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辦好一場會議活動, 不比指揮一場登陸戰(zhàn)役來得輕松----會掌柜網(wǎng)創(chuàng)始人:陳新。
“流程長,細節(jié)多,永遠都不能說結(jié)束......”干過會議及活動的人都知道,這是 一個經(jīng)驗值不斷被刷新的行業(yè)。
如何策劃并執(zhí)行一場優(yōu)秀的會議活動顯得極其重要,一個優(yōu)秀的會議活動包含了以下幾點:會議內(nèi)容精彩、會議目的實現(xiàn)、主辦方及參會者滿意、與會者愿意分享、媒體關注度高、承辦者未出差錯、會議IP美譽度高、傳播范圍廣??偨Y(jié)的來說,優(yōu)秀的會議不但要有好的策劃還要有好的執(zhí)行。
一、為什么要開會?
這是著重解決一個會議活動的主辦方需求的問題。如今,活動不僅僅是為辦活動而辦活動,不同的活動類型不同的活動目的:① 發(fā)布會:展示產(chǎn)品發(fā)布信息,提升企業(yè)自身實力; ② 經(jīng)銷商年會:向經(jīng)銷商展示企業(yè)實力,提振經(jīng)銷商信心,獎勵 優(yōu)秀經(jīng)銷商,鼓舞經(jīng)銷商士氣; ③ 企業(yè)內(nèi)部年會:加深員工對企業(yè)的感情,增進員工之間的溝通 和交流增強員工之間的團隊協(xié)作意識,創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的 工作氛圍; ④ 開業(yè)慶典:宣傳企業(yè)的知名度和美譽度,借助開業(yè)慶典獲得一 個良好的開端。 ⑤ ……。
二、怎么才能辦好這場會?
這里著重解決會議活動的主辦方與參會者的體驗問題:一個易于傳播的主題、雙方都有收獲的內(nèi)容、令人印象深刻的創(chuàng)意、恰到好處的流程,所有這些都是讓與會者有好的體驗,才能回味無窮,津津樂道,自發(fā)傳播!
三、我們要為這塊會議活動做什么?
這里著重解決會議活動的執(zhí)行方最終呈現(xiàn)的效果及形式問題:會場選址(預算、交通、硬件設施、服務水平、品牌匹配度等思考)、來賓接待(嘉賓邀請、發(fā)言準備、參與流程的溝通、起居接送、參 會提醒、座席安排、禮品準備的提前考慮)、氛圍營造(沿途外圍效果、舞美效果、前廳展示效果、簽到效果、 來賓互動裝置、留影區(qū)效果、服務人員安排等方案)、后勤保障(消防預案、醫(yī)療預案、安保預案、突發(fā)事件預案、天氣預 案、交通預案、就餐預案、流程特殊情況預案等風險管理)、傳播推廣(事前預熱、事中采訪互動、視頻及圖文直播、事后曝光 長尾傳播等的媒體安排、流量采購等方案)。
【會議活動執(zhí)行方面】
一個好的會議及活動里統(tǒng)籌者是成功執(zhí)行的核心,負責組建好一個優(yōu)秀的執(zhí)行團隊并安排找到符合預算要求的靠譜的供應商。統(tǒng)籌者需在任何時候都不能忘記與客戶多做溝通,不當甩手掌柜,不把成功的所有希望押寶在他人身上,事無巨細,必須在團隊內(nèi)責任到人,盯到細節(jié)。
執(zhí)行的關鍵點:
①抓大放?。核械腻\上添花,是來自于平常的準備,現(xiàn)場進行中不要 臨場發(fā)揮。各種情況要抓大放小,穩(wěn)定優(yōu)先,解決關鍵問 題,次要問題如果有精力再處理。
②風險管理:靈活應對各種潛在的風險,在前期,拆解各個環(huán)節(jié),分析 關鍵要素,做預備方案,不斷演練,將問題重現(xiàn),場景化, 然后設計解決方案,把風險降到最低。
最后,希望承辦方能將所有的執(zhí)行細節(jié)標準化,根據(jù)團隊的特點打造屬于自己的標準化執(zhí)行手冊,不要只依靠個體的能力;找到好的策劃和執(zhí)行工具,爭取事半功倍!
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一、根據(jù)《網(wǎng)絡信息內(nèi)容生態(tài)治理規(guī)定》《中華人民共和國未成年人保護法》等法律法規(guī),對以下違法、不良信息或存在危害的行為進行處理。
1. 違反法律法規(guī)的信息,主要表現(xiàn)為:
1)反對憲法所確定的基本原則;
2)危害國家安全,泄露國家秘密,顛覆國家政權(quán),破壞國家統(tǒng)一,損害國家榮譽和利益;
3)侮辱、濫用英烈形象,歪曲、丑化、褻瀆、否定英雄烈士事跡和精神,以侮辱、誹謗或者其他方式侵害英雄烈士的姓名、肖像、名譽、榮譽;
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6)破壞國家宗教政策,宣揚邪教和封建迷信;
7)散布謠言,擾亂社會秩序,破壞社會穩(wěn)定;
8)宣揚淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪;
9)煽動非法集會、結(jié)社、游行、示威、聚眾擾亂社會秩序;
10)侮辱或者誹謗他人,侵害他人名譽、隱私和其他合法權(quán)益;
11)通過網(wǎng)絡以文字、圖片、音視頻等形式,對未成年人實施侮辱、誹謗、威脅或者惡意損害未成年人形象進行網(wǎng)絡欺凌的;
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2. 不友善:不尊重用戶及其所貢獻內(nèi)容的信息或行為。主要表現(xiàn)為:
1)輕蔑:貶低、輕視他人及其勞動成果;
2)誹謗:捏造、散布虛假事實,損害他人名譽;
3)嘲諷:以比喻、夸張、侮辱性的手法對他人或其行為進行揭露或描述,以此來激怒他人;
4)挑釁:以不友好的方式激怒他人,意圖使對方對自己的言論作出回應,蓄意制造事端;
5)羞辱:貶低他人的能力、行為、生理或身份特征,讓對方難堪;
6)謾罵:以不文明的語言對他人進行負面評價;
7)歧視:煽動人群歧視、地域歧視等,針對他人的民族、種族、宗教、性取向、性別、年齡、地域、生理特征等身份或者歸類的攻擊;
8)威脅:許諾以不良的后果來迫使他人服從自己的意志;
3. 發(fā)布垃圾廣告信息:以推廣曝光為目的,發(fā)布影響用戶體驗、擾亂本網(wǎng)站秩序的內(nèi)容,或進行相關行為。主要表現(xiàn)為:
1)多次發(fā)布包含售賣產(chǎn)品、提供服務、宣傳推廣內(nèi)容的垃圾廣告。包括但不限于以下幾種形式:
2)單個帳號多次發(fā)布包含垃圾廣告的內(nèi)容;
3)多個廣告帳號互相配合發(fā)布、傳播包含垃圾廣告的內(nèi)容;
4)多次發(fā)布包含欺騙性外鏈的內(nèi)容,如未注明的淘寶客鏈接、跳轉(zhuǎn)網(wǎng)站等,誘騙用戶點擊鏈接
5)發(fā)布大量包含推廣鏈接、產(chǎn)品、品牌等內(nèi)容獲取搜索引擎中的不正當曝光;
6)購買或出售帳號之間虛假地互動,發(fā)布干擾網(wǎng)站秩序的推廣內(nèi)容及相關交易。
7)發(fā)布包含欺騙性的惡意營銷內(nèi)容,如通過偽造經(jīng)歷、冒充他人等方式進行惡意營銷;
8)使用特殊符號、圖片等方式規(guī)避垃圾廣告內(nèi)容審核的廣告內(nèi)容。
4. 色情低俗信息,主要表現(xiàn)為:
1)包含自己或他人性經(jīng)驗的細節(jié)描述或露骨的感受描述;
2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內(nèi)容;
3)配圖、頭圖中包含庸俗或挑逗性圖片的內(nèi)容;
4)帶有性暗示、性挑逗等易使人產(chǎn)生性聯(lián)想;
5)展現(xiàn)血腥、驚悚、殘忍等致人身心不適;
6)炒作緋聞、丑聞、劣跡等;
7)宣揚低俗、庸俗、媚俗內(nèi)容。
5. 不實信息,主要表現(xiàn)為:
1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內(nèi)容;
2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導他人的內(nèi)容;
3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機構(gòu)或個人存在關聯(lián)。
6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治病;
2)求推薦算命看相大師;
3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢;
4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;
7. 文章標題黨,主要表現(xiàn)為:
1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導用戶;
2)內(nèi)容與標題之間存在嚴重不實或者原意扭曲;
3)使用夸張標題,內(nèi)容與標題嚴重不符的。
8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
1)誘導未成年人應援集資、高額消費、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序
9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
2)不當評述自然災害、重大事故等災難的;
3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網(wǎng)絡生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。
二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質(zhì)量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當一個用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將依據(jù)相關用戶違規(guī)情節(jié)嚴重程度,對帳號進行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號,或者濫用多個帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將加重處罰。
三、申訴
隨著平臺管理經(jīng)驗的不斷豐富,本網(wǎng)站出于維護本網(wǎng)站氛圍和秩序的目的,將不斷完善本公約。
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