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作者:鄭少(插坐學院專欄作者)
來源:插坐學院(ID:chazuomba)
本文為作者授權鳥哥筆記發(fā)布,轉載請聯系作者并注明出處。
在職場中,你有沒有遇到這樣的“疑難雜癥”,想把Word to PPT、PPT to Word再或者PDF to Word,最終苦于無奈只能“亂投醫(yī)”。
其實有一些不錯的“藥方”可以解決這些“病癥”,下面我就“開一副藥方”。
1
Word類轉換
1、Word 轉 PPT
對于Word to PPT有2種方法,先來看第一種方法。
第1種方法:發(fā)送到MicrosoftPowerpoint
那么如何將Word轉換成為PPT呢?下面直接看一個例子。
上面是Word文檔,當轉換之后再對PPT進行簡單的修改,就能快速做成PPT,如圖所示。
那么怎么才能快速完成呢?
第一步:設置大綱級別
對于文字大綱級別的設置,有一個快速的方法,先按【Ctrl+A全選】—【右擊鼠標】—【段落】—【大綱級別】,最后統(tǒng)一將其設置為2級。
第二步:設置標題級別為1級
先選擇標題,點擊【開始】,在【樣式】里直接點擊【標題1】,然后依次選擇其他標題并直接按【F4】,可以S將標題統(tǒng)一設置為【1級】。
這時或許你會有疑問,怎么才能確定文字級別設置正確了呢?
可以對其進行檢查,點擊【視圖】—【大綱視圖】。
打開【大綱視圖】之后,用鼠標點擊標題和正文即可看到文字級別的顯示,如果不正確還能對其修改,如圖所示。
第三步:設置發(fā)【送到Microsoft Powerpoint】
最后一步需要設置轉換的按鈕,也就是【發(fā)送到Microsoft Powerpoint】,如圖所示。
設置好之后,直接點擊菜單欄的轉換按鈕,如圖所示。
這時PowerPoint會自動啟動,并完成轉換。
第2種方法:幻燈片(從大綱插入)
第二種方法就比較簡單了,打開PPT點擊【插入】—【新建幻燈片】—【幻燈片(從大綱插入)】,最后選擇準備好的Word文檔直接點擊插入。
插入之后,有時會彈出一個無法導入的對話框,這是為什么呢?
經過鄭少研究之后,出現錯誤的原因是因為開頭沒有設置標題,導致無法完成轉換。
當設置好標題之后,再次插入即可完成導入,如圖所示。
2、Word 轉 PDF
關于WordToPDF也有兩種方法,看一下。
第1種方法:直接導出
點擊【文件】—【導出】—【創(chuàng)建PDF】,最后直接保存即可完成PDF的導出。
第2種方法:F12
這種方法是直接按快捷鍵【F12】,會彈出導出對話框,最后在下面選擇PDF即可。
2
PPT類轉換
1、PPT 轉 Word
對于PPT ToWord有4種方法,前三種方法適用于用了PPT中的【文本占位符】,下面逐一來看一下。
第1種方法:通過 PPT大綱視圖復制到Word中
打開PPT,點擊【視圖】—【大綱視圖】,最后按【Ctrl+A】全選再按【Ctrl+C】復制(注:如果大綱視圖沒有文字,說明沒有使用【文本占位符】)。
復制之后,在Word文檔中直接按【Ctrl+V】粘貼即可完成轉換。
第2種方法:另存為RTF格式
在PPT中直接按【F12】另存為文件,然后選擇【大綱/RTF文件】格式。
最后直接在Word中打開即可,除了其他元素沒有了之外,文字都完好的保存了下來,如圖所示。
第3種方法:使用pptConverttodoc軟件轉化
pptConverttodoc是一個比較小的軟件,功能卻是非常強大。
在使用這個軟件之前,最好將PPT和Word軟件關閉。
然后打開pptConverttodoc,直接將PPT文檔拖拽進去,如圖所示。
此時會加載一會,加載結束,即可完成轉換。
打開轉換之后的Word文檔,可以看到文字全部轉換出來了。
第4種方法:使用ppt轉換成word轉換器
最后一種方法就比較簡單,下載這款軟件即可完成,不過這是一款收費軟件,免費體驗只能轉換前幾頁。
2、PPT 轉 PDF
PPT轉換為PDF可以直接導出也可以按【F12】進行另存為,最后選擇PDF格式即可完成。
3
PDF類轉換
1、復制
最簡單的方法就是直接復制,在PDF中先按【Ctrl+A】全選,然后按【Ctrl+C】復制。
最后到Word中直接按【Ctrl+V】粘貼即可完成。
2、直接導入
在Word中點擊【打開】—【瀏覽】,找到PDF文件,雙擊打開。
這時會彈出一個對話框,需要等待一會。
當加載完之后,PDF即可轉換為Word文檔,如圖所示。
3、PDFConverter
最后一種方法,使用PDFConverter,即快又省事。
打開軟件之后,將PDF文件直接拖拽進去。
最后點擊轉換,完成之后即可將PDF轉為Word文檔,如圖所示。
4
網站類轉換
對于這三者之間的轉換方法,也有一些在線網站可以完成,下面鄭少推薦三個個人感覺還不錯的網站。
1、pdf.io
對于這個網站就比較全面了,不僅能夠轉換PDF、Word、PPT還可以和圖片以及Excel互相轉換,如圖所示。
https://pdf.io/tw/
2、smallpdf
Smallpdf除了有以上功能之外,還可以對PDF文檔進行壓縮。
3、ilovepdf
Ilovepdf有一個標記水印的功能,可以為PDF添加水印。
對于在線轉換,可以根據自己的需求選擇,不論使用哪個最終目的就是完成工作任務。
關于文件轉換的介紹,就分享這么多。
希望對你有一定的幫助。
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1)包含自己或他人性經驗的細節(jié)描述或露骨的感受描述;
2)涉及色情段子、兩性笑話的低俗內容;
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5. 不實信息,主要表現為:
1)可能存在事實性錯誤或者造謠等內容;
2)存在事實夸大、偽造虛假經歷等誤導他人的內容;
3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機構或個人存在關聯。
6. 傳播封建迷信,主要表現為:
1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治??;
2)求推薦算命看相大師;
3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢;
4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;
7. 文章標題黨,主要表現為:
1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現手法等行為來誘導用戶;
2)內容與標題之間存在嚴重不實或者原意扭曲;
3)使用夸張標題,內容與標題嚴重不符的。
8.「飯圈」亂象行為,主要表現為:
1)誘導未成年人應援集資、高額消費、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
4)以號召粉絲、雇用網絡水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序
9. 其他危害行為或內容,主要表現為:
1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
2)不當評述自然災害、重大事故等災難的;
3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網絡生態(tài)造成不良影響的其他內容。
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