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聯(lián)系“鳥哥筆記小喬”
你是否也患上“都重要癌”or“來者不拒病”?
2017-01-15 21:14:15



年終了,總結(jié)一下這一年的工作和業(yè)績,發(fā)現(xiàn)做的事不少,但是其中談得上業(yè)績的卻很少,這是為什么?

每個月都在定計劃,每次任務(wù)都是排的滿滿的,每次都沒有完成,但是好像并沒有人在意完成與否,這是為什么?

老板想法層出不窮,他明明知道人不夠用,之前的還沒做完,但是他還是要不斷提出,這又是為什么?


當年在騰訊,“做減法”似乎是我聽到最高頻的一個詞了。然而很有趣的是,在QQ農(nóng)場最火的時候,有五個產(chǎn)品經(jīng)理,每個人每周都能提20個需求,而且他們都說自己的需求是“非常非常重要!”當“非?!币呀?jīng)無法形容其重要的時候,就搬出老板,說“這是老板關(guān)注的需求!”結(jié)果開發(fā)同學(xué)無話可說,只能硬著頭皮天天加班。


“做減法”、“做精品”、“做爆款”、“聚焦”、“小而美”、“極簡”……所有這些你耳熟能詳?shù)脑~,其實都是從不同角度來表達不要做那么多事,集中火力于一點,把一件事做好。然而,我們?nèi)耘f把工作越做越多,待辦事項越消越長。這是為什么?


你很可能是得了一種病。


都重要癌

【醫(yī)學(xué)定義】都重要癌:是一種人類精神惡性疾病。主要表現(xiàn)為對事情不分優(yōu)先級,或分不清優(yōu)先級,一一去做。患者,通常并不自知,晚期變現(xiàn)為心情煩躁,精神緊張。


剛剛說的騰訊QQ農(nóng)場里的產(chǎn)品經(jīng)理們基本都患有“都重要癌”。TII團隊從我開始,幾乎每個人也都進入“都重要癌”晚期。


引發(fā)“都重要癌”的首要原因是因為缺乏自制力而放棄對優(yōu)先級判斷。這和“拖延癥”非常相似,都是缺乏自制力導(dǎo)致。因為判斷優(yōu)先級是一件非常費氣力甚至是痛苦的事。


舉個栗子,在人手極度匱乏的團隊,你需要招聘更多人手來幫你完成工作,然而招聘是一件費時費力的事,如果需要在下面A、B兩件事之間做出選擇的時候,通常你會選擇B。

  1. 花一個小時面試一個結(jié)果未知的應(yīng)聘者

  2. 花一個小時搞定眼前一件棘手的任務(wù)

你心里很清楚A是長效解決辦法,但是你仍然選擇B,是因為A太慢效,當你面臨巨大壓力的時候,你會直覺的選擇B來幫你減壓。然而一周過去了,你發(fā)現(xiàn)只面試過一個人,還不合適,于是在下周你又要面臨各種救火工作,上一周的情況又重復(fù)了一遍。


為什么不在一周開始的時候,就給自己一個明確優(yōu)先級區(qū)分。如果你識別出A是最重要的,那么就為之預(yù)留出時間,堅持完成它。

TII最近很需要“大客戶經(jīng)理”,但是招聘進展很慢,因為營銷總監(jiān)是在收到簡歷以后再來篩選,有合適的再請人事經(jīng)理約見,時間安排在雙方都合適的時間進行。這樣下來,一周能面試兩個人就不錯了。因為這中間的每個環(huán)節(jié)都有可能被其他緊急事情擠壓,招聘這件事并沒有獲得足夠的優(yōu)先權(quán)。

后來我們采取的措施是,由需求倒逼。我們不知道什么時候能夠找到一個合適的“大客戶經(jīng)理”,但是我們可以堅持每天面試一位候選人,然后由此倒逼人事,必須要找到足夠多的簡歷,來實現(xiàn)每天一位面試。這讓面試的速度大為加快,就像看板里的快車道一樣。


要治療“都重要癌”,首先需要利用自制力,強制要求在計劃時,給出優(yōu)先級。更重要的是,這個優(yōu)先級是有區(qū)分度的,也就是說優(yōu)先級高中低都存在,而且數(shù)量相當。其次,為高優(yōu)先級的賦予真正的優(yōu)先權(quán)。讓優(yōu)先權(quán)被執(zhí)行。



來者不拒病

【醫(yī)學(xué)定義】來者不拒?。菏且环N看似優(yōu)良實則痛苦的慢性疾病。主要表現(xiàn)為對他人提出的請求不分青紅皂白,照單全收。患者初期給人留下良好印象,而自己卻痛苦不已,當最終無法交差時,導(dǎo)致他人喪失信任,病情加重,甚至抑郁。


通?;加小皝碚卟痪懿 钡幕颊吲c患有“都重要癌”的患者成對出現(xiàn),親密無間。


剛剛說的騰訊QQ農(nóng)場的開發(fā)同學(xué)就患有此病,而且病的不輕。


“來者不拒病”的患者通常在團隊中都是老好人,如果你是一個普通員工,那么患了這個病,難受的只是自己。但如果是一個部門領(lǐng)導(dǎo),那么整個部門都會因為這位“好好先生”而受到連累,天天加班,有苦難言。


“來者不拒病”的病根看起來是不敢拒絕或者不好意思拒絕,但本質(zhì)與“都重要癌”是一樣的。都是識別不出最重要的事,也識別不出不重要的事。


排列優(yōu)先級,人們都會不自覺的關(guān)注在最重要的事情上,但實際上,識別出“不重要的事”是同樣重要的,甚至更為重要。


識別出“不重要的事”就是要剔除掉那些干擾因素,最大程度上減少你的時間花費,讓你更加聚焦在“最重要的事”上。


舉個栗子,TII這幾年做了不少的轉(zhuǎn)型咨詢案例,雖然都很成功,但這同樣讓我們膨脹,會覺得自己似乎什么都能做。很多公司都有這個階段。然而理智告訴我們需要聚焦。我們?nèi)匀皇莻€小公司,我們不能什么都做,我們必須聚焦于我們最擅長,客戶最需要的領(lǐng)域上。但這還不夠。我們不能只是把我們識別出最重要的業(yè)務(wù)在宣傳冊上更為突顯。我們需要把那些不重要的業(yè)務(wù)徹底干掉,讓他們徹底消失。因為只要還存在,哪怕在一個小角落里,也有可能被有需求的客戶看到,然后找到你。一旦找到你,你的“來者不拒病”就要發(fā)作,你無法拒絕客戶。但是一旦開始,就會牽扯你的精力,讓你的主業(yè)受到影響。


要根治“來者不拒病”,除了要拒絕接受任何不重要的事,更下狠心對自己說不,要讓自己不做任何不重要的事,管住自己才能真正做到聚焦。



目標邊界

其實剛剛我所說的是你不去識別優(yōu)先級,但或許你根本沒有判斷優(yōu)先級的標準。這是最可怕的狀態(tài)。而這背后的原因其實并不在你,而是你的老板。如果你是老板,那么要回答這個問題的就是你自己。


雖然包括張瑞敏在內(nèi)很多人都在抨擊“定位”理論,但我還是認為“定位”是一個很有用的方法,不僅是要在用戶心智中定位,更重要的是給到自己一個定位。有了這個定位,你就有了“目標邊界”。



什么是“目標邊界”?

如果把目標比作標靶。你要打中的目標是屬于第幾環(huán)的,那么目標邊界就是第幾環(huán)的外沿線。


也就是說,目標邊界就是界定什么是屬于目標的,什么不屬于目標的。然而大多數(shù)時候,我們給出的目標是沒有邊界的,是模糊的,無法界定其邊緣在哪里。


舉個栗子,我們的目標是成為培訓(xùn)行業(yè)的第一!看起來這個“第一”好像給出了明確的界定,但其實“培訓(xùn)行業(yè)”這個定語是非常模糊的,中國的還是世界的?ICT的還是全行業(yè)的?內(nèi)訓(xùn)還是公開課的?“第一”也是模糊的,是銷售量第一還利潤第一?


于是,當你在布局這一年的具體工作的時候,就會發(fā)現(xiàn)很多事情,在模糊的區(qū)域里,可做可不做,可做大可做小。比如市場宣傳,你要在多大范圍內(nèi)宣傳,集中突顯是什么信息,有太多發(fā)揮空間。對于執(zhí)行團隊便無法區(qū)分一件具體工作的優(yōu)先級。


所以如果老板自己都沒有想清楚自己的目標邊界在哪里,你的團隊也就無法將力量使于一處,結(jié)果就是他們都患上了“都重要癌”和“來者不拒病”。


艾老思
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