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同程藝龍的OD方法論:不讓組織負債前行
2022-01-07 16:45:00

在大型或快速發(fā)展的組織中,會專門設置OD職能。這個職能需要掌握組織診斷的工具來發(fā)現(xiàn)問題,需要從結構化的視角審視組織生命體的狀態(tài),需要貫通行為科學知識來干預團隊和組織成員的認知、行為。

在同程藝龍,這家來自蘇州的、2018年高調上市、6000多人大型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)內,就有一套OD職能。

蓋雅學院走進同程藝龍,對話同程藝龍的組織發(fā)展負責人,共同探討了同程藝龍組織能力提升之旅的背景及方法論。

OD就是不讓組織負債前行

近些年,國內人力資源領域最熱的概念之一就是OD。傳說中,它是HR踏入高薪快車的一張車票;是當今VUCA環(huán)境下,企業(yè)生存、發(fā)展和變革的瞭望臺和引領者。

但OD到底是啥?到底長啥樣?到底該如何在不同企業(yè)成長?

盡管我們時常被眾說紛紜的OD知識砸來,盡管我們總是**在OD領域施展拳腳,但真正有機會實踐OD的組織和HR并不多,對于以上幾個問題的答案,很多人也是含糊不清的。

追本溯源,OD的本質是什么?

1959年,OD概念的創(chuàng)造者之一Richard Beckhard給出的經(jīng)典定義是:“有計劃的、全組織的、從上至下的,通過應用行為科學知識對組織的過程進行干預,從而提高組織有效性和組織健康的努力?!?/p>

用一句簡單的話:OD是“不讓組織負債前行”。

組織為什么會負債?

因為在組織逐漸變大的過程中,原先為了生存可以“將就”的一些小問題,會逐漸凸顯。比如戰(zhàn)略偏差、協(xié)作障礙、組織黑箱等。


從四五人跑,到上萬人跑

同程藝龍做OD,和這家公司的發(fā)展變化很相關。

“同程旅游是一家誕生在蘇州的創(chuàng)業(yè)團隊,從蘇州到香港坐飛機只需要兩個半小時,但我們這支團隊從蘇州的一間學生宿舍,走到香港聯(lián)交所花了16年時間。這16年就像一場長跑,最初是四五個人在跑,現(xiàn)在集團已經(jīng)有超過1萬名員工,在朝著我們自己的目標使命奮力奔跑?!?/p>

2018年11月26日,是同程藝龍的重要一天。那一天,同程藝龍在香港敲鐘上市;那一天,同程CEO吳志祥在港交所激動地說出了上面的話。

16年長跑,從蘇州學生宿舍的四五個人一起跑,到蘇州同程大廈的萬人一起跑,隨著組織生命體壯大和加速,帶來的挑戰(zhàn)完全不一樣。這些挑戰(zhàn)一方面來自市場及業(yè)務:產(chǎn)品方向、融資關系、戰(zhàn)略藍圖在不斷變化;另一方面則來自組織本身:人員規(guī)模、組織架構、企業(yè)文化、管理流程也在不斷變化。

這個過程中,就非常需要OD職能,來幫助這個不斷壯大且不斷奔跑的組織,保持速度和平衡。

“組織大了,需要變革;組織復雜了,需要喝熱水”,這是同程藝龍對自身OD職能的定位。變革或調整是為了保持靈動和速度;而喝熱水,則是為了保持對的氛圍或場域。

“組織大了,需要靈動”——每月調100多次組織架構

2017年12月份,同程旅游集團旗下的同程網(wǎng)絡與藝龍旅行網(wǎng)宣布合并,重組新公司“同程藝龍”。重組必然需要變革,這為同程藝龍的OD系統(tǒng)化實踐提供了很好的契機。OD得去梳理很多流程、規(guī)則、系統(tǒng)、標準。在這個過程中,可以拋棄陳舊的東西、重構更好的東西,比如更公平的職業(yè)發(fā)展體系、更加精簡的流程。

當然,變革并不常有;但組織需要時刻能做出應對復雜環(huán)境的快速調整。在同程藝龍,每個月會調整高達100多次的組織架構,以保證各種新項目的快速孵化和運轉。

“組織復雜了,需要喝熱水”——讓員工擁抱變化

當變化成了常態(tài),當組織越來越復雜多元,就容易失去平衡,就需要“常喝熱水”。因為,變革或調整牽扯的是組織背后的形形**的人。從人性的安全感需求出發(fā),人是天然抗拒變化的,一定程度上陌生=危險;更何況,很多時候,變革或調整是會直接影響眼前既得利益的。

OD的作用一方面是推動企業(yè)在不同發(fā)展期的戰(zhàn)略和結構變革或調整;另一方面通過行為科學理論、通過對人性的理解和洞察,潛移默化地去改變組織的氛圍或場域,去給組織和員工“喂熱水”,去賦能組織成員理解變化、跟上變化、擁抱變化。

“從四五個人跑,到上萬人跑”,OD可以及時消除同程變大、變復雜過程中的組織負債。

那么OD具體如何去消除組織負債呢?在同程藝龍的OD方法論中,首先要發(fā)現(xiàn)問題、然后是認識問題、最后才是解決問題。

同程藝龍的OD方法論


OD首先是要能夠發(fā)現(xiàn)組織問題。如何發(fā)現(xiàn)?這首先需要工具。醫(yī)生通常配有聽診器,OD也應該擁有自己的工具包。

我們聽說過很多OD工具:被騰訊奉為神器的楊三角、被阿里奉為上座的六個盒子,以及各路門派的滿意度調研、敬業(yè)度調研、組織網(wǎng)絡調研等等。

但沒有任何一套工具是金科玉律、是可以完美復制的。工具必須被組合、成長在同程藝龍自己的土壤里。

從阿里的中供鐵軍政委文化、到騰訊的產(chǎn)品經(jīng)理文化,從六個盒子、到楊三角、到敬業(yè)度調研、組織氛圍調研,同程藝龍在復制、借鑒的過程中,在各來一套的混沌摸索中,漸漸走出了一條自己的OD風格。

其中,最值得一提的是同程藝龍每年年底都會舉辦、運用楊三角進行的“組織能力提升之旅”調研項目。2018年年底,剛剛完成重組和業(yè)務融合的同程藝龍,當然也啟動了這些調研。這次調研問卷部分歷時8天,共回收有效問卷量4410份;訪談部分歷時25天,共訪談589名人員。

這次調研發(fā)現(xiàn)了一些潛伏在組織深處的問題。“我們會發(fā)現(xiàn)一些與認知不符的情況:比如一條信息從上到下傳遞下來,就需要4天;比如跨部門協(xié)作的壁壘變強了?!?/strong>

速度可是互聯(lián)網(wǎng)公司的命啊,在敏捷時代借助OD診斷工具,可以及時發(fā)現(xiàn)組織在不同階段的問題,為大家認識問題、解決問題提供基礎,從而才能不斷消除組織前進中的負債。


HR都知道,要先人后事;要解決問題、要出臺措施、要調整變革,前提是人的認知同頻。因為組織首先是由形形**、不同角色的個體組成的。

社會學家齊美爾通過群體形式和結構研發(fā)發(fā)現(xiàn):只要是三人及以上的群體就會發(fā)生較復雜的情況,就會發(fā)生結構變異,就會產(chǎn)生各種各樣的沖突。

何況同程藝龍這樣的6000多人的組織。

人的同頻,是急不來的;是看起來慢條斯理、但時刻在用心的過程。同程藝龍的OD團隊為此花了很多心思。

首先要同頻的當然是老板。

OD要實施、組織變革要推動,肯定得老板在最前面引領。但并不是所有老板都理解OD,對OD診斷結果足夠認同和重視?!?018年底那項調研,體現(xiàn)出的某些指標和老板們的固有認知有比較大的出入。但這是組織的真實現(xiàn)狀,我們要讓他認同?!?/p>

同程藝龍的OD負責人先是在一次高管會議上,簡要闡述了調研結論;又找到了一次外地業(yè)務會議的機會,爭取到一個小時來深入探討組織問題。

“只要能拿到話筒,就不是一個小時的問題了。那次討論整整持續(xù)了三個小時。老板除了上洗手間,一直在會議室踱來踱去——這表示他在思考?!?/p>

第二天一早的高管例會上,老板第一次主動談到組織發(fā)展、強調組織能力的提升?!拔野堰@段發(fā)言拍成視頻發(fā)給所有的BP,告訴他們‘這是最高指示’,這是OD之旅的工作目標。” 同程藝龍的組織發(fā)展負責人說。

說服老板后,再需要敲定的就是業(yè)務部門負責人。

為讓業(yè)務部門負責人能認識并認可調研中發(fā)現(xiàn)的問題,同程藝龍OD也做了很多事。他們還聯(lián)合HRBP一起做了“吐槽季”活動:把老板,以及業(yè)務、研發(fā)等不同部門負責人叫到一起,在“禁止人身攻擊、就事論事”的前提下,相互去“吐槽”?!巴虏奂拘Ч苊黠@,業(yè)務負責人開始還‘耀武揚威’,接下來就態(tài)度緩和了,最后是說‘好的我回去改’”。

如何做到6000多名員工的同頻呢?

員工同頻的第一步,是讓他們“被傾聽”

全員調研本身就是促進同頻的措施。調研中,員工可以“用腳投票”,員工可以傾述真實的想法,可以表達不滿或擔憂。而他們的心聲,會被呈現(xiàn)出來在高層會議花3個時間討論。

員工同頻的第二步,是讓他們“能看到”

通過專項的OD調研解讀,通過內部的各大信息及溝通平臺,通過HRBP深入基層的“遞熱水”,通過實際的改善措施,員工能夠看到他人、看到團隊、看到組織,看到公司目標和戰(zhàn)略的全貌。

只有當員工“被傾聽”和“能看到”,員工才可能放下自我偏見,與組織實現(xiàn)同頻。


我們把同程OD“解決問題”層面的方法論概括為:“3D聯(lián)動+BP賦能”。

在同程藝龍“組織與人才發(fā)展部”,是將OD(Organization Development)、TD(Talent Development)、LD(Learning Development)三個模塊協(xié)同打通,這使得組織與人才發(fā)展部,能夠擁有足夠的杠桿措施,去全面支撐OD的問題解決。

同時,沿襲了阿里中供鐵軍血脈的同程藝龍,擁有一支近200名的、超強執(zhí)行力的HRBP團隊。他們分布在不同的事業(yè)部、不同的部門,他們和OD之間有著非常好的協(xié)作。

“我們的BP都是‘人精’”,“人精”是說同程藝龍HRBP的情商很高、同理心很強、溝通技巧很好,這是同程藝龍BP選聘的畫像。在同程藝龍,還有個詞叫“BP賦能”,指的是賦予這些BP意愿和能力的系列舉措。

意愿方面的賦能包括:OD、TD、LD的組織杠桿資源支持,各類大小獎刺激,固定的協(xié)同機制(OD和BP每周都有例會),信息的及時獲取,體驗和實現(xiàn)工作價值等等。能力方面的賦能包括:各類OD理念、理論、工具的植入、影響和激發(fā);更多的信息和資源支持等等。

在2018年末啟動調研、2019年推動改善的這場“組織能力提升之旅”中,同程藝龍的HRBP積極地推動了很多具體問題的解決,比如:

  • 推動機票事業(yè)部組織吐槽大會,解決認知不同頻、產(chǎn)品優(yōu)勢率提升等問題;

  • 推動客戶服務中心工作坊,提煉出“讓服務WOW”的口號,還滿足這些年輕的客戶員工對組織氛圍的需求;

  • 推動研發(fā)中心推行績效考核方案的升級,由KPI轉為OKR的實踐;

……

這些遍地開花的改善行為,不僅讓同程藝龍當前的人事更協(xié)調;還將“改善行為”變成組織習慣,在場域層面支撐組織的更長遠發(fā)展。

從1到N:OD任重道遠

物理學中有一個定律:在一個封閉的系統(tǒng)內,事物總是從有序趨向無序。

**岳曾說:“人和商業(yè)組織,隨著時間的推移,一定會變得渙散化,官僚化,失效化,并最終走向消亡?!?/strong>

OD,則是組織發(fā)展道路上的一雙眼睛、一個顧問、一名醫(yī)生、一位教練,可以時刻關注、檢測、診斷組織生命體在發(fā)展過程中的健康度,有計劃地訓練組織生命體的能量,有方向地調整組織生命力的場域。

同程藝龍組織負責人直言:“OD很重要,但很難,做得有特色更難”。畢竟,大多數(shù)組織是在壯大之后才去引入OD,它注定要肩負的是組織“從1到N”的負重前行。但是,用OD推動變革也好、用OD給組織喂熱水也罷;做頭破血流的英雄也好、做靜靜陪伴不斷賦能的醫(yī)生也罷。這些,就是HR的價值、是OD的價值。


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