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據(jù)統(tǒng)計，剛開始工作的職場新人，工作內容的85%以上都是重復性工作，即便已經(jīng)工作3-5年的職場人，也仍要面對30%以上的瑣碎日常，既然這些重復性，高耗時，看似低價值的事情無法避免，那如何搞定這個時間**，擁有更多可利用的時間？
所有人向所有人學習，所有人支持所有人成長，非常高興來到饅頭商學院，我是本期饅頭FM客座嘉賓Sunnie。我現(xiàn)在在一家互聯(lián)網(wǎng)獨角獸公司從事運營工作，擅長運營和項目管理，在生活上關注效率和時間管理，以總結和分享高效工作方法為樂。
作為一只運營汪，工作中難免會遇到各種繁雜又重復的事情，相信很多職場人也如此，尤其剛開始工作的新人。
這些事情不見得沒有價值，但因為重復做，就要花費好多時間。認真想想，你是不是也有被這樣的情況困擾著呢？事情多而雜，重復沒標準，費時更費神。
作為一個追求高效工作的運營汪，我經(jīng)常也在想如何解決這個問題。我認真研究這些工作，發(fā)現(xiàn)他們都具有一定的規(guī)律，比如每次寫會議紀要的時間、每次做常規(guī)性工作的時間，這些非創(chuàng)造性的工作時間，該如何利用呢？
我的方法就是定制自己的工作模板。
聽到這里，可能會有小伙伴會納悶，公司有規(guī)定的模板，為什么還要去定制？當然也有些小伙伴的工作是沒有模板可以參考的，那你不妨跟著我一起，開始嘗試這個省時省力的方法。
有的公司提供的模板，往往只是規(guī)定了"格式"，例如字號多少、字體是什么?、底紋是什么等。而我們今天說的模板，更多是一些具體的內容，例如開會中總會講到上周業(yè)績是多少，本周工作計劃是什么，那你的會議紀要的模板，就是已經(jīng)有"上周業(yè)績："，"本周工作計劃："，你要做的，只需填上結果，省時省力。
模板例子：
他們往往具有這幾個特點：
需要經(jīng)?；蛘叨ㄆ谧龅?，使用頻率高，像那些特殊情況或者小概率事件沒必要做模板；
是有一定重復性和規(guī)律，我們能夠把內容固定形成下來，憑借的就是這些規(guī)律。那如果說工作內容是比較具有創(chuàng)意性的，無定向的，像做設計、音樂創(chuàng)作等就不太適合。但像運營、策略、行政類等就很適用。
?像在我的工作中，有3類內容可以做成模板：
l 第一類是會議紀要：
像很多人每周都有固定會議需要參加，多參加幾次便會發(fā)現(xiàn)，會議的議題、提報的內容、甚至發(fā)言順序都會驚人的相似。
例如會議第一點往往是領導發(fā)言，總結過去一周的工作情況，會講業(yè)績、效果、達成率；第二點是傳達公司最近頒布的新內容和規(guī)定；第三點是個人或者小組的上周工作匯報和本周工作計劃，而且一般是最重要或者最資深的人開始匯報起。根據(jù)這些規(guī)律，模板內容便很清晰了，而當你有模板之后，只需把他們說的"結果"記下來便可。
l 第二類是日常匯報：
例如日報、周報、月報、雙月報等，像互聯(lián)網(wǎng)公司很喜歡用各種報管理員工。而據(jù)我了解尤其是日報基本上沒有固定格式，寫起來每天都可以不一樣，而且我也被領導說過，怎么日報內容每天都不同，簡直沒邏輯。所以如果做成模板，一來可以省下不少時間，二來也有標準。
日報模板可以按照工作類型來分類：像我的日報就是分成運營類、人員管理類、其他類。而運營類還能再細分為：產(chǎn)品溝通、項目結案、銷售支持等，有的人的工作是：導師BD，文案寫作、營銷推廣、修復BUG等等，根據(jù)自己具體的工作內容而定。
而每個細項再拆分：包括動作(你做了什么)、結果(做得怎么樣)、后續(xù)(還要做什么)、感悟(問題和思考)。這樣梳理下來，你就可以確定你自己的日報模板是怎樣的。
例如我的日報就可以寫成：運營類的產(chǎn)品溝通工作，今天是和a部門就a產(chǎn)品溝通，主要是針對客戶權益部分，目前的結果是a部門已從我們提供的兩個方案中選擇其一并內部商討，預計明天下午會有結果，需要繼續(xù)關注。提前準備不同的解決方案，提高和a部門的溝通效率，這個方法大家可參考。
l 第三類是業(yè)務工作：
這也主要看工作產(chǎn)出是什么，像我的工作產(chǎn)出報告、方案和數(shù)據(jù)分析，也是可以確定好維度做成模板。像報告和方案，基本上是ppt格式，那定下每一頁寫什么主題，是什么維度。而做數(shù)據(jù)分析的模板，我是會設置好公式和圖表類型，這樣輸入數(shù)據(jù)就可以直接獲得結果。
除了ppt和xls，郵件正文也可以做成模板，像我們提供一個報告，也需要在郵件上有一些說明，例如這個報告主題是什么，效果如何，結論是什么，有什么后續(xù)建議，這也可以固定下來，以后按照這個模板寫便可。
首先工作效率有所提升
在沒模板前，我做一個報告要花一整天時間，而使用后，基本半天不到就可以完成，效率提升了50%，能把更多的時間放在更有價值的事情上。
其次，做模板的過程更系統(tǒng)地梳理工作
工作起來也更加有方向有重點，現(xiàn)在我會根據(jù)日報模板來安排一天的工作，而不是東做一點西做一些。
以一個優(yōu)化的心態(tài)去看待工作
凡事就會想有沒有優(yōu)化的空間，能不能形成模板，模板要怎么樣去更新，用一種不同的心態(tài)對待，就會有不一樣的發(fā)現(xiàn)。
你有了標準和方法做事
老板和同事對你也會更認可，覺得這同事這事有想法有結果的，不錯。
模板做完以后，還是幾點需要注意：
第一記得備份：我一般會找專門的文檔存好模板，并命名時加上[模板]兩個字，便于查找。
同時在手機上也備份一份，現(xiàn)在有很多碎片化時間，模板在手，用碎片化時間辦公就不是夢，尤其是在寫日報周報等，很多時候我是用手機編輯，再復制粘貼到郵件或者其他軟件上發(fā)出，不占用正常的工作時間。
第二是不斷更新：可能有小伙伴想，模板固定下來就能一勞永逸，但其實不太可能，畢竟工作內容不會一成不變，模板也是一樣的。而且如果長久習慣一種模式，思維也會呆滯，所以在有了模板后，還是要讓腦子保持清醒活躍的狀態(tài)，多多關注變化，及時更新模板。
第三是多檢查：模版雖然很好用，但也不能夠解決所有的問題，所以使用時還需要多檢查，根據(jù)實際情況調整內容，尤其是遇到一些比較特殊的情況。
?第四是多分享：把你的模板分享給同事，一來是你的成果可以校驗，他們在使用時也可以給你一些意見和建議，便于模板不斷地更新優(yōu)化。二來通過這樣，慢慢給自己打上一個高效工作，勤于思考的標簽，形成一個好的印象。
定制工作模板是適用于重復、定期發(fā)生、具有一定規(guī)律的工作情況。那像會議紀要類，日常匯報類，業(yè)務工作類都適合做定制的模板。而在使用過程中，記得要進行備份、多檢查、分享以及不斷的更新，把模板作為一個高效的工具。
那今天先給大家介紹這個定制模板，也希望以后還有機會能跟大家交流分享提升工作效率的方法和工具，讓我們都實現(xiàn)高效工作，開心生活，我是Sunnie，謝謝大家。
每個人的工作場景和時間分配不同，大家都能根據(jù)自己的實際情況制定自己的時間模板，梳理好模板后就能高效完美的結束每一天。
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4. 色情低俗信息，主要表現(xiàn)為：
1)包含自己或他人性經(jīng)驗的細節(jié)描述或露骨的感受描述；
2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內容；
3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內容；
4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想；
5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適；
6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等；
7)宣揚低俗、庸俗、媚俗內容。
5. 不實信息，主要表現(xiàn)為：
1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內容；
2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導他人的內容；
3)偽造身份、冒充他人，通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份，或與特定機構或個人存在關聯(lián)。
6. 傳播封建迷信，主要表現(xiàn)為：
1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治??；
2)求推薦算命看相大師；
3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢；
4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失，包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢，東西寵物丟了能不能找回、取名改名等；
7. 文章標題黨，主要表現(xiàn)為：
1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導用戶；
2)內容與標題之間存在嚴重不實或者原意扭曲；
3)使用夸張標題，內容與標題嚴重不符的。
8.「飯圈」亂象行為，主要表現(xiàn)為：
1)誘導未成年人應援集資、高額消費、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論，影響傳播秩序
9. 其他危害行為或內容，主要表現(xiàn)為：
1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的；
2)不當評述自然災害、重大事故等災難的；
3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的；
4)法律、行政法規(guī)禁止，或可能對網(wǎng)絡生態(tài)造成不良影響的其他內容。
二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內容質量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
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三、申訴
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