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我經(jīng)常聽到有剛步入職場的小朋友感嘆工作不易，每天起早貪黑，要忙到大半夜才收工回家。
一天24小時(shí)，有一多半都是在辦公桌前度過的，當(dāng)然，怎么安排時(shí)間，是我們自己的權(quán)利，不過從這件事情上，我倒是覺得我們可以藉此反思一下自己的工作時(shí)間，是怎么分配的？
是有意識的安排，還是接受別人對你的安排呢？是一起床就開始打拼，開始當(dāng)救火隊(duì)員，還是有時(shí)間給自己做比較深度的思考和長期的規(guī)劃呢？
我在新書《幸福的最小行動(dòng)》中有提到，其實(shí)我們每個(gè)人，都會有自己每日的能量分布狀況，可能你早上比較有精神、下午比較容易犯困，而這樣的狀況每個(gè)人都會有小小的差異。所以你需要主動(dòng)、有意識地安排自己每日的工作時(shí)間。
你的待辦事項(xiàng)清單是錯(cuò)的
很多人喜歡給自己列待辦事項(xiàng)清單（To-Do List），也有各種App和軟件號稱是最厲害、最齊全的終極待辦事項(xiàng)清單。但坦白說，有多少厲害的系統(tǒng)，也就有多少用這些系統(tǒng)還在拖時(shí)間的人。
心理學(xué)家發(fā)現(xiàn)，當(dāng)我們列下待辦事項(xiàng)時(shí)，這個(gè)動(dòng)作本身會讓人覺得“我已經(jīng)有了進(jìn)度”，因此會獲得壓力的紓解和一點(diǎn)成就感。但這個(gè)成就感，也往往會讓人松懈，反而不會開始行動(dòng)。所以有些拖延癥患者很會給自己列待辦事項(xiàng)清單，但一天下來，他們最大的成就，很可能也就是列這個(gè)清單。
另一種狀況，就是當(dāng)待辦事項(xiàng)清單變得太長，反而會債多人不愁，對清單視而不見，或讓人只挑容易完成的項(xiàng)目先做。因?yàn)橐粋€(gè)需要深思的大案子和一個(gè)只需要跑腿的差事同樣都是清單上的項(xiàng)目，做一個(gè)算一個(gè)，當(dāng)然比較容易畫掉的項(xiàng)目會是較好的選擇。
事不過三法則
出于以上這幾種心態(tài)，你給自己列待辦事項(xiàng)清單時(shí)，需要遵守一個(gè)很重要的法則，那就是：事不過三法則（The Rule of Three）！
“事不過三法則”的意思是：每天要從你的待辦事項(xiàng)清單里，選出三件事，也只有三件事，來優(yōu)先完成。一次不要給自己列超過三件事，而且我建議可以這么分配：
第一件事，可以選擇一件容易完成的事情，例如回一封電子郵件，不是太復(fù)雜，做完就能輕松劃掉，完成第一關(guān)。
第二件事，應(yīng)該是跟未來計(jì)劃有關(guān)的，例如為年底的報(bào)告做一點(diǎn)研究。這件事未必今天就得做完，但每天增加一點(diǎn)進(jìn)度，絕對有好處。
第三件事，則是做一件今天必須處理完的事情。
為什么建議這樣安排呢？首先，意志力就像是肌肉，我們的內(nèi)心也需要暖身。當(dāng)你在健身時(shí)，如果一開始就做強(qiáng)度最大的訓(xùn)練，肌肉很可能會因此受傷，而且效率也不會太高。先完成一個(gè)中低難度的項(xiàng)目，讓自己暖身，循序漸進(jìn)。
再來，有一種心理現(xiàn)象叫“蔡格尼克效應(yīng)”（Zeigarnik Effect），指的是我們對未完成的事情總是念念不忘，甚至比起已完成的事更容易被記起。換句話來說，每一件被拖延的事情，其實(shí)都會懸在心里，造成內(nèi)在的壓力。所以，從比較輕松就能夠完成的第一件事開始，得到一點(diǎn)成就感，同時(shí)能降低壓力，推動(dòng)我們繼續(xù)往前。接下來，我們就可以把這個(gè)持續(xù)的動(dòng)力放在“需要完成，但不是最急迫”的事情上，因?yàn)檫@是平常最容易被拖延的。等你有了一些進(jìn)度后，再來處理“今天必須完成”的急迫事項(xiàng)。
但你問：“我今天必須完成的事好多喔！可不可以先把最急的事情做完，再來做其他的？”當(dāng)然，這是你的生活，本來就可以自己做決定。但也試想：正因?yàn)樵静患逼鹊氖虑楸煌系搅俗詈笠豢?，所以才成為今天的急迫事件，不是嗎？既然這樣，為何不從今天就開始改變呢？是否可以做一些取舍，把一些事項(xiàng)交代給別人呢？
利用“事不過三法則”的好處，是讓你在眾多雜事的清單中，做出選擇和取舍，找出事情的優(yōu)先級，也不要讓自己被一個(gè)過長的清單壓倒。你也可以在每天睡前先列出第二天要做的三件事，這也就減少了早晨思考與做決定的時(shí)間，加快你開始工作的效率。
避免“一心多用”
很多職場人士會覺得一心多用很厲害，能同時(shí)開好幾個(gè)視窗，在不同事項(xiàng)之間迅速跳躍處理，有威風(fēng)的操控感。
但研究顯示，一心多用并不會讓你更有效率，因?yàn)槠鋵?shí)我們并不是在同時(shí)處理好幾件事，而是不斷地在幾件事之間做注意力的切換。腦部掃描顯示每當(dāng)我們要切換注意的事項(xiàng)時(shí)，至少會動(dòng)用到四個(gè)大腦部位：前額葉皮質(zhì)轉(zhuǎn)移聚焦注意力，并選擇要執(zhí)行的任務(wù)，后頂葉負(fù)責(zé)切換每個(gè)任務(wù)的規(guī)則，前扣帶回檢查錯(cuò)誤，運(yùn)動(dòng)前皮質(zhì)協(xié)調(diào)身體動(dòng)作的改變。這一切都能在1/10秒內(nèi)完成（真的要給自己的大腦拍拍手），但一天下來若不斷地來回切換，可能會讓你損失40%的工作效率！
所以，拜托不要再一心多用了！這樣反而更容易加重拖延癥。
番茄鐘工作法
我建議你可以試試看“番茄鐘工作法”。這是一個(gè)意大利人弗朗西斯科·奇里洛（Francesco Cirillo）發(fā)明的。為什么叫番茄鐘，不是因?yàn)橐獯罄藧鄢苑?，而是因?yàn)樗l(fā)明這個(gè)工作法的時(shí)候，用的剛好是一個(gè)番茄形狀的計(jì)時(shí)鐘。其實(shí)你什么鐘都可以用，一般烹飪用的廚房計(jì)時(shí)鐘最好，若沒有，手機(jī)的計(jì)時(shí)功能也行。
番茄鐘工作法很簡單：首先，請先給自己設(shè)一個(gè)25分鐘后會響的鬧鐘。然后，就開始專心工作，一次只專注做一件事，并把所有的聊天信息、電子郵件和不相關(guān)的視窗都關(guān)掉。
25分鐘后鬧鐘響起，就站起來動(dòng)一動(dòng)，休息5分鐘。這個(gè)方法的重點(diǎn)在此：當(dāng)你工作的時(shí)候，一定要專心，休息的時(shí)候，也一定要休息。你可以出去走走，找同事聊天、聽首歌，任何事情都可以，但一定要讓自己離開工作狀態(tài)。
25分鐘工作、5分鐘休息，重復(fù)4到5個(gè)回合，然后再給自己長一點(diǎn)的15分鐘休息時(shí)間，就這么簡單！不過我發(fā)現(xiàn)它實(shí)在很有效，因?yàn)楫?dāng)你有了很明確的時(shí)間限制，而且又有固定的休息時(shí)，更容易集中精神，達(dá)成高效率，也更能幫你抵抗分心的誘惑。
雖說老天爺給每個(gè)人都一樣，一天24小時(shí)，但我們體驗(yàn)時(shí)間的過去，卻是一件非常主觀的過程。
近年來，我的時(shí)間管理態(tài)度，從之前的“抓緊時(shí)間”，演變成現(xiàn)在的“操控時(shí)間”。
差別就在于，我以前會把每小時(shí)都當(dāng)作一樣的單位來看待，設(shè)法塞得滿滿的，但現(xiàn)在我知道“時(shí)間感”是必須有松緊調(diào)配的，有時(shí)候你需要讓時(shí)間慢下來，才能在必要的時(shí)候讓時(shí)間加速。
學(xué)會管理時(shí)間，你會更容易進(jìn)入“心流”的狀態(tài)，會在忘我沉浸的狀態(tài)中，高效執(zhí)行好自己的待辦事項(xiàng)，從而讓自己的工作狀態(tài)換個(gè)新模樣。
本文內(nèi)容摘編自《幸福的最小行動(dòng)》
哈佛心理學(xué)教育家劉軒的8條積極心理學(xué)法則，積極人生 = 最小目標(biāo) X 可行的最小付出，優(yōu)化生活效率、提升幸福指數(shù)的科學(xué)指南，超過10萬人驗(yàn)證有效，你的生活也可以更好。
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2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容；
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6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等；
7)宣揚(yáng)低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。
5. 不實(shí)信息，主要表現(xiàn)為：
1)可能存在事實(shí)性錯(cuò)誤或者造謠等內(nèi)容；
2)存在事實(shí)夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導(dǎo)他人的內(nèi)容；
3)偽造身份、冒充他人，通過頭像、用戶名等個(gè)人信息暗示自己具有特定身份，或與特定機(jī)構(gòu)或個(gè)人存在關(guān)聯(lián)。
6. 傳播封建迷信，主要表現(xiàn)為：
1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運(yùn)、使用迷信方式治??；
2)求推薦算命看相大師；
3)針對具體風(fēng)水等問題進(jìn)行求助或咨詢；
4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失，包括通過占卜方法問婚姻、前程、運(yùn)勢，東西寵物丟了能不能找回、取名改名等；
7. 文章標(biāo)題黨，主要表現(xiàn)為：
1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導(dǎo)用戶；
2)內(nèi)容與標(biāo)題之間存在嚴(yán)重不實(shí)或者原意扭曲；
3)使用夸張標(biāo)題，內(nèi)容與標(biāo)題嚴(yán)重不符的。
8.「飯圈」亂象行為，主要表現(xiàn)為：
1)誘導(dǎo)未成年人應(yīng)援集資、高額消費(fèi)、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動(dòng)「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡(luò)水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
5)通過「蹭熱點(diǎn)」、制造話題等形式干擾輿論，影響傳播秩序
9. 其他危害行為或內(nèi)容，主要表現(xiàn)為：
1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導(dǎo)未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的；
2)不當(dāng)評述自然災(zāi)害、重大事故等災(zāi)難的；
3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的；
4)法律、行政法規(guī)禁止，或可能對網(wǎng)絡(luò)生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。
二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報(bào)兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當(dāng)一個(gè)用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí)，本網(wǎng)站將依據(jù)相關(guān)用戶違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度，對帳號進(jìn)行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當(dāng)涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號，或者濫用多個(gè)帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時(shí)，本網(wǎng)站將加重處罰。
三、申訴
隨著平臺管理經(jīng)驗(yàn)的不斷豐富，本網(wǎng)站出于維護(hù)本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的，將不斷完善本公約。
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