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聯(lián)系“鳥哥筆記小喬”
2020年太難了,“優(yōu)秀”的年終總結怎么寫?
2020-12-30 11:16:59

還有幾天2020年就即將過去,各種關于2020年度回顧的頁面也扎堆上線?!澳愕?020過得怎樣?”“2020年的業(yè)績是否完成了?”“2020是否有個人的成長?”“你的2020年歌單”“你的年度支付賬單”等等。各類APP比我們自己更懂自己過去一年做了什么,做得怎樣,這也是這些年度賬單火熱的原因。

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回顧過去,展望未來,工作、學習、生活同樣需要一份年度總結,個人年度工作總結匯報如何寫才夠出彩?怎么才能凸顯自己的優(yōu)?怎么才能將更好的自己秀出來? 

一、年終總結的意義

如非強制,大多數(shù)職場人都不會主動寫總結,包括日報、周報、月報、年度總結報告等。人們認為這是管理層才需要經常做的事情,而且寫總結很浪費時間,要想寫好一份總結匯報少則需要幾個小時,動則需要好幾天,關鍵是寫完了也不確定老板看沒看,怕心血白白浪費了。因此一般員工不會主動寫,即使寫總結這件事本身很重要!

總結匯報對個人來說有什么重要意義? 

1、總結的意義在于將自身經歷轉化成經驗

我在往期的推文也強調過多次,個人經歷本身沒有任何價值,只有當個人經歷轉變成個人經驗,且經驗可隨時復用到新公司、新崗位時,個人過往的工作經歷才顯得有意義。公司給你開高薪,想要的不過就是這份價值(其他無經驗者無法替代你的價值)。

2、糾正偏差,提升自身判斷力和決策力

“人非圣賢,孰能無過”這句老話從小便聽說過。犯錯了本身不可怕,可怕的是犯錯一次兩次之后仍不修正。復盤和總結就是為了不斷修正個人偏差,提升自身的判斷力和決策力。

3、探索項目最短路徑,少走彎路

每一份工作都如履薄冰,冰下面充滿不確定性。我們不知道往前的每一步將會發(fā)生什么,能做的就是通過不斷的工作復盤,避免往后走彎路,找到冰山下最難能可貴的一點點確定性。 

二、年終總結怎么寫

臨近年末,經??吹揭恍〢PP推送文案寫著“你的年終總結決定了你的年終獎”。雖然有些夸張,但的確部分公司會以年終總結作為評判年終獎的指標之一。如此,更彰顯年終報告的重要性。所以年終總結怎么寫才夠出彩?

我認為,一份優(yōu)秀的年終總結大體上有4個固定框架——列成績、列重點事項、列經驗總結、列明年規(guī)劃。 

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1、列成績

數(shù)據(jù)是最有說服力的,今年業(yè)績做得好還是不好,透過數(shù)據(jù)一目了然。那么,年終報告要匯報哪些數(shù)據(jù)? 

看過很多總結報告,大部分職場人只寫對一半!比如,只寫KPI完成率數(shù)據(jù),寫漲幅高的數(shù)據(jù)。但并不是所有職場人負責的業(yè)務都有高速發(fā)展,也并不是所有職場人都負責營收,如果今年KPI的確就沒完成呢,怎么寫匯報? 

職場人常常只記得給公司增收是成績,卻往往忘了為公司節(jié)省成本也是一項重要的業(yè)務成績呀。公司分工明確,有人負責為公司掙錢,有人負責為公司花錢,那自然有人負責為公司省錢。所以成績可從“賺錢+省錢”兩個思路切入,體現(xiàn)自身價值。 

比如你是一名行政人員,不負責公司營收,日常的主要工作就是管理公司各類開銷報銷以及日用品的采購。思考一下,如果你是這名工作人員,你會如何總結2020年的工作成績?我會: 

①從差旅費報銷中發(fā)現(xiàn),大部分差旅費報銷不合規(guī)范,時間地點沒對上,存在大量替票情況。今年通過“視頻會議+協(xié)同辦公+規(guī)范差旅費報銷規(guī)范”等優(yōu)化方式,公司全年差旅費報銷減少400萬。

②日用品采購方面加入采購商競爭機制,禮品質量提升成本降低,全年采購費用減少60萬。 

對比一下自己過往的報告,這樣寫年終總結是不是更彰顯自身價值!做的瑣碎事項一下子也被拔高了。

2、列重點事項

無論多繁瑣的業(yè)務線,總歸有一條主線和重點事項,不然業(yè)務發(fā)展比較危險。自身工作亦如此,必須要有一條主線貫穿全部。將圍繞主線開展的重點事項寫下來,你的受眾才更容易解讀你過去一年所做的工作。 

3、列經驗總結

公司能允許一個人犯錯誤的次數(shù)不多,最多兩次。在有限的試錯成本里,我們需要快速整理有效經驗,剔除行不通的方式,總結出一些可復制的迭代經驗。 

經驗總結怎么匯報?這里給大家提供一套實用工具——“描述+原因+解決方案”。已經發(fā)生的問題已經成過去式,重要的是往后的解決方案。

比如今年大客戶數(shù)未達到預期,如何總結經驗?匯報時可以這么寫——今年大客戶數(shù)未達到預期主要是因為Q3華南地區(qū)連續(xù)大暴雨?;诰徒燃痹瓌t,一些華南地區(qū)大客戶改選華南區(qū)的開發(fā)商合作,以后可提前做好風險預估,聯(lián)合各區(qū)域經理提前做好聯(lián)動,將客戶數(shù)損失降到最低。

這樣匯報有原因有結果也有解決方案,這樣的匯報才是老板想看到的。

4、明年規(guī)劃

寫工作規(guī)劃也有4個套路,闡述工作目標、工作策略、量化指標和衡量標準、行動計劃等。其中需重點關注“量化指標和衡量標準”,凡是無法量化無法衡量的指標都是耍流氓,都是還沒想清楚該怎么做好業(yè)務的表現(xiàn)。

三、“秀”好你的年終總結

職場人常常存在一個理解誤區(qū)——相信只要我工作做得好,上司就一定能知道我在項目里付出的努力,一定會公平對待我,給予合適的獎勵和報酬。這顯然是一種“熬”的心態(tài),也是一種認知上的誤區(qū)。 

別傻了!職場人等不起,也不建議熬,熬意味著主動權永遠在別人手中,如果別人10年20年仍然沒發(fā)現(xiàn)到你的能力,你該如何是好? 

“酒香也怕巷子深”。職場需要主動的秀,年終匯報的機會更是重中之重。年終總結做得好是一回事,秀得好不好又是另一回事,(尤其是在模板框架一致的情況下,如何秀好你的年終報告則顯得十分重要。)給大家分享KPT總結法。 

所謂KPT總結法,其實是指Keep、Problom、Try的簡稱。

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Try在執(zhí)行過程中,要具體到責任人、完成時間、監(jiān)督人,確保改進措施得到落地。因此,KPT總結法最有價值的是“Try”,將總結的經驗固化,形成行動閉環(huán)。

2020年即使日子過得有些惶恐,黑天鵝所到之處,大部分蝴蝶都折翼了,但每一只蝴蝶飛過的天空,其“色彩”都不會被埋沒。正如你的每一份付出和努力,都終將會被知曉,關鍵在你,如何將努力之花結出更豐碩的果。 

2020年不易,希望這篇年終總結干貨能幫到每一個努力的人兒,加油!

-END-


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