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運營人如何培養(yǎng)項目流程意識,提升自我競爭力?
2021-03-11 16:50:55

很多小伙伴或許聽說過PMP、NPDP、ACP這些專業(yè)名詞,并且也參加過相關課程培訓。隨著VUCA時代到來,項目管理已成為企業(yè)不可忽視的重要部分,華為、京東等一線廠家也因為優(yōu)化了內(nèi)外部項目管理流程,開源節(jié)流,取到不錯的改革效果。

項目管理不僅對國家、企業(yè)有重要影響,對個人也如此。項目管理流程普遍存在于日常生活中,只是絕大多數(shù)人還沒有項目管理意識,認為它深不可測。產(chǎn)品運營人該如何培養(yǎng)自己的項目流程意識,提升自我競爭力呢?本篇聊聊關于項目管理的二三事。

一、生活中司空見慣的項目管理案例

生活中這些場景你一定不會感到陌生:

  • 在公司飯?zhí)糜貌?,員工都是從一邊門進,進到飯?zhí)煤髸至鲙状蟛讼担ɡ眳^(qū)、不辣區(qū)、湯粉區(qū)等),員工按需排隊領餐。用餐結束后,餐具回收處的擺放順序通常是廚余垃圾桶、餐盤區(qū),筷子區(qū),員工可快速將餐具分門別類。飯?zhí)贸隹谕ǔ?拷途呋厥仗?,以快速疏散人流?/p>

  • 去話劇廳看話劇/音樂劇,通常會按不同座位樓層分成ABCDEF區(qū),每兩個字母區(qū)域代表同一樓層,同一樓層單數(shù)跟雙數(shù)座位分開不同入口進場。

  • 地鐵幾點發(fā)車,多少點到達哪個站點,每個站臺停留多少分鐘,每一秒都要卡點完成,才能避免意外發(fā)生,保證準點到達。

  • 2008年在家門口舉辦的奧運會,涵蓋幾萬人的運動會本身就是一個最復雜的項目管理項目。從前期的場地建設、品牌設計、環(huán)境管理、住宿、餐飲、文化、視頻音樂,到開幕式的進場、致詞、表演、檢閱,到各賽事比賽、頒獎、退場……你無法想象奧運會的總負責人是一名多么強大且優(yōu)秀的項目經(jīng)理,將事項統(tǒng)籌得如此完美,不出紕漏。

  • 每個公司產(chǎn)品開發(fā)都有一套嚴格的流程——需求方先提需給產(chǎn)品經(jīng)理,產(chǎn)品經(jīng)理評估并通過需求后跟項目經(jīng)理溝通。項目經(jīng)理將需求放進需求池,組織開發(fā)和需求方一起過需求并對需求進行排期,敲定各需求最終的時間節(jié)點,最后項目才會進入到正式開發(fā)階段。 

項目管理流程存在于這些司空見慣的日常生活里,無法想象如果沒有了項目管理,生活和工作該是怎么一團糟。

二、什么是項目管理?

項目管理是指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在有限資源限定條件下,實現(xiàn)或超過設定的需求和期望的過程。 

項目管理有三大要素——時間、范圍、成本,三者之間相互制衡。什么意思呢?

  

有一句口號叫“多快好省”,時間代表項目快慢,范圍代表項目的好壞,成本則代表項目是節(jié)省成本還是浪費成本。假如鎖定項目中一個要素不能改變,意味著其他兩項都會受影響。

舉個簡單的例子,原本完成某個功能開發(fā)需要2周,你非要開發(fā)在1周內(nèi)完成,在不增加人力的情況下如何保證完成任務?解決方案就是砍需求,將功能拆解,首期只上線重點功能,其他功能在后續(xù)版本迭代。

項目時間、范圍、成本相互制衡的情況太常見了,運營作為需求方,溝通需求時需要清楚知道你能舍棄掉哪一個要素,以保證需求能如期上線。

三、沒有項目經(jīng)理的產(chǎn)研團隊會是怎樣的?

很多公司至今仍沒有項目經(jīng)理角色,所以在產(chǎn)品開發(fā)階段容易出現(xiàn)各種糟糕的問題,比如溝通不夠、流程不清晰、效率低下、進度不透明名導致項目失控、團隊長期加班、文檔不健全、員工流失率高…… 

項目經(jīng)理是牧羊犬的角色,他的重要作用就是避免和減少上述情況發(fā)生,保證團隊項目高效運作。

有人說產(chǎn)品經(jīng)理也可以兼任項目經(jīng)理,的確現(xiàn)在很多公司也這么做。個人不是十分認同這種做法,為什么?因為產(chǎn)品經(jīng)理容易“假公濟私”(排需求時將自身的需求往前排),沒法做到公平公正,而項目管理能基于團隊整體做出最優(yōu)管理。

四、運營人為什么要懂點項目管理?

前面介紹了很多關于項目管理的例子,你可能會疑惑——運營又不負責需求,為什么需要懂點項目管理知識呢? 

項目管理不只是狹隘地用于需求管理,還用于各種流程管理和事項統(tǒng)籌。運營作為扛起公司營收KPI大旗的人,需要懂點項目管理,以保證各類運營事項有序進行。比如線上線下活動、跨部門協(xié)作、培訓、團建等。 

五、運營人如何提升項目管理能力?

運營人不需要學習項目經(jīng)理所有專業(yè)知識(比如敏捷開發(fā)、精益看板、srum等),可吸取其精華思想用于運營事項管理,比如時間管理、人員溝通、方向把控等。具體可從哪些方面提升呢? 

1、先從管理自己的時間開始

時間管理是項目管理中重要的一環(huán)??ㄗr間節(jié)點是保證項目定期定量完成的前提,運營人不僅要會管理自己的時間,還要懂得統(tǒng)籌項目的時間,嚴格按時間執(zhí)行。如:

 

2、要會管理人

人是一個項目中最大的變量,經(jīng)常不可控。當你開始統(tǒng)籌一個項目,不管是否管理層,只要你成為項目統(tǒng)籌者,就要做好團隊人員的溝通,讓大家心往一處使,勁往一處想,心無雜念全身心投入到項目中,形成更好的團隊協(xié)同效應。很多人做項目經(jīng)常忽略了項目成員預期的管理而遇到人為阻礙,這不是我們希望看到的。

3、培養(yǎng)大局觀

不少人統(tǒng)籌項目,只是簡單的管執(zhí)行層面上的事項,而忽略了把控大方向,這很容易出大問題。作為項目統(tǒng)籌人,如果無法判斷項目正在往正確的還是錯誤的方向走,只是為了做而做,這樣的項目又有什么意義呢?十之八九做出來的項目會沒有價值,打擊團隊自信心。 

4、10分鐘的項目早會

當你開始統(tǒng)籌一個項目時,可學習項目經(jīng)理每天早上組織大家開個10分鐘的晨會,了解所有人的項目進展,遇到什么問題,如何解決,是否有延期風險等。10分鐘晨會能為你減少很多溝通成本。

目前你有自己統(tǒng)籌過一個項目嗎?如果有可自檢,如果沒有可提前學習,避免踩坑哈~相信我,懂項目管理的運營人會更有價值,時間會告訴你這是真的!

-END-

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一、根據(jù)《網(wǎng)絡信息內(nèi)容生態(tài)治理規(guī)定》《中華人民共和國未成年人保護法》等法律法規(guī),對以下違法、不良信息或存在危害的行為進行處理。
1. 違反法律法規(guī)的信息,主要表現(xiàn)為:
    1)反對憲法所確定的基本原則;
    2)危害國家安全,泄露國家秘密,顛覆國家政權,破壞國家統(tǒng)一,損害國家榮譽和利益;
    3)侮辱、濫用英烈形象,歪曲、丑化、褻瀆、否定英雄烈士事跡和精神,以侮辱、誹謗或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名譽、榮譽;
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    5)煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團結;
    6)破壞國家宗教政策,宣揚邪教和封建迷信;
    7)散布謠言,擾亂社會秩序,破壞社會穩(wěn)定;
    8)宣揚淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪;
    9)煽動非法集會、結社、游行、示威、聚眾擾亂社會秩序;
    10)侮辱或者誹謗他人,侵害他人名譽、隱私和其他合法權益;
    11)通過網(wǎng)絡以文字、圖片、音視頻等形式,對未成年人實施侮辱、誹謗、威脅或者惡意損害未成年人形象進行網(wǎng)絡欺凌的;
    12)危害未成年人身心健康的;
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3. 發(fā)布垃圾廣告信息:以推廣曝光為目的,發(fā)布影響用戶體驗、擾亂本網(wǎng)站秩序的內(nèi)容,或進行相關行為。主要表現(xiàn)為:
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5. 不實信息,主要表現(xiàn)為:
    1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內(nèi)容;
    2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導他人的內(nèi)容;
    3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機構或個人存在關聯(lián)。


6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
    1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治??;
    2)求推薦算命看相大師;
    3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢;
    4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


7. 文章標題黨,主要表現(xiàn)為:
    1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導用戶;
    2)內(nèi)容與標題之間存在嚴重不實或者原意扭曲;
    3)使用夸張標題,內(nèi)容與標題嚴重不符的。


8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
    1)誘導未成年人應援集資、高額消費、投票打榜
    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
    5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
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    3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
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二、違規(guī)處罰
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