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每當(dāng)年末來臨，忙碌的辦公室里再次迸發(fā)出緊張的氣氛！所有人都知道，一年一度的年終總結(jié)PPT大賽又開始了。

這可就苦了我們無數(shù)技術(shù)同學(xué)了，全然無法進入平時的心流狀態(tài)。這個時候去辦公室抓拍，基本上都是各種抓耳撓腮、苦思冥想的表情，像極了小時候不會寫作業(yè)的我們：

1. 抓拍一：在工位上坐了一上午，ppt還是只有第一頁，上面寫著“2020年工作總結(jié)”，后面一片空白。

2. 抓拍二：憋了一整天，出了一個目錄“今年的成績、遇到的問題、未來的規(guī)劃”，后面就不知道怎么往下寫了。

3. 抓拍三：晚上在家開著筆記本，不知道寫什么，只好開著抖音緩解焦慮。

4. 抓拍四：終于懟完了一個PPT，雖然自己都不知道寫的啥玩意，但還是扔出去交差了事。

今年就給大家放一個終極大招，徹底解決各種匯報、總結(jié)、復(fù)盤PPT的編寫問題。

      很多人寫PPT是順序往下寫的，跟寫作文一樣，一氣呵成。這個方式不是不可以，而是對作者的功底要求非常高。如果按照順序往下寫的方式，往往會卡殼，寫到一半，不知道該怎么繼續(xù)了。出現(xiàn)這種情況會非常影響速度。

為什么會出現(xiàn)這種情況呢？因為我們的思維是立體的，而順序?qū)慞PT，則是線性的。在想事情的時候多維的思維可不會順著PPT的線性邏輯慢慢思考。我們在寫第一張片子的時候，就會有無數(shù)其他的內(nèi)容冒出來，顧前不顧后，所以會經(jīng)常出現(xiàn)卡殼、寫飛了的情況。

一個優(yōu)秀的PPT，核心目標(biāo)是一個SHOW，底層是清晰的思維，最后才是匯報的具體內(nèi)容。所以PPT的結(jié)構(gòu)非常重要，如同作文的大綱一樣。我們先把立體的邏輯列出來，然后在進行細化，上述的很多問題就能得到解決了。

網(wǎng)上盛傳一個互聯(lián)網(wǎng)八股文的經(jīng)典框架：

這種套路雖然有一股濃重的八股文的味道，但是不得不說只要按這個框架來，隨便一個人都能把需要做的這件事情說清楚。最關(guān)鍵的是即便是其中有些部分想的不夠好，但是至少不會缺失內(nèi)容，出現(xiàn)非常片面的情況。麥肯錫金牌寫作思想中也提到了MECE的思想，那個其實就是構(gòu)建一個套路的方法，如果掌握了這個方法，想要多少框架都能梳理出來。但是既然已經(jīng)有人總結(jié)好了，我們直接拿來主義行不行呢？

這種結(jié)構(gòu)有很多，我都已經(jīng)給你準(zhǔn)備好了，隨便挑一個就行：

• PDCA：Plan計劃、DO執(zhí)行、Check檢查、Action優(yōu)化行動；
• 階段：準(zhǔn)備工作階段、前期調(diào)研階段、工作部署階段、學(xué)習(xí)提高階段、摸底排查階段、集中整治階段、查擺剖析階段、分析評價階段、整改落實階段、鞏固成效階段、總結(jié)評比階段；
• 過程：理思路、抓重點、重協(xié)調(diào)；
• 復(fù)盤：結(jié)論先行，目標(biāo)與計劃、過程動作、策略及手段、問題及應(yīng)對、經(jīng)驗與反思；
• 年終總結(jié)：年初目標(biāo)及規(guī)劃、方法論及努力付出、目標(biāo)達成自我評價、不足與反思、提升與明年計劃；
• 階段性工作匯報：項目階段性進展結(jié)果，項目全貌、階段性目標(biāo)、階段性工作內(nèi)容、下一個里程碑節(jié)點、下一步工作計劃及重點；
• 找問題：人、機、料、法、環(huán)；
• 工作部署：定目標(biāo)、分任務(wù)、抓過程，拿結(jié)果；
• 數(shù)據(jù)分析報告：結(jié)論先行，支撐論點、支撐論據(jù)、結(jié)論總結(jié)。

簡單總結(jié)一下，以上這些框架，其邏輯無非就是分、總分、分總、總分總、順序、倒敘等等。這不就是作文的寫作手法么？只不過換了一個場景而已。類似的框架你可以找到很多很多。一些互聯(lián)網(wǎng)所謂的模型，也都是這個條路。什么AARRR，不就是按用戶生命周期分的么？只要你愿意，你也能發(fā)明一個框架出來。

當(dāng)我們遇上任何一個需要寫ppt的場景，找到上面的框架，這基礎(chǔ)思路不就有了么？如果這些框架還不夠，可以到下一章節(jié)“措詞”中尋找合適的詞語自己組成一個合適的框架?；A(chǔ)框架有了，就是一個范圍內(nèi)的命題作文而已，想詳細就詳細，想簡略就簡略。按照你自己想突出的重點，分輕重緩急、詳略得當(dāng)，這個匯報就很豐滿了。

      最近網(wǎng)上有一批人在問：阿里人常說的“抓手”到底是什么？抓手就是這個：

咱要學(xué)，就得要找最優(yōu)秀的人當(dāng)老師，他們有豐富的經(jīng)驗。外國的經(jīng)驗畢竟還有文化差異，那么放眼中國，那個群體的文字工作最多呢？作者、記者、編輯、編劇。對，這些工作者靠的都是筆桿子上的功夫，不過他們的內(nèi)容并不適合工作總結(jié)和匯報。天天寫稿子，同時與工作相關(guān)的人群有沒有？必須有！

他們就是公務(wù)員。阿里“抓手”也是學(xué)的公文匯報中的內(nèi)容。還記得那句話么“兩手都要抓，兩手都要硬”。最不濟，你也見過“一手抓安全、一手抓生產(chǎn)”的標(biāo)語吧？

這些詞匯就是框架之下落實具體內(nèi)容的利器。比如你在復(fù)盤中，最后一個小章節(jié)是回顧，那么可以這么繼續(xù)分解：歷史的必然、現(xiàn)實的選擇、未來的方向。

如：因為我們的認(rèn)識不到位、經(jīng)驗不足、應(yīng)對方案缺失，所以這是歷史的必然。我們及時發(fā)現(xiàn)問題，找到針對性的解決方案，坐下來進行復(fù)盤，這是現(xiàn)實的選擇。復(fù)盤中總結(jié)出來的經(jīng)驗、教訓(xùn)，將會指導(dǎo)我們下一步的行動，指引我們前進的方向，這是未來的方向。

在一個模塊中，盡量讓人感覺這些是一個系統(tǒng)內(nèi)的東西，用詞就要互相呼應(yīng)。要么詞義上呼應(yīng)，要么同結(jié)構(gòu)、同一個字。這樣能讓人看到文字的說服力。

• 組織：搭班子、定調(diào)子、帶隊伍、掙票子。
• 表決心：不動搖、不放棄、不改變、不妥協(xié)；
• 實現(xiàn)：多層次、多方面、多途徑；
• 帶隊伍：一股繩、一盤棋、一顆釘、一班人、一條心、一股勁、一面旗、一座山、一堵墻、一支筆、一條槍、一塊磚、一條龍、一把手；
• 細節(jié)：出發(fā)點、切入點、出發(fā)點、落腳點、立足點、著眼點、結(jié)合點、關(guān)鍵點、著重點、著力點、根本點、支撐點、制高點、突破點、主攻點、受力點、興趣點、要點、重點、熱點、難點、焦點、盲點、節(jié)點、拐點；
• 生態(tài)：定位、站位、越位、錯位、缺位、補位，移位，上位，高位，越位的退位，錯位的正位，缺位的補位，生態(tài)位；
• 角色：布道者、參與者、守護者、保護者、守望者、踐行者、組織者、協(xié)調(diào)者、旁觀者、教育者、監(jiān)督者、管理者、設(shè)計者、引導(dǎo)者、實施者、指導(dǎo)者、協(xié)助者、決策者；
• 謙虛：小辯論、小問答、小講評、小討論、創(chuàng)新、小改革、小突破、小提高、小態(tài)度、小竅門、小技巧、小圈子、小功夫；

互聯(lián)網(wǎng)zhuangbility黑話：存量、增量、沉睡、私域流量、裂變、病毒拉新、社交電商、社群營銷、黑客增長、閉環(huán)、生態(tài)、發(fā)力、導(dǎo)流、格局、長尾、垂直、落地、干貨、閾值、優(yōu)化、迭代、評估、高優(yōu)、高潛、敏捷、轉(zhuǎn)化、中臺、場域、場景、策略、算法、節(jié)奏、打法、體驗、布局、創(chuàng)新、痛點、價值、流量、數(shù)據(jù)、玩法、體系、跟進、賦能、深度分銷、反哺、回顧、沉淀、商業(yè)模式、降維打法、All in、頭部、腰部、沉浸、顛覆、生態(tài)、渠道下沉、頭部、腰部、A\B Test、賽道、IP運營、導(dǎo)流、測試、迭代、分發(fā)、邏輯、撬動、盤活、整合、操盤、用戶運營、KOL、漏斗、用戶生命周期、產(chǎn)品生命周期、復(fù)購、激活、喚醒、全渠道、全域營銷、品效合一、邊際成本、場景營銷、情景營銷、觸發(fā)、畫像、標(biāo)簽、灰度、樣本、推薦、群控、矩陣、MCN、人格化、人設(shè)、打磨、跑通、拉平、認(rèn)知、心智。

詞有了，我們再組句就好了。比如：

我們發(fā)現(xiàn)有些同學(xué)的認(rèn)知參差不齊，我們需要對齊一下。今年運營的目標(biāo)是盤活存量，激活沉睡，做好私域流量，發(fā)力用戶裂變，創(chuàng)造新的增量。雖然目前的業(yè)務(wù)暫時還沒形成一個商業(yè)閉環(huán)，但是小范圍的場景化測試已經(jīng)跑通了。所有接下來我們還需要繼續(xù)在頭部客戶上發(fā)力，打造營銷矩陣，同時協(xié)同KOL。一邊打磨我們的運營體系，一邊夯實忠實用戶基礎(chǔ)，占領(lǐng)用戶心智、撬動廣大用戶群體，最終形成完整的生態(tài)圈。所以接下來我們需要ALL in社群營銷，賦能生態(tài)體系……我編不下去了 

另外，如果想顯得你更牛X，可以使用層層遞進的套路，比如在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中升華。也可以像剝筍一樣，剝完一層又一層，層層遞進，誘人深入。比如我之前寫的這篇文章：“戳我參考：從數(shù)據(jù)分析的5個層次看看什么才叫做懂業(yè)務(wù)？”。

同樣小小的總結(jié)一下，其實小模塊的思路跟大框架的邏輯是一樣的。只不過會更具體一些，詳盡一些，落地一些。我們要說細節(jié)，就出重點、要點、支撐點；要說實現(xiàn)方式，就說層次、方面、渠道；要說組織就說搭班子、定調(diào)子、帶隊伍。每個模塊不用多，挑3點細說就夠了。而且你發(fā)現(xiàn)沒有，這些詞都是3個字。這就是傳說中的三三定律（我編的），原理就是朗朗上口，簡單易懂，易于記憶。

下一步就是在其中加上具體的工作內(nèi)容了。這個只能你自己來了。要有實有虛，有理念有方法，有邏輯有數(shù)據(jù)，詳略得當(dāng)，切合實際。

看到這里估計你已經(jīng)按耐不住了。不過，且?。《紝懥?000字，還沒提到PPT呢！

   很多人寫匯報PPT的方法就是新建一個PPT開始生寫。但是你看看我前面寫的3000字，是不是有些明悟？

說話不是從話到嘴邊說起，而是在腦子里說起。寫PPT自然也不是從打開PPT開始，而是從整理思路開始。上面已經(jīng)搞定大框架和小模塊，加上你的實際工作內(nèi)容，可以說要說的內(nèi)容基本上已經(jīng)出來了。下面的工作只不過是把上面的內(nèi)容用PPT的形式展現(xiàn)出來而已。這就簡單了。反觀，新建一個PPT開始生寫，這等于是把大框架、小模塊、具體的內(nèi)容以及合適的展現(xiàn)全部放在一起做，那不卡殼才怪呢！

如果這個環(huán)節(jié)僅僅是做PPT那就非常簡單了。PPT是什么？展現(xiàn)形式而已。怎么展現(xiàn)？無非就是各種表達圖、文字塊、標(biāo)識、圖表，有且僅有這些。有人非要抬杠，還有視頻。咱一碼說一碼，年終總結(jié)就別放電影了好么？你非要放，請隨意。

• 文字塊，上面已經(jīng)解決了，注意行間距等排版就行。
• 各種小標(biāo)識，我已經(jīng)給你準(zhǔn)備了一份，末尾自行下載。另外，可以去百度里搜索，團隊內(nèi)部用，也不用擔(dān)心侵權(quán)的問題。如果是商用，可以買個會員。
• 圖表就自己用excel畫吧，想好看些可以使用一些開源的可視化產(chǎn)品。
• 最后就是占比最大的表達圖，PPT中自帶一些smart art。但是這些用的人太多了，顯的有些LOW。我也給你準(zhǔn)備了好多好多，把文字稿中的各種小套路直接扔到這些框框里，既有里子又有面子，效果杠杠的！

TIPs：用上地圖，可以給整個PPT加分哦！

整個PPT的風(fēng)格，建議去各種PPT網(wǎng)站白嫖點免費的模板就行，比如WPS的稻殼網(wǎng)站就很不錯。

對細節(jié)要求比較嚴(yán)苛的，也可以參照一些現(xiàn)成的文檔經(jīng)驗來把控PPT的各個細節(jié)。這就齊全了。

擴展閱讀：上千個小圖標(biāo)、地圖、245個Smart Art、稻殼PPT品控手冊以及兩份工作總結(jié)模板都給你準(zhǔn)備好了，后臺回復(fù)“PPT”即可下載。