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作者 | 周雨
環(huán)球人力資源智庫(GHR)特約撰稿人
職場中明明做著差不多的工作,為什么卻有人能夠脫穎而出?
著名投資專家約翰坦普爾頓通過大量的觀察研究,得出一條重要結論——“多一盎司定律”:取得突出成就的人與取得中等成就的人,幾乎做了同樣多的工作,他們所做出的努力差別很小——只是“多一盎司”。
但就是這一微小的區(qū)別,卻會讓你的工作大不一樣。
職場經典“買土豆故事”講的也是這個道理。
張三和李四同時受雇于一家店鋪,拿同樣的薪水。一段時間后,張三青云直上,李四卻原地踏步。李四想不通:老板為何厚此薄彼?
?李四
老板說:“李四,你現在到集市,看看今天早上有賣土豆的嗎?”
一會兒,李四回來匯報:“只有一個農民拉了一車土豆在賣?!?/p>
“有多少?”老板又問。
李四沒問過,于是趕緊又跑回市集,然后告訴老板:“一共40袋?!?/p>
“價格呢?”“您沒有叫我打聽價格?!崩钏奈厣昝?。
?張三
老板又把張三叫來:“張三,你現在到集市,看看今天早上有賣土豆的嗎?”
張三很快從集市上回來了,他一口氣向老板匯報:“今天集市上只有一個農民在賣土豆,一共40袋,價格是2毛5分錢一斤。我看了一下,這些土豆的質量不錯,價格也便宜,于是順便帶回來一個讓您看看?!?/p>
張三邊說邊拿出土豆,“我想這么便宜的土豆一定可以賺錢,根據我們以往的銷量,40袋土豆在一個星期左右就可以全部賣掉。而且咱們全部買下還可以再適當優(yōu)惠。所以,我把那個農民帶來了,他現在正在外面等您回話呢……”
看到這,李四默默低下了頭。
職場中能夠充分發(fā)揮主觀能動性,具有較強執(zhí)行力的人,往往能能贏得機遇,獲得快速成長。很多時候,人和人的差距就在于“多想一點”、“多做一點”。
這個道理用于員工自我教育完全沒問題。
學會創(chuàng)造性的完成任務,對領導交辦的任務,按照要求完成后,多站在對方角度想一想還有什么能做的。成全領導,就等于成就了自己。
但對管理者來說,如果也只把眼光盯著員工,期待他們的自覺自動,不僅不現實,更是一種管理失職。
因為,影響員工執(zhí)行力的兩大因素:一是員工本身,二是員工的直接上級。管理者對員工執(zhí)行力的提升有不可推卸的責任。
比如故事里的李四,推一下,走一步,但問題全在他身上嗎?“老板”的管理責任至少有以下幾點。
工作中,領導夸獎員工時愛用“悟性高”、“善領會”等詞,但其實這些“夸獎”的出現,恰恰說明一個問題:領導的指令不清。
正因為不明,員工才需要暗自揣摩體會。
上述故事,老板的指令是,“看看今天早上有賣土豆的嗎?”李四確認了“只有一個農民拉了一車土豆在賣”。但老板事后考核的指標卻不止于此,除了商品,還有商品質量、數量、價格、未來銷售策略等等,未說出口的隱性目標。
職場不是情場,一般情況下,做或不做什么,不該依賴于員工的悟性高低,猜來猜去猜個明白。在這種情況下,不能假設每個員工都像張三一樣善于領會領導意圖,即使是張三那樣善于領會的,也不能保證與領導的真實意圖之間沒有差距。
目標是什么,多久時間完成,完成到什么程度,指令下達應清清楚楚,明白無誤。指令發(fā)布越明確,越能有效減少執(zhí)行偏差。
正是基于此共識,SMART原則即目標管理,自問世60多年來才一直被優(yōu)秀管理者們所推崇。
它強調:績效指標必須是具體的、可以衡量的、可以達到的、可以證明和觀察、具有明確截止期限的。這一原則的實施,有利于員工更加明確高效地工作,也為未來的績效考核制定了目標和考核標準。
依靠員工悟性來提高執(zhí)行力的做法,在組織管理水平不斷提升的今天,越來越沒有生存空間。
首先要明確一種觀念,即管理者的主要作用是為下屬提供支持和幫助,以使他們更具效率的完成組織目標。所以,員工有員工的績效任務,管理者的管理活動同樣應該產生績效,而ta的管理績效最終要體現在下屬的成長中。
所以,領導權變理論中,特別強調管理者要根據員工的成熟度、發(fā)展階段及工作環(huán)境的不同選擇不同的領導行為,以激發(fā)員工績效。具體來說,管理者需要了解員工的不同需求、愿望及能力特長,針對不同成熟度,明確他們能承擔的工作任務,并提供必要的指導培訓。
張三和李四個性迥異,一個具有發(fā)散性思維,積極主動;一個則是按部就班。從領導行為上,對張三的指令或許可以點到為止,而對李四則需要具體、明確。
從成長意愿來說,李四也是有的。隨著與張三差距不斷拉大,李四先是感到不滿,后來通過買土豆事件意識到了思維差距,心悅誠服,說明他并非頑固不化、心胸狹隘之人。
對這樣有意愿進步的員工,如果管理者能對其工作中慢半拍、不到位等行為及時反饋或指導,就不致使李四長期渾然不覺。長期如此,或許二人仍有差距,但李四至少是不斷進步的狀態(tài)。
如今能力停滯不前,效率低下,對企業(yè)來說,何嘗不是人力浪費?經過此事件恍然大悟才明白癥結所在,縱然說明個人悟性低,同時,也是管理者失職。
“沒有不好的士兵,只有不好的將軍”,具體到組織管理,就是沒有不好的員工,只有不好的管理者。
陳春花教授舉過一個例子:
有個管理者對部門的一個員工很有意見,覺得每次批評對方都有一堆理由替自己辯解。后來公司的人力資源顧問在談話中發(fā)現,該員工有很強的理解和說服能力,便提議其調崗到客服部門。該員工在新部門表現非常出色。
用人所長而非用人之短,個人能力才能最大化發(fā)揮,管理活動才能最具效率。這個例子的道理很簡單,但在管理實踐中卻常常被忽略,市場營銷等工作顯然更能發(fā)揮張三所長,而數據管理、資料管理等或許李四做得更好。
管理是一種分配,有合理的崗位分配、適當的資源分配之后,員工才能有績效,才能參與最終利益的分配。
由此可知,員工執(zhí)行力差,很多時候問題并不單在員工身上,除了員工自身覺悟水平、能力高低、方法態(tài)度等,可能能改進的是:管理者未能有效界定共同目標,工作安排未能用人所長,或自身缺乏領導力凝聚共識等。
因此,當員工執(zhí)行力差的時候,管理者首先應檢省自己。
是否明確了清晰的任務目標來指引方向?是否建立了共擔與分享機制激發(fā)每個成員的活力,使優(yōu)勢互補協同作戰(zhàn)?是否掌握了必要的管理技能,設計了暢通的溝通渠道,有效履行了管理責任?
沃爾瑪的創(chuàng)始人薩姆?沃爾頓曾說,“與你的員工分享你所知道的一切;他們知道得越多,就越會關注;一旦他們去關注了,就沒有什么力量能阻止他們了?!?/p>
陳春花更是一針見血,“員工的績效由管理者決定?!?/p>
新時期的管理者,理應有此共識:自己的管理績效最終要體現在下屬的成長和績效創(chuàng)造上,對員工執(zhí)行力低的問題自己要承擔第一責任。
好了,今天的文章就到這里。
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