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聯(lián)系“鳥哥筆記小喬”
付費社群負面消息處理,不亞于一場危機公關!
2020-10-29 19:30:00

對于社群運營,大多數人關注的都是“0到1”的進步,很少有人去深入探究“1到10”的過程;今天我想分享的是在付費社群運營中遇到的特殊情況如何正確合理的處理。SOP對于社群的重要性。

一、陳述情況

先交代一下背景,國內一線讀書線上平臺的開辦的21天(錄播+社群)家庭教育訓練營,價位是399RMB對比同類別家庭教育課程應該屬于精品課程(價格不低),在課程的第4天發(fā)生了一次“暴亂”家長在社群中說了許多關于課程的不利信息。

失望,傳銷組織,浪費時間,浪費錢,喊口號;這些關鍵詞對于一個社群的影響是爆炸性的毀滅;而且時間段是在晚上10點,負責人員無法第一時間了解情況,只有班主任(客服)在群很有雙拳難敵四手的感覺。最后課程收尾的結果當然不算理想,回訪學員都反應出不太理想的反應,二次轉化遠低于其他期。

二、當時的處理

在當時班主任第一時間想添加好友有意見的學員處理問題但沒能成功,在群里溝通效果也是不佳;直接抱、出社群顯然有些欲蓋彌彰的感覺;并且是付費社群(客服沒有權限去退款);實在是暗潮涌動左右為難的情況。

最后風波得以平息也是一多半的運氣成分,因為時間太晚在加上課程確實也算良心(大多數許愿滿意),以及問題學員的表達方式略微欠妥,讓一些學員引起反感;以需要休息為理由暫時性的停止了風波。

三、復盤與思考

1.預案的維度要足夠

在社群建立初期,運營團隊也是有一些預案,想過會有一些問題處理,但確實沒想到會有如此棘手的情況,我們團隊在開會總結過程一致認為是預案并未有預料到晚上會出現(xiàn)這種情況而導致的結果。

在前期我們針對話術設置了對于課程的解答,對于流程的解答,對于付費的解答,對于老師資歷的解答,但是確實沒有預料到學員會直接在群里“強硬”的發(fā)表意見。

這場教訓確實告訴我們,做活動做社群就要把所有慘不忍睹的失敗情況都想到才是好的運營思維活動思維。

2.要有“開槍權”

之所以會出現(xiàn)騎虎難下的情況很大原因也是因為班主任的權責不夠明確,因為同一期開班社群我們會有8-20個班,因此班主任大多數都是外聘兼職,沒有做好明確的權責也是出現(xiàn)問題的所在。

我們在前期培訓的時候一直在強調語氣、溝通、服務思維和用戶思維,但問題也就在于班主任只做了服務的義務卻失去的管理的權利。

沒有明確的“退款機制”與“抱出群成員機制”是成了這場社群危機公關的導火索,這就好比警察確實平時是為老百姓服務,但是在面對壞人危害人民群眾的安危時不能“拔槍”。義務與權利同樣重要,“開槍權”對于一線人員也是應當給予的權利。

3.要有“眼線”

如果社群在創(chuàng)立之初我們就安排自己的成員改好名稱在群中不斷的引導,使社群的氛圍走向良性互動。退一步來說當有不同的意見出現(xiàn)時,我們應及時從不同角度去溝通,讓學員多一些同理心,也許暗流在水下就平復了。由于人手問題,在這個基礎配置上疏忽了,確實不應當。

4.是危機也是機遇

當問題出現(xiàn),選擇沉默或者躲避對于一個成熟的運營都是一場失敗??捶ㄅc印象用戶雖沒有表達,但是每一個人在心里都會滋生,直接影響的是你的品牌。

來一次及時的售后跟蹤,并提供一些禮包與優(yōu)惠券,可避免出現(xiàn)負面口碑與會員流失。但切忌不要過于“心機”,給予的補償要使行動成本足夠低。

避免出現(xiàn):下次報名減5元,消費滿88元可減5元;這些高行動成本的補償會讓用戶覺得這是另一場套路的開始。選擇零成本的禮券,提高滿意度才是挽回用戶心智的辦法。因此我們選擇7天APP會員的贈送,如果已經是會員的,會增加7天的時長。也許運營的本質就是能夠與用戶心貼心。

5.預期要合理

過多的名頭與修飾詞會使在線上教育課程成了累贅。前期對于課程的介紹與傳達,一定要符合課程的實際情況,甚至還要稍低于一些。人性心理本就如此想的過于美好,實際得到的如果低于預期就會產生差異不滿。線上課程能夠解決的問題和學員能夠得到的切忌不要過于“滿”,合理的預期也是付費社群避免出現(xiàn)負面情況的關鍵。

四、SOP如何應對特殊問題

這個問題有一些微妙,就好比如何讓一個機器人正確的識別情感?SOP就是標準化作業(yè)程序;讓標準化作業(yè)程序去處理特殊問題,從文字層面上看似乎為難。

但作為運營人要把SOP作為一個實實在在的過程,要不斷細化,能夠復用,不斷優(yōu)化。

在遇到特殊問題時,SOP編寫要收錄到其中,在下一次把特殊問題變成一個標準化中的普通問題。SOP切忌是一個空架子,它是一個既可以方便工作,協(xié)同明確分工,確實時間節(jié)點,遇到問題不用差異編輯就可直接給出正確合理回答的一個實用文本文檔”

SOP的編寫應該由一線人員出發(fā),靠主管把握走向,不斷更新茁壯成長升級打怪的“紫色武器”。

當sop足夠強大,特殊問題也就是普通問題。

五、說回社群公關

危機公關通常都出現(xiàn)在明星或者企業(yè)事件中,對于社群的負面消息在我看來真的不亞于一場危機公關。

處理危機公關最好的方式就是避免危機的發(fā)生。明星作為公眾人物注意自己的一言一行,企業(yè)樹立好品牌,踏實為社會做貢獻。

處理社群負面消息最好的辦法就是不要出現(xiàn)負面消息,在前期給學員合理預期、制定好預案、給管理員合理的權限并提前安排好成員引導社群動向。

一旦出現(xiàn)了負面也要及時并以同理心去處理。

 -END-



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一、根據《網絡信息內容生態(tài)治理規(guī)定》《中華人民共和國未成年人保護法》等法律法規(guī),對以下違法、不良信息或存在危害的行為進行處理。
1. 違反法律法規(guī)的信息,主要表現(xiàn)為:
    1)反對憲法所確定的基本原則;
    2)危害國家安全,泄露國家秘密,顛覆國家政權,破壞國家統(tǒng)一,損害國家榮譽和利益;
    3)侮辱、濫用英烈形象,歪曲、丑化、褻瀆、否定英雄烈士事跡和精神,以侮辱、誹謗或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名譽、榮譽;
    4)宣揚恐怖主義、極端主義或者煽動實施恐怖活動、極端主義活動;
    5)煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團結;
    6)破壞國家宗教政策,宣揚邪教和封建迷信;
    7)散布謠言,擾亂社會秩序,破壞社會穩(wěn)定;
    8)宣揚淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪;
    9)煽動非法集會、結社、游行、示威、聚眾擾亂社會秩序;
    10)侮辱或者誹謗他人,侵害他人名譽、隱私和其他合法權益;
    11)通過網絡以文字、圖片、音視頻等形式,對未成年人實施侮辱、誹謗、威脅或者惡意損害未成年人形象進行網絡欺凌的;
    12)危害未成年人身心健康的;
    13)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內容;


2. 不友善:不尊重用戶及其所貢獻內容的信息或行為。主要表現(xiàn)為:
    1)輕蔑:貶低、輕視他人及其勞動成果;
    2)誹謗:捏造、散布虛假事實,損害他人名譽;
    3)嘲諷:以比喻、夸張、侮辱性的手法對他人或其行為進行揭露或描述,以此來激怒他人;
    4)挑釁:以不友好的方式激怒他人,意圖使對方對自己的言論作出回應,蓄意制造事端;
    5)羞辱:貶低他人的能力、行為、生理或身份特征,讓對方難堪;
    6)謾罵:以不文明的語言對他人進行負面評價;
    7)歧視:煽動人群歧視、地域歧視等,針對他人的民族、種族、宗教、性取向、性別、年齡、地域、生理特征等身份或者歸類的攻擊;
    8)威脅:許諾以不良的后果來迫使他人服從自己的意志;


3. 發(fā)布垃圾廣告信息:以推廣曝光為目的,發(fā)布影響用戶體驗、擾亂本網站秩序的內容,或進行相關行為。主要表現(xiàn)為:
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    3)多個廣告帳號互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內容;
    4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內容,如未注明的淘寶客鏈接、跳轉網站等,誘騙用戶點擊鏈接
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    6)購買或出售帳號之間虛假地互動,發(fā)布干擾網站秩序的推廣內容及相關交易。
    7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營銷內容,如通過偽造經歷、冒充他人等方式進行惡意營銷;
    8)使用特殊符號、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內容審核的廣告內容。


4. 色情低俗信息,主要表現(xiàn)為:
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    2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內容;
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    5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適;
    6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
    7)宣揚低俗、庸俗、媚俗內容。


5. 不實信息,主要表現(xiàn)為:
    1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內容;
    2)存在事實夸大、偽造虛假經歷等誤導他人的內容;
    3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機構或個人存在關聯(lián)。


6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
    1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治??;
    2)求推薦算命看相大師;
    3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢;
    4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


7. 文章標題黨,主要表現(xiàn)為:
    1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導用戶;
    2)內容與標題之間存在嚴重不實或者原意扭曲;
    3)使用夸張標題,內容與標題嚴重不符的。


8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
    1)誘導未成年人應援集資、高額消費、投票打榜
    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號召粉絲、雇用網絡水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
    5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


9. 其他危害行為或內容,主要表現(xiàn)為:
    1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
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    3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
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