文：王智遠(yuǎn)| ID:Z201440

很多人問(wèn)我怎么高效起來(lái)？秘訣只有一個(gè)：任務(wù)思維。

提起它，理解各有不同。

狹義上，任務(wù)思維是面臨一項(xiàng)工作時(shí)的思考方式，這種理解下，重點(diǎn)放在如何完成，就像只追求及格分?jǐn)?shù)，六十分足夠，超過(guò)一分就是浪費(fèi)資源。

我所理解的任務(wù)思維，是一種積極主動(dòng)的思考模式。

它在完全沒(méi)有外部要求下，由「我」主動(dòng)對(duì)大腦發(fā)出指令，強(qiáng)調(diào)為某個(gè)目標(biāo)不斷自驅(qū)，尋求解決方案的過(guò)程。

01

為什么靠任務(wù)思維？因?yàn)榇竽X不靠譜。

舉個(gè)淺顯的例子：

某天，你突然刷到一個(gè)短視頻，博主傲人身材刺激到你，于是，發(fā)誓明天開始也要健身，假設(shè)沒(méi)有具體行動(dòng)計(jì)劃，每一步想做什么，沖動(dòng)很快會(huì)煙消云散。

即便第二天還記得，也會(huì)感到迷茫，不知道從哪開始。

我也經(jīng)常遇到。閱讀時(shí)，作者某個(gè)話題突然帶來(lái)靈感，如果沒(méi)有立刻打開備忘錄記下來(lái)，這個(gè)念頭會(huì)瞬間拋到腦后。

為了改變“不愛(ài)隨時(shí)記”的舊習(xí)慣，建立新習(xí)慣，我查閱大量關(guān)于大腦效率的科學(xué)文獻(xiàn)，結(jié)果發(fā)現(xiàn)兩個(gè)秘密。

其一，思考和大腦無(wú)關(guān)

英國(guó)倫敦大學(xué)神經(jīng)心理學(xué)家，克里斯·弗瑞斯（Chris Frith）教授，他的觀點(diǎn)挺有意思。

他說(shuō)，大腦很多時(shí)候在無(wú)意識(shí)處理信息，我們覺(jué)得自己感到的這個(gè)世界，包括個(gè)人感受，是大腦制造出來(lái)的幻覺(jué)。

弗瑞斯認(rèn)為：只要很少的腦活動(dòng)，就能塑造出個(gè)性，和對(duì)這個(gè)世界的理解。因?yàn)榇竽X理解信息能力很強(qiáng)，就算給它的信息很少，它也能創(chuàng)造出豐富的理解、認(rèn)識(shí)。

如果大腦活動(dòng)太頻繁了，就會(huì)使理解變得混亂，到頭來(lái)反而什么都弄不清楚了。好比，有時(shí)候你想得太多，反而越想越糊涂。

這篇研究發(fā)布在南開大學(xué)官網(wǎng)上，為此他還寫了一本書叫《制造意識(shí)：大腦怎么創(chuàng)造我們的精神世界》。

以前大家認(rèn)為，大腦接受到的信息越多，思考力越強(qiáng)。其實(shí)不是這樣的。真正高段位思考，不是靠大腦接收了多少信息，而是善于整理模型，整理解決問(wèn)題的框架。

更直觀一點(diǎn)比喻是：

大腦像一片土地，思考能力好比土地上長(zhǎng)出來(lái)的各種樹木。這些樹木，像我們用來(lái)思考和解決問(wèn)題的不同模型。每種樹木都有它自己的特點(diǎn)，決定了處理問(wèn)題的方式。

樹木從土地里吸取養(yǎng)分來(lái)生長(zhǎng)，同樣的，我們的思考模式也是從大腦中獲取信息和知識(shí)。有點(diǎn)像訓(xùn)練ChatGPT一樣，給它不同的信息和知識(shí)，它就會(huì)用這些，來(lái)形成回答和解決問(wèn)題的方式。

所以，做好一件事，和大腦無(wú)關(guān)，是思考模型在決定。

其二，思考是自動(dòng)敘事

什么是自動(dòng)敘事？那些已經(jīng)變的很常規(guī)，幾乎不需要特意去想，就能自然而然做的事情。這些事情是根據(jù)之前的經(jīng)驗(yàn)、慢慢習(xí)慣形成的，后來(lái)被大腦自動(dòng)化。

理性敘事，很大程度上依賴于一個(gè)關(guān)鍵部位腦前額葉（prefrontal region）。它扮演什么角色呢？?jī)蓚€(gè)方面：

• 提升理性程度

• 暫時(shí)信息加工

不論制定計(jì)劃、控制注意力，還是在社交場(chǎng)合中的情緒表達(dá)，它都說(shuō)了算；同時(shí)，它會(huì)篩選并暫存眼前看到的信息，以便任務(wù)執(zhí)行。

這就麻煩了。為什么？

想象一下，前額葉就像一個(gè)劇院舞臺(tái)，每天、每小時(shí)，各種信息都要在這展示，工作量相當(dāng)大。

于是，它對(duì)事情處理，會(huì)采用輕重緩急原則，哪些事情比較重要，默認(rèn)情況下已經(jīng)做好了排序。你以為的理性、自主的思考，實(shí)際上，已經(jīng)被事先安排好。

比如說(shuō)：

早上考慮要不要買早餐時(shí)，大腦在這之前，已經(jīng)評(píng)估過(guò)還有沒(méi)有時(shí)間，會(huì)不會(huì)遲到。所以，表面看，在權(quán)衡買早餐，實(shí)際上，大腦已經(jīng)幫你考慮好了更重要的事。

因此，思考是自動(dòng)的，我們每天、每一個(gè)時(shí)間段的每一個(gè)決策，都在一個(gè)有限框架下進(jìn)行自動(dòng)敘事。

02‍

你可以把有限框架想象成“規(guī)則”。它在指導(dǎo)著大方向。

早晨，鬧鐘響了，你起床，洗漱，吃早餐，然后出門上班。整個(gè)過(guò)程是一個(gè)有序框架體現(xiàn)。你不需要每天早上重新決定要不要起床，要不要刷牙，這些決策已經(jīng)被固定下來(lái)，成為日常生活的一部分。

工作中也有類似敘事框架。

到公司處理郵件、參加會(huì)議，完成日常任務(wù)，日常任務(wù)和誰(shuí)對(duì)接，這些不用耗費(fèi)巨大思考力，已經(jīng)形成習(xí)慣。它的好處是什么呢？直接體現(xiàn)是，生活工作更輕松高效。

想象一下：

一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)UP主，已經(jīng)磨練出一套固定工作流程，包括怎么構(gòu)思主題、拍攝、剪輯，再到發(fā)布視頻，每一步都有條不紊。

這套固定流程，讓視頻制作變得幾乎自動(dòng)化，大大減輕工作負(fù)擔(dān)。哪怕需要微調(diào)某個(gè)環(huán)節(jié)，也能輕松應(yīng)對(duì)，這已經(jīng)成為了一種習(xí)慣。

同樣的道理。如果你是一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理，正在準(zhǔn)備一場(chǎng)大型會(huì)議，你已經(jīng)習(xí)慣用飛書、釘釘管理跨部門工作，這樣的習(xí)慣自然可以幫助你提高效率。

生活中也能找到類似的例子。

許多家庭有自己的一套規(guī)律，比如說(shuō)，家里規(guī)定周一大掃除，周二去買一周要吃的肉，周三晚上不點(diǎn)外賣，在家做飯吃。

每個(gè)人都知道要做什么，各司其職，這種生活習(xí)慣，讓家里的事情處理起來(lái)更有條理。

03

有限框架下敘事，也有明顯劣勢(shì)。最直接的（行為、思維）體現(xiàn)是路徑依賴（Path Dependence）。

為什么？

想想看，我們第一次學(xué)開車。那時(shí)候，會(huì)嚴(yán)格按照教練的指導(dǎo)來(lái)做，怎么換擋、怎么控制速度、什么時(shí)候打轉(zhuǎn)向燈，開始時(shí)學(xué)的駕駛習(xí)慣，時(shí)間一長(zhǎng)成了默認(rèn)駕駛方式。

久而久之，我們會(huì)過(guò)分依賴這些初學(xué)時(shí)的駕駛習(xí)慣。

再比如，

你擅長(zhǎng)拍視頻，有一天讓你轉(zhuǎn)型做圖文，那就完全是另外一回事。雖然看起來(lái)視頻和圖文有點(diǎn)像，但工作流程、思考方式完全不同，這時(shí)候，就得重新構(gòu)建一套新的工作模式。

所謂路徑依賴，是一種越走越順的過(guò)程。

一開始你可能偶然找到了解決問(wèn)題的一個(gè)好方法，這個(gè)方法挺有效，你越用越多。用得多了，自然就對(duì)這個(gè)方法越來(lái)越熟悉，它也就越來(lái)越高效。

但問(wèn)題在于，這種方式會(huì)強(qiáng)化你的敘事結(jié)構(gòu)，一旦這種模式形成，要改變它就相當(dāng)困難。

比如說(shuō)：

上班路上的敘事結(jié)構(gòu)中，大部分做地鐵1個(gè)小時(shí)，有的習(xí)慣看會(huì)兒小說(shuō)，有的人信息流刷來(lái)刷去，有的人聽(tīng)歌打游戲。

晚上回到家的敘事結(jié)構(gòu)中，有的人簡(jiǎn)單洗漱睡覺(jué)，有的人洗臉?biāo)⒀?，敷面膜喝杯牛奶，一樣不能少?/p>

你習(xí)慣性把精力分配在最擅長(zhǎng)、覺(jué)得最輕松的事情上，就算以后碰到更好的辦法，也會(huì)因?yàn)橐呀?jīng)習(xí)慣原來(lái)的方法，不太愿意去嘗試新的改變。

我對(duì)它的深刻認(rèn)識(shí)自于對(duì)「寫作」的反思。

陸陸續(xù)續(xù)5年，看過(guò)無(wú)數(shù)個(gè)高效寫作方法，最后意識(shí)到，真正問(wèn)題不是方法本身，以前，我只有在真正坐下來(lái)、準(zhǔn)備寫時(shí)，才會(huì)考慮寫作。

也就是說(shuō)，在我其他日常敘事中，寫作不是一個(gè)常規(guī)的部分，甚至跟它們毫無(wú)關(guān)系。那我怎么能指望只在特定的時(shí)間里，用一種固定的方式，來(lái)提高寫作效率呢？

仔細(xì)思考后發(fā)現(xiàn)，這些固定敘事結(jié)構(gòu)幾乎無(wú)處不在。

就像：

每次想要減肥，只是嘴上說(shuō)說(shuō)而已，這種“只說(shuō)不做”的敘事結(jié)構(gòu)一直在影響著我們；碎片化時(shí)間里，不自覺(jué)地刷手機(jī)，這種“一打開就刷”的敘事結(jié)構(gòu)成為了一種根深蒂固的習(xí)慣。

有趣的是，以前，我們部門有個(gè)伙伴上廁所喜歡帶手機(jī)，沒(méi)有手機(jī)時(shí)在廁所里待的時(shí)間很短，一旦帶上手機(jī)，能呆上半小時(shí)，這也是一種敘事結(jié)構(gòu)，一種利用休閑時(shí)間的方式。

還有更嚴(yán)重的。有的人喜歡在直播間瘋狂買買買，一看到便宜就入手，這種瘋狂買的敘事結(jié)構(gòu)，讓你陷入不必要的消費(fèi)中。

每個(gè)人在自己的路徑依賴中，都存在不同敘事結(jié)構(gòu)，本身沒(méi)什么不好，它讓你感到舒服、決策成本低，又不影響工作生活，所以，會(huì)繼續(xù)做。

但問(wèn)題是，這種習(xí)慣的確限制了培養(yǎng)新習(xí)慣的能力，甚至，使新習(xí)慣形成變得更加困難。為什么會(huì)這樣？

04

我的一個(gè)直觀感受是：敘事結(jié)構(gòu)會(huì)帶來(lái)一種正向束縛。

通常我們說(shuō)舒適區(qū)，指為了保持心理安全，避免改變或挑戰(zhàn)的心理狀態(tài)。這種狀態(tài)跟懶惰，不愿意進(jìn)取扯上關(guān)系。

比如：

我身邊一些朋友害怕失業(yè)，所以寧愿在一個(gè)沒(méi)有發(fā)展、自己不習(xí)慣的崗位上茍且著，也不愿意冒險(xiǎn)尋找新機(jī)會(huì)。

路徑依賴下形成的敘事中，對(duì)舒適區(qū)含義有些不同。在這里，舒適是一種正面狀態(tài)，源于我們對(duì)某個(gè)特定領(lǐng)域的專長(zhǎng)熟練度。

類似在工作中，你在運(yùn)營(yíng)方面特別擅長(zhǎng)，老板就更可能讓你負(fù)責(zé)這一塊的工作。我見(jiàn)過(guò)很多專業(yè)技能很強(qiáng)的人，在這種敘事框架中感到困惑。

我有個(gè)做產(chǎn)品經(jīng)理的朋友，最近失業(yè)，他來(lái)問(wèn)我怎么開始副業(yè)。我建議他利用自己多年積累的產(chǎn)品思維做些什么。

比如：

開個(gè)賬號(hào)、辦個(gè)付費(fèi)專欄、寫寫文檔或操作手冊(cè)之類的。這些東西只要能賣出去，至少也算是一門小生意。

他的回答讓我有點(diǎn)意外。

他說(shuō)，平時(shí)工作就看數(shù)據(jù)、做AB測(cè)試，感覺(jué)這些技能和理解的副業(yè)沒(méi)啥直接聯(lián)系。你看，一個(gè)人在特定工作范疇內(nèi)的思考和行動(dòng)模式，會(huì)形成一種特有的正向敘事方式。

這種敘事在公司有好處，它讓你變得更專業(yè)。寫操作手冊(cè)、文檔，一開始你可能都能做，如果換到一些新的事情上，你就不知道怎么下手了。

敘事結(jié)構(gòu)限制了發(fā)展性。

換句話說(shuō)，思維、行為上對(duì)固有敘事結(jié)構(gòu)的依賴，會(huì)阻礙你探索更多可能。并非換位思考的問(wèn)題，是思維上的敘事方式，已經(jīng)在某種程度上被定型了。

類似還有，我發(fā)現(xiàn)，身邊在圖文工作做得不錯(cuò)的人，短視頻領(lǐng)域往往很難轉(zhuǎn)型。主要原因之一是，太習(xí)慣于用圖文思路來(lái)做事。

所以，由過(guò)去成功經(jīng)驗(yàn)培養(yǎng)出來(lái)的思維敘事，想被改變，很難。就像說(shuō)，你不光要跳出現(xiàn)有敘事框架，還得改變思維和行為習(xí)慣，這比單純讓一個(gè)人走出舒適區(qū)要難得多。

05

我對(duì)這個(gè)話題有深切體會(huì)。實(shí)際上，我也曾面臨類似挑戰(zhàn)，后來(lái)找到了改變的三個(gè)方法：

1.下指令

下指令，誰(shuí)不會(huì)。我明天要減肥，就是一個(gè)指令。問(wèn)題是，怎么下一個(gè)能執(zhí)行下去的指令很重要。

需要明白，舊思維模式在生活中根深蒂固，它給我們帶來(lái)了即使?jié)M足和舒適度，你以前經(jīng)常下完指令，第二天忘記，已經(jīng)形成了習(xí)慣。

改變這些思維，開始階段必須依靠毅力，沒(méi)有別的方法。當(dāng)我想做一件全新的事情時(shí)，會(huì)從內(nèi)心深處推動(dòng)該方法，不斷地提醒自己要做，必須行動(dòng)。

持續(xù)不斷地重復(fù)想法，大腦才會(huì)接收到「我要做某事」的信號(hào)；不過(guò)，一開始信號(hào)比較弱，它會(huì)覺(jué)得無(wú)法完成，這時(shí)，我會(huì)鼓舞大腦，“我能做到”。

這是改變潛意識(shí)的一個(gè)前置條件，讓它從接受信號(hào)，覺(jué)得做不到變成接納信號(hào)，覺(jué)得可以試試，這樣做的目的為了讓身心更容易遵從潛意識(shí)引導(dǎo)，避免中途放棄。

2.改變敘事框架

行動(dòng)的小步子原則，是把事情分解成一小步一小步來(lái)完成。我提到的行動(dòng)，雖簡(jiǎn)單，實(shí)施起來(lái)卻不容易，它包括三個(gè)小步驟：記、拆、行。

記。比如說(shuō)，我看某博主內(nèi)容時(shí)，被某個(gè)觀點(diǎn)啟發(fā)，會(huì)馬上打開備忘錄記下來(lái)。記下的內(nèi)容可以是一句話、一段話，這是一種隨時(shí)原則。在以前每個(gè)階段敘事中，沒(méi)有該習(xí)慣。

拆。拆指拆步驟。類似于，想讀一本書，你需要將它分解成幾個(gè)小步驟來(lái)執(zhí)行，比如今天看一部分，明天再看一部分。

最后行。最難的是行。為什么？

我們白天整體的敘事框架是固定的，你必須幾點(diǎn)上班，幾點(diǎn)下班，做什么，很難被改變。怎么辦？只能人工干預(yù)每段具體敘事結(jié)構(gòu)內(nèi)容。

干預(yù)，就是把想做的事，量化到「特定時(shí)間段內(nèi)」。比如，想轉(zhuǎn)型視頻博主。以前習(xí)慣坐地鐵時(shí)刷信息流，現(xiàn)在，可以嘗試在這段時(shí)間里，看些相關(guān)的內(nèi)容。

3.持續(xù)的訓(xùn)練

很多人困難在于，停留在舊的思維模式里，比如：認(rèn)為只有坐在電腦旁，全神貫注才能完成某項(xiàng)工作，其實(shí)，身邊有很多的敘事結(jié)構(gòu)可以被充分利用。

想寫腳本或找靈感，行走再路上，蹲馬桶時(shí)，跟朋友聊天時(shí)都可以被激發(fā)出來(lái)；做項(xiàng)目報(bào)告，也不一定只在電腦前，才能把框架做出來(lái)。

你可以多線程處理很多想干的事。要改變這種模式，需要持續(xù)訓(xùn)練。能堅(jiān)持半個(gè)月，會(huì)發(fā)現(xiàn)自己原有的敘事結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化，這種改變不僅發(fā)生在行動(dòng)層面，還包括思維層面。

另外，要記住，思維是有惰性的。

遇到新問(wèn)題，不應(yīng)該總是想著用舊方法去解決。要培養(yǎng)新思維，得像給人工智能安裝新程序一樣，給自己大腦安裝一套新的思考方式。

好比去公司上班，不走這條路，另外一條也可以到達(dá)。

下指令，改變敘事框架，持續(xù)的訓(xùn)練，半個(gè)月就能逃離原本固有的正向敘述，你的神經(jīng)元結(jié)構(gòu)也會(huì)被改寫，試試看。

總結(jié)而言

不靠大腦，靠任務(wù)。

能不能效率高，人們常說(shuō)取決于松弛程度。在我看來(lái)，一件事反復(fù)阻止你，大概率是敘事結(jié)構(gòu)不對(duì)。

認(rèn)知資源是分布式的，任務(wù)也是。想挑戰(zhàn)一件全新的事，就去拆，拆完后，塞進(jìn)多時(shí)間敘事框架內(nèi)，好處是不必完全依賴于大腦的集中注意力，也能提高整體效率。