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問你一個“腦洞很大”的問題：

假如你跟水滸里的“神行太?！贝髯谕瑫r步行出發(fā)（水滸描述他能日行八百里）去往同一目的地，最后誰會贏？ 

你肯定會說：“當(dāng)然是他了，他可是神行太保，走路速度比我快得多?！?nbsp;

然而，假如你們的目的地都是東方，但戴宗因出發(fā)時沒有留意和核對方向，走向了西方，而你則一直向著東方前行，那么最后又是誰會贏呢？ 

你肯定會說：“當(dāng)然是我了?！?nbsp;

為什么？ 

因?yàn)樽呗返男孰m然非常重要，但是還有比它更能決定你到達(dá)目的地快慢的因素，那就是：

方向的正確性。

前者是走路的效率問題，后者是走路的效能問題。忽略后者談前者，最后的結(jié)果就只能是“白忙活了一場”。

其實(shí)，時間管理也同樣遵循這一道理。

一、高手的時間管理之道

高手的時間管理之道是：先提升時間管理的效能，再提高時間管理的效率。

1、什么是時間管理的效率？ 

時間管理的效率說的是：單位時間內(nèi)完成的工作量。所以，如果想提升時間管理的效率，就要關(guān)注“正確的方法”，比如：想辦法提升單位時間內(nèi)的注意力、增加單位工作時間內(nèi)出現(xiàn)“心流”的長度與次數(shù)等。 

這些都是時間管理效率低下的問題。

2、什么是時間管理的效能？

時間管理的效能說的是：時間的利用與目標(biāo)實(shí)現(xiàn)之間的一致性，所以它關(guān)注的是“正確的方向”。 

大部分人在做時間管理的時候，都是在用“番茄時間管理法”等方法努力提高單位時間的使用效率，以達(dá)到在同等時間內(nèi)聚集更多注意力的結(jié)果。

但是，如果繞過效能去談效率，也就是不考慮是否選擇了正確的目標(biāo)，而僅僅關(guān)注“做完做好”，那就可能會奔跑在錯誤的路上，由此而來的結(jié)果就是：跑得越快，錯的越遠(yuǎn)。 

正如管理學(xué)之父彼得·德魯克所說：“沒有比高效率做無用功更無用的事了?！?/strong>

3、高手是如何管理時間的？

與普通人不同的是，高手首先關(guān)注的不是時間的使用效率，而是時間的使用效能。

因?yàn)槿绻闾嵘藭r間管理的效能，你就能在正確的道路上行走；這時如能繼續(xù)提升時間的使用效率，就能做到在正確的道路上狂奔。 

可以說，只有當(dāng)你的時間流向與你的人生目標(biāo)保持一致時，對于時間的管理才能達(dá)到“效能”的最大化；相反，則是效能的最小化。 

可是，具體又該怎樣做呢？

關(guān)鍵在于兩步： 

第一步：找到你的重要目標(biāo)； 

第二步：保證時間流向與目標(biāo)的一致性。 

第一步  找到你的重要目標(biāo)

獵豹CEO傅盛在他那篇《認(rèn)知三部曲》的文章中曾寫到： 

這時，假如思考的是“如何才能提高時間管理的效率？”或者“如何才能多擠一點(diǎn)時間出來？”，最終很可能會南轅北轍。 

幸好，傅盛沒有那樣想，他想的是：我忙的根源是自己認(rèn)為太多事情都很重要。 

于是，他開始“做減法”，大刀闊斧的砍掉了那些看似很重要，但實(shí)則并不那么重要的事情，將自己的時間和精力聚焦在了對他而言真正重要的事情上 – 幫助團(tuán)隊(duì)在關(guān)鍵點(diǎn)上做決定和梳理目標(biāo)。 

就這樣，傅盛找到了自己的重要目標(biāo)。 

同樣，在《最重要的事只有一件》這本書中，作者加里·凱勒用他的親身經(jīng)歷告訴我們，他是如何通過找到自己的最重要目標(biāo)而獲得成功的。

事實(shí)上，無論是工作還是生活，要想取得最好的效果，就要盡量縮小目標(biāo)，不斷在目標(biāo)管理中進(jìn)行權(quán)衡、篩選，不斷思考直到找到那個“最重要的一件事”或者是“最重要的三件事”。 

然而，這個方法卻有違大多數(shù)人的信念。 

他們認(rèn)為想要做成大事，就要馬不停蹄，就得把計(jì)劃安排的很滿，最后帶來的結(jié)果就是：日程緊張、壓力巨大，但成功卻離他們越來越遠(yuǎn)。 

因?yàn)?，不論你的精力多么充沛，你的睡眠時間多么的短，也無法改變每天只有24小時的事實(shí)，也無法改變一個人壽命有限的事實(shí)。 

所以，最重要的事只有三件，甚至只有一件，但到底是哪一件呢？ 

這時，你就需要問自己一個至關(guān)重要的問題：我能做的最重要的事究竟是什么？ 

加里·凱勒給出了一個非常實(shí)用的建議，那就是倒推法。

首先考慮長期目標(biāo)，然后一步步往回想，倒推出現(xiàn)在應(yīng)該做的最重要的一件事究竟是什么。 

現(xiàn)在，我就邀請你來想一想： 

? 為了長期目標(biāo)，我未來5年應(yīng)該做的最重要的一件事是什么？ 

?為了5年目標(biāo)，我今年應(yīng)該做的最重要的一件事是什么？ 

? 為了今年的目標(biāo)，我本月應(yīng)該做的最重要的一件事是什么？ 

? 為了本月的目標(biāo)，我本周應(yīng)該做的最重要的一件事是什么？ 

? 為了本周的目標(biāo)，我今天應(yīng)該做的最重要的一件事是什么？ 

? 為了今天的目標(biāo)，我現(xiàn)在應(yīng)該做的最重要的一件事是什么？

通過這樣的自我提問，那件最重要的事情就能水落石出。

而這件最重要的事，代表的正是你的目標(biāo)。

在不同的范疇內(nèi)，你可能需要確定不同的關(guān)鍵目標(biāo)，比如：在生活中，你最重要的目標(biāo)是什么？在工作中，你最重要的目標(biāo)又是什么？也許只有一個，也許會有三個。 

假如你用了加里·凱勒的方法后仍沒找到那件最重要的事，你可以再試著問自己這個問題：“實(shí)現(xiàn)了哪個目標(biāo)，就能帶動其他目標(biāo)一起實(shí)現(xiàn)呢？”

如果找到了這些重要目標(biāo)中的那個“關(guān)鍵”，你就等于是找到了撬動所有重要目標(biāo)的那個“杠桿點(diǎn)”。當(dāng)這個“杠桿點(diǎn)”被撬動時，其他很多目標(biāo)就會隨之自然而然的達(dá)成，而很多工作也會立刻變少。

相反，如果你做的事總是那些“不重要”的事，久而久之，就會讓自己總是處于“救火隊(duì)員”的位置上，每天都是心急火燎的解決問題，但卻不知解決的永遠(yuǎn)不是“根源性問題”或“系統(tǒng)性問題”，于是就被徹底套牢、再也逃脫不開。

正如那句老話所說：“如果所有事情都同等重要，那就意味著它們都不重要?！?/strong>

這就是一個非常簡單的道理。

它是由一個顯而易見的前提推論出的：我們在做任何事時，資源都是有限的。資源包括了時間資源、精力資源、金錢資源等一切資源。

既然資源有限，那就不能將有限的資源分配在無限的事情中，而要去思考應(yīng)該如何分配資源，以及應(yīng)該聚焦或關(guān)注在哪些最重要的事情上。

的確，專注才是成功的關(guān)鍵法寶，只可惜這兩個字寫得容易，做得難。

我常常都會在確定了核心目標(biāo)后，不知不覺的被其他事情或目標(biāo)所吸引，等回過神時，時間已經(jīng)過去很久了。

那么，對于這個問題又該怎么辦呢？

 第二步  保證時間流向

與重要目標(biāo)的一致性

想要保證時間流向與重要目標(biāo)的一致性，我想它的最好方法就是OKR。 

OKR工作法最早由英特爾公司創(chuàng)始人安迪·葛洛夫發(fā)明，并由約翰·道爾引入到谷歌使用，后在很多企業(yè)廣泛使用。

什么是OKR？ 

O代表你的目標(biāo)（Objective）,KR表示目標(biāo)的關(guān)鍵結(jié)果（Key Results）。

目標(biāo)意味著你想做的究竟是什么事，關(guān)鍵結(jié)果表示你該如何實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)？以及如何衡量你完成了哪個目標(biāo)?

所以，想要找到O（目標(biāo)）就得用我們前面一段所說的方法，而想要確定能夠?qū)崿F(xiàn)O（目標(biāo)）的那些KR（關(guān)鍵結(jié)果），就是我們這里將要講的內(nèi)容。

聽起來還是抽象，具體該怎么做呢？

我來拿自己舉個例子吧。

就像我在這個例子中所說：如果我想變得更加健康，就需要通過做到以上四點(diǎn)KR得以實(shí)現(xiàn)。

所以，如果我在一個季度過去時，想來看看自己的年度目標(biāo)進(jìn)行的怎么樣了，我就可以審核一下這四個KR執(zhí)行得究竟如何。

是否真有堅(jiān)持每天運(yùn)動一小時？是否真的做到了那些調(diào)整作息的事情？是否真的開始練習(xí)瑜伽？是否真的比以前吃了更少的甜品和冰激凌？

當(dāng)我找到了設(shè)定的KR與執(zhí)行中的差距，我就會問自己這樣一個問題：為什么會有這些差距?

然后，我會再想想，如何才能更好的實(shí)現(xiàn)這些KR，以便能夠最終實(shí)現(xiàn)我的O（目標(biāo)）？

所以，OKR與我們平時使用的清單管理絕非同一回事。

清單管理只是讓你把要做的事情羅列出來，寫出需要完成的時間點(diǎn)，然后一項(xiàng)項(xiàng)去消除的時間管理方法。

OKR的方法則是要你去將自己的最重要目標(biāo)（O）首先思考清楚，然后再去思考與羅列完成重要目標(biāo)需要做到的關(guān)鍵結(jié)果（KR），然后才是達(dá)成關(guān)鍵結(jié)果的具體任務(wù)。

前者說的是你能想到的所需完成事項(xiàng)清單，后者是基于重要目標(biāo)而制定的完成策略和任務(wù)。

可見，后者是那些需要你投入更多時間精力去完成的重要事情，而非所有事項(xiàng)。

這一點(diǎn)至關(guān)重要，千萬不要把清單管理與OKR管理混為一談。

根據(jù)這些原則，在為自己設(shè)置OKR的時候，還需再注意幾點(diǎn)： 

1）它要有一定的挑戰(zhàn)性 

70%的完成可能性就是一個比較有挑戰(zhàn)性的標(biāo)準(zhǔn)。 

2）管理的周期 

可以以周為周期，同時進(jìn)行月度和季度的回顧。 

3）精簡原則 

如果O太多，那就意味著都不重要，所以目標(biāo)最多5個。而每個O對應(yīng)的KR也不能太多，一般也是五個以內(nèi)，否則就會失去聚焦。 

4）持續(xù)跟進(jìn) 

設(shè)置了OKR只是第一步，接下來還需持續(xù)跟進(jìn)，定期回顧、復(fù)盤并在需要的時候重新調(diào)整或制定目標(biāo)。 

可以說，只有讓你的OKR融入生活和工作，它的作用才會充分發(fā)揮。

那時，它就會像一個指北針，始終指引著你向著正確的方向上前進(jìn)，不會迷失也不會無序。 

5）KR（關(guān)鍵結(jié)果）要有量化 

比如：提升15%的轉(zhuǎn)化率；每天睡夠7小時。 

6）OKR不是你唯一要做的事，而是你必須要做的事。 

所以，千萬千萬不要把你的每個目標(biāo)和任務(wù)都塞入到你的OKR里，如果那樣做，最后的結(jié)果就會是：什么也得不到。

四、最后的話

什么是高手的時間管理策略？ 

高手的時間管理策略就是：先確保時間管理的效能，也就是目標(biāo)的正確性；然后再提高時間管理的效率，即單位時間的使用率。而提升時間管理效能的最重要方法就是保證你的時間流向與你的重要目標(biāo)是一致的。 

-END-