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聯(lián)系“鳥哥筆記小喬”
釘釘,變了
2025-01-15 11:49:15

昨天群里聊天朋友說:釘釘這一年變化挺大。

是的。如果用一個詞來形容釘釘?shù)?024年,我認為用「突飛猛進」來表達一點不為過。為什么這么說呢?有兩點:

一,我經(jīng)常關(guān)注辦公平臺發(fā)展,有時,他們有任何動態(tài)都會第一時間記錄,但是,有些平臺信息是根本看不到的,釘釘每個月的動態(tài),基本上可圈可點。

二,很能折騰。

從2023年底到2024年開局一直圍繞「AI」一詞ALL - in,從接入阿里通義千問大模型,到推出AI助理市場,再到不斷升級拓展AI功能與應(yīng)用場景,幾乎每個月都有新動作。

所以,它和他的客戶不斷刷新著我對辦公平臺的認知。

01

哪些認知呢?

不妨先回顧下:釘釘這一年如何從應(yīng)用走向智能化的?智能化,什么意思?讓軟件擁有智能水平,能夠自動理解、學習、分析和處理各種信息與任務(wù)。

2023年,大模型技術(shù)很火。同年4月,釘釘宣布全面智能化,接入阿里通義千問大模型,總裁葉軍提出要用大模型重塑所有產(chǎn)品。

我當時在想具體怎么操作?是不是簡單地加上AI功能?

沒想到4個月后,釘釘直接開放AI PaaS給生態(tài)伙伴和客戶,并推出基于AI PaaS的創(chuàng)新產(chǎn)品「數(shù)字員工」,這個「數(shù)字員工」可以幫人完成那些繁瑣、重復的工作。

你可以讓它按照預設(shè)的規(guī)則和指令,自動判斷和處理工作中的問題,從而提高工作效率,而且它能24小時不間斷工作,我看不少人在小紅書上表示,這減輕了不少負擔。

緊接著,2023年11月,釘釘大規(guī)模推廣AI應(yīng)用,讓超過50萬家企業(yè)參與AI測試,將AI融入到眾多產(chǎn)品線中。

具體來說,在文檔、知識庫、會議、表格、腦圖、白板、日程、Teambition、郵箱等各種場景下都能看到AI的身影;當時這在幾家TOB廠商中,是首個開放AI的國民級工作應(yīng)用。

到了2024年1月,釘釘推出了AI助理等產(chǎn)品,這個助理感覺像是「數(shù)字員工」升級版,每個人、每個企業(yè)都能定制化使用。

同期,ChatGPT的GPT Store上線,引發(fā)科技圈的廣泛討論,有人認為,以后APP可能會消失,直接基于AI創(chuàng)建應(yīng)用;也有人質(zhì)疑,GPT Store讓每個人都能開發(fā)智能體,TOB企業(yè)該怎么辦?

于是,釘釘躬身入局。

在2024年4月上架AI助理市場,個人、企業(yè)、開發(fā)者開發(fā)的AI助理都可以通過市場上架,我記得當時一下子推出近200個AI助理,覆蓋N多個類目,這應(yīng)該是國內(nèi)第一家做AI助理平臺的公司。

后來,很多公司開始使用AI助理,比如用友、商旅、墨見Molook等,然而,此時外界對Agent也開始陷入深思,到底什么是Agent?未來形態(tài)會是什么樣?

都在困惑,釘釘也在探索。

不過,大家似乎達成一種共識,AI Agent應(yīng)該具備感知、行動系統(tǒng)、擬人操作等能力,能夠理解自然語言指令,自主執(zhí)行任務(wù),并與用戶進行交互。

所以,想讓它實現(xiàn)這一切并非易事。但是,我看到釘釘?shù)膭幼鳌4蟾诺谌径葧r,釘釘迎來重磅升級,有兩個方面:

一,推出365會員;這個會員是什么呢?我理解的是,它是為用戶精心準備的一個超級AI產(chǎn)品包,開通會員后,有一些專屬豐富的特權(quán)。

比如說:端內(nèi)AI搜索、個人AI助理、個人認證等,主要是提升超級個體的創(chuàng)造力。

其二,精選AI助理;這個AI助理是專門為企業(yè)關(guān)鍵場景量身定制的,涵蓋一系列垂直領(lǐng)域的專業(yè)AI助理,比如:工單助理、Excel助理、法務(wù)助理等。

這些助理能夠針對特定場景,預設(shè)工作流程和AI技能,并且與釘釘內(nèi)部的其他應(yīng)用無縫對接,確保每個人都能輕松上手使用。

所以,一年過去了,釘釘從應(yīng)用向智能化的演進走得堅挺,這也間接反應(yīng)說明這個團隊并不是溫水煮青蛙、安于現(xiàn)狀;在面對大模型到AI要扎根行業(yè)的共識下,它用實際行動探索AI技術(shù)在辦公場景下如何破局。

02

說到這也許有人好奇,破局?用什么破局?和你分享幾個案例:第一個關(guān)于低空經(jīng)濟。

2024年低空經(jīng)濟概念挺火,有一家企業(yè)叫沃飛長空,它是這個賽道核心選手。這家公司2015年成立,2017年開始用釘釘,當時人不多,就幾十個。

可后來,公司越做越大,人也越來越多,辦公協(xié)同的事兒也越來越多,像產(chǎn)品研發(fā)、物資管理、質(zhì)量改進這些方面都得用到。

然而,問題就來了。一個是,研發(fā)流程管理效率太低,研發(fā)需求又復雜。怎么辦?它們就用了一個專業(yè)的研發(fā)系統(tǒng),叫達索3DEXPERIENCE。但這系統(tǒng)得單獨弄個研發(fā)局域網(wǎng),任務(wù)流轉(zhuǎn)多了,信息傳遞就慢了。

后來,沃飛長空把釘釘Teambition用到質(zhì)量管理上,把達索系統(tǒng)里脫敏后的信息放在釘釘Teambition里流轉(zhuǎn),這樣一來,質(zhì)量改進的效率上去了。

第二個問題是,在科研試飛階段,物資管理特別重要。

一開始,它們用SAP的ERP軟件管物資,但審批流程得在電腦上操作,特別麻煩。后來,它們用釘釘?shù)痛a平臺宜搭,搭建了配件物資領(lǐng)用、等庫存管理類低代碼應(yīng)用,現(xiàn)場研發(fā)測試的效率一下子提高了。

等到釘釘有了AI助理能力,沃飛長空第一時間就用上,它們借助AI助理和AI PaaS底座,在代碼平臺上做好多二次開發(fā)。

比如:把企業(yè)的幾千份文件,規(guī)章制度、研發(fā)規(guī)范、企業(yè)文化這些都輸?shù)结斸斏洗蛟斓膶貯I助理“沃知道”里。

新員工遇到問題,直接問“沃知道”,類似于,“保密數(shù)據(jù)咋脫敏處理才算合規(guī)呀?”“沃知道”能立馬給出具體答案,還能把相應(yīng)的管理守則原文找出來,這樣一來,新員工就能很快融入企業(yè)了。

所以,釘釘幫沃飛長空解決數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的兩個大問題:

一,滿足辦公協(xié)同、產(chǎn)品研發(fā)、物資管理、質(zhì)量改進這些多業(yè)務(wù)場景需求;二,用AI助理解決了知識沉淀、培訓的問題。

03

第二個關(guān)于機器人。這家公司叫金石機器人,成立于2010年成立,專門做智能工廠和智能倉儲解決方案,在桁架機器人和空間物流機器人這一塊兒,算是領(lǐng)頭羊。

他們公司痛點很多。比如:

定項目計劃、分任務(wù)、盯進度這些事兒做得不夠利索,交付周期長,短的得4-5個月,有時候,安裝時間還得2-3個月,這很影響滿意度。

還有,設(shè)備操作和維護也麻煩。

一方面,得有專業(yè)的電氣工程師才行;另一方面,新來員工上手慢。每次有新設(shè)備來,都得花好多時間培訓,這可耽誤不少生產(chǎn)時間。

管理上也有問題。各部門之間數(shù)據(jù)像一個個孤島,管理層很難看到全面業(yè)務(wù)情況,做決策時效率也不高。這可怎么辦呢?

2018年,他們開始把業(yè)務(wù)都搬到釘釘上。首先,用釘釘開放API,把ERP系統(tǒng)和SRM系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都集成到釘釘平臺上,這樣一來,數(shù)據(jù)能集中管理和分析了。

接著,在項目管理上,他們用釘釘?shù)腡eambition項目管理工具,能把項目計劃定得清清楚楚,任務(wù)分得明明白白,進度也能實時跟蹤,項目交付的效率一下子提高。

最直接表現(xiàn)是:發(fā)貨周期從4-5個月縮短到一個半月,安裝時間從2-3個月縮短到3天。

設(shè)備數(shù)據(jù)這塊兒,他們把設(shè)備軟件接口和釘釘連上了,設(shè)備數(shù)據(jù)一鍵就能查到,操作、維護設(shè)備的效率也提高了。

最后是培訓上,他們用釘釘AI助理,把公司里的各種資料,像技術(shù)文檔、操作手冊,都做成知識庫。有問題,直接問訓練好的AI助理就能解決。

所以,釘釘幫金石機器人解決了項目管理、信息管理、以及設(shè)備操作維護和培訓等問題。這算數(shù)字化、信息化轉(zhuǎn)型的一大步嗎?

04

看到這兒,你可能會說,這些離普通生意太遠了,有沒有近一點的?當然。谷連天你聽過嗎?

每天只賣四款粥,日銷量能高達2萬斤,做減法后營業(yè)額上升了20%;因為生意太好,在石家莊地區(qū)接連出現(xiàn)十幾家模仿者”……

這些關(guān)鍵詞加在一起說的就是「谷連天八寶粥」,他們不斷的做減法、聚焦,現(xiàn)在是粥品類中的佼佼者;但是,佼佼者也有問題。

比如:美團、抖音、大眾點評、餓了么,還有自己的小程序,這么多平臺和數(shù)據(jù),怎么管?不管的話,沒辦法提高顧客滿意度,光靠人工操作肯定不行。

怎么辦?

于是,釘釘給的方案是,一,利用釘釘AI技術(shù),把美團、抖音、大眾點評、餓了么這些平臺和自己的小程序里的用戶評價數(shù)據(jù)都集成到釘釘平臺上。

通過AI分析工具,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理和實時分析,給管理層提供一個全面的業(yè)務(wù)視圖。

二,用一個精品AI助理,也就是場景口碑AI助理。讓它進入經(jīng)營環(huán)節(jié),它能感知客戶情緒,給出智能回復,及時安撫顧客,并且自動獲取店鋪數(shù)據(jù)并填寫匯總到釘釘多維表里,減少了90%的人工操作。

同時,AI助理基于好差評維度、門店維度、菜品維度進行智能分析,自動分類標簽,并實時預警負面評價后,推送到相關(guān)門店店長的釘釘上進一步解決。

如此一來,管理者就能通過工單助理,匯總生成分析圖表和報告,及時了解菜品、服務(wù)的用戶口碑,成倍提升運營效率。

谷連天流程與數(shù)字化總監(jiān)張鑫說過:

釘釘口碑AI助理幫助我們完成了外賣、團購平臺的精細化運營,對于人力解放、評價分析都有很大提升,讓我們通過顧客評價判斷經(jīng)營趨勢,及時做出改變,也讓服務(wù)更有溫度。

因此,用釘釘解決了三個問題:一,數(shù)據(jù)管理,二,顧客滿意度,三,運營效率。

不光企業(yè),個人在釘釘上也逐漸變成超級個體。我之前寫個想法沒發(fā)出來,大概意思是:

現(xiàn)在,我們在各種生產(chǎn)力工具上都積累了很多東西,但內(nèi)容都散落在各處,大多數(shù)工具只提供普通搜索功能,釘釘不一樣,它把AI個人助理、端內(nèi)AI搜和閃記結(jié)合起來,用起來特別方便。

方便在哪呢?

你想找和某個人的聊天記錄,以前得在聊天窗口里上翻歷史,或者一個一個地搜索關(guān)鍵詞;現(xiàn)在,只要在釘釘?shù)乃阉骺蚶镙斎搿肝液湍衬持傲倪^哪個話題」,AI能迅速幫我找到相關(guān)對話。

甚至能將對話內(nèi)容整理出來,形成清晰的結(jié)論,這項功能不僅適用于人與人的信息查詢,也適用于事情相關(guān)的搜索,非常方便。

再比如:搜文檔。

以前找自己文檔、筆記真如同大海撈針一樣,現(xiàn)在釘釘AI搜索也解決了;你只要告訴它你要找的關(guān)鍵詞,它能在有權(quán)限的文檔、聊天記錄中的Word文件、表格、PDF、圖片等中迅速找到內(nèi)容,無論是別人分享的還是你自己的文件,都可以搞定。

還有,我最喜歡的一個能力「閃記」。

閃記是基于通義聽悟大模型推出的一個會議記錄功能的智能工具,能實現(xiàn)會議一鍵提煉要點,智能劃分章節(jié),區(qū)分不同發(fā)言人,整理代辦事項。

它的撰寫水準很高,個人使用下來認為,準確能達到98%以上;當然,在其他場景中也能用,類似于把本地音頻一鍵導入后,讓它幫我處理,或給外語視頻加個字幕等等。

所以,釘釘本質(zhì)在打造一個個工作流。

大到企業(yè)項目管理,小到部分任務(wù)管理,以及個人知識沉淀等等;兜兜轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)一年,釘釘成長了,也變了,更愿意走到客戶、員工中琢磨他們想要什么。

希望釘釘2025年繼續(xù)深化用戶體驗,幫到更多公司。

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王智遠
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王智遠
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    4)挑釁:以不友好的方式激怒他人,意圖使對方對自己的言論作出回應(yīng),蓄意制造事端;
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    2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容;
    3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容;
    4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想;
    5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適;
    6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
    7)宣揚低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。


5. 不實信息,主要表現(xiàn)為:
    1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內(nèi)容;
    2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導他人的內(nèi)容;
    3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機構(gòu)或個人存在關(guān)聯(lián)。


6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
    1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治病;
    2)求推薦算命看相大師;
    3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢;
    4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


7. 文章標題黨,主要表現(xiàn)為:
    1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導用戶;
    2)內(nèi)容與標題之間存在嚴重不實或者原意扭曲;
    3)使用夸張標題,內(nèi)容與標題嚴重不符的。


8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
    1)誘導未成年人應(yīng)援集資、高額消費、投票打榜
    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
    5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
    1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
    2)不當評述自然災害、重大事故等災難的;
    3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
    4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。


二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當一個用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴重程度,對帳號進行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號,或者濫用多個帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將加重處罰。


三、申訴
隨著平臺管理經(jīng)驗的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議,可以通過「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進行反饋。
(規(guī)則的最終解釋權(quán)歸屬本網(wǎng)站所有)

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