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聯(lián)系“鳥哥筆記小喬”
最完整的企業(yè)微信白皮書【上】
2019-12-26 18:30:00

近期,騰訊推出了企業(yè)微信3.0,對企業(yè)微信進行了全新升級和改造,加強了微信的社交屬性,并全面延伸到B端,相信這是騰訊看到了B2B巨大的市場潛力,賦能B2B業(yè)務的一項重要舉措。 



企業(yè)微信前兩個階段的發(fā)展


2016年4月18日,企業(yè)微信1.0上市,應用于多個包括Windows,Mac,IOS 和Android在內的操作系統(tǒng),至此以后,騰訊不斷對其功能進行更新,以改善用戶體驗,致力于通過數字化的工作方式和平臺為企業(yè)內部運營降本增效。


至2019年底,企業(yè)微信的用戶覆蓋50多個行業(yè),在線注冊企業(yè)數達到250萬,在線用戶數突破6000萬,近一年無論是從注冊企業(yè)數還是活躍用戶數,都是以指數級的態(tài)勢在收獲B端流量,80%的用戶來自中國市場。同時企業(yè)微信的接口同時對476萬個外部系統(tǒng)開放,提供平臺互聯(lián)的可能性,貫徹“人即服務”的新理念。



那么微信和企業(yè)微信到底有什么區(qū)別呢?


微信針對公眾開放,只要你有手機號,包括境內和境外,你都可以注冊賬戶,無需認證。



企業(yè)微信針對企業(yè)開放,個人加入某個企業(yè)微信賬號前必須進行認證。


企業(yè)微信升級前,主菜單有4個:消息,通訊錄,工作臺,關于我。如果你是管理員,你還有一些額外的設置權限。而升級后的3.0版本保留了這四個主菜單,而在工作臺下面新設了客戶大群和客戶朋友圈的“王炸”功能。這些功能可以拉近與客戶的距離,提供有溫度的服務。



營銷界流行“社區(qū)運營”的概念,就是把你的客戶統(tǒng)一聚集到一個網絡社區(qū),通過定期的知識導入,意見領袖擴大你的產品正面口碑,打造你的品牌IP。而企業(yè)微信的新功能無疑是社區(qū)運營絕佳平臺,不僅讓品牌方發(fā)聲,客戶也可以發(fā)聲。所有的這些行為都以數據資產的方式記錄下來,幫助企業(yè)管理和掌握成員參與及服務情況。


如何幫助企業(yè)加強內部管理


發(fā)消息和打電話:

點擊消息按鈕,用戶可以和一人或多人(最多9人)進行語音、通話,電話會議時,用戶可以演示文件,類似于Skype,  Webex等會議軟件。

創(chuàng)建待辦事項,投票或調查

雙擊消息按鈕,用戶可創(chuàng)建待辦事項。添加待辦事項時,用戶可以指定完成日期,并將任務分配給指定的人。

通訊錄管理

將不同用戶分門別類,歸到不同部門,設置管理員狀態(tài),編輯現(xiàn)有員工,刪除離職員工。

群組管理

管理員的群組管理權限包括:

修改群組名稱,添加或者刪除成員,設置群組管理員,管理聊天時成員使用的不合適詞句,電話會議時對成員靜音,設定聊天記錄存儲時間,最多180天。


微信和企業(yè)微信間如何互聯(lián)

相比較釘釘作為獨立的工作平臺存在,企業(yè)微信的最大優(yōu)勢是和個人微信之間的無縫連接。品牌和企業(yè)可以通過這個獨一無二的競爭優(yōu)勢賦能B2B、B2C銷售工作,進行客戶關系管理,優(yōu)化用戶體驗,等等。國外也有一些知名溝通軟件如What’s APP,但不得不說,騰訊在2B 和2C上的生態(tài)布局是更勝一籌的。

如果說企業(yè)微信的功能僅限于內部管理,那么它的用范圍和場景顯然是受限的,當它延伸到企業(yè)外部時,就具有了更大的價值和意義,它在外部獲客和客戶管理方面創(chuàng)造的價值顯而易見。


01 

客戶服務工具的使用

只有管理員和授權成員才可以使用聯(lián)系客戶的功能,這也加強了企業(yè)微信進行客戶管理的規(guī)范性,降低風險。



銷售可以從個人微信通訊錄添加客戶到企業(yè)微信,每個銷售都可以生成自己獨一無二的二維碼分享客戶以便添加。同時添加外部客戶進群時也只有認證過身份的相關人員才可以。


所有由銷售人員和客戶之間進行的對話所有權屬于公司。當銷售人員職位變動或者離職,對話記錄或者相關文件可交接給其它銷售人員,此外,如果企業(yè)微信無法滿足不同的客戶需求,它提供和其它社會化客戶關系管理工具連接的可能性,以滿足不同客戶的需求,進行個性化定制。


02 

給新進銷售人員分配項目

如果發(fā)生銷售離職,通過管理員或授權人員的操作,新來的銷售可以接手前員工遺留下來的項目。



03 

給客戶分類,進行標簽設置

按照不同維度,如性別,地點,專業(yè),喜好,來源等進行客戶分類管理。對于分好類的客戶,根據需要進行篩選查找。



04 

安全管理

很多員工在新入職公司,或者供應商進行比稿時,都會被要求簽署保密協(xié)議。企業(yè)微信作為一個相對公開的互聯(lián)網工作平臺,也在安全管理上做了措施。



對于企業(yè)認為的敏感信息,可添加水印。水印功能一旦開啟,所有內外聊天的截屏都會加上用戶名以及用戶手機號的后四位數字。這可以防止企業(yè)員工通過截屏分享的方式泄露公司的重要機密。


06 

其它“意外驚喜”功能

這些功能可以大大減輕日常繁瑣的人事流程,比如:

入職/離職時間管理;

休假/報銷批復;

統(tǒng)一報告模板;

管理員發(fā)布重要通知;

上傳和分發(fā)重要文件;

員工發(fā)布內部討論主題;

同步員工郵件;

可以從APP Store下載并連接大量的第三方應用軟件:如人力資源,企業(yè)培訓,電子合同,供應鏈管理,團隊協(xié)同等等。


這些功能體現(xiàn)出的增值效益


1. 通過移動化的方式加強和維護你與現(xiàn)有客戶之間的關系

2. 個人微信和企業(yè)微信的無縫銜接

3. 有效并安全地與小組成員進行溝通和管理

4. 企業(yè)微信環(huán)境內,連接并運行多個第三方軟件



除了企業(yè)微信自帶許多管理功能外,它也提供豐富的API接口,與第三方軟件相連接,以多樣化和進一步豐富企業(yè)微信全面強大的功能,這也讓企業(yè)的內部管理安全有效,除清楚傳達信息外,讓各部門,各成員各司其職,權責分明,同時有效建立與外部客戶的聯(lián)系,加強信任。信任是上下級之間,同級之間,客戶與銷售之間最基本的處事原則,同時也是最強勁的關系紐帶。


未來,移動辦公是不可逆的趨勢,不僅管理層需要了解它的基本特點和價值,這也將是所有企業(yè)員工的必修課,它不僅將助你提升工作效率,融入移動化的商業(yè)世界,同時也是必不可缺的營銷管理工具。






企業(yè)微信白皮書:

白皮書上半部分以介紹企業(yè)微信的基本功能和基本特點為主,而下半部分將給大家?guī)砥髽I(yè)微信如何賦能企業(yè)各部門高效協(xié)作,從核心輸出的營銷部門,到財務,人事,運營部門全面規(guī)劃和部署企業(yè)微信生態(tài),通過移動化辦公提升組織效率,提高客戶服務意識和體驗。

企業(yè)微信白皮書-下,未完待續(xù)!

朱晶裕
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朱晶裕
朱晶裕
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«增長法則-巧用數字營銷 突破企業(yè)困局»作者,“Jade大話數字營銷”公眾號主理人。 現(xiàn)任霍尼韋爾數字營銷負責人,數字化營銷轉型戰(zhàn)略專家,營銷專欄作家。 獨創(chuàng)5S理論,通過數字化營銷創(chuàng)新高效解決企業(yè)增長放緩問題。擔任大中華區(qū)艾菲獎,虎嘯獎,金梧獎終審委員,是DMT數字營銷人才認證委員會委員,ABM增長研究院榮譽顧問,數字營銷十周年杰出創(chuàng)新人物。
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一、根據《網絡信息內容生態(tài)治理規(guī)定》《中華人民共和國未成年人保護法》等法律法規(guī),對以下違法、不良信息或存在危害的行為進行處理。
1. 違反法律法規(guī)的信息,主要表現(xiàn)為:
    1)反對憲法所確定的基本原則;
    2)危害國家安全,泄露國家秘密,顛覆國家政權,破壞國家統(tǒng)一,損害國家榮譽和利益;
    3)侮辱、濫用英烈形象,歪曲、丑化、褻瀆、否定英雄烈士事跡和精神,以侮辱、誹謗或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名譽、榮譽;
    4)宣揚恐怖主義、極端主義或者煽動實施恐怖活動、極端主義活動;
    5)煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團結;
    6)破壞國家宗教政策,宣揚邪教和封建迷信;
    7)散布謠言,擾亂社會秩序,破壞社會穩(wěn)定;
    8)宣揚淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪;
    9)煽動非法集會、結社、游行、示威、聚眾擾亂社會秩序;
    10)侮辱或者誹謗他人,侵害他人名譽、隱私和其他合法權益;
    11)通過網絡以文字、圖片、音視頻等形式,對未成年人實施侮辱、誹謗、威脅或者惡意損害未成年人形象進行網絡欺凌的;
    12)危害未成年人身心健康的;
    13)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內容;


2. 不友善:不尊重用戶及其所貢獻內容的信息或行為。主要表現(xiàn)為:
    1)輕蔑:貶低、輕視他人及其勞動成果;
    2)誹謗:捏造、散布虛假事實,損害他人名譽;
    3)嘲諷:以比喻、夸張、侮辱性的手法對他人或其行為進行揭露或描述,以此來激怒他人;
    4)挑釁:以不友好的方式激怒他人,意圖使對方對自己的言論作出回應,蓄意制造事端;
    5)羞辱:貶低他人的能力、行為、生理或身份特征,讓對方難堪;
    6)謾罵:以不文明的語言對他人進行負面評價;
    7)歧視:煽動人群歧視、地域歧視等,針對他人的民族、種族、宗教、性取向、性別、年齡、地域、生理特征等身份或者歸類的攻擊;
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    1)多次發(fā)布包含售賣產品、提供服務、宣傳推廣內容的垃圾廣告。包括但不限于以下幾種形式:
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    6)購買或出售帳號之間虛假地互動,發(fā)布干擾網站秩序的推廣內容及相關交易。
    7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營銷內容,如通過偽造經歷、冒充他人等方式進行惡意營銷;
    8)使用特殊符號、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內容審核的廣告內容。


4. 色情低俗信息,主要表現(xiàn)為:
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    4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產生性聯(lián)想;
    5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適;
    6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
    7)宣揚低俗、庸俗、媚俗內容。


5. 不實信息,主要表現(xiàn)為:
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    2)存在事實夸大、偽造虛假經歷等誤導他人的內容;
    3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機構或個人存在關聯(lián)。


6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
    1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治??;
    2)求推薦算命看相大師;
    3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢;
    4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;


7. 文章標題黨,主要表現(xiàn)為:
    1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導用戶;
    2)內容與標題之間存在嚴重不實或者原意扭曲;
    3)使用夸張標題,內容與標題嚴重不符的。


8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
    1)誘導未成年人應援集資、高額消費、投票打榜
    2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
    3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
    4)以號召粉絲、雇用網絡水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
    5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序


9. 其他危害行為或內容,主要表現(xiàn)為:
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    2)不當評述自然災害、重大事故等災難的;
    3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
    4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網絡生態(tài)造成不良影響的其他內容。


二、違規(guī)處罰
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