(gè)裝修類(lèi)目的帖子。

5、飛書(shū)，把播客轉(zhuǎn)成文檔

如何把播客直接轉(zhuǎn)成文字稿，提升信息/知識(shí)獲取效率？

作為一名播客重度使用者，我每天閑下來(lái)耳朵都會(huì)塞著耳機(jī)選一兩期播客開(kāi)始聽(tīng)。但播客有個(gè)問(wèn)題，信息/知識(shí)獲取效率太低，有時(shí)候信息過(guò)去了，你發(fā)現(xiàn)并沒(méi)有記住。需要用到的工具是：小宇宙APP和飛書(shū)妙記。

詳細(xì)操作步驟：

1）將小宇宙的播客鏈接復(fù)制下來(lái)

2）用電腦瀏覽器打開(kāi)，右擊網(wǎng)頁(yè)，查看源文件

3）按 Ctrl+ F 查找 audio 這個(gè)標(biāo)簽，復(fù)制標(biāo)簽后的鏈接( http 開(kāi)頭)到新網(wǎng)頁(yè)打開(kāi)，右擊下載音頻文件

4）打開(kāi)飛書(shū)妙記，上傳音頻文件進(jìn)行轉(zhuǎn)化

6、后裔采集器，幫你采集小紅書(shū)爆款標(biāo)題

來(lái)說(shuō)具體實(shí)操:

1）下載軟件，下面是官網(wǎng)鏈接，下載后直接安裝，不用注冊(cè)：

https://www.houyicaiji.com/

2）在小紅書(shū)上選擇一個(gè)你想采集的領(lǐng)域（即 tag），比如我的截圖“商業(yè)思維”這個(gè) tag，點(diǎn)擊進(jìn)去，會(huì)進(jìn)入到這個(gè) tag 的收錄頁(yè)

3）把這個(gè)收錄頁(yè)的鏈接整個(gè)復(fù)制下來(lái)，放到后裔采集器軟件里，會(huì)看到一個(gè)預(yù)覽頁(yè)面

4）點(diǎn)擊啟動(dòng)，差不多采集 100~200 條，就夠我們參考的了，再點(diǎn)擊“停止”

5）然后導(dǎo)出 Excel，打開(kāi)表格后，我們按照標(biāo)黃（點(diǎn)贊）進(jìn)行數(shù)據(jù)排序，就可以看到你需要的某個(gè)領(lǐng)域的爆款標(biāo)題啦

7、多種草 AI（小程序），小紅書(shū)文案神器

我們知道太多 AI 文案生成工具，但能對(duì)小紅書(shū)完美支持的并不多，而且目前越來(lái)越多的功能同質(zhì)化嚴(yán)重，且并不具備參考價(jià)值，不能降低你生成小紅書(shū)文案的門(mén)檻，和為你的小紅書(shū)運(yùn)營(yíng)真正提效。

這兩天發(fā)現(xiàn)了一個(gè)超好用的小紅書(shū)AI工具：多種草AI（小程序）！不僅合并了其他小紅書(shū)工具的功能：比如支持敏感詞檢測(cè)、小紅書(shū)文案生成、添加 emoji、特定賽道文案生成等常規(guī)功能。

最打動(dòng)我的是以下 3 個(gè)功能：

1）賬號(hào)定位分析（幫助你定位）

2）文案配圖神器（幫助你找到全網(wǎng)的無(wú)版權(quán)圖）

3）爆文內(nèi)容仿寫(xiě)（比如，我輸入了一個(gè)最近的爆款選題“養(yǎng)生賽道的，用 8 天時(shí)間春節(jié)把自己養(yǎng)回來(lái)”）

8、文心一言，幫你學(xué)習(xí)一個(gè)新領(lǐng)域

之前我在星球分享過(guò)，如何快速學(xué)習(xí)一個(gè)新行業(yè)，是從看馮唐的《金線(xiàn)》里得到的啟發(fā)，即：

第一步，先知道這個(gè)行業(yè)的一百個(gè)關(guān)鍵詞。馮唐回憶自己在麥肯錫的經(jīng)歷，他能成為合伙人，是因?yàn)樗钊胙芯苛艘粋€(gè)叫TLL（Travel Infrastructure and Logistics）的行業(yè)。

這是一個(gè)不太多人了解的行業(yè)，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)是和旅游、港口、航空、航運(yùn)相關(guān)的。為了研究這個(gè)行業(yè)，馮唐就先找到了一百個(gè)與港口相關(guān)的關(guān)鍵詞，什么是岸橋、堆場(chǎng)、集裝箱、二十尺箱、四十尺箱、本地貨、中轉(zhuǎn)貨、本地市場(chǎng)、中轉(zhuǎn)市場(chǎng)等?；巳鞎r(shí)間反復(fù)去學(xué)習(xí)理解這些關(guān)鍵詞，明白了一百個(gè)關(guān)鍵詞之后，他發(fā)現(xiàn)他跟專(zhuān)家的距離在迅速縮短。在討論商業(yè)問(wèn)題的時(shí)候，他不會(huì)因?yàn)椴欢夹g(shù)而跟不上對(duì)方的思路，他能像一個(gè)半專(zhuān)業(yè)人士去討論問(wèn)題。后來(lái)這成了馮唐常用的一招，如果只有兩三天時(shí)間，需要快速了解一個(gè)行業(yè)，那么就使用“一百個(gè)關(guān)鍵詞法”。

第二步，找三五位行業(yè)專(zhuān)家，坐下來(lái)和每位專(zhuān)家談一天。和專(zhuān)家聊，千萬(wàn)別不好意思，沒(méi)有傻問(wèn)題。你可以一開(kāi)始就跟專(zhuān)家講，你對(duì)這個(gè)行業(yè)一無(wú)所知，完全是個(gè)外行，然后盡量多問(wèn)問(wèn)題。為什么要找三五位專(zhuān)家呢？這里是個(gè)要點(diǎn)。訪(fǎng)談完三五位專(zhuān)家后，你要去對(duì)照他們的回答，去找他們之間的共同點(diǎn)。那些共同點(diǎn)，就是你需要知道的，這個(gè)行業(yè)最重要的入門(mén)知識(shí)。但普通人沒(méi)有咨詢(xún)行業(yè)得天獨(dú)厚的條件，不好請(qǐng)專(zhuān)家。如果你想了解一個(gè)學(xué)科哪些知識(shí)是最重要的基礎(chǔ)，你就去找?guī)讉€(gè)不同版本的大學(xué)教材，然后把這些教材的目錄放在一起看，哪些知識(shí)點(diǎn)在這幾本教材上都有，那就一定是重點(diǎn)。如果這些教材里，有幾章的順序都不變，那這些知識(shí)點(diǎn)之間一定有個(gè)遞進(jìn)的邏輯關(guān)系，這個(gè)邏輯同樣重要。第三步就是讀書(shū)，找到這個(gè)行業(yè)三到五本專(zhuān)著，認(rèn)認(rèn)真真地讀完。

經(jīng)過(guò)前三步，跟著關(guān)鍵詞學(xué)、跟著專(zhuān)家學(xué)、跟著書(shū)學(xué)，第四步就是在項(xiàng)目中學(xué)了。不斷重復(fù)這幾步，在一個(gè)集中的領(lǐng)域做項(xiàng)目、找專(zhuān)家、讀專(zhuān)著。這是馮唐在麥肯錫學(xué)到的，最快成為專(zhuān)家的路徑。

這個(gè)帖子發(fā)出后，不少小伙伴表示非常受用，但問(wèn)題也來(lái)了，100 個(gè)關(guān)鍵詞這個(gè)思路是很好，但對(duì)于自己，特別還是一個(gè)小白身份來(lái)說(shuō)，太難了！

最近我正在研究銀發(fā)經(jīng)濟(jì)，聯(lián)想到是不是能用AI幫助我快速找到 100 個(gè)行業(yè)關(guān)鍵詞呢？于是乎我開(kāi)始了如下的操作（所用的工具是文心一言APP）

1）先和文心一言建立共識(shí)，有麥肯錫的 100 個(gè)關(guān)鍵詞方法這個(gè)學(xué)習(xí)路徑

2）把我的訴求告訴文心一言，即需要銀發(fā)經(jīng)濟(jì)的 100 個(gè)關(guān)鍵詞

3）讓文心一言把這些關(guān)鍵詞做分類(lèi)

4）告知文心一言，幫我找到市面上開(kāi)始做相關(guān)領(lǐng)域的機(jī)構(gòu)和達(dá)人

5）如果我想和這些人去探討銀發(fā)經(jīng)濟(jì)這個(gè)話(huà)題，提什么問(wèn)題他們是會(huì)感興趣的

你看，文心一言全部都幫我做到了，而且隨著一問(wèn)一答的過(guò)程中，我根本不需要收集信息，就能獲得這個(gè)行業(yè)的基本洞察。

以上，就是這篇文章的全部?jī)?nèi)容啦，希望對(duì)你有所啟發(fā)~