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前段時間感覺自己陷入了一個死循環(huán)，加班較多，沒時間思考、學(xué)習(xí)，很焦慮，對應(yīng)帶來的結(jié)果就是決策質(zhì)量下降，效率下降，然后工作時長就更長，不停的在這里打轉(zhuǎn)。

于是就嘗試著用之前學(xué)過的一點點系統(tǒng)相關(guān)的知識去分析這個死循環(huán)，我得出來的結(jié)論是制約我近期成長的關(guān)鍵障礙是時間不夠用，于是我就去補時間管理相關(guān)的技能。

補著補著發(fā)現(xiàn)欠缺的根本不是時間管理，而是目標(biāo)管理和優(yōu)先級管理，于是我就去把相關(guān)知識也都補了一下，在這個過程中刷新了一些認(rèn)知，也幫助自己走出了這樣一個死循環(huán)。

我先拋出來一個觀點，看和你的認(rèn)知是否一致，那就是：事情肯定是做不完的，時間肯定是不夠用的，也根本是管理不了的，你能管理的只有你自己和你能影響到的東西。

本文主要是通過目標(biāo)管理和優(yōu)先級管理來實現(xiàn)良好的時間管理，幫助你走出瞎忙的死循環(huán)，主要包括一些新穎的觀點、如何進(jìn)行時間管理、具體如何操作這幾部分。

在補相關(guān)知識的時候，發(fā)現(xiàn)了一些新穎的觀點，刷新了我的認(rèn)知，主要有時間觀、時間管理和精力管理這幾方面。

你的時間觀是什么？看到這個問題的時候，我愣了一下，人生觀、價值觀這些我們都知道，時間觀是個什么東西。

簡單說就是你對時間的態(tài)度，你的時間尺度和時間顆粒度是怎樣的。

時間尺度：你看待問題是從多遠(yuǎn)的角度來看，是1天，還是1個月，還是1年、3年、5年、10年？

很多事情，把時間拉到很長的尺度來看，根本不是問題，比如對于高三學(xué)生而言，高考就是最大的事情，但當(dāng)你把它拉到10年的尺度來看呢？

時間顆粒度：你的最小時間單位是多少？是周、天、還是小時、分鐘？

王健林的最小時間顆粒度是15分鐘，曾因為采訪者遲到3分鐘而提前離席，比爾蓋茨的最小時間顆粒度是5分鐘，行程安排精確到秒（案例來源于5分鐘商學(xué)院）。

我們大學(xué)的時候經(jīng)常問的是這周是第多少周，那我們的時間顆粒度就是周，研發(fā)小伙伴評估工作量的時候最小單位是0.5天，那最小時間顆粒度就是天。

時間不管你怎么管理，它都會自然流逝，所以我們能做的就是盡可能最大化時間的利用效率，也就是管理任務(wù)的優(yōu)先級，而優(yōu)先級的背后其實反應(yīng)的是你個人的價值觀。

我們通常聽到有人說要在生活和工作上進(jìn)行平衡，實際上是很難平衡的，你的時間和精力都是一個定量，只是分配的占比問題。

有的人的價值觀是工作＞家庭，所以就會在工作上花更多的時間和精力，有的人的價值觀是家庭＞工作，那就會在家庭上花更多的時間和精力。

不過好在工作和家庭對時間的要求是不一樣，工作要求的是質(zhì)量，也就是決策準(zhǔn)確率和時間利用效率，而家庭要求的是數(shù)量，也就是花更多的時間去陪伴。

至于如何取舍，取決于個人的價值觀和階段的重點目標(biāo)了。

我不知道你有沒有類似的感受，看完一場電影、打完一場游戲或者刷完一段時間朋友圈、抖音，會感覺很累。

有這種感受，主要是因為我們的精力是有限的，而我們能保持高精力狀態(tài)的時間，也是有限的。

你以為是在休息，其實并不是，你是在娛樂，娛樂≠休息，娛樂是在消耗精力，而真正的休息是恢復(fù)精力的，比如午休、健身等。

在我們進(jìn)行任務(wù)切換的時候，也會花很多時間和精力來恢復(fù)到之前的狀態(tài)，下回工作累了的時候，別去刷微博和朋友圈了，去樓下走走，放松一下大腦吧。

上面說了一些新穎的觀點以及違背我們通常一些認(rèn)知的地方，下面就來看看到底如何進(jìn)行時間管理。

這部分主要包括目標(biāo)和計劃設(shè)置、優(yōu)先級管理、時間管理。

時間有限，我們能做的只是在有限的時間內(nèi)，做更多重要的事情，那首先你需要知道的是你要做什么事情，然后才能分辨出來哪些是重要的，哪些是不重要的。

以個人為例：

• 你的長期目標(biāo)是怎樣的，你想在3年或者5年達(dá)到一個怎樣的狀態(tài)？為了完成這些目標(biāo)，你需要做哪些事情，需要補足哪些能力？

• 你的短期目標(biāo)是怎樣的，這個季度、這個月的首要目標(biāo)是什么，為此，在你工作中，最重要的幾件事情是什么？

接下來就是為了完成這些目標(biāo)，你需要做什么，可以先把目標(biāo)拆解成幾個子目標(biāo)，然后把目標(biāo)量化，并且落實在每月、每周、每天的計劃安排中。

也就是傳說中的OKR：

之前寫過一篇相關(guān)的文章，感興趣的可以去翻翻。

• 如何利用OKR思維來進(jìn)行目標(biāo)拆解
  

目標(biāo)有了，接下來就是看目標(biāo)的優(yōu)先級怎么設(shè)置了。很多人應(yīng)該都聽說過四象限管理法，重要VS緊急，如下圖：

素材來源于互聯(lián)網(wǎng)

很早前我也聽說過，但一直沒用起來，總感覺道理都懂，下手的時候就不知道怎么操作了，經(jīng)過最近的一番調(diào)整之后，我終于用上它了。

大體分為以下兩步：

• 明確重要程度和緊急程度；

• 設(shè)置優(yōu)先級。

重要程度包括兩方面，一是目標(biāo)貢獻(xiàn)度，二是結(jié)果影響度。對目標(biāo)貢獻(xiàn)度高的，自然重要，另一種是結(jié)果是負(fù)向的，且會影響目標(biāo)的，也需要重視。

緊急程度不用說了，就是按照截止日期的先后順序來進(jìn)行設(shè)置就好了。

接下來把所有重要緊急的事情標(biāo)為A類任務(wù)，重要不緊急的標(biāo)為B類任務(wù)，緊急不重要的標(biāo)為C類任務(wù)，不重要不緊急的標(biāo)為D類任務(wù)。

然后再把A類任務(wù)中的多個任務(wù)，依次標(biāo)注為A-1、A-2...以此類推。

這里的優(yōu)先級判斷方法是，如果你現(xiàn)在只能做1件事，你會做哪1件，然后依次往上加，直到全部設(shè)置完為止。

最后結(jié)合你當(dāng)時的時間、精力依次來完成任務(wù)就好，大原則是先從A-1著手，多做重要不緊急的事情，少做不重要不緊急的事情。

這部分的主要內(nèi)容就是GTD（Getting Things Done）的核心思想。

具體來說，就是：

第一步，不管誰交給你的任務(wù)，先記下來。不要占用大腦的帶寬，大腦這種寶貴的資源，是運算用的，不是移動硬盤；

第二步，看任務(wù)是否需要行動，不需要行動的就先收集起來，需要行動的看2分鐘內(nèi)是否能完成；

• 不能完成，先記錄著，設(shè)置時間備忘；

• 能完成，看是需要自己完成，還是托付給別人，自己完成就火速完成掉，需要給別人就轉(zhuǎn)交給別人，設(shè)置時間備忘；

第三步，從日程表中選擇對應(yīng)的任務(wù)，按照任務(wù)的優(yōu)先級和截止日期進(jìn)行選擇；

第四步，在自己最高效的時間段，做最重要的事情，合理安排好其他事情。

總之，大原則就是：

• 優(yōu)先處理自己安排的事情；

• 視情況處理計劃外的事情；

• 定期回顧和重新安排事情。

沒接觸過時間管理知識的小伙伴可能還是不知道怎么操作，我就分享一下，自己目前在用的一些方法和工具。

首先是計劃清單和行動清單，其次是OKR工具，然后是番茄工作法，最后是時間日志。

計劃清單，主要是自己想達(dá)成哪些目標(biāo)，我是用Excel來記錄的。

行動清單，就是需要做哪些事情，落實到每周、每天的任務(wù)，市面上有很多 to do list的工具，我用的是Google日歷+系統(tǒng)日歷同步。

工具不重要，用著順手就行。

OKR工具，是連接計劃清單和行動清單的橋梁，先把大的目標(biāo)拆解成小的目標(biāo)，最終拆解到 to do list的形式，設(shè)置好時間點，每天、每周跟進(jìn)就好。

然知易行難，真的，前2周，我的計劃絲毫未動。。。

后來我做了3件事，讓這個計劃有了好轉(zhuǎn)。

• 第一，我把計劃寫了下來，每個月的，每周的，都寫到了一個表格里；
  

• 第二，按周設(shè)置任務(wù)，每周需要完成什么事情，再拆解到每天。每天的任務(wù)自由支配，只要本周總?cè)蝿?wù)完成即可；

• 第三，加了任務(wù)進(jìn)度，每天更新進(jìn)度，完成的用綠色標(biāo)識，未完成的用紅色警示自己。

這里面有個顯而易見的道理，那就是完成了每天的任務(wù)，每周的任務(wù)就完成了，完成了每周的任務(wù)，每月的任務(wù)也就完成了。

嗯，近況好多了，每周的任務(wù)完成率能到80%左右了。

番茄工作法是為了提高效率的，具體來說就是專注工作一段時間，然后休息幾分鐘，專注過程中，不能被其他事情打擾，不能被中斷，書中給的是專注25分鐘，休息3分鐘。

這個數(shù)值可以按照個人的狀態(tài)和習(xí)慣，進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，我的就是15分鐘，畢竟經(jīng)常被人中斷。

時間日志長這樣，就是把每天的時間記錄下來，想法來源于艾力。

素材來源于互聯(lián)網(wǎng)

純流水賬記錄，只是在不停的提醒你不要荒廢時間，升級版的可以和周計劃結(jié)合，每周設(shè)置計劃，然后定期總結(jié)。

有的人可能會說，天天這樣子，累不累啊，別人我不清楚，對于我個人而言，不累，相反我感覺到了對時間的掌控感，更加精力充沛了。

我的頓悟時刻是，1天只有24小時，8小時工作，8小時睡覺，剩下可利用的就只有8小時了啊，通勤1.5小時，吃飯1.5小時，就只有5小時了，工作再多投入2-3個小時，就只剩2-3個小時了，再細(xì)分就更少了...

至于剩下的時間怎么利用，無所謂好或者不好，是自己想要的就好。

簡單總結(jié)下本文：

• 時間管理的背后是目標(biāo)管理、優(yōu)先級管理；

• 時間管理的核心思想：收集、分類處理、定期回顧；

• 具體工具：計劃清單、OKR、行動清單、番茄工作法、時間日志。

最后，警醒下自己，你以為的頓悟，其實只是別人的基本功。

每個階段，都會有著不同的成長障礙，愿你也能早日找到自己的障礙并突破。

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以上，就是本文的主要內(nèi)容，歡迎斧正、指點、拍磚...

注：本文寫作過程中，參考了以下書籍

《搞定I：無壓力工作的藝術(shù)》

《孫正義的時間管理術(shù)》

《博恩·崔西的時間管理課》

《暗時間》