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會(huì)務(wù)策劃是做什么的(解析會(huì)議活動(dòng)策劃八大模塊 )
2022-07-05 19:24:34

成功的會(huì)議活動(dòng)離不開(kāi)成功的會(huì)議策劃與管理,在各種資源的基礎(chǔ)上將會(huì)議活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)恰如其分地聯(lián)系起來(lái),是會(huì)議組織者面臨的重要問(wèn)題。會(huì)議策劃具有下列意義:

會(huì)務(wù)策劃是做什么的(解析會(huì)議活動(dòng)策劃八大模塊 )1、提供會(huì)議決策方案。決策是對(duì)未來(lái)行動(dòng)方案的抉擇,有好的方案才會(huì)有好的決策。會(huì)議策劃的目的就是在整體籌劃的基礎(chǔ)上尋求最合理、最經(jīng)濟(jì)、最有效的方案,為會(huì)議決策提供科學(xué)的依據(jù)。

2、保證會(huì)議活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益。運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行會(huì)議策劃可減少會(huì)議活動(dòng)的盲目性和不合理性,有效地避免浪費(fèi),保證會(huì)議活動(dòng)的效率和效益。

  3、塑造會(huì)議品牌形象。會(huì)議策劃根據(jù)會(huì)議市場(chǎng)的定位和需求,在各種資源的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新,努力創(chuàng)造自身優(yōu)勢(shì)和特色的亮點(diǎn),提升競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,塑造會(huì)議品牌形象。

下面來(lái)告訴你會(huì)議活動(dòng)策劃八大模塊 助你輕松了解如何策劃執(zhí)行會(huì)好議活動(dòng)。

模塊一、策劃模塊

針對(duì)會(huì)議活動(dòng)進(jìn)行策劃,活動(dòng)亮點(diǎn)提煉、主題提煉、分享致辭嘉賓及活動(dòng)規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)定位,是一項(xiàng)會(huì)議活動(dòng)策劃執(zhí)行的首要模塊。

模塊二、場(chǎng)地模塊

根據(jù)會(huì)議規(guī)格及檔次,進(jìn)行匹配的場(chǎng)地選擇,包含但不限于酒店、會(huì)議中心、體育館、特色空間場(chǎng)所等。

 

模塊三、邀約模塊

會(huì)議參會(huì)人員邀約,分為兩部分,一部分是領(lǐng)導(dǎo)及重要嘉賓邀約,這種屬于VIP貴賓邀約,一般公司高層或者領(lǐng)導(dǎo),以紙質(zhì)形式邀約比較好;另一種參會(huì)嘉賓,也就是大會(huì)針對(duì)的人群,這種一般交給市場(chǎng)部、行政部邀約即可,形式可以電話、電子邀請(qǐng)函、郵件等形式。

模塊四、簽到模塊

簽到只是形式,更多是會(huì)議接待,來(lái)賓參會(huì)的首要體驗(yàn),包含參會(huì)嘉賓進(jìn)入場(chǎng)地第一道門(如酒店大門)是否有完整的指示牌體系,讓嘉賓很順地找到會(huì)場(chǎng),以及簽到形式的流程是否繁瑣等,都是會(huì)議活動(dòng)體驗(yàn)的核心。

模塊四、外場(chǎng)模塊

嘉賓簽完到,一般距離活動(dòng)正式開(kāi)始少則半小時(shí),多則還有一個(gè)小時(shí),期間的安排,是直接影響參會(huì)嘉賓對(duì)主辦方服務(wù)滿意度的評(píng)判;現(xiàn)在成熟的外場(chǎng)模式一般至少包含以下幾個(gè)區(qū):品牌展示區(qū)、產(chǎn)品展示區(qū)、打卡合影區(qū)、創(chuàng)意互動(dòng)區(qū)等。

模塊五、會(huì)場(chǎng)模塊

嘉賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng),如何找到自己的位置,亦或者現(xiàn)場(chǎng)如何擺臺(tái),讓活動(dòng)體驗(yàn)感效果最強(qiáng),也是非常有講究;培訓(xùn)會(huì)則大多采用魚(yú)骨式、發(fā)布會(huì)基本采用劇院式、論壇式采用課桌+劇院式,擺臺(tái)形式?jīng)]有固定要求,一個(gè)原則,參會(huì)嘉賓體驗(yàn)度最好則OK。

模塊六、舞臺(tái)模塊

會(huì)議活動(dòng)已經(jīng)是條非常完整的產(chǎn)業(yè),每個(gè)人都有出席參加過(guò)大大小小的活動(dòng),如何讓自己的活動(dòng)有特色,彰顯品牌實(shí)力,舞美設(shè)計(jì)是核心。

模塊七、流程模塊

根據(jù)會(huì)議性質(zhì),合理設(shè)置會(huì)議流程,直奔主題卻不啰嗦、不累贅,為參會(huì)嘉賓制造良好的會(huì)議體驗(yàn)。

模塊八、媒體模塊

活動(dòng)結(jié)束后,需要及時(shí)收集好參會(huì)嘉賓的反饋意見(jiàn),并做好口碑維護(hù)以及媒體公關(guān)維護(hù)。

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一、根據(jù)《網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容生態(tài)治理規(guī)定》《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī),對(duì)以下違法、不良信息或存在危害的行為進(jìn)行處理。
1. 違反法律法規(guī)的信息,主要表現(xiàn)為:
    1)反對(duì)憲法所確定的基本原則;
    2)危害國(guó)家安全,泄露國(guó)家秘密,顛覆國(guó)家政權(quán),破壞國(guó)家統(tǒng)一,損害國(guó)家榮譽(yù)和利益;
    3)侮辱、濫用英烈形象,歪曲、丑化、褻瀆、否定英雄烈士事跡和精神,以侮辱、誹謗或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名譽(yù)、榮譽(yù);
    4)宣揚(yáng)恐怖主義、極端主義或者煽動(dòng)實(shí)施恐怖活動(dòng)、極端主義活動(dòng);
    5)煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視,破壞民族團(tuán)結(jié);
    6)破壞國(guó)家宗教政策,宣揚(yáng)邪教和封建迷信;
    7)散布謠言,擾亂社會(huì)秩序,破壞社會(huì)穩(wěn)定;
    8)宣揚(yáng)淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪;
    9)煽動(dòng)非法集會(huì)、結(jié)社、游行、示威、聚眾擾亂社會(huì)秩序;
    10)侮辱或者誹謗他人,侵害他人名譽(yù)、隱私和其他合法權(quán)益;
    11)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)以文字、圖片、音視頻等形式,對(duì)未成年人實(shí)施侮辱、誹謗、威脅或者惡意損害未成年人形象進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)欺凌的;
    12)危害未成年人身心健康的;
    13)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容;


2. 不友善:不尊重用戶及其所貢獻(xiàn)內(nèi)容的信息或行為。主要表現(xiàn)為:
    1)輕蔑:貶低、輕視他人及其勞動(dòng)成果;
    2)誹謗:捏造、散布虛假事實(shí),損害他人名譽(yù);
    3)嘲諷:以比喻、夸張、侮辱性的手法對(duì)他人或其行為進(jìn)行揭露或描述,以此來(lái)激怒他人;
    4)挑釁:以不友好的方式激怒他人,意圖使對(duì)方對(duì)自己的言論作出回應(yīng),蓄意制造事端;
    5)羞辱:貶低他人的能力、行為、生理或身份特征,讓對(duì)方難堪;
    6)謾罵:以不文明的語(yǔ)言對(duì)他人進(jìn)行負(fù)面評(píng)價(jià);
    7)歧視:煽動(dòng)人群歧視、地域歧視等,針對(duì)他人的民族、種族、宗教、性取向、性別、年齡、地域、生理特征等身份或者歸類的攻擊;
    8)威脅:許諾以不良的后果來(lái)迫使他人服從自己的意志;


3. 發(fā)布垃圾廣告信息:以推廣曝光為目的,發(fā)布影響用戶體驗(yàn)、擾亂本網(wǎng)站秩序的內(nèi)容,或進(jìn)行相關(guān)行為。主要表現(xiàn)為:
    1)多次發(fā)布包含售賣產(chǎn)品、提供服務(wù)、宣傳推廣內(nèi)容的垃圾廣告。包括但不限于以下幾種形式:
    2)單個(gè)帳號(hào)多次發(fā)布包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    3)多個(gè)廣告帳號(hào)互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容;
    4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容,如未注明的淘寶客鏈接、跳轉(zhuǎn)網(wǎng)站等,誘騙用戶點(diǎn)擊鏈接
    5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產(chǎn)品、品牌等內(nèi)容獲取搜索引擎中的不正當(dāng)曝光;
    6)購(gòu)買或出售帳號(hào)之間虛假地互動(dòng),發(fā)布干擾網(wǎng)站秩序的推廣內(nèi)容及相關(guān)交易。
    7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營(yíng)銷內(nèi)容,如通過(guò)偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進(jìn)行惡意營(yíng)銷;
    8)使用特殊符號(hào)、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內(nèi)容審核的廣告內(nèi)容。


4. 色情低俗信息,主要表現(xiàn)為:
    1)包含自己或他人性經(jīng)驗(yàn)的細(xì)節(jié)描述或露骨的感受描述;
    2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容;
    3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容;
    4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想;
    5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適;
    6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
    7)宣揚(yáng)低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。


5. 不實(shí)信息,主要表現(xiàn)為:
    1)可能存在事實(shí)性錯(cuò)誤或者造謠等內(nèi)容;
    2)存在事實(shí)夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容;
    3)偽造身份、冒充他人,通過(guò)頭像、用戶名等個(gè)人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機(jī)構(gòu)或個(gè)人存在關(guān)聯(lián)。


6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
    1)找人算命、測(cè)字、占卜、解夢(mèng)、化解厄運(yùn)、使用迷信方式治??;
    2)求推薦算命看相大師;
    3)針對(duì)具體風(fēng)水等問(wèn)題進(jìn)行求助或咨詢;
    4)問(wèn)自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過(guò)占卜方法問(wèn)婚姻、前程、運(yùn)勢(shì),東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


7. 文章標(biāo)題黨,主要表現(xiàn)為:
    1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來(lái)誘導(dǎo)用戶;
    2)內(nèi)容與標(biāo)題之間存在嚴(yán)重不實(shí)或者原意扭曲;
    3)使用夸張標(biāo)題,內(nèi)容與標(biāo)題嚴(yán)重不符的。


8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
    1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費(fèi)、投票打榜
    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動(dòng)「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂(lè)等行為
    4)以號(hào)召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號(hào)」形式刷量控評(píng)等行為
    5)通過(guò)「蹭熱點(diǎn)」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
    1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會(huì)公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
    2)不當(dāng)評(píng)述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的;
    3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭(zhēng)行為的;
    4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對(duì)網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。


二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過(guò)主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報(bào)兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺(tái)氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個(gè)用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí),本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度,對(duì)帳號(hào)進(jìn)行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號(hào)的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過(guò)作弊手段注冊(cè)、使用帳號(hào),或者濫用多個(gè)帳號(hào)發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí),本網(wǎng)站將加重處罰。


三、申訴
隨著平臺(tái)管理經(jīng)驗(yàn)的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護(hù)本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對(duì)本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議,可以通過(guò)「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進(jìn)行反饋。
(規(guī)則的最終解釋權(quán)歸屬本網(wǎng)站所有)

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