——這是我的第 103 篇原創(chuàng)文章——
學習 B 端產(chǎn)品，就看「司馬特小分隊」上篇 OA 我寫了薪酬計算，其中關(guān)于考勤的部分，我只是一帶而過。但是，就是這個考勤系統(tǒng)，做到我差點自閉。
01
項目背景
我廠的員工管理，原來是用第三方系統(tǒng)，后來員工越來越多，第三方系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足 HR 的需求，就開始自研 OA 系統(tǒng)。有兩套不同的考勤模式：早九晚六正常節(jié)假日都休閑的類型，和排班制的醫(yī)生護士除了春節(jié)都要開門的考勤。坑就坑在，排班制的考勤，沒有系統(tǒng)化，排班表不在 OA。原來薪酬 HR 在 excel 上計算薪酬的時候，考勤數(shù)據(jù)可以根據(jù)實際情況，進行調(diào)整。之前做這塊的產(chǎn)品經(jīng)理，為了更靈活的統(tǒng)計天數(shù)，設(shè)計成選擇休假日期時，允許排班制的員工，自己修改請假天數(shù)。比如護士申請 6 月 1 - 7 號休假，正常情況下是要去掉周末，算 5 天休假。但排班制不同，它有可能是要休 6 天。這就埋下一個巨坑，如果有調(diào)薪，請假是要扣日薪的，但自己填寫的天數(shù)，原來是人工統(tǒng)計，提交給薪酬 HR 人工核算薪酬，不會有什么問題，但現(xiàn)在是自動核算，無法判斷哪些是調(diào)薪前，哪些是調(diào)薪后的。02
該怎么算呢？
想過統(tǒng)一按照調(diào)薪前或調(diào)薪后的日薪扣除，被薪酬 HR 強烈反對，還是有一定差額的，不能為了簡單，而傷害員工的利益。接下來，和負責排班制的 HRBP 溝通，具體了解排班情況，如果有固定的排班或排班規(guī)律，那就多設(shè)置幾個工作時間段就可以了。事與愿違，不像工廠或者醫(yī)院那么嚴格，只有一周工作夠 21 或 22 天即可。但溝通也有好的結(jié)果，后續(xù)OA 考勤會調(diào)整統(tǒng)計方式。- 不支持調(diào)整休假日期，如果中間涉及到未排版的情況，員工自己分段請假。
- 排班制的員工，在病假、事假的統(tǒng)計上，按照請假實際天數(shù)扣減，不再自動去掉節(jié)假日的天數(shù)。
- 員工的每月的總計薪天數(shù)，按照當月正常計薪天數(shù)算，也就是 21 或 22 天。因為排班制的也是最多這些天數(shù)，不會超過也不會少。
達成以上共識后，排班制的員工休假，才算可以計算正確。最后和薪酬 HR 協(xié)商，優(yōu)先計算有計薪日的休假，無計薪日的休假（請假天數(shù)-請假包含的計薪天數(shù)），按照調(diào)薪后的扣除，僅適合涉及到跨調(diào)薪日期的休假。折騰兩天，總算算對了。這塊代碼焊死了，誰也不能動。在做考勤設(shè)計的時候，沒有考慮排班制休假這種場景。后面再休再改，就是坑死自己和隊友。03
再來一次，要怎么設(shè)計考勤？
回過頭來，如果重新設(shè)計這塊，那我們應該怎么處理呢？看起來最好的方案是這樣了，但仔細想想，在實際操作中，是行不通的。因為 HR 只能提前 2-3 周做好醫(yī)生的排班，不能像醫(yī)院或工廠那樣，有規(guī)律的做排班制度。方案 2：用統(tǒng)一計薪日方案，考勤單獨計算。我們把排班制的員工的考勤、與其他員工區(qū)別處理：
在病假、事假的統(tǒng)計上，按照請假實際天數(shù)記錄，不再自動去掉節(jié)假日的天數(shù)。
- 休假具體日期，同步給薪酬系統(tǒng)，方便薪酬計算有調(diào)薪情況。
- 員工的每月的總計薪天數(shù)，和公司統(tǒng)一。
薪酬核算涉及到考勤的，有固定工資（基礎(chǔ)工資+績效工資）、以及補助（話費補貼和餐補）。- 和固定工資、補助都相關(guān)的考勤：事假、病假
- 僅和績效工資、補助相關(guān)的：產(chǎn)假（產(chǎn)假的基礎(chǔ)工資是全額發(fā)放）
- 和薪酬計算無關(guān)的：婚假、年假、調(diào)休等
也就是說在統(tǒng)計考勤的時候，按照固定工作日方案和排班制員工，分別統(tǒng)計好考勤天數(shù)。無調(diào)薪：事假天數(shù)、病假天數(shù)、產(chǎn)假天數(shù)有調(diào)薪
統(tǒng)計規(guī)則
那么，問題來了，計算是放到 OA 還是薪酬系統(tǒng)來計算呢？
04
考勤統(tǒng)計
答案是兩邊都要算，因為薪酬調(diào)整記錄放到 OA 是不合適的。
還有一種情況，在做考勤統(tǒng)計之前，有部分休假因為各種原因，沒有完成審批。為了解決這些問題，我們做了一個考勤統(tǒng)計模塊。
OA 的考勤統(tǒng)計模塊：作用是記錄休假明細，并同步已審批通過的考勤明細給到薪酬系統(tǒng)。- 當月審批通過的休假明細，上月申請、本月通過的上月休假、銷假明細
- 當月休假審批通過的天數(shù)、上月銷假天數(shù)。
- 調(diào)薪前休假天數(shù)（調(diào)薪前的天數(shù)-銷假天數(shù)）、調(diào)薪后的休假天數(shù)，包括事假、病假、產(chǎn)假。
- 薪酬系統(tǒng)的考勤休假天數(shù)，要和 OA 中的考勤休假天數(shù)總數(shù)一樣。
也就是說，薪酬系統(tǒng)的考勤，不去判斷計薪日方案，僅僅做匯總。05
總結(jié)
考勤核算，最核心的是考勤規(guī)則的設(shè)置，只有確定的考勤規(guī)則，才能核算出有效的休假信息，確保薪酬結(jié)果無誤。我還在星球更新了完整的考勤設(shè)計方案，可以掃碼查看完整版。作者：南南，資質(zhì)產(chǎn)品經(jīng)理。司馬特小分隊，已經(jīng)發(fā)布了 110+原創(chuàng)文章，還會持續(xù)更新「醫(yī)療」、「教育」、「工業(yè)」等更多垂直領(lǐng)域的文章。如果你正在「找工作」、或者「苦惱不知道如何成長」，那就加入我們的星球「B 端產(chǎn)品經(jīng)理之家」吧?；貜汀感乔蚪榻B」，可以了解星球提供的各種福利哦。回復「優(yōu)惠券」，可獲得 50 元星球立減券，數(shù)量有限，手慢無。
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一、根據(jù)《網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容生態(tài)治理規(guī)定》《中華人民共和國未成年人保護法》等法律法規(guī)，對以下違法、不良信息或存在危害的行為進行處理。
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6)破壞國家宗教政策，宣揚邪教和封建迷信；
7)散布謠言，擾亂社會秩序，破壞社會穩(wěn)定；
8)宣揚淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪；
9)煽動非法集會、結(jié)社、游行、示威、聚眾擾亂社會秩序；
10)侮辱或者誹謗他人，侵害他人名譽、隱私和其他合法權(quán)益；
11)通過網(wǎng)絡(luò)以文字、圖片、音視頻等形式，對未成年人實施侮辱、誹謗、威脅或者惡意損害未成年人形象進行網(wǎng)絡(luò)欺凌的；
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7)宣揚低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。
5. 不實信息，主要表現(xiàn)為：
1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內(nèi)容；
2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導他人的內(nèi)容；
3)偽造身份、冒充他人，通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份，或與特定機構(gòu)或個人存在關(guān)聯(lián)。
6. 傳播封建迷信，主要表現(xiàn)為：
1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治?。?br /> 2)求推薦算命看相大師；
3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢；
4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失，包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢，東西寵物丟了能不能找回、取名改名等；
7. 文章標題黨，主要表現(xiàn)為：
1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導用戶；
2)內(nèi)容與標題之間存在嚴重不實或者原意扭曲；
3)使用夸張標題，內(nèi)容與標題嚴重不符的。
8.「飯圈」亂象行為，主要表現(xiàn)為：
1)誘導未成年人應援集資、高額消費、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論，影響傳播秩序
9. 其他危害行為或內(nèi)容，主要表現(xiàn)為：
1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的；
2)不當評述自然災害、重大事故等災難的；
3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的；
4)法律、行政法規(guī)禁止，或可能對網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。
二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
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三、申訴
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