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老蔣隆重推出系列話題,總結從業(yè)25年以來自己想到、聽到的一些管理箴言,每周一句,配上一些相對簡短的解釋,內容涉及企業(yè)管理、HR管理、領導力、職業(yè)生涯管理,等等。敬請關注!
制度規(guī)定得越細,經理們就越會要求更加細的規(guī)則
-- 老蔣
今天的話題來自于老蔣自己的真實經歷。
15年前,老蔣還在做薪酬管理時,曾經為所在的企業(yè)設計員工差旅政策。說到差旅政策,就必然會涉及到員工出差餐費補貼的問題。關于餐費補貼,通常的做法是“包干制”,即每天規(guī)定一定的最高限額,根據(jù)出差的天數(shù),決定員工每次出差可以報銷的餐費額度。
但是這里就出現(xiàn)了一個問題:一般員工出差,出發(fā)日和回來日很有可能不是整天在外出差,比如下午出發(fā)或者上午回到常駐地,這樣的情況邏輯上不應該享受整天的餐費,如何處理?于是便在設計差旅政策時要把每天的餐費限額拆解為早、中、晚三餐,如果出差不滿一天的,按照相應的餐費額度折算??瓷先ネ昝澜鉀Q了。
新的問題又來了:如果出差的路途時間比較長,是以從離開和回到常駐城市時間為準計算,還是以到達和離開出差目的城市的時間來計算?這個問題如果在制度中規(guī)定了,還可能會有新的問題,比如:早中晚餐的時間如何確定?如果員工是下午5點回到常駐城市的,那晚餐是否應該享受?如果是4點半呢?等等等等。
老蔣這里只是用這一個差旅制度舉個例子,類似的情況還有很多。比如:HR管理體系中有不少需要給員工打分的場景,如績效管理、人才管理等,當體系規(guī)定1~5分時,經理們總是會問:“可不可以打3.5分?”,而當體系規(guī)定可以有1位小數(shù)的分值時,經理們又總是會問:“可不可以打3.55分?”而事實上,在老蔣20多年的HR從業(yè)經歷中,遇到的絕大部分業(yè)務經理甚至多數(shù)HR都無法真正說清楚1分、2分、3分、4分、5分之間的差異,那么,他們又是如何去分辨3.4分和3.5分之間的差異呢?更不要說兩位小數(shù)的差異了。
再比如:即使公司對人才盤點九宮格給出的定義和識別的原則,經理們仍然會不斷地問:“具體的判斷標準是什么?”希望HR給出詳細、具體的描述,讓他們簡單地往員工身上一套就能識別出來,或者最好是能有一個測評工具,直接就能給出答案。
其實,經理們有這樣的想法,主要有兩種情況的原因:
第一種情況,說到本質上,是還沒有完全轉變自己的角色認知。他們希望是通過HR制定出詳細具體的體系來,這樣他們在管理員工的過程中可以簡單省事,節(jié)省出精力來考慮更多“業(yè)務”上的事。而實際上,如我們在#第四期#里所說,經理的角色不應該是事必躬親地自己去做業(yè)務,而應該是“通過他人完成任務”,所以他們應該花更多的心思去思考對員工的判斷和管理。
針對這種情況,我設計差旅政策時的老板,當時的HRVP給了我很大的啟發(fā),她的大意是,我們在制定政策時,不應糾結于把所有情況都規(guī)定得細致入微,造成制度過于冗長復雜,而應在足夠清晰的基礎上考慮制度的簡潔,同時給經理們留有判斷和決策的空間,經理們不應該成為制度的奴隸,不應該僅僅是拿著制度或體系去管理員工的“查表員”。在制度實施的過程中對員工去進行判斷是他們的義務和責任,他們也必須具備這種能力,否則便不是一個合格的經理。
第二種情況其實是經理們心態(tài)的問題,用我們前面曾經舉過的例子,街邊飯館的老板沒有管理制度、工具和體系,他們對伙計的管理未必就比企業(yè)的總監(jiān)、VP們差,最主要的原因就在于總監(jiān)、VP們往往抱的是“職業(yè)經理人”的心態(tài),而飯館老板則抱的是“企業(yè)家心態(tài)”。說到底,其實就是責任心的問題。而針對這種情況,制度制定得越細,越是助長了經理們做事只看規(guī)則制度,不去思考擔當?shù)男袨椋炊焕谪熑涡牡拇蛟臁?/p>
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