?項(xiàng)目物資采購(gòu)，怎樣管理才不吃虧
所謂“巧婦難為無(wú)米之炊”，任何項(xiàng)目的開展，要么需要辦公硬件設(shè)備，要么需要專業(yè)的行業(yè)機(jī)器，或是各種配合大家工作的各類軟件工具、后勤設(shè)施等。這些都屬于企業(yè)需要為項(xiàng)目活動(dòng)準(zhǔn)備的物資資源，也屬于項(xiàng)目成本的一部分。
因此，成熟的組織團(tuán)隊(duì)會(huì)安排專業(yè)的采購(gòu)人員進(jìn)行項(xiàng)目物資的采購(gòu)工作，讓資源的配比更為合理，做到不造成物資浪費(fèi)，又足夠支撐企業(yè)項(xiàng)目的完美實(shí)施。
一、 了解項(xiàng)目采購(gòu)需求
當(dāng)企業(yè)項(xiàng)目需要有專門的人員進(jìn)行項(xiàng)目采購(gòu)時(shí)，那說(shuō)明所需物資資源應(yīng)算是一筆較大支出，為項(xiàng)目成本考慮，采購(gòu)人員要對(duì)項(xiàng)目物資需求和可供支出，提前做好數(shù)據(jù)分析。
我們?cè)诓少I東西前，首先應(yīng)該做的就是列清楚自己需要什么，進(jìn)行規(guī)劃，未免造成物資浪費(fèi)或不足，這也是項(xiàng)目人員在做采購(gòu)計(jì)劃前的重點(diǎn)工作。
采購(gòu)人員自身對(duì)項(xiàng)目成員的具體工作內(nèi)容沒(méi)那么容易，未必能準(zhǔn)確地判斷大家對(duì)項(xiàng)目物資的實(shí)際消耗，所以在制定采購(gòu)物資數(shù)量時(shí)，最好與使用人員進(jìn)行溝通，確保最后的物資量與大家實(shí)際使用不會(huì)產(chǎn)生過(guò)大誤差。
了解清楚后，再將所有需要列出清單，并將一些易變動(dòng)的情況進(jìn)行備注說(shuō)明，方便自己之后根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)調(diào)整。
二、分析企業(yè)可供支出
在知曉了自己需要些什么后，我們還需要對(duì)企業(yè)可以為項(xiàng)目資源付出多少做到心中有數(shù)。企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)的資金流水都是有清楚規(guī)劃的，其中有多少可以用于物資的采購(gòu)，也會(huì)根據(jù)項(xiàng)目的預(yù)測(cè)收益有一個(gè)規(guī)定的范圍。
因此，采購(gòu)人員要做的就是根據(jù)這個(gè)支出范圍，對(duì)自己項(xiàng)目進(jìn)行分析，應(yīng)該占一個(gè)怎樣的比重較為合適。同時(shí)再根據(jù)所列的物資需求清單，將自己可支配的資金進(jìn)行一個(gè)規(guī)劃，細(xì)化每樣物資可以占用的支出。
如此根據(jù)需求與支出的規(guī)劃、參照，大家也可發(fā)現(xiàn)資源規(guī)劃是否合理，支出是否能夠滿足物資的需要，若是發(fā)現(xiàn)矛盾支出，也好提前再做修正。
三、供應(yīng)商的選擇分析
采購(gòu)人員在了解自己后，就需要開始采購(gòu)團(tuán)的重頭工作——選擇適合的供貨商。
1、市場(chǎng)調(diào)查
各行各業(yè)都有自己的規(guī)則，為了自己不會(huì)成為“冤大頭”吃虧，首先需要對(duì)自己所要采購(gòu)的物質(zhì)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查。了解市場(chǎng)上的大致行情，弄清楚如何辨別品質(zhì)，以及自己想要的產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)屬于何種價(jià)位、檔次。只有前期有了真實(shí)數(shù)據(jù)的市場(chǎng)調(diào)研，之后才能真正挑選到高性價(jià)比的商品。
2、供應(yīng)方了解
了解市場(chǎng)后，采購(gòu)人員就可以將市場(chǎng)上滿足供貨的供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查了解，就如做背調(diào)一樣。物質(zhì)的供應(yīng)方是項(xiàng)目后勤的供給者，若是不靠譜出現(xiàn)什么錯(cuò)誤，就會(huì)直接影響項(xiàng)目質(zhì)量或進(jìn)度，所以采購(gòu)人員應(yīng)盡量選擇有口碑保障的企業(yè)。
3、選擇條件
雖然節(jié)省成本是采購(gòu)人員的目的之一，但是在采購(gòu)管理中并不是產(chǎn)品越便宜就越好。
采購(gòu)人員在選擇供貨商時(shí)，需要從可能出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)情況的各個(gè)角度去考慮，并做篩選。例如：對(duì)方企業(yè)是否會(huì)有觸及規(guī)章違背這種客觀因素的可能，對(duì)方的對(duì)接人是否善于溝通等等。根據(jù)我們自己企業(yè)、項(xiàng)目的實(shí)際需求去選擇，永遠(yuǎn)比選擇價(jià)格最低的供貨者，更讓人放心。
在項(xiàng)目管理過(guò)程中，采購(gòu)物資就是為項(xiàng)目執(zhí)行人員準(zhǔn)備“沖鋒陷陣”的彈藥。如果物質(zhì)不足或質(zhì)量不佳，會(huì)讓大家的工作無(wú)法正常開展;同時(shí)，若物資充足卻沒(méi)有規(guī)劃，就直接選擇有名氣、貴的，那么也會(huì)造成企業(yè)支出預(yù)算過(guò)高，損害項(xiàng)目最后的實(shí)際利益。因此做好項(xiàng)目采購(gòu)工作，是項(xiàng)目工作得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵條件之一。
本文系作者：
小莊
授權(quán)發(fā)表，鳥哥筆記平臺(tái)僅提供信息存儲(chǔ)空間服務(wù)。
本文為作者獨(dú)立觀點(diǎn)，不代表鳥哥筆記立場(chǎng)，未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)載。
《鳥哥筆記版權(quán)及免責(zé)申明》
如對(duì)文章、圖片、字體等版權(quán)有疑問(wèn)，請(qǐng)點(diǎn)擊
反饋舉報(bào)
上一篇
我們致力于提供一個(gè)高質(zhì)量?jī)?nèi)容的交流平臺(tái)。為落實(shí)國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室“依法管網(wǎng)、依法辦網(wǎng)、依法上網(wǎng)”的要求，為完善跟帖評(píng)論自律管理，為了保護(hù)用戶創(chuàng)造的內(nèi)容、維護(hù)開放、真實(shí)、專業(yè)的平臺(tái)氛圍，我們團(tuán)隊(duì)將依據(jù)本公約中的條款對(duì)注冊(cè)用戶和發(fā)布在本平臺(tái)的內(nèi)容進(jìn)行管理。平臺(tái)鼓勵(lì)用戶創(chuàng)作、發(fā)布優(yōu)質(zhì)內(nèi)容，同時(shí)也將采取必要措施管理違法、侵權(quán)或有其他不良影響的網(wǎng)絡(luò)信息。
一、根據(jù)《網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容生態(tài)治理規(guī)定》《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī)，對(duì)以下違法、不良信息或存在危害的行為進(jìn)行處理。
1. 違反法律法規(guī)的信息，主要表現(xiàn)為：
1)反對(duì)憲法所確定的基本原則；
2)危害國(guó)家安全，泄露國(guó)家秘密，顛覆國(guó)家政權(quán)，破壞國(guó)家統(tǒng)一，損害國(guó)家榮譽(yù)和利益；
3)侮辱、濫用英烈形象，歪曲、丑化、褻瀆、否定英雄烈士事跡和精神，以侮辱、誹謗或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名譽(yù)、榮譽(yù)；
4)宣揚(yáng)恐怖主義、極端主義或者煽動(dòng)實(shí)施恐怖活動(dòng)、極端主義活動(dòng)；
5)煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視，破壞民族團(tuán)結(jié)；
6)破壞國(guó)家宗教政策，宣揚(yáng)邪教和封建迷信；
7)散布謠言，擾亂社會(huì)秩序，破壞社會(huì)穩(wěn)定；
8)宣揚(yáng)淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪；
9)煽動(dòng)非法集會(huì)、結(jié)社、游行、示威、聚眾擾亂社會(huì)秩序；
10)侮辱或者誹謗他人，侵害他人名譽(yù)、隱私和其他合法權(quán)益；
11)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)以文字、圖片、音視頻等形式，對(duì)未成年人實(shí)施侮辱、誹謗、威脅或者惡意損害未成年人形象進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)欺凌的；
12)危害未成年人身心健康的；
13)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容；
2. 不友善：不尊重用戶及其所貢獻(xiàn)內(nèi)容的信息或行為。主要表現(xiàn)為：
1)輕蔑：貶低、輕視他人及其勞動(dòng)成果；
2)誹謗：捏造、散布虛假事實(shí)，損害他人名譽(yù)；
3)嘲諷：以比喻、夸張、侮辱性的手法對(duì)他人或其行為進(jìn)行揭露或描述，以此來(lái)激怒他人；
4)挑釁：以不友好的方式激怒他人，意圖使對(duì)方對(duì)自己的言論作出回應(yīng)，蓄意制造事端；
5)羞辱：貶低他人的能力、行為、生理或身份特征，讓對(duì)方難堪；
6)謾罵：以不文明的語(yǔ)言對(duì)他人進(jìn)行負(fù)面評(píng)價(jià)；
7)歧視：煽動(dòng)人群歧視、地域歧視等，針對(duì)他人的民族、種族、宗教、性取向、性別、年齡、地域、生理特征等身份或者歸類的攻擊；
8)威脅：許諾以不良的后果來(lái)迫使他人服從自己的意志；
3. 發(fā)布垃圾廣告信息：以推廣曝光為目的，發(fā)布影響用戶體驗(yàn)、擾亂本網(wǎng)站秩序的內(nèi)容，或進(jìn)行相關(guān)行為。主要表現(xiàn)為：
1)多次發(fā)布包含售賣產(chǎn)品、提供服務(wù)、宣傳推廣內(nèi)容的垃圾廣告。包括但不限于以下幾種形式：
2)單個(gè)帳號(hào)多次發(fā)布包含垃圾廣告的內(nèi)容；
3)多個(gè)廣告帳號(hào)互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容；
4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容，如未注明的淘寶客鏈接、跳轉(zhuǎn)網(wǎng)站等，誘騙用戶點(diǎn)擊鏈接
5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產(chǎn)品、品牌等內(nèi)容獲取搜索引擎中的不正當(dāng)曝光；
6)購(gòu)買或出售帳號(hào)之間虛假地互動(dòng)，發(fā)布干擾網(wǎng)站秩序的推廣內(nèi)容及相關(guān)交易。
7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營(yíng)銷內(nèi)容，如通過(guò)偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進(jìn)行惡意營(yíng)銷；
8)使用特殊符號(hào)、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內(nèi)容審核的廣告內(nèi)容。
4. 色情低俗信息，主要表現(xiàn)為：
1)包含自己或他人性經(jīng)驗(yàn)的細(xì)節(jié)描述或露骨的感受描述；
2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容；
3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容；
4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想；
5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適；
6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等；
7)宣揚(yáng)低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。
5. 不實(shí)信息，主要表現(xiàn)為：
1)可能存在事實(shí)性錯(cuò)誤或者造謠等內(nèi)容；
2)存在事實(shí)夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容；
3)偽造身份、冒充他人，通過(guò)頭像、用戶名等個(gè)人信息暗示自己具有特定身份，或與特定機(jī)構(gòu)或個(gè)人存在關(guān)聯(lián)。
6. 傳播封建迷信，主要表現(xiàn)為：
1)找人算命、測(cè)字、占卜、解夢(mèng)、化解厄運(yùn)、使用迷信方式治??；
2)求推薦算命看相大師；
3)針對(duì)具體風(fēng)水等問(wèn)題進(jìn)行求助或咨詢；
4)問(wèn)自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失，包括通過(guò)占卜方法問(wèn)婚姻、前程、運(yùn)勢(shì)，東西寵物丟了能不能找回、取名改名等；
7. 文章標(biāo)題黨，主要表現(xiàn)為：
1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來(lái)誘導(dǎo)用戶；
2)內(nèi)容與標(biāo)題之間存在嚴(yán)重不實(shí)或者原意扭曲；
3)使用夸張標(biāo)題，內(nèi)容與標(biāo)題嚴(yán)重不符的。
8.「飯圈」亂象行為，主要表現(xiàn)為：
1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費(fèi)、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動(dòng)「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂(lè)等行為
4)以號(hào)召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號(hào)」形式刷量控評(píng)等行為
5)通過(guò)「蹭熱點(diǎn)」、制造話題等形式干擾輿論，影響傳播秩序
9. 其他危害行為或內(nèi)容，主要表現(xiàn)為：
1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會(huì)公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的；
2)不當(dāng)評(píng)述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的；
3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭(zhēng)行為的；
4)法律、行政法規(guī)禁止，或可能對(duì)網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。
二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過(guò)主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報(bào)兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺(tái)氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個(gè)用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí)，本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度，對(duì)帳號(hào)進(jìn)行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號(hào)的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過(guò)作弊手段注冊(cè)、使用帳號(hào)，或者濫用多個(gè)帳號(hào)發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí)，本網(wǎng)站將加重處罰。
三、申訴
隨著平臺(tái)管理經(jīng)驗(yàn)的不斷豐富，本網(wǎng)站出于維護(hù)本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的，將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對(duì)本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議，可以通過(guò)「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進(jìn)行反饋。
(規(guī)則的最終解釋權(quán)歸屬本網(wǎng)站所有)