來(lái)源|產(chǎn)品劉

日?qǐng)?bào)大家應(yīng)該都不陌生，工作中應(yīng)該會(huì)經(jīng)常用到。

尤其是作為一名產(chǎn)品經(jīng)理，寫好日?qǐng)?bào)是必備的技能。原因有以下幾點(diǎn)：

1、很多時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目相關(guān)人員都通過(guò)日?qǐng)?bào)來(lái)了解項(xiàng)目的最新動(dòng)態(tài)。

2、產(chǎn)品經(jīng)理的事情比較多，比較雜，如果身處大公司，流程更繁瑣、更雜。寫日?qǐng)?bào)后，你可以看看你記錄的各種任務(wù)發(fā)生的次數(shù)和時(shí)間，這樣你就能了解到自己一天最多能應(yīng)付多少工作。如果可能的話，可以把這些任務(wù)集中處理，這樣就能減少打斷。

另外，在規(guī)劃你的工作計(jì)劃時(shí)，可以考慮到這些因素，給自己留一些備用時(shí)間，而不是只考慮理想狀態(tài)下的時(shí)間評(píng)估。這樣做可以更好地適應(yīng)工作中的各種變化。

3、每周或每月都對(duì)日?qǐng)?bào)進(jìn)行回顧，因?yàn)橐蕴鞛閱挝挥涗浀氖虑橄鄬?duì)比較細(xì)致，而更長(zhǎng)的時(shí)間跨度可以讓我們對(duì)整個(gè)情況有個(gè)全局性的思考和總結(jié)。我們也可以按照項(xiàng)目為單位進(jìn)行回顧，通過(guò)反思、提煉、總結(jié)，不斷提高我們今后工作的方法和效率。

這種總結(jié)再輸出的過(guò)程，對(duì)于個(gè)人能力和思維水平的提升都有很大的幫助。通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)和改進(jìn)，我們可以更好地應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)，提高工作的質(zhì)量和效果。

那么，如何寫一份出色的日?qǐng)?bào)呢？我覺(jué)得要做好以下幾點(diǎn)：

01、學(xué)會(huì)分段

很多人日?qǐng)?bào)寫的一大段，自己覺(jué)得自己說(shuō)清楚了，其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)看了以后，頭都大了。

舉個(gè)例子：

很多人可能這樣寫日?qǐng)?bào)：今天一共評(píng)審了10個(gè)模塊，其中5個(gè)模塊順利通過(guò)，2個(gè)模塊需要修改，3個(gè)模塊因?yàn)椴环蠘I(yè)務(wù)訴求所以退回重新和業(yè)務(wù)對(duì)焦方案，5個(gè)已通過(guò)的模塊已經(jīng)安排技術(shù)開(kāi)發(fā)，預(yù)計(jì)10天后進(jìn)入測(cè)試階段。

是不是看著比較費(fèi)勁？

如果我們將大段的文字進(jìn)行拆分，使用1、2、3等序號(hào)進(jìn)行標(biāo)注，同時(shí)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行篩選，提煉出關(guān)鍵信息。就可以優(yōu)化成下方這樣：

1、12.17組織評(píng)審會(huì)，共10個(gè)模塊，5個(gè)通過(guò)，2個(gè)需修改，3個(gè)退回

2、已通過(guò)的模塊，已經(jīng)與技術(shù)對(duì)接，預(yù)計(jì)12.27可進(jìn)入測(cè)試階段。

通過(guò)拆分和簡(jiǎn)化，整個(gè)日?qǐng)?bào)看起來(lái)更加清晰易讀，大家也更愿意仔細(xì)閱讀。

02、在日?qǐng)?bào)開(kāi)頭添加今日總結(jié)

在日?qǐng)?bào)開(kāi)頭添加今日總結(jié)不僅結(jié)構(gòu)清晰，同時(shí)還可以將當(dāng)天的重要點(diǎn)匯總成一個(gè)整體，以更全局的角度審視整個(gè)項(xiàng)目，為項(xiàng)目做出評(píng)估，并為日?qǐng)?bào)的讀者提供全面的信息。

比如，如果今天項(xiàng)目出現(xiàn)了很多延期，你可以總結(jié)一下，指出今日延期較多，對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生了一定影響，與各方協(xié)調(diào)后預(yù)計(jì)明天將提供解決方案。

如果變更較多，但都在可控范圍內(nèi)，也可以總結(jié)一下，說(shuō)明今天共有8個(gè)變更，但目前評(píng)估下來(lái)，風(fēng)險(xiǎn)是可控的。

如果今天召開(kāi)了多次會(huì)議，但都沒(méi)有得出結(jié)論，可以總結(jié)一下，說(shuō)明今日針對(duì)某個(gè)問(wèn)題已進(jìn)行多方溝通，結(jié)論尚未產(chǎn)生，但會(huì)繼續(xù)推進(jìn)。

通過(guò)這些開(kāi)頭的總結(jié)，大家對(duì)項(xiàng)目的整體狀況會(huì)有更深刻的感知，不再僅僅關(guān)注某一點(diǎn)的問(wèn)題，而是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目有了更全面的認(rèn)識(shí)。這有助于更好地理解項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)和方向。

03、要有閉環(huán)

不要進(jìn)行開(kāi)放性描述，一定要有閉環(huán)。

什么是開(kāi)放性描述呢？就是那些說(shuō)了一堆事情，但沒(méi)有明確原因、結(jié)論或后續(xù)動(dòng)作的描述。比如，今天某個(gè)任務(wù)延期了，或者業(yè)務(wù)方案發(fā)生了變更，如果沒(méi)有解釋原因、結(jié)論或后續(xù)動(dòng)作，就屬于開(kāi)放性描述。

當(dāng)大家看到這種開(kāi)放性描述時(shí)，通常會(huì)感到困惑：這個(gè)延期到底有多嚴(yán)重？是整個(gè)項(xiàng)目延期了還是某一環(huán)節(jié)延期了？為什么會(huì)延期？有沒(méi)有解決方案？方案變更對(duì)項(xiàng)目有沒(méi)有實(shí)質(zhì)影響？如果缺少這些信息，就會(huì)引發(fā)各種疑問(wèn)，產(chǎn)品經(jīng)理需要不斷回應(yīng)大家的提問(wèn)，這既增加了溝通成本，也顯得繁瑣。

那么什么是閉環(huán)呢？不是簡(jiǎn)單地給出一個(gè)解決方案，而是要把事情追根溯源，處理到不能再處理的地步，這時(shí)候就可以說(shuō)達(dá)成了閉環(huán)。

比如：“直播功能業(yè)務(wù)方案變更了，今天已與業(yè)務(wù)方協(xié)商并確定了解決方案。”

這個(gè)描述看起來(lái)好像對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行了協(xié)商，并推動(dòng)了后續(xù)發(fā)展，但實(shí)際上并沒(méi)有真正完結(jié)。業(yè)務(wù)方案為什么變更？是否涉及到外部問(wèn)題？新方案何時(shí)能出來(lái)？變更對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展有沒(méi)有實(shí)質(zhì)影響？如果有，如何處理和彌補(bǔ)？這些都是需要產(chǎn)品經(jīng)理深入挖掘的問(wèn)題。

將這些信息挖掘到之后，再整理成結(jié)論，這才是真正的閉環(huán)。因此，我通常會(huì)先把所有可能的信息都挖掘一遍，然后輸出結(jié)論：

1、直播功能因?yàn)轭A(yù)算問(wèn)題需要變更方案，已同步給所有相關(guān)方

2、與業(yè)務(wù)方及財(cái)務(wù)共同對(duì)齊，12.18進(jìn)行預(yù)算重新申報(bào)審核，最晚12.19給出最新業(yè)務(wù)方案

3、（無(wú)影響版本）與技術(shù)討論后，12.19之前給出業(yè)務(wù)方案對(duì)當(dāng)前進(jìn)度不影響

4、（有影響版本）與技術(shù)討論后，業(yè)務(wù)方案變更導(dǎo)致當(dāng)前開(kāi)發(fā)進(jìn)度停滯，會(huì)優(yōu)先啟動(dòng)另一需求，待12.19業(yè)務(wù)方案給出后重新評(píng)估，目前延期風(fēng)險(xiǎn)較高。

這樣一來(lái)，無(wú)論是問(wèn)題的根本原因，還是信息同步、解決方案以及后續(xù)時(shí)間規(guī)劃都能清晰地反饋出來(lái)，大家會(huì)更容易理解。日?qǐng)?bào)的內(nèi)容很大程度上反映了產(chǎn)品經(jīng)理的管理方式，我們需要深入追溯，抓住問(wèn)題的根本，才能在項(xiàng)目管理上做到極致，真正幫助團(tuán)隊(duì)解決問(wèn)題。

04、可以用一些比較新穎的形式

用圖表、顏色遞進(jìn)和流程圖等新穎形式，讓日?qǐng)?bào)信息一目了然。圖表生動(dòng)展示工作進(jìn)度，顏色遞進(jìn)突出重點(diǎn)，流程圖清晰呈現(xiàn)工作流程。這樣不僅提升了可讀性，還使日?qǐng)?bào)更生動(dòng)有趣。讓團(tuán)隊(duì)輕松了解到整體的項(xiàng)目進(jìn)展情況。

如果在摸魚，日?qǐng)?bào)要如何寫？

這種情況，我之前也遇到過(guò)。以前每天都得寫日?qǐng)?bào)，但有時(shí)候一整天的工作任務(wù)不多，基本上就是看文檔、查資料，要匯報(bào)的內(nèi)容真心不多。那時(shí)候我就想了一種巧妙的匯報(bào)方式：

1. 將當(dāng)天的工作內(nèi)容拆解得更詳細(xì)。比如說(shuō)，如果完成了某個(gè)功能，我就把這個(gè)功能的各個(gè)細(xì)節(jié)都列出來(lái)，每個(gè)細(xì)節(jié)都寫進(jìn)日?qǐng)?bào)。

2. 把學(xué)到的新知識(shí)和調(diào)研到的資料也納入到日?qǐng)?bào)中。

這樣一來(lái)，即使任務(wù)看起來(lái)比較零散，通過(guò)拆分和記錄每個(gè)小點(diǎn)，整個(gè)日?qǐng)?bào)看起來(lái)就會(huì)充實(shí)很多。而且把學(xué)到的知識(shí)和調(diào)研到的資料也寫進(jìn)去，不僅展示了你的工作進(jìn)展，還能夠突顯你在學(xué)習(xí)和積累新知識(shí)方面的努力。這種方法讓我即使在摸魚也能夠提交一份有料的日?qǐng)?bào)。

最后，你覺(jué)得寫好日?qǐng)?bào)還需要注意哪些點(diǎn)呢？可以在評(píng)論區(qū)說(shuō)出你的看法。