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來源:創(chuàng)業(yè)酵母
財務思維,貫穿在生活的方方面面。
比如,我們每個月有收入,有花銷,還會形成一部分的盈余。對于剩下來的錢,我是把它存起來,還是用于投資?
這背后就是財務思維。生活中的很多決策,背后的邏輯跟企業(yè)經(jīng)營的決策,是相通的。
那么,我們怎樣以財務為抓手,進行降本增效?
如果我們在生活中要開源節(jié)流,會怎么做?
你肯定會想到,要提高收入,減少開支,多賺少花。這些都沒錯,但是怎樣把它落實到行動的層面?
你會想到,查一下自己哪里花多了,想辦法減少。
可是,怎么減少?在哪些方面減少?是不吃不喝去節(jié)省嗎?
你看,每一步,都涉及到具體的行動,而行動,就需要一個指南。
這個時候,我們一般會記賬,看消費賬單。
當我們看到上面這個消費賬單的時候,看到的是什么信息?
我們看到了消費細節(jié),租房、電費、油費、車貸花了多少錢?
看到消費細節(jié),其實就是看到了錢花在哪里。這時候我們就會想,該不該花?哪些可以砍?
本質上,這就是在思考花錢的目的是什么,我花這個錢獲得了什么。
這叫花錢的價值分析,也就是說,對于每筆支出,我要看到一個相應的收獲。
比如,當我們分析餐費的時候,我們看到每餐吃了什么,這是食材。
跟食材對應的,是它能提供什么營養(yǎng)。飲食要滿足的一個主要目標,就是獲得營養(yǎng),這就是花錢的目的。
當我們知道花錢的目的是獲得營養(yǎng)的時候,節(jié)流的思路是不是出來了?
如果想要管控餐費,就可以從營養(yǎng)的角度,實現(xiàn)替換。
在達到同樣營養(yǎng)標準的情況下,我可以換成便宜一點的食材,類似于平替,專業(yè)上叫成本替換。
平移到企業(yè)中,獲得同樣的產(chǎn)出,如果用較少的投入來實現(xiàn),就實現(xiàn)了節(jié)省,并且這個節(jié)省沒有影響效果和產(chǎn)出。
所有降本提效都有一個前提,可以降本,但不能夠影響效果和產(chǎn)出。
前一陣子滴滴打車崩了,就因為裁員裁到大動脈,導致底層的系統(tǒng)崩了,本是降了,效也沒了。
當然,如果我們以終為始,從目的來反推支出,確實就會發(fā)現(xiàn),有一些支出,找不到發(fā)生的目的。
這時候就得去看一看,這樣的成本有沒有發(fā)生的必要,沒有必要,就砍。
你看,對花錢做目的分析,看看錢花在哪了,就會得出很多降本增效的思路。
從花錢目的入手,我們還可以發(fā)現(xiàn)一個點。
我們說,投入成本,才能創(chuàng)造利潤,成本為何能創(chuàng)造利潤?最終為這個成本買單的人是誰?
是客戶,所以我們成本的目的,也就是利潤,是通過客戶來實現(xiàn)的。
換一句話講,客戶愿意支付的是成本。
客戶不愿意支付的是什么?就是損失或者浪費。企業(yè)花了錢,但是客戶不愿意買單。
比如,一個賣水果的,品相好的賣給客戶,收到了錢。品相不好的,賣不出去,成本就要自己承擔了。
因為這個時候客戶不愿意買單,它就變成了損失或者浪費。
回到企業(yè)里面,很多制造企業(yè),都會有存貨的毀損、報廢,生產(chǎn)過程當中有不合格的產(chǎn)品。
那么,他投入的原材料、人工,使用的機器,這部分成本就浪費掉了。
對企業(yè)來講,如果深刻理解成本的話,就要考慮,我們所支出的成本,企業(yè)花錢的地方,客戶愿不愿意買單。
這也就是為什么要以客戶價值為準繩,如果不能給客戶帶來價值,他就不會為產(chǎn)品或服務買單,企業(yè)所有的投入,都會變成虧損。
你看,看一個消費清單,我們就能產(chǎn)生降本增效的思路。因為我們關注到了花錢的目的,花錢的作用。
從成本結構入手,我們也可以得到降本增效的2點思路。
我們接著看這個賬單,我們發(fā)現(xiàn),每筆花銷做了歸類,比如房租、水電、餐飲費用等等。
有了分類以后,我們是不是對花錢的大類有了清晰的概念?
我們不僅知道錢花到哪里了,還會明晰地看到主要的錢用來做什么了,因為我們加了一個構成百分比。
這個叫支出的結構。我們可以從中得到一個更有用的信息:花錢權重的百分比。
我們看到了各項支出的比重,所以我們就很容易看到大塊支出是什么。
回到企業(yè)中,當我知道大筆錢花在了哪里,對降本提效有什么啟發(fā)?
我們就更容易找到發(fā)力點。怎么說?舉個例子。
我有個客戶,做日化連鎖門店,總經(jīng)理非常勤勉,為了縮減成本,他自己對著費用明細表一條條摳。
日常辦公費省到了極致,董事長不回來的話,連手紙都不提供。但是幾個月后,費用并沒有怎么減少。
后來,我讓財務做了一個表,把占比放上去,很快就看出支出前三名的,第一個是貨品,第二個是房租,第三個是人員成本。
所以我跟他們溝通,如果想要降本提效,需要在這三項上發(fā)力,而不是盯著那一點辦公費。
辦公費哪怕從200萬減到150萬,也只省了50萬。但是存貨的基數(shù)一年是上億的,隨便省 1/1000,都是很大的金額。
于是,我們就針對占比前三的支出,做了一系列動作。
就拿盯貨品來說:
首先,提高貨物的周轉率。釋放更多的資金,迅速進入下一輪循環(huán)。同樣的錢,帶來更多的利潤。
其次,加強臨期管控。任何貨品,臨期的時候都會有報損,降低報損成本也是個發(fā)力點。
第三,供應鏈發(fā)力。跟上游廠商談,如果貨品周轉得很慢,賣不好的可能就要退回廠商。
最后,搞好貨品組合管理。有的產(chǎn)品賺錢多,有的產(chǎn)品賺錢少,爆品但利潤不高的產(chǎn)品,搭配高利潤產(chǎn)品,通過這種貨品的組合,來提高整體的毛利率,同時也降低浪費。
這樣一下來,老板想要的降本增效,就有了明顯的效果。
當然,這只是簡單介紹了一下這個案例。
繼續(xù)看這張表,我們發(fā)現(xiàn):
有些錢我們是無論如何都得花的,比如上班的通勤費,吃飯的餐飲費。
有些是跟我們的活動相關聯(lián)的,可以根據(jù)我們的收入水平,決定花多少錢,花到一個什么程度。比如制裝費,女生買買口紅、買買香水,平??磦€電影、喝個奶茶。
一定要花的錢,叫固定成本。與我們的活動強度相關聯(lián)的錢,叫變動成本。
回到企業(yè)中,同樣有固定成本和變動成本,這叫做成本結構。
當我們看到這樣一個成本結構表時,意味著什么——
固定成本往往代表著遭遇風險的可能性。固定成本越大的企業(yè),遭遇虧損的可能性越大,經(jīng)營風險越高。
我們可以想像一個場景,如果從現(xiàn)在開始沒有收入了,企業(yè)想要經(jīng)營下去,那現(xiàn)在的積蓄能夠撐多久?
如果企業(yè)想長治久安,想穩(wěn),就需要有一個安全鏈資金,這是成本結構帶來的啟發(fā)。
如果要預留安全鏈資金,管理上要做一個什么動作?
意味著在現(xiàn)金盈余里面,有一部分錢是不能用的。我需要把錢分成幾堆,有一些是用于經(jīng)營的,有一些是用于保命的。
當生意很好,想要擴大規(guī)模的時候,不能動用保命的錢。
學會看成本結構,除了提醒我們支出端要有抗風險動作外,還會啟發(fā)我們在收入端的行為。
比如,當我看到這樣一個成本結構,固定支出是一個巨大的數(shù)字,那我一定會想,如何才能不賠錢?
以開服裝店舉例,一件衣服進貨價50,售價200,每賣一件衣服可以賺150,一個月的店租要20萬。
那我這個月要賣多少件衣服才能不虧損?大概1300件。
這對經(jīng)營管理和降本增效的意義是什么?
我一定會繼續(xù)想,這1300 件怎么落地?怎么執(zhí)行?
也就是說,我們有了目標,下一步,就是目標的拆解。
可以按天拆,一天大概要賣40多件,賣不足,第二天就得補上。我們會去追這個目標,實現(xiàn)整體的控制。
也可以按人拆,每個業(yè)務員每天要賣多少,也清楚了。還可以按SKU拆,按戰(zhàn)區(qū)拆,等等。
你還會考慮,星期一到星期五是什么售賣策略?星期六、星期天又怎么賣?不同商圈的店面又是什么不同的策略?
總之,當我們鎖定1300的目標的時候,就會通過各式各樣的拆解,讓它變得落地可執(zhí)行。
這個數(shù),它本質上代表著跟降本增效相關聯(lián)的一系列動作。
當我們提降本提效的時候,我們一定會關注執(zhí)行,一定會讓它回到可落地的層面。
實際上,像前面說的目標拆解,不管是按天也好、按人也好、按SKU也好,我們都是把它拆解到了任務層。
所有降本增效的動作,都要回到任務層。
回到任務層是什么意思?要找到具體的責任人,要有指向性的數(shù)字和行動,要有完成日期。
當我們看個人消費賬單的時候,會默認這個錢是自己花的,同時知道花在什么地方。
回到企業(yè)里面,降本增效如何落地?也得找出錢是誰花的,還得落實到具體的花錢項目上。
這樣,我們在人跟事兩條線上,同時確定了降本增效落地的工作。
這個時候,我們就可以形成一個針對具體事項、具體支出進行管控的方案。
就拿責任人來說,降本增效是財務的事嗎?是老板的事嗎?是業(yè)務的事嗎?
準確地回答,誰花錢就是誰的事。
當然,一般情況下,我們會讓一個部門統(tǒng)一負責,比如,采購部負責采購,這叫歸口管理。
在這種情況下,我們對外談判的能力就有保障,比如供應商談判,每個人的能力是不一樣的,如果歸口到一個部門去負責,那么就能以公司統(tǒng)一的議價能力,去談到一個價格合理的供應商,節(jié)省成本。
總之,為什么說一定要以財務為抓手,做降本增效?
因為,只有以財務為抓手,才能落實到任務跟數(shù)字,才能根據(jù)財務的核算手段,鎖定到責任人。
這樣下來,不管是需要提高收入,還需要降低支出,還是去管控人員結構,都變得可落地、可追蹤。才能真的把降本增效做起來。
本質上,財務思維就是管理思維,是精細化運營的思維,是以財務為工具去管理我們的企業(yè)。
我們會去考慮每筆錢花得值不值,持續(xù)平衡花錢與掙錢,風險與收益,而不是一刀切,裁員砍項目。
存量時代,祝福所有企業(yè)都能練好經(jīng)營管理基本功。
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2)存在事實夸大、偽造虛假經(jīng)歷等誤導他人的內(nèi)容;
3)偽造身份、冒充他人,通過頭像、用戶名等個人信息暗示自己具有特定身份,或與特定機構或個人存在關聯(lián)。
6. 傳播封建迷信,主要表現(xiàn)為:
1)找人算命、測字、占卜、解夢、化解厄運、使用迷信方式治病;
2)求推薦算命看相大師;
3)針對具體風水等問題進行求助或咨詢;
4)問自己或他人的八字、六爻、星盤、手相、面相、五行缺失,包括通過占卜方法問婚姻、前程、運勢,東西寵物丟了能不能找回、取名改名等;
7. 文章標題黨,主要表現(xiàn)為:
1)以各種夸張、獵奇、不合常理的表現(xiàn)手法等行為來誘導用戶;
2)內(nèi)容與標題之間存在嚴重不實或者原意扭曲;
3)使用夸張標題,內(nèi)容與標題嚴重不符的。
8.「飯圈」亂象行為,主要表現(xiàn)為:
1)誘導未成年人應援集資、高額消費、投票打榜
2)粉絲互撕謾罵、拉踩引戰(zhàn)、造謠攻擊、人肉搜索、侵犯隱私
3)鼓動「飯圈」粉絲攀比炫富、奢靡享樂等行為
4)以號召粉絲、雇用網(wǎng)絡水軍、「養(yǎng)號」形式刷量控評等行為
5)通過「蹭熱點」、制造話題等形式干擾輿論,影響傳播秩序
9. 其他危害行為或內(nèi)容,主要表現(xiàn)為:
1)可能引發(fā)未成年人模仿不安全行為和違反社會公德行為、誘導未成年人不良嗜好影響未成年人身心健康的;
2)不當評述自然災害、重大事故等災難的;
3)美化、粉飾侵略戰(zhàn)爭行為的;
4)法律、行政法規(guī)禁止,或可能對網(wǎng)絡生態(tài)造成不良影響的其他內(nèi)容。
二、違規(guī)處罰
本網(wǎng)站通過主動發(fā)現(xiàn)和接受用戶舉報兩種方式收集違規(guī)行為信息。所有有意的降低內(nèi)容質量、傷害平臺氛圍及欺凌未成年人或危害未成年人身心健康的行為都是不能容忍的。
當一個用戶發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將依據(jù)相關用戶違規(guī)情節(jié)嚴重程度,對帳號進行禁言 1 天、7 天、15 天直至永久禁言或封停賬號的處罰。當涉及欺凌未成年人、危害未成年人身心健康、通過作弊手段注冊、使用帳號,或者濫用多個帳號發(fā)布違規(guī)內(nèi)容時,本網(wǎng)站將加重處罰。
三、申訴
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