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PPT提案，如今成為優(yōu)秀職場人工作中必備的硬核技能之一。
好的提案能力，可以幫你在客戶那贏得生意、讓你在跟上級匯報時候輕松應對、讓你在業(yè)界塑造職業(yè)的口碑、讓你在融資路演的時候獲得青睞......
如何提升PPT提案能力呢？
作為每天要跟PPT方案打交道，經(jīng)常要出去提案的廣告策劃人，我將在這篇內(nèi)容里分享一些個人的經(jīng)驗Tips。
很多特別是新人在提案前，都會很緊張：“萬一我講不好怎么辦，萬一對方不愛聽我講的內(nèi)容怎么辦......”
給大家分享2支心態(tài)調(diào)整劑。
第一是，你要想即使你講得再爛，也不太會決定一個方案的成敗。
因為做我們這一行的都知道，在去提案前，肯定早就準備好了PPT方案。
核心內(nèi)容信息基本上都在PPT上了，提案講稿只是進一步的輔助作用。
所以提案的時候，放開去講吧，不要怯。
另外一個是，要把自己當做主人，下面的人都是客人，來免費聽你分享的。
那你就想：我這么有誠意免費做分享來招待你們，我還緊張啥呀。
特別是對于一些還在比稿競標性質的提案，就更不用緊張了。
因為對方壓根就還沒有付錢，而我這么用心給你準備了幾十頁的方案。
當然是我想講什么講什么，最后愛聽不聽，是你的自由
每次提案感覺焦慮的時候，強烈建議用以上2點給自己做心理建設。
然后，你就會顯得從容很多。
了解什么？當然是了解這次來聽提案的，都有哪些人員構成？
人員構成劃分的維度可以有很多：
比如從職能部門來看，對方來聽這次提案的，是只有市場部，還是銷售部也來，甚至采購部、人事部都來？
就我的經(jīng)驗了解，做marketing出身的人，和做sales的，喜歡聽的內(nèi)容重點和思維方式是有很大不一樣的，那么在提案的時候，就可以適當權衡講解的內(nèi)容重點。
又比如從職位層級來看，到現(xiàn)場的都會有什么樣層級的人？是只有日常都在對接溝通的manager職位的，還是有她的老板，大老板都在？
這個也會決定提案講解的內(nèi)容重點和方式，通常經(jīng)驗是，職位越高的人可能未必會那么關注具體的執(zhí)行層面，所以更要從策略目的、結果導向的維度來做提案，即使可能PPT里沒有寫這些，也可以現(xiàn)場隨機應變做口頭補充。
上述舉例的人員職能部門構成、職位層級構成這2點，基本上很好了解到，可能對方都會主動告訴我們。
除此之外，如果有更充余的時間精力，還可以有很多更加顆粒度細的了解方式。
比如：Linkedin上看看對方的職業(yè)經(jīng)歷、如果有加好友翻翻對方發(fā)的一些狀態(tài)、通過朋友，朋友的朋友旁敲側擊......
提案講稿，很多時候都像導游一樣，核心宗旨是：帶大家參觀你的PPT方案。
所以，可以想想看導游在給我們介紹一處景點時候的樣子和狀態(tài)。
他們首先是非常熟悉景點本身的，可以從這個景點的風貌，聊到歷史上跟這個景點有關的人文、故事。
所以，在提案前，我們首先要做到的也是對整個方案要非常的熟悉了解，從方案的邏輯思路、每一頁的重點提煉、可以額外延展的故事等等。
特別是對于一些不是自己親自寫的方案，更要花大量時間重新去在腦子里過一遍。
其次，作為導游，給人的感覺大部分是非常自信的。在給游客介紹景點的信念感，好像他曾在這里生活過一樣，讓對方相信。
所以，在帶大家參觀我們的PPT方案的時候，也要有這種信念感，不管是從聲音，還是從手勢姿態(tài)上，都可以體現(xiàn)出我們是真的懂他們的。
而不會顯得吱吱嗚嗚、唯唯諾諾的，這會給對方一種不信任你的感覺。
提案的時候，最怕的是對方聽著聽著就lost掉了，不知道前后的關系是什么，甚至都不知道講到哪了。
這種事經(jīng)常發(fā)生，因為看方案的人并不那么清楚寫方案的人的邏輯框架，這歸根起來是一種“知識詛咒”。
這時候，可以多用一些過渡性的話術，來加以清晰引導。
過渡性的話術，可以是一些設問句。所謂設問句，就是自問自答。
先通過問題，來勾起大家的注意力，為后面答案部分的內(nèi)容鋪陳。
比如：“面對前面講到的目標和挑戰(zhàn)，我們要怎么突破呢？”
接下來就很自然地引出后面的解決思路；
再比如：“前面的部分算是煽風點火，那接下來怎么讓這這把火加大一點呢？”
這個就能比較好的承上啟下，讓聽的人跟著我們的思維框架來走。
過渡性的話術，還可以是一些邏輯關系。
包括像因果關系、轉折關系、并列關系、遞進關系等等。
邏輯關系類的話術，也可以很好地清晰引導聽眾。
比如：“為什么會產(chǎn)生這種現(xiàn)象呢，我們覺得有以下幾個因素。”
比如：“雖然前面講到的市場面臨很大風險，但仍有很多品牌進入這個賽道”
我們，都是愛聽故事的人。
比如：當看到一段長長的理論時就昏昏欲睡，而一聽到“之前有一次我就經(jīng)歷過……”就聚精會神起來。
我們在提案的時候，可以很好利用這點。
比如在講到一些很情緒導向的洞察的時候，如果只是單純照著PPT上的manifesto文案讀的話，可能會顯得很空泛抽象，讓對方覺得這是編出來的，因為沒有代入感。
這時候如果能輔以一些小故事，不管是你自己親身的經(jīng)歷，還是朋友的或者網(wǎng)上看到的都可以，效果就會好很多。
比如我有一次講到“動機轉移”的洞察：“很多時候，當我們的注意力在享受上時，做事的心態(tài)就會不一樣，結果也就自然不一樣”。
是不是聽起來有點抽象？后來我講了個故事，大致是：
我有個外甥女，剛讀一年級的時候，很不喜歡寫字帖，每次做這個作業(yè)都悶悶不樂。我見她愁眉苦臉，就跟她說：“你不是很喜歡畫畫嘛，那為什么你不把它當成畫畫呢？寫字和畫畫不都是筆在紙上動嘛？”
她聽后眼前一亮：“對呀，我把它當成畫畫不就行了！”沒過多久，她就開心地把那個字帖“畫”完了。
是不是聽起來，會更有代入感一點？
PPT里自帶的動畫效果，如果用得好的話，在提案時是非常有幫助的。
動畫效果的原則，簡單就好，切勿用力過猛，用一些花里胡哨的。
那么哪些情況，是比較建議用PPT動畫效果呢？
一種是一頁PPT里信息量過大的時候。
包括可能是肉眼可見的信息過大，讓整個排版非常滿，聽眾都不知道怎么看這頁內(nèi)容；
也包括可能是內(nèi)在的邏輯過于復雜，沒辦法讓人一眼就能看懂，而是需要逐一慢慢講解的。
這時候，動畫效果能夠讓這些信息根據(jù)你的講解邏輯一一出來，可以有效地引導聽眾跟著思路走，而不是那種一下全部出來，別人也不知道你講到哪了。
另外一種可以用PPT動效的情況是，需要震撼突出的時候。
比如前面花了很多筆墨在鋪墊，到了需要推導出一個關鍵信息的時候，就可以適當用動畫效果，來制造一種千呼萬喚始出來的期待感。
提案使用動畫效果，切忌一個PPT里用太多處，因為用多了反而會招人煩。
一是因為這些數(shù)據(jù)圖表，只是一些佐證的論據(jù)，關鍵還是要向對方傳遞核心的論點，這才是在短時間內(nèi)對方會愿意聽的，能記得住的。
二是很難在有限的時間內(nèi)，向對方傳遞清楚。特別是對于一些多個維度交叉在一起分析形成的數(shù)據(jù)圖表。
對方也很難在那么點時間內(nèi)消化你花了可能大半天才整理的數(shù)據(jù)。
所以在提案過程中涉及到復雜數(shù)據(jù)圖表相關內(nèi)容的時候，可以一帶而過，比如：“從下面這個XXX數(shù)據(jù)可以看出XXX”。
如果對方真的對數(shù)據(jù)有疑問，再后面可以做針對性溝通。
一場提案時長，少說也半小時。
要讓人在這么長時間內(nèi)，集中注意力去聽一個人講話，語調(diào)尤為重要。
如果全程都是一個語調(diào)說話，就像朗讀機一樣，別說對方?jīng)]有耐心，自己講到后半程也感覺乏力了。
所以，建議大家可以結合不同內(nèi)容所需要的情緒，抑揚頓挫地去調(diào)整語調(diào)。
比如講到理性的部分，語調(diào)可以稍顯穩(wěn)重；講到感性創(chuàng)意部分，語調(diào)可以顯得熱情，就像在跟別人描述一個故事一樣。
提案過程中，切勿全程都是盯著屏幕PPT，而是要適當?shù)嘏c對方目光交流。
這樣一方面可以顯示你是有顧及到對方的，讓對方也有一種參與感在里面。
另一方面，目光交流的時候，我們也可以根據(jù)對方的眼神，做到實時反饋。
比如如果對方眼神出流露出一種贊同的感覺，這時候也能給我們積極的正向反饋，可以講得更有勁。
如果對方可能不太贊同，那這時候也許可以適當調(diào)整講解此內(nèi)容的篇幅。
目光交流，當然也不能只對著一個人，而是不經(jīng)意間可以切換到不同的人。
很多人會在生活中會有時不時掛在嘴邊的口頭禪，他們自己也許察覺不到，但是別人一聽就能感受到。
在不超過3分鐘的對話里，用了不下5個的口頭禪，比如：
“我記得”、“好像是”、“當時我都驚呆了”、“我笑不活了”
導致的結果就是，提案的時候，這些口頭禪也不自覺地冒了出來，不自覺到可能那句口頭禪跟要講的內(nèi)容前后都沒有關系。
這樣對方聽了，心理上不自覺也會產(chǎn)生或多或少的反感。
所以，可以多留意自己是否有掛在嘴邊的那些口頭禪。如果有，提案的時候，盡量少用。
我相信在提案前，很多人都知道要演練。
但是真正有效的演練方式并不是所有人都懂。
比如很多人可能只是再對著PPT原本的內(nèi)容一遍一遍地看，好像內(nèi)容很熟悉了，但是真的去提案的時候，還是會磕磕巴巴不順。
又比如，還有些人會對著PPT內(nèi)容寫演講逐字稿，然后試圖背下逐字稿，結果就是經(jīng)歷都花在記上了，一緊張難免會忘記一大半。
真正有效的方式是，用真實提案的口吻去做演練。
可以打開把你的PPT投影到公司投影儀上，或者家里的電視上。
然后打開錄音，從第一句開場白開始演練，做到好像真的是在講給別人聽一樣。
再根據(jù)錄音回放，自己感受一下哪里可以再調(diào)整優(yōu)化。
倒也不用整個幾十頁PPT都講一遍，而是盡量把前十幾頁都演練幾遍，講熟，不要求每一遍都講得一樣，但是敘述邏輯、重點提煉，包袱點要做到差不多。
這樣當你真正提案的時候，前十幾頁就會很熟悉，前面講順了，現(xiàn)場反饋也好了，后面自然也不會差。
提案講完，難免對方會對你講的內(nèi)容有不同的看法，提出質疑，甚至完全否定你的方案。
這時候，很多人喜歡去跟對方理論爭執(zhí)，試圖語言攻勢說服對方。
我感覺這沒有太多必要。
因為大部分人都是活在自己固有的認知中，這種認知很難被打破。
所以，也別想試圖在提案現(xiàn)場這么短的時間內(nèi)，試圖去反駁一個持不同觀念的人。
你可以去盡量根據(jù)對方提出的擔憂、質疑，加以說明自己的想法，但現(xiàn)場聽不聽得進去是對方的自由。
這樣至少可以給彼此留下一個好的印象?；蛟S說不定，對方事后想明白了呢，亦或是我們自己覺得對方有道理呢。
以上，希望對你有用！
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3)多個廣告帳號互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容；
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4. 色情低俗信息，主要表現(xiàn)為：
1)包含自己或他人性經(jīng)驗的細節(jié)描述或露骨的感受描述；
2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容；
3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容；
4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想；
5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適；
6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等；
7)宣揚低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。
5. 不實信息，主要表現(xiàn)為：
1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內(nèi)容；
2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導他人的內(nèi)容；
3)偽造身份、冒充他人，通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份，或與特定機構或個人存在關聯(lián)。
6. 傳播封建迷信，主要表現(xiàn)為：
1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治?。?br /> 2)求推薦算命看相大師；
3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢；
4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失，包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢，東西寵物丟了能不能找回、取名改名等；
7. 文章標題黨，主要表現(xiàn)為：
1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導用戶；
2)內(nèi)容與標題之間存在嚴重不實或者原意扭曲；
3)使用夸張標題，內(nèi)容與標題嚴重不符的。
8.「飯圈」亂象行為，主要表現(xiàn)為：
1)誘導未成年人應援集資、高額消費、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論，影響傳播秩序
9. 其他危害行為或內(nèi)容，主要表現(xiàn)為：
1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的；
2)不當評述自然災害、重大事故等災難的；
3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的；
4)法律、行政法規(guī)禁止，或可能對網(wǎng)絡生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。
二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當一個用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時，本網(wǎng)站將依據(jù)相關用戶違規(guī)情節(jié)嚴重程度，對帳號進行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號，或者濫用多個帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時，本網(wǎng)站將加重處罰。
三、申訴
隨著平臺管理經(jīng)驗的不斷豐富，本網(wǎng)站出于維護本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的，將不斷完善本公約。
如果本網(wǎng)站用戶對本網(wǎng)站基于本公約規(guī)定做出的處理有異議，可以通過「建議反饋」功能向本網(wǎng)站進行反饋。
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