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關(guān)于離職證明的這些坑,不要踩
2022-01-07 17:25:44

-全文1490字,讀完約3分鐘-

開(kāi)具離職證明,是HR辦理員工離職手續(xù)時(shí)最常見(jiàn)的操作。

看似簡(jiǎn)單,但處理不慎,卻可能給公司以及個(gè)人惹下不小的麻煩。尤其是以下這幾種情況,建議不要踩坑~


01
離職證明什么時(shí)候開(kāi)最好?

最近聽(tīng)到一則新聞:一公司HR因?yàn)槟硢T工離職時(shí),交接手續(xù)沒(méi)辦好,就拖著沒(méi)開(kāi)離職證明。

結(jié)果那位員工離開(kāi)后找新工作,因?yàn)闆](méi)離職證明,沒(méi)法正常入職。一氣之下,雙方鬧上了法庭,法院最終判決這家公司向?qū)Ψ街Ц稊?shù)萬(wàn)元賠償。

這就是典型的因離職證明開(kāi)具不及時(shí)帶來(lái)的麻煩。那具體什么時(shí)候開(kāi)最好呢?

其實(shí)《勞動(dòng)合同法》第50條早就有明確規(guī)定:

“用人單位應(yīng)在解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或終止勞動(dòng)合同的證明,并在15日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)手續(xù)?!?/section>

這意味著,雙方正式解除勞動(dòng)關(guān)系的當(dāng)天,就應(yīng)該開(kāi)具好離職證明。檔案及社保關(guān)系轉(zhuǎn)移,反而可以晚上半個(gè)月再處理。

從結(jié)果看,及時(shí)開(kāi)好離職證明,其實(shí)對(duì)雙方都有好處。

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō):辦理離職證明,是企業(yè)對(duì)離職員工的法定義務(wù),不能推辭。

而且到辦理離職證明這一步,說(shuō)明雙方已經(jīng)合法解除好勞動(dòng)關(guān)系,工資、社保公積金、稅務(wù)等方面的糾紛或疑問(wèn)也已塵埃落定。

日后如果一方想要扯皮,白紙黑字,說(shuō)得清清楚楚,也算保留了書(shū)面證據(jù)。

對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō):出具離職證明,才能證明已經(jīng)與前東家解除勞動(dòng)關(guān)系,方便入職新公司。

離職證明也是新公司核實(shí)求職者工作經(jīng)歷、背調(diào)等的重要依據(jù),可以幫忙規(guī)避重復(fù)聘用勞動(dòng)者的法律風(fēng)險(xiǎn),是入職時(shí)不可或缺的材料。

這一紙證明,說(shuō)大不大,說(shuō)小也不小。


02
員工離職半年,還能補(bǔ)開(kāi)證明嗎?

有HR朋友提過(guò):離職已經(jīng)半年多的前員工,突然聯(lián)系重新開(kāi)具離職證明,這種情況可以嗎?

照理說(shuō),是可以的。畢竟當(dāng)對(duì)方因離職證明丟失或損壞無(wú)法使用,特意找過(guò)來(lái)時(shí),幫忙重新開(kāi)具,也算舉手之勞。

需要注意的是,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第50條:

用人單位對(duì)已解除或終止的勞動(dòng)合同,一般保存2年備查。

時(shí)間太久遠(yuǎn),想重開(kāi)也難。

而且重新開(kāi)具時(shí),HR最好問(wèn)清楚緣由,并根據(jù)此前的勞動(dòng)合同入職及離職日期,據(jù)實(shí)填寫(xiě)后開(kāi)具。

一旦應(yīng)對(duì)方需求虛報(bào)信息,則很可能給公司遺留潛在風(fēng)險(xiǎn)。


03
哪些內(nèi)容該寫(xiě)哪些不能寫(xiě)?

關(guān)于離職證明的內(nèi)容,一直存有一定爭(zhēng)議。

一般來(lái)說(shuō),離職證明主要包含5大類信息:

離職員工個(gè)人信息、勞動(dòng)合同期限、解除或終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限,最后再加蓋公司公章。

不過(guò)也有公司主張:應(yīng)該在這些基礎(chǔ)信息上增加離職原因,方便后續(xù)接收的單位,對(duì)該員工此前的工作表現(xiàn)擁有更“清晰、深入”的認(rèn)知。

那真實(shí)的離職原因是否可以加在離職證明上呢?

小編的建議是:即便離職時(shí)多是非,能愉快分手就愉快分手。


一來(lái),根據(jù)我國(guó)《就業(yè)促進(jìn)法》第3條:勞動(dòng)者依法享有平等就業(yè)和自主擇業(yè)的權(quán)利。


如果前東家在解除、終止勞動(dòng)合同的證明中,過(guò)多記載勞動(dòng)者的**,無(wú)疑將違反求職平等原則,導(dǎo)致后者的就業(yè)機(jī)會(huì)減少或喪失。

二來(lái),離職證明只是證明雙方解除勞動(dòng)關(guān)系,已辦理離職手續(xù)這個(gè)事實(shí)。

更多關(guān)于該員工的真實(shí)情況,其實(shí)沒(méi)必要在離職證明上體現(xiàn)。

如果想給與該員工更多評(píng)價(jià),可以在背調(diào)時(shí)如實(shí)告知。但前期是客觀公正, 不帶個(gè)人主觀情緒。



04
無(wú)法出具離職證明咋辦?


很多人還可能遇上這類問(wèn)題:


如果前公司面臨倒閉重組,或已經(jīng)搬遷到外地,沒(méi)辦法出具或很難出具離職證明,這種情況該怎么辦呢?


其實(shí)也是有其他佐證可用的。


比如與前公司簽署的勞動(dòng)合同、前公司社保公積金的繳納憑證、個(gè)人所得稅完稅證明、前公司工資銀行卡流水記錄等,都可以派上用場(chǎng)。


只要情況屬實(shí),新公司也不會(huì)太為難。


但一旦造假,新公司卻可能據(jù)此終止勞動(dòng)關(guān)系,而不必支付任何賠償。


以上,希望有用~

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一、根據(jù)《網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容生態(tài)治理規(guī)定》《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī),對(duì)以下違法、不良信息或存在危害的行為進(jìn)行處理。
1. 違反法律法規(guī)的信息,主要表現(xiàn)為:
    1)反對(duì)憲法所確定的基本原則;
    2)危害國(guó)家安全,泄露國(guó)家秘密,顛覆國(guó)家政權(quán),破壞國(guó)家統(tǒng)一,損害國(guó)家榮譽(yù)和利益;
    3)侮辱、濫用英烈形象,歪曲、丑化、褻瀆、否定英雄烈士事跡和精神,以侮辱、誹謗或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名譽(yù)、榮譽(yù);
    4)宣揚(yáng)恐怖主義、極端主義或者煽動(dòng)實(shí)施恐怖活動(dòng)、極端主義活動(dòng);
    5)煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視,破壞民族團(tuán)結(jié);
    6)破壞國(guó)家宗教政策,宣揚(yáng)邪教和封建迷信;
    7)散布謠言,擾亂社會(huì)秩序,破壞社會(huì)穩(wěn)定;
    8)宣揚(yáng)淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪;
    9)煽動(dòng)非法集會(huì)、結(jié)社、游行、示威、聚眾擾亂社會(huì)秩序;
    10)侮辱或者誹謗他人,侵害他人名譽(yù)、隱私和其他合法權(quán)益;
    11)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)以文字、圖片、音視頻等形式,對(duì)未成年人實(shí)施侮辱、誹謗、威脅或者惡意損害未成年人形象進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)欺凌的;
    12)危害未成年人身心健康的;
    13)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容;


2. 不友善:不尊重用戶及其所貢獻(xiàn)內(nèi)容的信息或行為。主要表現(xiàn)為:
    1)輕蔑:貶低、輕視他人及其勞動(dòng)成果;
    2)誹謗:捏造、散布虛假事實(shí),損害他人名譽(yù);
    3)嘲諷:以比喻、夸張、侮辱性的手法對(duì)他人或其行為進(jìn)行揭露或描述,以此來(lái)激怒他人;
    4)挑釁:以不友好的方式激怒他人,意圖使對(duì)方對(duì)自己的言論作出回應(yīng),蓄意制造事端;
    5)羞辱:貶低他人的能力、行為、生理或身份特征,讓對(duì)方難堪;
    6)謾罵:以不文明的語(yǔ)言對(duì)他人進(jìn)行負(fù)面評(píng)價(jià);
    7)歧視:煽動(dòng)人群歧視、地域歧視等,針對(duì)他人的民族、種族、宗教、性取向、性別、年齡、地域、生理特征等身份或者歸類的攻擊;
    8)威脅:許諾以不良的后果來(lái)迫使他人服從自己的意志;


3. 發(fā)布垃圾廣告信息:以推廣曝光為目的,發(fā)布影響用戶體驗(yàn)、擾亂本網(wǎng)站秩序的內(nèi)容,或進(jìn)行相關(guān)行為。主要表現(xiàn)為:
    1)多次發(fā)布包含售賣(mài)產(chǎn)品、提供服務(wù)、宣傳推廣內(nèi)容的垃圾廣告。包括但不限于以下幾種形式:
    2)單個(gè)帳號(hào)多次發(fā)布包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    3)多個(gè)廣告帳號(hào)互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容,如未注明的淘寶客鏈接、跳轉(zhuǎn)網(wǎng)站等,誘騙用戶點(diǎn)擊鏈接
    5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產(chǎn)品、品牌等內(nèi)容獲取搜索引擎中的不正當(dāng)曝光;
    6)購(gòu)買(mǎi)或出售帳號(hào)之間虛假地互動(dòng),發(fā)布干擾網(wǎng)站秩序的推廣內(nèi)容及相關(guān)交易。
    7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營(yíng)銷內(nèi)容,如通過(guò)偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進(jìn)行惡意營(yíng)銷;
    8)使用特殊符號(hào)、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內(nèi)容審核的廣告內(nèi)容。


4. 色情低俗信息,主要表現(xiàn)為:
    1)包含自己或他人性經(jīng)驗(yàn)的細(xì)節(jié)描述或露骨的感受描述;
    2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容;
    3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容;
    4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想;
    5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適;
    6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
    7)宣揚(yáng)低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。


5. 不實(shí)信息,主要表現(xiàn)為:
    1)可能存在事實(shí)性錯(cuò)誤或者造謠等內(nèi)容;
    2)存在事實(shí)夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容;
    3)偽造身份、冒充他人,通過(guò)頭像、用戶名等個(gè)人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機(jī)構(gòu)或個(gè)人存在關(guān)聯(lián)。


6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
    1)找人算命、測(cè)字、占卜、解夢(mèng)、化解厄運(yùn)、使用迷信方式治??;
    2)求推薦算命看相大師;
    3)針對(duì)具體風(fēng)水等問(wèn)題進(jìn)行求助或咨詢;
    4)問(wèn)自己或他人的八字、六爻、星盤(pán)、手相、面相、五行缺失,包括通過(guò)占卜方法問(wèn)婚姻、前程、運(yùn)勢(shì),東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


7. 文章標(biāo)題黨,主要表現(xiàn)為:
    1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來(lái)誘導(dǎo)用戶;
    2)內(nèi)容與標(biāo)題之間存在嚴(yán)重不實(shí)或者原意扭曲;
    3)使用夸張標(biāo)題,內(nèi)容與標(biāo)題嚴(yán)重不符的。


8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
    1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費(fèi)、投票打榜
    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動(dòng)「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂(lè)等行為
    4)以號(hào)召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號(hào)」形式刷量控評(píng)等行為
    5)通過(guò)「蹭熱點(diǎn)」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
    1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會(huì)公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
    2)不當(dāng)評(píng)述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的;
    3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭(zhēng)行為的;
    4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對(duì)網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。


二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過(guò)主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報(bào)兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺(tái)氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個(gè)用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí),本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度,對(duì)帳號(hào)進(jìn)行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號(hào)的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過(guò)作弊手段注冊(cè)、使用帳號(hào),或者濫用多個(gè)帳號(hào)發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí),本網(wǎng)站將加重處罰。


三、申訴
隨著平臺(tái)管理經(jīng)驗(yàn)的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護(hù)本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對(duì)本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議,可以通過(guò)「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進(jìn)行反饋。
(規(guī)則的最終解釋權(quán)歸屬本網(wǎng)站所有)

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