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扎克伯格連續(xù)7年完成年度計劃,你該如何制定可實現(xiàn)的2017計劃?
2016-12-24 14:16:58




眾所周知,每當新年伊始,F(xiàn)acebook創(chuàng)始人扎克伯格都會給自己設定一個挑戰(zhàn),比如:


  • 2010年挑戰(zhàn)學中文  √

  • 2011年挑戰(zhàn)只吃自己親手屠宰的動物 (基本是素食主義)√

  • 2012年堅持每天寫代碼 √

    ……

  • 2015年挑戰(zhàn)每個月讀2本書 √

  • 2016年挑戰(zhàn)開發(fā)一款能控制家庭環(huán)境的人工智能助手以及全年跑步 587 公里 √


扎克伯格指揮他的賈維斯AI助理開燈


一個個小目標的達成+馬太效應,扎克就輕松把普通人地毯式碾壓。計劃年年做,年年相似;制定的再精細總也完不成……我跟那些厲害的人究竟差在哪?該如何擺脫魔咒,實現(xiàn)自我超越?



關于年度計劃,網(wǎng)上有句經(jīng)典語錄叫:

我2015年的目標就是搞定2014年那些原定于2013年完成的安排,不為別的,只為兌現(xiàn)我2012年時要完成的2011年年度計劃的諾言



轉(zhuǎn)眼到了2017年,那些假大空的目標統(tǒng)統(tǒng)丟掉吧,饅頭妹妹要帶你一起制定一份切實可行,真的會讓你發(fā)生改變的年度計劃。

 

本期嘉賓鄒鑫,時間管理暢銷書《小強升職記》的作者,他用9年的時間來尋找和實踐年度計劃目標,獲得了人生的轉(zhuǎn)折和飛躍。今天聽他手把手帶你6步制定出可實現(xiàn)可達成的17年計劃。




所有人向所有人學習,所有人支持所有人成長,hello,大家好,很高興來到愛學習的饅頭商學院,我是本期饅頭FM的客座嘉賓鄒小強,我是時間管理故事書《小強升職記》的作者,我已經(jīng)實踐時間管理方法9年,從2007年一直到現(xiàn)在。


今天我跟大家分享的是這9年中對我來說影響特別大的一個方法,就是制作年度計劃方法。不知道你有沒有這種感覺,到了我們年底我們最怕被問到的問題有兩個。


  • 第一2016年你過的怎么樣?

  • 第二個是2017年你有什么打算?


往往問到這兩個問題后就會發(fā)蒙,有些人可能有寫年度計劃的習慣,可把2017年一件一件要做的事情寫下來,竟然發(fā)現(xiàn)和去年的差不多,所以我也會跟大家分享做年度計劃完成不了都有哪些誤區(qū),以及我自己的一些做法。

 


有些人的年度計劃都列了這些,比如說每天走一萬步;無聊的時候少看手機;2017年我要學習一個新的技能;要保持良好的作息;然后2017年我還要學做一些拿手菜等等。

 

這些新年的計劃看上去還是蠻美好的,但我覺得實現(xiàn)的幾率非常低,為什么?因為做年度計劃完成不了,通常會有幾個誤區(qū),我把它叫做假大空。

 



  • 所謂假,就是這個目標并不是發(fā)自你內(nèi)心的,而且你一時**的結(jié)果。比如我一個朋友去同事家做客,然后發(fā)現(xiàn)同事老婆做飯真的太好吃了,于是他就暗下決心,我一定要在2017年學做一些拿手好菜。我說你這個目標真的好假,肯定完成不了。

 

她當時還不服氣,結(jié)果沒出一個月開始嘗試了兩次,之后她的這個目標就放棄了。為什么我當時會覺得她的這個目標比較假呢?因為她根本沒有動力,只是當時受到了某些刺激,所以決定要立下這個目標,當這個動力消失的時候,這個目標自然也會消失。

 

她不知道的是,那個同事的老婆是因為以前得過腸胃炎,感覺到在外面吃飯非常不健康,不衛(wèi)生,所以才學會給自己做飯,然后越做越好。這就是假目標,都是一時**,并不是發(fā)自內(nèi)心的。


  • 第二個誤區(qū)就是大,比如說他的目標是每天走一萬步,你也有過這樣的目標嗎?或許你覺得走一萬步不是很簡單的事嗎?走一萬步是很簡單,但是每天走一萬步就很難了。所以它大是大在了每天,而不是一萬步。

 

  • 第三個制作年度目標的誤區(qū)就是空,比如說他寫了一個目標是學習一項新技能。這個目標就非???,為什么?學什么技能啊,你想學英語還是想學畫畫,還是想學習彈吉他等等,如果你在做目標的時候,沒有把這件事情想清楚,那你在落地的時候,又怎么能夠把它計劃的好呢?


就算計劃好了,你會有什么樣的把握和動力,能把它執(zhí)行起來。所以很多時候我們執(zhí)行力不夠,其實是我們做目標的時候就空洞。

 



那2016年我自己的目標完成情況又怎樣呢,我年初制定了10個目標,到年底發(fā)現(xiàn)只有2個沒有達成,我對完成率或者完成狀態(tài)還是非常滿意的。因為一個好的年度計劃,首先是要可實現(xiàn)。你不會因為目標太多而感到焦慮,也不會因為沒有完成而感到自責,這就是一個比較好的狀態(tài)。

 

接下來我跟大家分享一下我做年度計劃的方法。


Step 1:給5年后的自己寫封信


首先我跟很多人做年度計劃不同的是,很多人做年度計劃會先寫下來2017年的目標、要做的事,然后把它分解掉每月每周甚至每天。但我做年度計劃,我給先給自己寫一封五年后的信,在這封信里我會描述一下,我五年之后的樣子。

 


把自己寫的感動,把自己寫的痛哭流涕,是最好的。因為這就是我真正想實現(xiàn)想要完成的事,而不是說我的腦子里,覺得應該去完成的事情,所以我會首先給自己寫一封信,找一個安靜的環(huán)境,找一個背景音樂倒一些水,然后拒絕手機打擾,靜靜地把這封信寫下來。


Step 2:把信里面的愿景劃分成九宮格


什么是九宮格?我會畫上九個格子,畫一個方框然后兩橫兩豎,就分成了九格。那九格里面,我會分別填上我覺得人生平衡的各個方面,比如說工作、家庭、財務、社交、健康還有心靈成長等等。

 

把愿景分門別類的放到這九宮格里,這樣,會感覺我的人生是平衡的。我特別喜歡羅素說的一句話:參差多態(tài)乃幸福本源。我們做年度計劃就是為了追求那種幸福感??墒侨绻愕挠媱澙锩嬷挥惺聵I(yè)或者只有財務,那會不會有點失衡了呢?好,這是我自己的做法。

 


Step 3:九宮格里的目標進行SMART原則梳理


SMART原則是目標管理里,讓目標更加明晰可實現(xiàn)的一個方法,它是5個英文單詞的縮寫。比如說簡單、具體、可達到跟其他目標相關,有時間底線。

 

我會把九宮格里寫下的2017年每個目標都用SMART原則做一個衡量。比如想在三個月內(nèi)學會彈吉他,這個目標符合SMART原則嗎?看上去好像有時間底線也蠻明確,但它的結(jié)果不好衡量,什么才叫學會?

 

拿到全市的指彈冠軍叫做學會,還是能在朋友聚會上彈一首致愛麗絲叫做學會。所以SMART原則會把我的目標更加明確,越明確的目標越容易實現(xiàn)。好多老師跟我說過一句話叫:想不到的做不到,想不清楚,做不好。



Step 4:hold住每天要做的事


制定好目標之后,就是每天執(zhí)行了,其實實現(xiàn)目標重要的不在于你把目標分解到每一月每一周每一天,重點是你能把每一天要做的事情hold的住,只有當你把每一天的事情hold住了,有更多時間和精力,才能夠做跟年度目標相關的一些事。


Step 5:用紙筆管理每天計劃


我管理每一天計劃的方法,就是拿一個本子和紙筆,把它分成左右兩列,左邊這一列是有時間軸的,早6點到下午6點,每半個小時一格;然后右邊是自由區(qū),你可以想象一下把本子分成兩個區(qū)域。

 

左邊是時間軸右邊是自由區(qū),那每天的事情,隨時想到的事情,我都會寫到自由區(qū)里。早晨剛到公司的時候,第一事情不是去做事,而是去做計劃。當把事情都列出來后,我會用星星圖標標出不超過3個今天最重要的事,然后把它優(yōu)先完成。

 


Step 6:任務分解


然后在右邊自由區(qū)里的其他事情,我也會做任務分解。那左邊的時間軸區(qū)域放什么,有一些必須在這個時間段去做的事,我就會放在左邊的時間軸區(qū)里。比如下午2點到2點半開會,我就會在時間軸區(qū)從2點到2點半畫一條線,然后寫上開會。

 

如果我打算11點出門到銀行去辦業(yè)務,那我就從11點到1點,畫一條線,表示到銀行去辦事。


這么做的好處是什么,很多時候我們計劃完成不了,除了執(zhí)行力的問題外,就是我們高估了自己的時間資源,所以我把左邊時間軸硬支出的時間,全部都先劃分出去,這樣我一目了然的看到,我今天又要外出又要開會,可能沒那么多的自由時間了,然后我給我今天安排計劃的時候就安排的少一點。

 

這樣,我的計劃就會更加合理,挫敗感就會更加少一些,這就是我用筆紙去管理每一天事情的方法。


最后我也想跟大家分享一個感悟,我做了九年的年度計劃,每年都做,我發(fā)現(xiàn)最重要的就是要分清楚什么是年度愿望什么是年度計劃,年度的愿望可能你只是把自己美好的愿望寫下來,它可能是非常美好的,但是執(zhí)行性并不高。新年計劃則是用系統(tǒng)的方法讓你把愿望,把你的目標進行明確分解,然后落地。所以我覺得做事靠系統(tǒng),不是靠感覺。


那這就是我今天要跟大家分享的,我自己制作年度計劃的方法,以及年度計劃通常完全不了的誤區(qū),我希望大家在2017年都能夠心想事成實現(xiàn)更好的自己。






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