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同一個問題,你的極限是重復幾遍呢?
通常而言,說第二遍就會讓人不耐煩,再說第三遍可能就要炸毛了。
我見過的極限,是一家企業(yè)老板,針對同一群干部,不厭其煩地說了六遍。
講了六遍,估計下面的人聽著都想吐了;
但是每次提問,沒有一個人的復述讓老板滿意,氣得他開始自嘲是“賈德綱”,是來給員工說相聲聽的。
要說在場的高管干部沒有認真聽,也真是冤枉;
甚至為了聽懂老板講話,還特意請高人開發(fā)了一套模型:
怎么用的呢?
當老板開始講話的時候,立刻打開錄音筆;
迅速填寫主題,比如“指導市場活動”、“政策執(zhí)行”等,當你感覺他說到另一個主題的時候,就翻到新的一頁;
在老板講的過程中,用筆尖在“事實”、“評價”、“觀點”、“舉例子”、“算數(shù)字”、“做分析”、“題外話”之間移動,比如:
“我們這個月做了五場市場活動,一共產生一萬人次曝光”,這是在說“事實”和“算數(shù)字”;
“但是轉化效果不好”,這是在給出“評價”;
“為什么呢?因為……”,這時候應該就是在“做分析”;
最重要的,是記下老板提出的最新要求。
這么大費周章,累不累?。?br/>
這位老板思維極度發(fā)散,天馬行空,加之閱歷豐富,侃侃而談,**,聽起來讓人很爽,紛紛點頭;
但是聽完之后,要問記住了什么,往往只能說出幾個零散的點,找不到邏輯主線,不得不出此下策。
除此之外,有沒有什么方法,只要說一遍,就能讓對方完全理解呢?
我們先來把把脈:
1、目標:你面向的是“甲地”,他朝著的是“乙地”。
這場研討會現(xiàn)場,老板的目標是所有到場干部都聽懂,理解自己的思路,并能夠向下準確傳達執(zhí)行。
這是“甲方”的目標。
但是在講第一遍之前,并沒有明確提出這個目標,并通過強調,形成共識;
導致所有人都是抱著“聽相聲”的心態(tài),沒有記錄思考,提問抽查,自然答不上來。
這是心**本沒有溝通目標。
講第二遍的時候,大家吃過虧了,開始有了目標——
雖然在做筆記,但是心里卻在祈禱,一會老板抽查的時候,千萬不要抽到我,生氣發(fā)火也千萬不要落在我頭上。
這是“乙方”的目標。
甲乙兩地,完全是不相關的兩個方向,最終導致對牛彈琴、溝通失敗。
2、認知:你思考的是“局面”,他琢磨的是“桌面”。
因為認知差距,導致溝通困難,在上下級之間尤為常見。
一方面是接觸到的信息不同,上級通常掌握更全面的信息,而下級卻猶如盲人摸象,只了解某一個側面;
另一方面是每個人分析問題的高度、角度、深度都不同。
這就導致上級每天思考的是整個“局面’如何發(fā)展,而下級每天琢磨的是我“桌面”上的事情如何清理干凈。
有一位做鮮果連鎖的朋友,說是從2014年開始,就要求門店去主動加顧客微信。
那時候還沒有私域流量的概念,創(chuàng)始人就已經敏銳地嗅到流量成本日漸增加的趨勢。
但是門店員工理解不了,甚至都不知道“流量”這個概念,也由于人員流動,導致賬號沒有好好維護,現(xiàn)在腸子都悔青了。
3、表達:你想到的是“洋流”,他接收的是“亂流”。
我們大腦中的想法,像是“洋流”,思潮既洶涌澎湃,又有邏輯可循;
但是,傾聽者接受到的內容,卻像“亂流”:
一方面接收到的信息總量不大,就像亂流多見于河道里一樣;
另一方面毫無邏輯規(guī)律,讓人感覺一團亂麻,剪不斷,理還亂。
這就是表達能力的差異,我們的語言文字,能否最大程度、結構化地還原我們所思考的內容。
想法天馬行動,****是一個極端,話到嘴邊口難開,也是一個極端,都是吃虧在表達能力上。
4、焦點:你在意的是“實現(xiàn)”,他糾結的是“現(xiàn)實”。
焦點是我們在溝通過程中,注意力集中在哪里的問題,上下級之間、跨部門之間,都容易出現(xiàn)“焦點錯位”。
比如劉強東有一句名言:我花錢請你來是解決問題的,不是來證明我是錯的。
上級和下屬的關系,可以稱之為“互為客戶”。
一方面,上級需要給下屬提供必要的支持,幫助他更高效地達成目標;
另一方面,下屬需要交付上級想要的結果。
但是原本“相互成就”的關系,現(xiàn)實中卻變成了“監(jiān)工”和“短工”的關系,一個只關注目標的實現(xiàn),一個只關注現(xiàn)實的困難,最終結果就是一言不合、一拍兩散。
5、情緒:你表達的是“觀點”,他聽到的是“情緒”。
在那場研討會上,雖然老板在不同場合,就同一個話題說了六遍;
但是作為下屬的聽眾,自始至終都只聽到一句話,那就是:
老板又生氣了,千萬別把火發(fā)到我頭上。
為什么呢?
因為當我們希望和別人交流的時候,我們相信對方是理性的,但是實際上大多時候,人都受到情緒的支配。
尤其是在這位老板第一次發(fā)脾氣之后,就把所有人都帶進了“恐懼”的枷鎖之中;
即便后面被磨得沒了脾氣,開始自嘲,也于事無補。
如果重來一次,你會怎么開展溝通、爭取只講一遍呢?
我猜他心里恨不得把人全換一遍;
但是這不現(xiàn)實,業(yè)績還要靠他們來做,而且即便新?lián)Q一撥,也不見得就能比現(xiàn)在的更好,所以只有改變我們自己的溝通習慣。
1、開始溝通之前,就目標達成共識。
有一個很有趣的現(xiàn)象。
老師在講課的時候,學生昏昏欲睡;
但是只要聽到“考點”這兩個字,趴在桌上的身子立馬彈了起來,開始奮筆疾書,PPT翻過去了,他還跟你著急。
為什么會這樣呢?
因為“考點”兩個字,無形中幫助我們建立了對目標的共識:
這是要考的,我不能掛科,所以我現(xiàn)在要記下來。
而且這種考試,還不是隨機抽一兩個人參加,是每個人都必須參加的,和每個人都相關的。
2、向團隊分享你接受到的信息與思考過程。
字節(jié)跳動提倡:Context,not control.
如何提供Context呢?
很重要的一個措施,就是分享你接受到的信息;
可以不是全員,但一定分享給直屬下級,這樣才能在認知上,盡可能保持一致。
特別注意的是:我們分享的是一手信息,而不僅是經我們加工之后的結論,最好也可以把自己的思考過程分享出去,讓大家知道你究竟是怎么想的。
3、把思考整理成文字。
文字表達和口頭表達,有著巨大的差別。
很多團隊負責人在會場發(fā)言講話,非常厲害,但是要寫成文字,卻犯了難。
為什么呢?
因為當我們在寫的時候,會斟酌每一句話要怎么說,才能準確地表達;
避免對方產生歧義,會考慮結構要怎么調整,才能保證邏輯通暢。
不論是政府組織,還是華為、百度、亞馬遜等知名企業(yè),都是以發(fā)文或公開信的形式去表達;
即便現(xiàn)場說完,也一定要整理成稿,敲定文字、確認無誤后才能發(fā)出去;
并且自上而下,逐層組織集中學習,逐字研究解讀。
4、向上兩個臺階想問題,向下兩個臺階做事情。
聽一位伙伴分享過這樣一個故事:
在他剛入職上一家單位、擔任培訓負責人的時候,分管副總給他安排了一個工作,就是去找各個部門一把手溝通培訓規(guī)劃。
這個過程中可能會遇到什么困難?
比如各部門一把手太忙了,根本約不到見面時間;
即便約到時間了,也是隨便講幾句應付;
更有甚者,會倚老賣老給臉色……
但是當時他的分管副總,就特別會“向下兩個臺階做事情”,在向他布置完工作之后,立馬給各個部門的負責人都打了電話,讓大家把時間都預留出來,新同事具體會跟大家聯(lián)系。
這家公司給他的感受怎么樣呢?
他的原話是:“那天感覺像開了掛一樣!”
5、應用具體的溝通技巧。
先舉一個反例:你聽懂了嗎?我說清楚了嗎?
很多人都會以這種方式去做確認,對方大概率都會說“聽懂了”;
但是如果你請他復述一遍,很有可能說的坑坑巴巴,對于很多重要的概念、標準并沒有那么清晰。
所以,我們在溝通的時候可以用上具體的溝通技巧,比如:
在說完之后,請對方“復述”,或“隨機提問”,進行檢驗;
按照“觀察、感受、需要、請求”的非暴力溝通邏輯;
采用“六頂思考帽”,提醒自己調節(jié)思路,尤其是作為主持角色的“藍帽子”;
使用“時間卡”,對發(fā)言時間過長進行控制,對發(fā)言時間過短提出要求;
設置“沉默時間”,用于思考和消化。
-end-
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6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治?。?br /> 2)求推薦算命看相大師;
3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢;
4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;
7. 文章標題黨,主要表現(xiàn)為:
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2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
4)以號召粉絲、雇用網絡水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
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