這篇文章的作者曾在高盛集團(tuán)、哈佛商學(xué)院和麥肯錫咨詢公司工作過,他在工作中積累了很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)并整理成48個(gè)工作習(xí)慣。
在他看來,要從職場中脫穎而出的關(guān)鍵在于把握好兩類事:一類是大家都知道的常識性并且在工作中發(fā)揮重要作用的事;第二類是大家都知道,但是想要繼續(xù)實(shí)踐卻很難的事。
對于整天忙碌的職場中人來說,感覺最缺最不夠用的往往是時(shí)間。今天的這篇推送,我們一起來學(xué)習(xí)如何養(yǎng)成不被時(shí)間操縱的工作習(xí)慣。
永遠(yuǎn)提前10分鐘
來給大家講一講曾經(jīng)在我身上有一件事兒,當(dāng)年我在高盛集團(tuán)工作時(shí)的軼事。那天,我和一個(gè)客戶準(zhǔn)備開會,他是某公司的董事長,我和一位上司在會議開始之前便準(zhǔn)備好了所需資料,并在會議開始之前準(zhǔn)時(shí)趕到現(xiàn)場。但是,在我們趕往會場的途中,我卻被上司嚴(yán)厲地批評了一頓,他說:“提前10分鐘到場是基本中的基本?!?/font>
這是我作為一名職場新人,從上司那里學(xué)到的一句非常寶貴的箴言。
作為一名應(yīng)屆畢業(yè)生,一進(jìn)入公司就投身實(shí)際操作項(xiàng)目中,往往會讓人產(chǎn)生一種錯(cuò)覺——為了眼前的工作,即使遲到5分鐘也無可厚非。他們在與轉(zhuǎn)行到高盛集團(tuán)的優(yōu)秀銀行家共事時(shí),會誤認(rèn)為自己也非常優(yōu)秀。但實(shí)際上,他們什么都不會。當(dāng)他們與客戶企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人共同研發(fā)規(guī)模比較大的項(xiàng)目時(shí),他們就會誤認(rèn)為自己也加入了精英的行列。
那時(shí),上司給予了我很多寶貴的人生財(cái)富——掌握好基本工作的重要性、客觀地看待自己、保持自我約束,以身作則、親身實(shí)踐,并把這種意識傳達(dá)給晚輩。在這些規(guī)則中,最基本的就是“守時(shí)”。
奪取明日之晨的儀式
有些工作狂每天晚上都在辦公室工作到深夜兩點(diǎn)多才回家,第二天早上九點(diǎn)又匆忙趕到公司。到公司時(shí),順便在寫字樓一樓的咖啡店買了咖啡和面包,然后迅速坐到自己的座位上。
打開電腦,揉了揉惺忪的睡眼,一邊大口吃著面包、喝著咖啡,一邊急忙打開郵箱,查看郵件,并一一做回復(fù)。等到好不容易整理完手頭上的郵件,差不多就已經(jīng)10點(diǎn)了。可這時(shí),他們面對堆積如山的工作,卻不知該從哪兒入手了。
這話總情形是我進(jìn)入高盛集團(tuán)第一年時(shí)的狀態(tài),當(dāng)時(shí)的我是典型的不會工作的新人。被前輩和上司批評,不斷堆積的工作導(dǎo)致我睡眠不足,影響了工作狀態(tài),由此進(jìn)入了惡性循環(huán)。
那時(shí),一位坐在我旁邊的前輩對我說:“你在家里吃了早飯?jiān)賮砩习喟?,千萬不要浪費(fèi)早上這段寶貴的時(shí)間!”
那位前輩是前不久從日本的金融機(jī)構(gòu)調(diào)過來的銀行家。雖然他進(jìn)入公司只比我早短短幾個(gè)月,卻早已是超一流的商業(yè)人士了。到后來我才知道,他是一位樂于提攜晚輩、非常值得尊敬的前輩。
在上一家公司任職期間,他去美國頂級商學(xué)院留學(xué),畢業(yè)后,為了提升自己,選擇到高盛集團(tuán)工作。他在我旁邊的座位上坐了還不到一星期,步入社會一年的我便已見識了他的實(shí)力。
從那天開始,我就開始觀察這位前輩。
他每天下班很晚,不像其他同為銀行家的人,他也從來不在公司工作到凌晨才回家。但是沒過多久,我無意中注意到他在工作方式上的特殊之處。
他在下班之前,都會把自己的桌子收拾得非常整潔。這種整潔并不是說每天用抹布將桌子擦得非常干凈,而是在同時(shí)運(yùn)作多個(gè)項(xiàng)目時(shí),他會將各種資料分門別類地進(jìn)行整理,一切都擺放得井井有條。整理完這些后,他還會再一張紙上寫下自己第二天要做的事,這樣,第二天上班后,他就能目標(biāo)明確地全力以赴。安排好這些之后,他才會起身回家。
不要輕視時(shí)間的概念
在整理該做的事時(shí),要注意兩點(diǎn),一時(shí)優(yōu)先程度,二是完成一項(xiàng)工作所需的時(shí)間。并以這兩點(diǎn)為中心,對眼前的工作進(jìn)行分類。
首先,按照工作優(yōu)先程度將其分類。當(dāng)你明確工作的優(yōu)先程度后,你就會冷靜下來了。其次,按完成工作所需時(shí)間整理工作。區(qū)分好容易完成和不容易完成的工作,你會無意中發(fā)現(xiàn),很多工作只要去做,馬上就能完成,這樣你就會變得非常冷靜。
例如,你要在眾多的酒店中選擇聚會的酒店并完成預(yù)訂,只要明確酒店的選擇標(biāo)準(zhǔn),就能立即用網(wǎng)絡(luò)搜索,然后打個(gè)電話預(yù)訂即可。至于三天后與客戶商談所需的資料,可以在明天下午之前確定其大致內(nèi)容,之后再征得上司的同意就可以了,整理資料的工作就可以留到明天或后天晚上再做。
一些小建議:
無論多忙,守時(shí)是一切工作的根本。
如果一個(gè)人懂得如何去平衡工作與生活,那么他的發(fā)展?jié)摿蜁玫郊ぐl(fā)。
☆充分利用早上高度的集中力。
不要忘了在離開公司前做最后的整理工作,還要寫出第二天的工作計(jì)劃一覽表。
工作忙不過來時(shí),先從優(yōu)先程度高且花費(fèi)時(shí)間的工作開始。
將周一早上的鬧鈴設(shè)置得比平常提前15分鐘。
新的一周開始前
將自己從OFF切換到ON
每當(dāng)?shù)搅酥苋障挛?,人們的頭腦里就會浮現(xiàn)出周一將要開始工作的情形。等到夕陽西下時(shí),他們的好心情就會被上班的陰影籠罩,吃晚飯時(shí)都會悶悶不樂,甚至有的人還會像小孩兒一樣,幻想著“再多休息休息”。
人們都希望既享受休息又享受工作,然后周末越是有精神,轉(zhuǎn)換到工作狀態(tài)時(shí)就越顯得費(fèi)力。可以說,一味工作而從不休息的人之所以不會感到壓抑,是因?yàn)樗麄冋J(rèn)為自己不需要轉(zhuǎn)換狀態(tài)。
但是,如果一直處于這種狀態(tài)的話,是很難持續(xù)在工作上取得成果的。所以還是那種能適度轉(zhuǎn)換心情、擁有工作以外的興趣和愛好、身心健康又一心撲在工作上的人,更能在工作上取得良好的業(yè)績。
當(dāng)我還是公司的一名新人時(shí),每次參加周一早上的早會就會很郁悶,因?yàn)檫@一天我必須比平常早30分鐘出門。每當(dāng)我準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入會議室時(shí),都會訝異于正在開會的上司那飽滿的精神狀態(tài)。他們?yōu)槭裁疵看味寄茉谛瞧谝辉鐣_始時(shí)就充滿激情地工作,并讓所有人都感受到他們的激情呢?答案很簡單。因?yàn)樗呀?jīng)調(diào)整好了心情,并對早會做了充分的準(zhǔn)備。
只要你觀察一個(gè)人星期一上午的工作狀態(tài),就能判斷出他的能力。任何人在早上都會困倦,討厭周一回到辦公室工作的感覺。但是,在周一一大早就盡全力工作的人就有所不同了。能調(diào)整心情、集中注意力、能按輕重緩急處理工作、對忙碌的工作做好心理準(zhǔn)備,就是有能力的證明。
反之,周一經(jīng)常遲到,沒有從周末松弛的狀態(tài)中恢復(fù)過來,一上午總是慌慌張張,很明顯這是缺乏調(diào)整心情的能力和準(zhǔn)備能力的表現(xiàn)。
不管怎樣祈禱,周末都會永遠(yuǎn)持續(xù)下去,所以,最好能在周一上午全力以赴地處理工作中的問題。為了在周一早上取得良好的工作成效,我會在周日晚上注意以下三點(diǎn):
1.回顧剛剛過去的愉快的周末
可以回憶與朋友、家人去過的場所,或是和他們一起度過的時(shí)光,以及進(jìn)行自我投資時(shí)所獲得的知識和美食、美酒等?;仡櫼幌鲁鋵?shí)的周末生活,你在第二天就會充滿正能量。
2.確認(rèn)下周,尤其是周一一整天該做的工作
確認(rèn)下周的日程安排。設(shè)想一下一周大概的工作計(jì)劃,并確認(rèn)周一該做的工作,明確到公司以后要做的事。
3.比往常早醒15分鐘
周一的早晨很容易緊張,因而要注意,你應(yīng)該比往常早起15分鐘,所以周日要早些休息。
做好這三件事,用不了30分鐘。周日晚上保持積極的心態(tài),會對下一周的工作成效產(chǎn)生立竿見影的作用。
人生都會經(jīng)歷20歲的風(fēng)華正茂和30歲的成熟發(fā)展。那么如何面對20歲和30歲這兩個(gè)年齡段?如何在擁有生活的同時(shí)不放棄自我投資?作為過來人,我有一些經(jīng)驗(yàn)愿意與你分享。
20度歲時(shí)
將精力放在眼前的工作上
我認(rèn)為,20多歲就考慮如何平衡工作和生活還為時(shí)過早,那時(shí)的我們應(yīng)該盡可能地將更多的時(shí)間和精力分配在工作上。
具體應(yīng)該注意一下兩點(diǎn):一是好好休息;二是劃分近期工作目標(biāo)和長期工作目標(biāo)。近期工作目標(biāo)是指近期想在工作上取得什么樣的成果;而長期工作目標(biāo)指在未來3年、5年、10年內(nèi),在事業(yè)上取得什么樣的成果,即自我投資。
自我投資是指為了取得資格、學(xué)習(xí)語言、閱讀商業(yè)書籍或者開闊視野而去閱讀完全不同專業(yè)的書籍或體驗(yàn)不同的領(lǐng)域。自我投資的時(shí)間應(yīng)該以每周一天為標(biāo)準(zhǔn),最好選取周末的一整天。
30度歲時(shí)
將周末的半天用于自我投資
30多歲的年輕人,已經(jīng)在事業(yè)上積累了一定經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績,也到了結(jié)婚的年齡,因此需要更多地對家人負(fù)責(zé)了。家人一增多,周末進(jìn)行自我投資的時(shí)間就很難得到保證了。
但是,即使是在這種情況下,我們也應(yīng)該擠出時(shí)間進(jìn)行自我投資。我個(gè)人認(rèn)為,為了自己和家人,我們應(yīng)該堅(jiān)持周末半天時(shí)間用于自我投資。
將周末的一整天(每天8小時(shí))用來進(jìn)行自我投資的人,一年下來,自我投資的時(shí)間就會長達(dá)400小時(shí)。在25歲之后的5年內(nèi),如果合理地進(jìn)行自我投資,等到30歲時(shí),你的事業(yè)與之前相比就會有很大的上升空間了。
其實(shí),在20多歲時(shí),除了在管理要求嚴(yán)苛的投資銀行工作,我將大量的時(shí)間都花在了自我投資上,MBA自費(fèi)留學(xué)也是自我投資的一種方式,為了去留學(xué),我花了很多時(shí)間學(xué)習(xí)語言。雖然我現(xiàn)在已經(jīng)40多歲了,但還是會堅(jiān)持每周末花半天時(shí)間學(xué)習(xí)語言或者讀一些不同領(lǐng)域的書籍來充實(shí)自己。
文章來源:中歐國際工商學(xué)院
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7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營銷內(nèi)容,如通過偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進(jìn)行惡意營銷;
8)使用特殊符號、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內(nèi)容審核的廣告內(nèi)容。
4. 色情低俗信息,主要表現(xiàn)為:
1)包含自己或他人性經(jīng)驗(yàn)的細(xì)節(jié)描述或露骨的感受描述;
2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容;
3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容;
4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想;
5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適;
6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
7)宣揚(yáng)低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。
5. 不實(shí)信息,主要表現(xiàn)為:
1)可能存在事實(shí)性錯(cuò)誤或者造謠等內(nèi)容;
2)存在事實(shí)夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容;
3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個(gè)人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機(jī)構(gòu)或個(gè)人存在關(guān)聯(lián)。
6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運(yùn)、使用迷信方式治?。?br /> 2)求推薦算命看相大師;
3)針對具體風(fēng)水等問題進(jìn)行求助或咨詢;
4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運(yùn)勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;
7. 文章標(biāo)題黨,主要表現(xiàn)為:
1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導(dǎo)用戶;
2)內(nèi)容與標(biāo)題之間存在嚴(yán)重不實(shí)或者原意扭曲;
3)使用夸張標(biāo)題,內(nèi)容與標(biāo)題嚴(yán)重不符的。
8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費(fèi)、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動(dòng)「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
5)通過「蹭熱點(diǎn)」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序
9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
2)不當(dāng)評述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的;
3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。
二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報(bào)兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個(gè)用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí),本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度,對帳號進(jìn)行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號,或者濫用多個(gè)帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí),本網(wǎng)站將加重處罰。
三、申訴
隨著平臺管理經(jīng)驗(yàn)的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護(hù)本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
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