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財務一張表,教你做好降本增效
2024-04-19 15:38:30

來源:創(chuàng)業(yè)酵母

財務思維,貫穿在生活的方方面面。

比如,我們每個月有收入,有花銷,還會形成一部分的盈余。對于剩下來的錢,我是把它存起來,還是用于投資?

這背后就是財務思維。生活中的很多決策,背后的邏輯跟企業(yè)經(jīng)營的決策,是相通的。

那么,我們怎樣以財務為抓手,進行降本增效?

從花錢目的入手

如果我們在生活中要開源節(jié)流,會怎么做?

你肯定會想到,要提高收入,減少開支,多賺少花。這些都沒錯,但是怎樣把它落實到行動的層面?

你會想到,查一下自己哪里花多了,想辦法減少。

可是,怎么減少?在哪些方面減少?是不吃不喝去節(jié)省嗎?

你看,每一步,都涉及到具體的行動,而行動,就需要一個指南。

這個時候,我們一般會記賬,看消費賬單。

財務一張表,教你做好降本增效

圖表來源網(wǎng)絡,數(shù)據(jù)經(jīng)過加工處理,僅供參考

1.成本替換

當我們看到上面這個消費賬單的時候,看到的是什么信息?

我們看到了消費細節(jié),租房、電費、油費、車貸花了多少錢?

看到消費細節(jié),其實就是看到了錢花在哪里。這時候我們就會想,該不該花?哪些可以砍?

本質上,這就是在思考花錢的目的是什么,我花這個錢獲得了什么。

這叫花錢的價值分析,也就是說,對于每筆支出,我要看到一個相應的收獲。

比如,當我們分析餐費的時候,我們看到每餐吃了什么,這是食材。

跟食材對應的,是它能提供什么營養(yǎng)。飲食要滿足的一個主要目標,就是獲得營養(yǎng),這就是花錢的目的。

當我們知道花錢的目的是獲得營養(yǎng)的時候,節(jié)流的思路是不是出來了?

如果想要管控餐費,就可以從營養(yǎng)的角度,實現(xiàn)替換。

在達到同樣營養(yǎng)標準的情況下,我可以換成便宜一點的食材,類似于平替,專業(yè)上叫成本替換。

平移到企業(yè)中,獲得同樣的產(chǎn)出,如果用較少的投入來實現(xiàn),就實現(xiàn)了節(jié)省,并且這個節(jié)省沒有影響效果和產(chǎn)出。

所有降本提效都有一個前提,可以降本,但不能夠影響效果和產(chǎn)出。

前一陣子滴滴打車崩了,就因為裁員裁到大動脈,導致底層的系統(tǒng)崩了,本是降了,效也沒了。

當然,如果我們以終為始,從目的來反推支出,確實就會發(fā)現(xiàn),有一些支出,找不到發(fā)生的目的。

這時候就得去看一看,這樣的成本有沒有發(fā)生的必要,沒有必要,就砍。

你看,對花錢做目的分析,看看錢花在哪了,就會得出很多降本增效的思路。

2.成本與浪費

從花錢目的入手,我們還可以發(fā)現(xiàn)一個點。

我們說,投入成本,才能創(chuàng)造利潤,成本為何能創(chuàng)造利潤?最終為這個成本買單的人是誰?

是客戶,所以我們成本的目的,也就是利潤,是通過客戶來實現(xiàn)的。

換一句話講,客戶愿意支付的是成本。

客戶不愿意支付的是什么?就是損失或者浪費。企業(yè)花了錢,但是客戶不愿意買單。

比如,一個賣水果的,品相好的賣給客戶,收到了錢。品相不好的,賣不出去,成本就要自己承擔了。

因為這個時候客戶不愿意買單,它就變成了損失或者浪費。

回到企業(yè)里面,很多制造企業(yè),都會有存貨的毀損、報廢,生產(chǎn)過程當中有不合格的產(chǎn)品。

那么,他投入的原材料、人工,使用的機器,這部分成本就浪費掉了。

對企業(yè)來講,如果深刻理解成本的話,就要考慮,我們所支出的成本,企業(yè)花錢的地方,客戶愿不愿意買單。

這也就是為什么要以客戶價值為準繩,如果不能給客戶帶來價值,他就不會為產(chǎn)品或服務買單,企業(yè)所有的投入,都會變成虧損。

你看,看一個消費清單,我們就能產(chǎn)生降本增效的思路。因為我們關注到了花錢的目的,花錢的作用。

從成本結構入手

從成本結構入手,我們也可以得到降本增效的2點思路。

1.費用占比

我們接著看這個賬單,我們發(fā)現(xiàn),每筆花銷做了歸類,比如房租、水電、餐飲費用等等。

財務一張表,教你做好降本增效

圖表來源網(wǎng)絡,數(shù)據(jù)經(jīng)過加工處理,僅供參考

有了分類以后,我們是不是對花錢的大類有了清晰的概念?

我們不僅知道錢花到哪里了,還會明晰地看到主要的錢用來做什么了,因為我們加了一個構成百分比。

這個叫支出的結構。我們可以從中得到一個更有用的信息:花錢權重的百分比。

我們看到了各項支出的比重,所以我們就很容易看到大塊支出是什么。

回到企業(yè)中,當我知道大筆錢花在了哪里,對降本提效有什么啟發(fā)?

我們就更容易找到發(fā)力點。怎么說?舉個例子。

我有個客戶,做日化連鎖門店,總經(jīng)理非常勤勉,為了縮減成本,他自己對著費用明細表一條條摳。

日常辦公費省到了極致,董事長不回來的話,連手紙都不提供。但是幾個月后,費用并沒有怎么減少。

后來,我讓財務做了一個表,把占比放上去,很快就看出支出前三名的,第一個是貨品,第二個是房租,第三個是人員成本。

所以我跟他們溝通,如果想要降本提效,需要在這三項上發(fā)力,而不是盯著那一點辦公費。

辦公費哪怕從200萬減到150萬,也只省了50萬。但是存貨的基數(shù)一年是上億的,隨便省 1/1000,都是很大的金額。

于是,我們就針對占比前三的支出,做了一系列動作。

就拿盯貨品來說:

首先,提高貨物的周轉率。釋放更多的資金,迅速進入下一輪循環(huán)。同樣的錢,帶來更多的利潤。

其次,加強臨期管控。任何貨品,臨期的時候都會有報損,降低報損成本也是個發(fā)力點。

第三,供應鏈發(fā)力。跟上游廠商談,如果貨品周轉得很慢,賣不好的可能就要退回廠商。

最后,搞好貨品組合管理。有的產(chǎn)品賺錢多,有的產(chǎn)品賺錢少,爆品但利潤不高的產(chǎn)品,搭配高利潤產(chǎn)品,通過這種貨品的組合,來提高整體的毛利率,同時也降低浪費。

這樣一下來,老板想要的降本增效,就有了明顯的效果。

當然,這只是簡單介紹了一下這個案例。

2.成本結構

財務一張表,教你做好降本增效

圖表來源網(wǎng)絡,數(shù)據(jù)經(jīng)過加工處理,僅供參考

繼續(xù)看這張表,我們發(fā)現(xiàn):

有些錢我們是無論如何都得花的,比如上班的通勤費,吃飯的餐飲費。

有些是跟我們的活動相關聯(lián)的,可以根據(jù)我們的收入水平,決定花多少錢,花到一個什么程度。比如制裝費,女生買買口紅、買買香水,平??磦€電影、喝個奶茶。

一定要花的錢,叫固定成本。與我們的活動強度相關聯(lián)的錢,叫變動成本。

回到企業(yè)中,同樣有固定成本和變動成本,這叫做成本結構。

當我們看到這樣一個成本結構表時,意味著什么——

固定成本往往代表著遭遇風險的可能性。固定成本越大的企業(yè),遭遇虧損的可能性越大,經(jīng)營風險越高。

我們可以想像一個場景,如果從現(xiàn)在開始沒有收入了,企業(yè)想要經(jīng)營下去,那現(xiàn)在的積蓄能夠撐多久?

如果企業(yè)想長治久安,想穩(wěn),就需要有一個安全鏈資金,這是成本結構帶來的啟發(fā)。

如果要預留安全鏈資金,管理上要做一個什么動作?

意味著在現(xiàn)金盈余里面,有一部分錢是不能用的。我需要把錢分成幾堆,有一些是用于經(jīng)營的,有一些是用于保命的。

當生意很好,想要擴大規(guī)模的時候,不能動用保命的錢。

學會看成本結構,除了提醒我們支出端要有抗風險動作外,還會啟發(fā)我們在收入端的行為。

比如,當我看到這樣一個成本結構,固定支出是一個巨大的數(shù)字,那我一定會想,如何才能不賠錢?

以開服裝店舉例,一件衣服進貨價50,售價200,每賣一件衣服可以賺150,一個月的店租要20萬。

那我這個月要賣多少件衣服才能不虧損?大概1300件。

這對經(jīng)營管理和降本增效的意義是什么?

我一定會繼續(xù)想,這1300 件怎么落地?怎么執(zhí)行?

也就是說,我們有了目標,下一步,就是目標的拆解。

可以按天拆,一天大概要賣40多件,賣不足,第二天就得補上。我們會去追這個目標,實現(xiàn)整體的控制。

也可以按人拆,每個業(yè)務員每天要賣多少,也清楚了。還可以按SKU拆,按戰(zhàn)區(qū)拆,等等。

你還會考慮,星期一到星期五是什么售賣策略?星期六、星期天又怎么賣?不同商圈的店面又是什么不同的策略?

總之,當我們鎖定1300的目標的時候,就會通過各式各樣的拆解,讓它變得落地可執(zhí)行。

這個數(shù),它本質上代表著跟降本增效相關聯(lián)的一系列動作。

從數(shù)字到行動

當我們提降本提效的時候,我們一定會關注執(zhí)行,一定會讓它回到可落地的層面。

實際上,像前面說的目標拆解,不管是按天也好、按人也好、按SKU也好,我們都是把它拆解到了任務層。

所有降本增效的動作,都要回到任務層。

回到任務層是什么意思?要找到具體的責任人,要有指向性的數(shù)字和行動,要有完成日期。

當我們看個人消費賬單的時候,會默認這個錢是自己花的,同時知道花在什么地方。

回到企業(yè)里面,降本增效如何落地?也得找出錢是誰花的,還得落實到具體的花錢項目上。

這樣,我們在人跟事兩條線上,同時確定了降本增效落地的工作。

這個時候,我們就可以形成一個針對具體事項、具體支出進行管控的方案。

就拿責任人來說,降本增效是財務的事嗎?是老板的事嗎?是業(yè)務的事嗎?

準確地回答,誰花錢就是誰的事。

當然,一般情況下,我們會讓一個部門統(tǒng)一負責,比如,采購部負責采購,這叫歸口管理。

在這種情況下,我們對外談判的能力就有保障,比如供應商談判,每個人的能力是不一樣的,如果歸口到一個部門去負責,那么就能以公司統(tǒng)一的議價能力,去談到一個價格合理的供應商,節(jié)省成本。

總之,為什么說一定要以財務為抓手,做降本增效?

因為,只有以財務為抓手,才能落實到任務跟數(shù)字,才能根據(jù)財務的核算手段,鎖定到責任人。

這樣下來,不管是需要提高收入,還需要降低支出,還是去管控人員結構,都變得可落地、可追蹤。才能真的把降本增效做起來。

本質上,財務思維就是管理思維,是精細化運營的思維,是以財務為工具去管理我們的企業(yè)。

我們會去考慮每筆錢花得值不值,持續(xù)平衡花錢與掙錢,風險與收益,而不是一刀切,裁員砍項目。

存量時代,祝福所有企業(yè)都能練好經(jīng)營管理基本功。

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