很可惜 T 。T 您現(xiàn)在還不是作者身份，不能自主發(fā)稿哦～
如有投稿需求，請把文章發(fā)送到郵箱tougao@appcpx.com，一經(jīng)錄用會有專人和您聯(lián)系
咨詢?nèi)绾纬蔀榇河鹱髡哒埪?lián)系：鳥哥筆記小羽毛（ngbjxym）
讓新員工把履歷表填一填，帶著新員工在公司轉(zhuǎn)一圈，培訓(xùn)時規(guī)章制度照本宣科念一念，現(xiàn)成的勞動合同一簽，把人往工位上一放，人事部的入職流程就算完成了？
Too young，too simple（太年輕，太天真）
就因為人事部的一些工作都是有一套現(xiàn)成的規(guī)章制度，沒有可發(fā)揮主觀性的地方，以及履歷表、入職手續(xù)清單、公司制度、勞動合同等手續(xù)都有現(xiàn)成的模板和文件，這也就導(dǎo)致很多外行人看HR的工作，覺得簡單、瑣碎，似乎不怎么需要動腦。也有一些HR在這種機械化的重復(fù)工作中，逐漸失去了對入職流程所包含的企業(yè)風(fēng)險的警惕性。
要知道入職流程做不全，企業(yè)風(fēng)險可少不了！最常見的勞動糾紛和相關(guān)新聞就是公司沒有和員工簽訂勞動合同、涉及員工切身利益的信息公司沒有告知等，簡直是屢見不鮮。
那么都有哪些入職流程做到位，可以幫助企業(yè)降低風(fēng)險呢？
需要新員工
提供證明文件的原件。
包括學(xué)歷學(xué)位證書、身份證、技能或**、體檢報告、原單位解除勞動合同的證明等等，企業(yè)除了要保留其復(fù)印件，還要驗證這些證明文件的真假問題，做好審核工作，從源頭上做好風(fēng)險防范工作。
這一點里面最常見的勞動糾紛就是員工學(xué)歷或履歷造假，它帶來的不僅是企業(yè)雇傭成本的增加，最糟糕的是企業(yè)以此為由解聘員工時，常會因為舉證失敗而敗訴，吃了啞巴虧還要倒賠錢。
而在很多制度不健全、不正規(guī)的公司，常出現(xiàn)的問題就是年齡造假。有些孩子長得太著急，十四五歲的不懂法，敢于冒充十八歲出來工作，企業(yè)一旦審核不嚴(yán)，就會構(gòu)成違法用工。因為《勞動法》明確規(guī)定了“禁止用人單位招用未滿十六周歲的未成年人。”
簽署真實聲明。
根據(jù)《勞動合同法》第八條：“用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況，勞動者應(yīng)當(dāng)如實說明。”要求員工從面試、商談過程到入職所陳述和提供的內(nèi)容、使企業(yè)做出聘用決定和可能對企業(yè)聘用決定產(chǎn)生實質(zhì)性影響的重要信息都是真實的。
這一點簡單來講就是把責(zé)任明確到人，企業(yè)審核不利是一方面問題，新員工沒有誠信則是另一方面問題，避免了推卸責(zé)任的可能。
簽署知情聲明、送達(dá)聲明。
根據(jù)《勞動合同法》第八條：“用人單位招用勞動者時，應(yīng)當(dāng)如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況?！碑?dāng)企業(yè)已經(jīng)依法辦事，將應(yīng)當(dāng)告知的、與員工利益密切相關(guān)的信息都已如實傳達(dá)給員工，那么就需要員工簽署知情聲明；如果是通過書面或電子文件告知員工的，則需要員工簽署送達(dá)聲明，確定員工的確已知文件的位置、獲取方法和詳細(xì)內(nèi)容，并對此沒有疑義。
尤其是關(guān)于企業(yè)規(guī)章制度的告知問題上，因為受管理者喜好要求、企業(yè)現(xiàn)狀、行業(yè)領(lǐng)域限制等原因，不同企業(yè)的規(guī)章制度也是各不一樣。比如有的企業(yè)每月會扣幾塊錢到職工互助金，雖然一年到頭加起來數(shù)額都不大，但如果員工并不知情或者員工不是自愿參加，一旦有員工抓住這一點，以“公司未足額支付勞動報酬，被迫解除勞動關(guān)系”為由要求企業(yè)支付補償金，那企業(yè)要賠出去好幾萬不可！
簽署崗位職責(zé)理解聲明。
確保新員工對入職后要承擔(dān)的工作內(nèi)容、要實現(xiàn)的崗位目標(biāo)、責(zé)任范圍、崗位環(huán)境等都有清晰的理解，簽署崗位職責(zé)理解聲明表示已經(jīng)閱讀并同意。
對于企業(yè)來講，明確新員工崗位職責(zé)，并簽署聲明，可以作為員工考核的依據(jù)，防止因職務(wù)重疊、內(nèi)容沖突等發(fā)生工作扯皮的問題，避免在員工關(guān)系上發(fā)生的糾紛和矛盾。
最后一步簽署勞動合同。
勞動合同非常重要，就是因為重要，所以不要一上來就簽勞動合同，在前面的證明文件收取和審核、真實聲明、知情聲明、崗位職責(zé)理解聲明等手續(xù)辦完后，再和新員工簽勞動合同會比較穩(wěn)妥。因為勞動合同確立后，再想簽訂或修改什么聲明、協(xié)議就不好談了。
而勞動合同的簽訂就和工資一樣，絕對不可以拖，根據(jù)《勞動合同法》第十條：“已建立勞動關(guān)系，未同時訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同?！比绻现鴽]有簽，一旦有員工仲裁，那企業(yè)就需要賠償未簽合同期間的雙倍工資。
HR的工作可謂是瑣碎而不簡單，崗位職責(zé)里的每一步都含糊不得，且人事部往往要保存所有重要文本，一旦丟失或存在問題，給企業(yè)帶來的風(fēng)險和危害都是不可估量的。
所以對于企業(yè)來講，要重視和加強人力資源隊伍的建設(shè)，提升人力資源專業(yè)化管理水平；對于HR自身來講，也要不斷加強對國家政策、相關(guān)法律和公司制度的理解，提高自己的專業(yè)素質(zhì)水平。
一想到作為HR，要兼顧這么多細(xì)節(jié)和職責(zé)，在防范企業(yè)風(fēng)險上的重要地位和意義，就覺得該和老板提漲工資了呢~
- End-
本文為作者獨立觀點，不代表鳥哥筆記立場，未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)載。
《鳥哥筆記版權(quán)及免責(zé)申明》 如對文章、圖片、字體等版權(quán)有疑問，請點擊 反饋舉報
我們致力于提供一個高質(zhì)量內(nèi)容的交流平臺。為落實國家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室“依法管網(wǎng)、依法辦網(wǎng)、依法上網(wǎng)”的要求，為完善跟帖評論自律管理，為了保護(hù)用戶創(chuàng)造的內(nèi)容、維護(hù)開放、真實、專業(yè)的平臺氛圍，我們團(tuán)隊將依據(jù)本公約中的條款對注冊用戶和發(fā)布在本平臺的內(nèi)容進(jìn)行管理。平臺鼓勵用戶創(chuàng)作、發(fā)布優(yōu)質(zhì)內(nèi)容，同時也將采取必要措施管理違法、侵權(quán)或有其他不良影響的網(wǎng)絡(luò)信息。
一、根據(jù)《網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容生態(tài)治理規(guī)定》《中華人民共和國未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī)，對以下違法、不良信息或存在危害的行為進(jìn)行處理。
1. 違反法律法規(guī)的信息，主要表現(xiàn)為：
1)反對憲法所確定的基本原則；
2)危害國家安全，泄露國家秘密，顛覆國家政權(quán)，破壞國家統(tǒng)一，損害國家榮譽和利益；
3)侮辱、濫用英烈形象，歪曲、丑化、褻瀆、否定英雄烈士事跡和精神，以侮辱、誹謗或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名譽、榮譽；
4)宣揚恐怖主義、極端主義或者煽動實施恐怖活動、極端主義活動；
5)煽動民族仇恨、民族歧視，破壞民族團(tuán)結(jié)；
6)破壞國家宗教政策，宣揚邪教和封建迷信；
7)散布謠言，擾亂社會秩序，破壞社會穩(wěn)定；
8)宣揚淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪；
9)煽動非法集會、結(jié)社、游行、示威、聚眾擾亂社會秩序；
10)侮辱或者誹謗他人，侵害他人名譽、隱私和其他合法權(quán)益；
11)通過網(wǎng)絡(luò)以文字、圖片、音視頻等形式，對未成年人實施侮辱、誹謗、威脅或者惡意損害未成年人形象進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)欺凌的；
12)危害未成年人身心健康的；
13)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容；
2. 不友善：不尊重用戶及其所貢獻(xiàn)內(nèi)容的信息或行為。主要表現(xiàn)為：
1)輕蔑：貶低、輕視他人及其勞動成果；
2)誹謗：捏造、散布虛假事實，損害他人名譽；
3)嘲諷：以比喻、夸張、侮辱性的手法對他人或其行為進(jìn)行揭露或描述，以此來激怒他人；
4)挑釁：以不友好的方式激怒他人，意圖使對方對自己的言論作出回應(yīng)，蓄意制造事端；
5)羞辱：貶低他人的能力、行為、生理或身份特征，讓對方難堪；
6)謾罵：以不文明的語言對他人進(jìn)行負(fù)面評價；
7)歧視：煽動人群歧視、地域歧視等，針對他人的民族、種族、宗教、性取向、性別、年齡、地域、生理特征等身份或者歸類的攻擊；
8)威脅：許諾以不良的后果來迫使他人服從自己的意志；
3. 發(fā)布垃圾廣告信息：以推廣曝光為目的，發(fā)布影響用戶體驗、擾亂本網(wǎng)站秩序的內(nèi)容，或進(jìn)行相關(guān)行為。主要表現(xiàn)為：
1)多次發(fā)布包含售賣產(chǎn)品、提供服務(wù)、宣傳推廣內(nèi)容的垃圾廣告。包括但不限于以下幾種形式：
2)單個帳號多次發(fā)布包含垃圾廣告的內(nèi)容；
3)多個廣告帳號互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容；
4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容，如未注明的淘寶客鏈接、跳轉(zhuǎn)網(wǎng)站等，誘騙用戶點擊鏈接
5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產(chǎn)品、品牌等內(nèi)容獲取搜索引擎中的不正當(dāng)曝光；
6)購買或出售帳號之間虛假地互動，發(fā)布干擾網(wǎng)站秩序的推廣內(nèi)容及相關(guān)交易。
7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營銷內(nèi)容，如通過偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進(jìn)行惡意營銷；
8)使用特殊符號、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內(nèi)容審核的廣告內(nèi)容。
4. 色情低俗信息，主要表現(xiàn)為：
1)包含自己或他人性經(jīng)驗的細(xì)節(jié)描述或露骨的感受描述；
2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容；
3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容；
4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想；
5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適；
6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等；
7)宣揚低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。
5. 不實信息，主要表現(xiàn)為：
1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內(nèi)容；
2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容；
3)偽造身份、冒充他人，通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份，或與特定機構(gòu)或個人存在關(guān)聯(lián)。
6. 傳播封建迷信，主要表現(xiàn)為：
1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治?。?br /> 2)求推薦算命看相大師；
3)針對具體風(fēng)水等問題進(jìn)行求助或咨詢；
4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失，包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢，東西寵物丟了能不能找回、取名改名等；
7. 文章標(biāo)題黨，主要表現(xiàn)為：
1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導(dǎo)用戶；
2)內(nèi)容與標(biāo)題之間存在嚴(yán)重不實或者原意扭曲；
3)使用夸張標(biāo)題，內(nèi)容與標(biāo)題嚴(yán)重不符的。
8.「飯圈」亂象行為，主要表現(xiàn)為：
1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論，影響傳播秩序
9. 其他危害行為或內(nèi)容，主要表現(xiàn)為：
1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的；
2)不當(dāng)評述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的；
3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的；
4)法律、行政法規(guī)禁止，或可能對網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。
二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時，本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度，對帳號進(jìn)行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號，或者濫用多個帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時，本網(wǎng)站將加重處罰。
三、申訴
隨著平臺管理經(jīng)驗的不斷豐富，本網(wǎng)站出于維護(hù)本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的，將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議，可以通過「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進(jìn)行反饋。
(規(guī)則的最終解釋權(quán)歸屬本網(wǎng)站所有)