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聯(lián)系“鳥哥筆記小喬”
溝通之難:“我都說的這么清楚了,你怎么還是聽不懂?”
2022-01-07 18:39:56



同一個問題,你的極限是重復幾遍呢?


通常而言,說第二遍就會讓人不耐煩,再說第三遍可能就要炸毛了。



我見過的極限,是一家企業(yè)老板,針對同一群干部,不厭其煩地說了六遍。




講了六遍,估計下面的人聽著都想吐了;


但是每次提問,沒有一個人的復述讓老板滿意,氣得他開始自嘲是“賈德綱”,是來給員工說相聲聽的。


要說在場的高管干部沒有認真聽,也真是冤枉;


甚至為了聽懂老板講話,還特意請高人開發(fā)了一套模型:



怎么用的呢?

  • 當老板開始講話的時候,立刻打開錄音筆;

  • 迅速填寫主題,比如“指導市場活動”、“政策執(zhí)行”等,當你感覺他說到另一個主題的時候,就翻到新的一頁;

  • 在老板講的過程中,用筆尖在“事實”、“評價”、“觀點”、“舉例子”、“算數(shù)字”、“做分析”、“題外話”之間移動,比如:

  • “我們這個月做了五場市場活動,一共產生一萬人次曝光”,這是在說“事實”和“算數(shù)字”;

  • “但是轉化效果不好”,這是在給出“評價”;

  • “為什么呢?因為……”,這時候應該就是在“做分析”;

  • 最重要的,是記下老板提出的最新要求。

這么大費周章,累不累?。?br/>


這位老板思維極度發(fā)散,天馬行空,加之閱歷豐富,侃侃而談,**,聽起來讓人很爽,紛紛點頭;


但是聽完之后,要問記住了什么,往往只能說出幾個零散的點,找不到邏輯主線,不得不出此下策。


除此之外,有沒有什么方法,只要說一遍,就能讓對方完全理解呢?




我們先來把把脈:




1、目標:你面向的是“甲地”,他朝著的是“乙地”。


這場研討會現(xiàn)場,老板的目標是所有到場干部都聽懂,理解自己的思路,并能夠向下準確傳達執(zhí)行。


這是“甲方”的目標。


但是在講第一遍之前,并沒有明確提出這個目標,并通過強調,形成共識;


導致所有人都是抱著“聽相聲”的心態(tài),沒有記錄思考,提問抽查,自然答不上來。


這是心**本沒有溝通目標。



講第二遍的時候,大家吃過虧了,開始有了目標——


雖然在做筆記,但是心里卻在祈禱,一會老板抽查的時候,千萬不要抽到我,生氣發(fā)火也千萬不要落在我頭上。


這是“乙方”的目標。


甲乙兩地,完全是不相關的兩個方向,最終導致對牛彈琴、溝通失敗。


2、認知:你思考的是“局面”,他琢磨的是“桌面”。


因為認知差距,導致溝通困難,在上下級之間尤為常見。


一方面是接觸到的信息不同,上級通常掌握更全面的信息,而下級卻猶如盲人摸象,只了解某一個側面;


另一方面是每個人分析問題的高度、角度、深度都不同。


這就導致上級每天思考的是整個“局面’如何發(fā)展,而下級每天琢磨的是我“桌面”上的事情如何清理干凈。



有一位做鮮果連鎖的朋友,說是從2014年開始,就要求門店去主動加顧客微信。


那時候還沒有私域流量的概念,創(chuàng)始人就已經敏銳地嗅到流量成本日漸增加的趨勢。


但是門店員工理解不了,甚至都不知道“流量”這個概念,也由于人員流動,導致賬號沒有好好維護,現(xiàn)在腸子都悔青了。


3、表達:你想到的是“洋流”,他接收的是“亂流”。


我們大腦中的想法,像是“洋流”,思潮既洶涌澎湃,又有邏輯可循;


但是,傾聽者接受到的內容,卻像“亂流”:


一方面接收到的信息總量不大,就像亂流多見于河道里一樣;

另一方面毫無邏輯規(guī)律,讓人感覺一團亂麻,剪不斷,理還亂。


這就是表達能力的差異,我們的語言文字,能否最大程度、結構化地還原我們所思考的內容。


想法天馬行動,****是一個極端,話到嘴邊口難開,也是一個極端,都是吃虧在表達能力上。


4、焦點:你在意的是“實現(xiàn)”,他糾結的是“現(xiàn)實”。


焦點是我們在溝通過程中,注意力集中在哪里的問題,上下級之間、跨部門之間,都容易出現(xiàn)“焦點錯位”。


比如劉強東有一句名言:我花錢請你來是解決問題的,不是來證明我是錯的。


上級和下屬的關系,可以稱之為“互為客戶”。


一方面,上級需要給下屬提供必要的支持,幫助他更高效地達成目標;

另一方面,下屬需要交付上級想要的結果。


但是原本“相互成就”的關系,現(xiàn)實中卻變成了“監(jiān)工”和“短工”的關系,一個只關注目標的實現(xiàn),一個只關注現(xiàn)實的困難,最終結果就是一言不合、一拍兩散。


5、情緒:你表達的是“觀點”,他聽到的是“情緒”。


在那場研討會上,雖然老板在不同場合,就同一個話題說了六遍;


但是作為下屬的聽眾,自始至終都只聽到一句話,那就是:

老板又生氣了,千萬別把火發(fā)到我頭上。


為什么呢?

因為當我們希望和別人交流的時候,我們相信對方是理性的,但是實際上大多時候,人都受到情緒的支配。


尤其是在這位老板第一次發(fā)脾氣之后,就把所有人都帶進了“恐懼”的枷鎖之中;

即便后面被磨得沒了脾氣,開始自嘲,也于事無補。



如果重來一次,你會怎么開展溝通、爭取只講一遍呢?


我猜他心里恨不得把人全換一遍;


但是這不現(xiàn)實,業(yè)績還要靠他們來做,而且即便新?lián)Q一撥,也不見得就能比現(xiàn)在的更好,所以只有改變我們自己的溝通習慣。


1、開始溝通之前,就目標達成共識。


有一個很有趣的現(xiàn)象。


老師在講課的時候,學生昏昏欲睡;


但是只要聽到“考點”這兩個字,趴在桌上的身子立馬彈了起來,開始奮筆疾書,PPT翻過去了,他還跟你著急。

為什么會這樣呢?

因為“考點”兩個字,無形中幫助我們建立了對目標的共識:

這是要考的,我不能掛科,所以我現(xiàn)在要記下來。


而且這種考試,還不是隨機抽一兩個人參加,是每個人都必須參加的,和每個人都相關的。


2、向團隊分享你接受到的信息與思考過程。


字節(jié)跳動提倡:Context,not control.


如何提供Context呢?

很重要的一個措施,就是分享你接受到的信息;

可以不是全員,但一定分享給直屬下級,這樣才能在認知上,盡可能保持一致。


特別注意的是:我們分享的是一手信息,而不僅是經我們加工之后的結論,最好也可以把自己的思考過程分享出去,讓大家知道你究竟是怎么想的。


3、把思考整理成文字。


文字表達和口頭表達,有著巨大的差別。


很多團隊負責人在會場發(fā)言講話,非常厲害,但是要寫成文字,卻犯了難。


為什么呢?

因為當我們在寫的時候,會斟酌每一句話要怎么說,才能準確地表達;

避免對方產生歧義,會考慮結構要怎么調整,才能保證邏輯通暢。

不論是政府組織,還是華為、百度、亞馬遜等知名企業(yè),都是以發(fā)文或公開信的形式去表達;

即便現(xiàn)場說完,也一定要整理成稿,敲定文字、確認無誤后才能發(fā)出去;

并且自上而下,逐層組織集中學習,逐字研究解讀。


4、向上兩個臺階想問題,向下兩個臺階做事情。


聽一位伙伴分享過這樣一個故事:


在他剛入職上一家單位、擔任培訓負責人的時候,分管副總給他安排了一個工作,就是去找各個部門一把手溝通培訓規(guī)劃。


這個過程中可能會遇到什么困難?

比如各部門一把手太忙了,根本約不到見面時間;

即便約到時間了,也是隨便講幾句應付;

更有甚者,會倚老賣老給臉色……


但是當時他的分管副總,就特別會“向下兩個臺階做事情”,在向他布置完工作之后,立馬給各個部門的負責人都打了電話,讓大家把時間都預留出來,新同事具體會跟大家聯(lián)系。


這家公司給他的感受怎么樣呢?


他的原話是:“那天感覺像開了掛一樣!”


5、應用具體的溝通技巧。


先舉一個反例:你聽懂了嗎?我說清楚了嗎?


很多人都會以這種方式去做確認,對方大概率都會說“聽懂了”;



但是如果你請他復述一遍,很有可能說的坑坑巴巴,對于很多重要的概念、標準并沒有那么清晰。

所以,我們在溝通的時候可以用上具體的溝通技巧,比如:


  • 在說完之后,請對方“復述”,或“隨機提問”,進行檢驗;

  • 按照“觀察、感受、需要、請求”的非暴力溝通邏輯;

  • 采用“六頂思考帽”,提醒自己調節(jié)思路,尤其是作為主持角色的“藍帽子”;

  • 使用“時間卡”,對發(fā)言時間過長進行控制,對發(fā)言時間過短提出要求;

  • 設置“沉默時間”,用于思考和消化。



-end-


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