前言：2025年臨近下半年，MarketUP聯(lián)合百格活動，共同重磅發(fā)布了這本90頁+的《B2B會議活動營銷白皮書》，這也是百格繼學(xué)術(shù)會議白皮書后又一力作！主旨就是幫助廣大B2B企業(yè)在下半年后，對會議活動營銷的深入化發(fā)展思路，從展前-展中-展后，以及峰會、展會、沙龍、直播四類會議說清楚各類辦會的流程和營銷策略。

正文：一個超過300位市場從業(yè)人員參與的調(diào)研表明，目前有約89.71% 的受訪者對準(zhǔn)確衡量其營銷工作的投資回報率 （ROI） 所面臨的挑戰(zhàn)感到擔(dān)心。當(dāng)下，難以證明預(yù)算分配的合理性、以及如何向企業(yè)負(fù)責(zé)人展示營銷計劃的價值是首要問題。其中，歸因、數(shù)據(jù)孤島和缺乏標(biāo)準(zhǔn)化指標(biāo)是營銷人員在衡量 ROI 時面臨的具體挑戰(zhàn)。MarketUP攜手百格活動，共同打造了這本《B2B會議活動營銷白皮書》，旨在幫助B2B市場人穿越“數(shù)據(jù)迷霧”，實現(xiàn)會議活動ROI投產(chǎn)的清晰化和合理化。

一、五類會議活動，B2B企業(yè)如何正確選擇？

到了2025年，B2B企業(yè)值得投入的會議活動有哪些？從MarketUP和百格活動來看，目前會議類型繁多，但以下五類可能成為我們關(guān)注的重點：企業(yè)大會（企業(yè)峰會）、行業(yè)展會、小型沙龍會、生態(tài)活動、直播活動。針對預(yù)算不同、業(yè)務(wù)階段不同、目標(biāo)不同，企業(yè)可以選擇不同類型的會議活動，以滿足當(dāng)下的營銷需求。

當(dāng)然我們也觀察到一組會議活動的趨勢，例如：

1、小型沙龍越來越受追捧，邀約制、閉門會... 讓效果更直接、人群更精準(zhǔn)、溝通直達(dá)要害。

2、追求線上線下的融合會議活動，讓參會不只局限在屬地范圍，并保留線上展臺、線上會議物料，發(fā)揮其線上的后鏈路價值。

3、大會、展會也開始玩起“花樣”，現(xiàn)場互動形式如“樂隊”、“開放麥“、“會后酒會"都讓整個活動效果大不一樣。

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本次《B2B會議活動營銷白皮書》對于如何選擇適合自己的會議活動類型以及趨勢發(fā)展，也給出了MarketUP和百格活動的見解。

二、“4P5S法則”： 如何抓住會議活動四個“關(guān)鍵要素”？

4P定義: 4point ，即四個關(guān)鍵要素。

要素一：活動開啟前，預(yù)算先行

很多B2B市場人可能有這樣的誤區(qū)，就是先規(guī)劃了執(zhí)行策略，尤其是活動的效果層面的策略，忽略了預(yù)算和目標(biāo)。這里，MarketUP和百格活動提醒大家，這件事情應(yīng)該倒過來，先看會議活動的目標(biāo)是什么，比如：產(chǎn)生多少MQL和SQL或者商機，又或者直接簽單。那么基于此目標(biāo)，公司可能可以撥出更多預(yù)算在整場會議活動的支持上。預(yù)算不同，標(biāo)準(zhǔn)不同，業(yè)務(wù)階段不同，實現(xiàn)的會議活動形式也會有差異。

要素二：貫穿周期，實現(xiàn)閉環(huán)

會議活動也有生命周期，最早可能追溯到會議推廣期間，之后會涉及簽到、場中互動、會議結(jié)束、會后孵化四個節(jié)點，而對于每個周期實現(xiàn)什么指標(biāo)，以及各周期之間的數(shù)據(jù)串聯(lián)從而實現(xiàn)營銷閉環(huán)，指導(dǎo)分析會議活動的投產(chǎn)效果，這才是更為重要的，然而，我們經(jīng)常忽略了后鏈路孵化的重要價值。本次白皮書也將如何貫穿周期為大家做了拆解。

要素三：整合系統(tǒng)，穿越數(shù)據(jù)迷霧

B2B的市場人做活動，往往出現(xiàn)左右上下，各類系統(tǒng)齊上陣，之后發(fā)現(xiàn)每個點有每個點碎片數(shù)據(jù)，客戶旅程相對無法串聯(lián)，因而容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)不連貫、數(shù)據(jù)斷層的情況，整個營銷環(huán)節(jié)也隨之無法被監(jiān)控，效能無法得到有效評估。

如何做好一個針對會議活動的整合營銷體系（也涉及到數(shù)字化營銷管理系統(tǒng))？也許可以從使用MarketUP串聯(lián)好營銷環(huán)節(jié)開始講起。

要素四：營銷協(xié)同，讓效能翻倍

對于整個會議活動來講，銷售和市場都是主力軍，市場負(fù)責(zé)面上邀約，而銷售多為點上的定向邀約，兩者需要協(xié)同管理。且市場的物料不論在會前還是會中、會后，都可以為銷售人員所使用和傳播，更好的促進(jìn)與潛客之間的交流互動。因而如何實現(xiàn)營銷協(xié)同、全員營銷任務(wù)管理，讓會議活動的效能翻倍，也十分重要。本次白皮書也將此作為大會、展會的核心部分進(jìn)行了闡釋。

三、“4P5S法則”： 如何貫穿會議活動“五個步驟”？

5S定義: 5step，即五個步驟

STEP-1：推廣報名階段，整合活動站點的延續(xù)意義

報名階段的核心，在于建設(shè)一個具備整合營銷價值的站點，或搭建會議活動相應(yīng)模塊，不僅承載報名，且承載會后的長久營銷意義。這個報名階段通路的建設(shè)，即滿足報名價值（可以是小程序+PC兩類的站點建設(shè)），也需要滿足后鏈路孵化價值。

STEP-2：簽到階段，不同會議多類簽到形式

如果是大會、展會，可以利用百格活動進(jìn)行較為多樣化的簽到方式，體現(xiàn)整體的品牌感受，提升會議價值感；如果是小型沙龍類，我們可以通過MarketUP來進(jìn)行簽到管理。且不論是MarketUP還是百格，作為兄弟產(chǎn)品，相互之間的數(shù)據(jù)可以打通，即便使用兩套系統(tǒng)，也可以看到從報名到簽到的整個流程中，潛在客戶的表現(xiàn)。

STEP-3：現(xiàn)場互動階段，從逛展到價值對接

作為參會中的重要環(huán)節(jié)，現(xiàn)場互動包含了新客的沉淀、潛客的激活的效能，如何使得互動環(huán)節(jié)更有趣且更有價值？又如何使得主辦方與參會者實現(xiàn)更好的對接？MarketUP結(jié)合自身的營銷功能和運營的經(jīng)驗，幫助大家在白皮書中拆解了部分真實客戶案例，旨在給予一定的啟發(fā)意義。

STEP-4：結(jié)束復(fù)盤階段

如開篇所述，數(shù)據(jù)孤島和歸因是投產(chǎn)分析的核心挑戰(zhàn)，當(dāng)我們實現(xiàn)STEP1-4時，通常我們已可以采集到部分的數(shù)據(jù)指標(biāo)反饋，那么在結(jié)束期，我們需要對整體的會議活動做階段性的復(fù)盤分析，基本包含：

1、關(guān)鍵數(shù)據(jù)指標(biāo)

報名- 簽到- 互動- MQL- SQL- 商機- 成交；

2、渠道指標(biāo)：

推廣渠道量- 有效率- 成本

全員營銷量- 有效率

3、ROI投產(chǎn)情況

——在白皮書中，我們?yōu)榇蠹覝?zhǔn)備了會議活動的復(fù)盤分析模板，供大家學(xué)習(xí)。

STEP-5：后鏈路孵化階段

一個會議活動的結(jié)束，并不是重點，而是另一個開始。除了以上我們說到需要做好階段性復(fù)盤，我們還需要做好后鏈路的孵化動作。

絕大部分的線索進(jìn)線后，只不過停留在線索的階段，還沒完全發(fā)揮它的價值，仍然需要不斷的培育和傳播影響。比如形成基于會議活動的資料文檔、視頻學(xué)習(xí)內(nèi)容、或嘉賓演講資料等，匯聚到STEP1中我們搭建的小程序或活動站點里，，進(jìn)一步促活線索，深入了解潛在客戶的需求。我們可以使用多類型的孵化工具，例如EDM、短信、模板消息、營銷海報（MarketUP可提供），讓潛客在不同的環(huán)境下依然可以查收到我們的孵化內(nèi)容。與此同時，我們還可以經(jīng)由自動化營銷流的搭建，讓這一套孵化效率變高。

結(jié)語：

一本精耕細(xì)作的白皮書，涵蓋了MarketUP和百格活動的長期積累的經(jīng)驗、總結(jié)，以及跟客戶一路走來所見、所想，匯聚了我們的觀點，并包含了對真實案例的拆解。借由這本白皮書的發(fā)布，我們希望通過“4P5S”講清楚B2B企業(yè)究竟如何辦好會、做好營銷，希望能為大家?guī)韱l(fā)和價值。